二维码在检验检疫资产管理中的应用.doc

浅谈二维码在检验检疫资产管理中的应用摘要检验检疫部门资产具有种类多、数量大、使用地点分散等特点，管理难度大。如何对资产进行移动动态管理是一个值得研究的问题。本文旨在提出检验检疫资产管理模型，导入二维码对资产单元进行描述，利用rbac模型进行用户角色权限设计。最终实现对检验检疫资产移动动态、多角色管理。关键词二维码资产管理rbac自动识别资产管理是检验检疫部门日常管理中的一个重要组成部分，检验检疫部门资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。长期以来，检验检疫部门依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多，盘点工作繁重，需要占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。二维码是一种比较成熟的自动识别技术，通过导入二维码对资产单元进行描述，利用rbac模型进行用户角色权限设计，最终实现对检验检疫资产移动动态，多角色管理。客观上解决了三个重要问题：（1）二维码资产管理系统实现数据的自动录入，速度快，准确率高，解决了传统资产管理中资产实物与账务信息脱节的严重问题；（2）二维码资产管理系统摆脱了网络和数据库的支持，在检验检疫的一些移动动态环境中（诸如，码头的货轮上、偏远的高原防疫点上等）都能有效运行，解决传统资产管理中资产数据丢等现象；（3）多角色的资产管理，使得各角色权责明确，各司其职，避免资产管理的随意性，解决资产流失严重的现象。一、资产管理模型检验检疫部门的资产管理涉及的范围非常广，非常复杂。从资产单元角度而言，涉及的品类很多，大到办公楼，大型设备，小到电脑、办公桌椅等。通过抽象分析，资产单元有下列属性，诸如：资产编号、资产名称、有效期、签发人、购买价格、地理位置等。从用户角度来而言，涉及到各类用户，有部门的资产管理员、资产修理员、资产折旧员等。通过抽象分析，用户有下列属性，诸如：姓名、工号、所属部门、角色、权限等。用户与资产单元之间存在多对多的关系，一个用户可以管理多个资产单元；反过来，一个资产党员可以被多个用户进行管理，而用户在管理资产单元时，存在着不同的管理动作，诸如：购置，领用、转移、调拨、盘点、清理等。二、资产单元二维码描述传统的一维条码可以对资产单元进行标识，所谓标识就是给资产单元分配唯一的代码，代码以条码的形式标识在资产单元上，以便自动扫描设备的识读，一维条码或代码本身不表示资产单元的描述信息。这样做的优点在于实现资产单元自动识别，提高工作效率；但缺点是没有对资产单元进行描述，必须依赖网络与数据库的支持。二维条码技术是在一维条码基础上发展而来的，由于突破了信息容量的限制，二维码技术实现了对资产单元的描述，脱离对网络与数据库的依赖，与移动终端设备配合可实现资产管理的离线操作，适应检验检疫部门资产移动动态管理特点。我国在二维码领域已经有了不少研究，国家标准部门参照相关国际标准制定了二维码的国家标准，诸如gb/t 17172-1997四一七条码、gb/t 18284-2000快速响应矩阵码等。qr(quick response) 码是一种应用比较广泛的二维条码，应用于存货管理、资产管理、电子票务等领域。在资产单元各属性中，选取资产名称、有效期、签发人三个关键性属性通过明文描述出来，其他各属性则通过二维码进行描述，结合起来制成标签，满足资产管理的离线操作。例如，图2资产管理标签明文部分显示资产名称笔记本电脑、有效期2015-06、签发人张大中；二维条码部分显示：资产no.0123456；资产名称笔记本电脑；有效期2015-06；签发人张大中；购买价格10000rmb；使用部门新区办事处；使用年限3年；资产状态在用。需要指出的是，对于特殊的资产单元，诸如大楼、汽车等特殊的资产单元，不方便将标签粘贴到资产单元上，可以将这些资产单元的标签贴到资产管理本上。在对资产进行处理时，可以通过资产管理本上的标签进行相关资产操作。三、资产多角色管理在检验检疫资产管理中存在着不同的用户，有办事处、通关点上的部门资产管理员，有局财务部门里的资产折旧管理员，也有局后勤服务中心的资产购置员。这些不同的用户应该赋予不同的权限，使得各用户权责明确，各司其职，避免造成管理混乱、资产流失严重的局面。通过rbac（role-based access control，基于角色的访问控制）能够较好的实现用户分级管理目标。rbac（，基于角色的访问控制），就是用户通过角色与权限进行关联。简单地说，一个用户拥有若干角色，每一个角色拥有若干权限。这样，就构造成“用户-角色-权限”的授权模型。在这种模型中，用户与角色之间，角色与权限之间，一般都是多对多的关系。在实际操作中，管理权限包括：购置、领用、转移、调拨、盘点、清理、折旧、注销等；角色包括：超级管理员、资产折旧员、资产购置员、部门资产管理员。通过上述模型实现用户的分层管理。例如：张大中对应部门资产管理员角色，而部门资产管理员角色对应领用、转移、盘点、调拨等四项权限。四、结论本文通过导入二维码实现了对资产单元的描述，使得检验检疫资产管理脱离了对网络和数据库的依赖，适应检验检疫资产移动动态的管理需求；而引入rbac（基于角色的访问控制）则解决了检验检疫资产分层管理的要求，实现不同用户不同权限，职责明确，各司其职，杜绝检验检疫资产管理混乱、资产流失严重的局面。xx局在本文两项技术基础上建立了检验检疫管理信息系统，实践证明该系统能够满足检验检疫资产移动动态管理的需求。参考文献：1中国物品编码中心.现代条码与自动识别技术.辽宁：辽宁科学技术出版社.19942国家质量监督与检