百人大巡游活动方案.doc

_紫金奥邻花园全城动起来“自行车百人大巡游”活动方案1、 活动背景介绍：项目在7月份最为重要的莫过于接待中心对外开放的活动安排，有鉴于项目作为第一次的形象对外展示，有必要借助此次开放活动，举办一场具有一定话题效应的事件活动，一方面能短时间内对外展示项目的整体形象，另一方面也能为项目的前期蓄客奠定先期的基础。2、 活动内容细则 奥邻花园全城动起来“自行车百人大巡游”自行车百人游行活动l 活动对象：全城意向客户，大范围传播l 活动时间：7.13、7.14、7.17、7.18、7.19（早上8点半于指定地点出发，截止到下午六点半截止，活动前三天确定活动当天天气状况）l 活动地点：1、事先安排骑自行车人员在指定路线进行巡游活动，同时在指定点位进行活动邀请卡派发活动，同时安排拓客人员在重要路口进行举牌及派单等系列宣传活动） 2、学生骑车设点金鹰、中国移动总部、沃尔玛、西关大润发、易初爱莲形式：自行车队从以上5个始发点出发，交叉循环行驶；工作时间：9：0012：00；14：0018：00 3、定点派发单页地点安排(两天)（1）.金鹰西门公交站牌（2）.中国移动总部（3）.西关大润发4000元（固定点）（4）.易初爱莲3600元（固定点）（5）.民富园（6）.农工商超市3000元（固定点）（7）.阳光花园菜市场1500元 （固定点）（8）.西苑菜市场（9）.宣武市场（10）.黄山垄假山1500元（固定点）（备注：考虑集中发单效应，建议派发抽奖券的摊点也在集中发单点设立，既方便咨询人员领取抽奖券，又方便协作和管理、调度）l 活动形式：以百人骑车，派发邀请卡的方式，全城邀约意向客户。活动期间拓客人员兵分三路：1、第一批由百人自行车队组成，着统一服饰，在自行车上插上项目的宣传旗帜，沿着指定路行进行项目全城推介活动。在活动进行当中，规定每条路线的指定停驻点，进行邀请卡的派发邀约活动，活动人员将事先准备好的邀约卡分发给路人填写，保留抽奖卷的正券以供活动当天抽奖核准使用。同时在停驻点将事先准备好的饮料发给沿途的意向客户。2、第二批由60人的举牌人员为主，四人为一组，在预先安排好的全市主要路口处进行公益性温馨提示。（举牌人员以自行车队路线为主要点位，配合车队进行活动）3、第三批则由常规的发单人员组合，根据预先指定的区域进行项目开放日及价值形象的推介宣传。l 参与人员：事先与活动公司沟通后，活动当天拟定安排100名骑自行车人员，100拓客人员、60举牌人员分布于预先安排的点位上，每个固定巡展点安排1个置业顾问+10个小蜜蜂。l 准备道具：活动公司提供自行车，我方准备好拓客人员的统一T恤衫，帽子、斜挎包等物品，同时事先印制好旗帜、手举牌、单页、邀请卡等物品。以及赠送饮料饮品。每个巡展点：1、一套桌椅 2、三个易拉宝 3、饮料（250瓶）4、邀请单页邀请卡内容大纲：事由7.20日开放日活动，诚邀各位莅临参加，参与现场抽奖活动，赢取万元大奖，好礼纷呈，精彩不断（邀请卡由两部分组成，一部分需要现场由客户填写详细的联系方式，同时含有抽奖副券，抽奖当日须参与者以此卡兑换抽奖机会，一人仅限一张，正券由我方收回，以供活动当日进行核对客户资格）l 活动路线及点位安排：自行车路线点位设置：活动路线开始：金鹰点中山路淮海西路建国西路大润发苏堤路云龙湖东岸泰山路易初爱莲解放路奎园沃尔玛金鹰。举牌点位设置：l 媒介支持：媒介出街时间报纸（晚报封底、晨报封底）7.12/7.18短信（每日10万条）7.13-7.20电台（持续一个月）7月13日起正式启动DM（配合拓客活动）活动期间借助DM释放活动相关信息l 活动细则 主题：让全城动起来!1、 找到您身边的奥邻车队、填写调查问券，领取邀请卡。2、 找到您身边的紫金奥邻花园巡展点，填写调查问券，领取邀请卡。3、 凭借邀请卡可参加，7月20日，紫金奥邻花园售楼处临时售楼处开放活动。4、 凭借邀请卡，开放日当天参加紫金奥邻花园开放活动，免费抽奖，礼动来袭。5、iphone5？Ipad？山地车？羽毛球拍？充值卡？活动不断，抽奖不停，精彩纷呈。l 活动流程时间内容责任人备注8：00车队人员、举牌人员、发单人员集合，物料到位、人员培训。活动公司、广告公司/8：30活动开始活动公司/9:00-12:001、派单人员围绕巡展点区域派单；巡展人员邀请客户填写邀约卡；2、举牌人员到达相应的点位，进行温馨提示；3、金鹰、中国移动总部、沃尔玛、西关大润发、易初爱莲，自行车队从以上5个始发点出发，交叉循环行驶。活动公司、甲方、易居其中具体安排，由活动公司具体执行12：00-14:00所有人员休息，巡展点销售人员轮流值班活动公司注意高温14:00-18:001、派单人员围绕巡展点区域派单；巡展人员邀请客户填写邀约卡；2、举牌人员到达相应的点位，进行温馨提示；3、金鹰、中国移动总部、沃尔玛、西关大润发、易初爱莲，自行车队从以上5个始发点出发，交叉循环行驶。活动公司其中具体安排，由活动公司具体执行18:30活动结束活动公司/备注：1、派单人员根据所属区域进行、项目开放日及价值形象的推介宣传；2、 举牌人员根据相关举牌点位（以活动路线为主），进行公益宣传和项目开放日传播。（可间断休息，可在车流高峰时集中展现，注意高温）；3、 自行车车队，活动公司统一管理，井然有序，遵守交通规则，树立良好的品牌形象，注意高温防暑。三、活动预算项目规格单价数量预算备注物料预算自行车旗帜2m*0.5m301003000自行车旗帜（循环使用）X展架80展架一个地点三个1、活动细则2、项目信息3、项目卖点（循环使用）DM邀请卡单页/0.110万/单独物料（五天一共10万份）帽子/已经制作（循环使用）衬衫/已经制作（循环使用）斜跨包/已经制作（循环使用）手举牌/已经制作（循环使用）签字笔/21020活动公司，循环使用抽奖箱/2010200每个站点放置10个，活动公司脉动即时贴制作/125002500/合计7720元活动公司预算：13-14日活动 项目规格单价数量预算备注西关大润发场地费天200024000/易初爱莲场地费天180023600/农工商超市天150023000/阳光花园菜市场天75021500/黄山垄假山/75021500/接待桌椅（固定点）套20052000含遮阳棚，两天接待桌椅（移动点）套605300/自行车车队学生/8510017000两天，每天100人车队人员举牌学生/856010200两天派单人员/8510017000/礼品（脉动）/4250010000每个站点250瓶，填写邀请卡送。合计70100元税金4000元共计74100元活动公司预算：1719日活动 项目规格单价数量预算备注西关大润发场地费天200036000/易初爱莲场地费天180035400/农工商超市天150034500/阳光花园菜市场天75032250/黄山垄假山/75032250/接待桌椅套605300/接待桌椅（固定）套6053000/自行车车队学生/8