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文档简介
_办公室文件保密事项及管理一、保密事项：（一）上级来文中标注有密级或明确有传阅范围的文件（资料）。（二）承收的各类文电资料，虽未标明密级，但确有涉密内容的，应按相应密级处理。（三）公司正在研究、尚未做出结论不宜公开的工作部署等问题。（四）不适宜广泛周知、易于造成不稳定因素的决议及文件（资料）。（五）涉及公共安全、社会稳定等尚未核实或不宜公开的信息、事件。（六）涉及公司重大法律文件、有关合同等不适宜公开的信息。二、保密管理：1、专人负责对保密文件（资料）的签收、流转进行全过程跟踪，防止外传和遗失。涉密文件（资料）不得在互联网、局域网和采取传真方式进行流转，实行专卷传送。2、涉密信函在签批流转的各个环节必须密封转送，不得拆封。3、不得在不利于保密的地方放置密件。4、对涉密件必须做到立收立签、立签立转、立阅立退，避免涉密件长期滞留在办公室形成泄密隐患。5、密件处理完毕后，及时返回，专档保存。涉密文件（资料）不得复印，确因工作需要并经领导同意，方可复印，严格控制复印范围。复印的秘密文件（资料）和正本一样，阅办后按规定立卷、归档或清退、销毁。档案管理内容及要求1、严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。2、已归档的文件材料和资料一般仅限于在档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。3、查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经主管领导批准并作好记录。4、外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。 5、归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。6、 查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。7、档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借 用期间档案材料的安全、完整。8、档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用专人护送。 9、档案的销毁必须由指定的两人以上（含两人）的监督人员监销
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