员工工装管理制度.doc

.员工工装管理制度1. 目的为树立公司良好形象，营造企业文化氛围，实现规范化管理，特制订本制度。2.适用范围 适用于公司各职能部门、分公司/物业服务中心。3.管理职责3.1 公司人力资源部负责员工工装制作，并对本制度的实施过程进行监督与检查；3.2 分公司/物业服务中心仓库管理人员负责本服务中心工装收发与工装库存管理；3.3 分公司/物业服务中心财务部负责员工工装破损、丢失、报废、离职时工装折旧款结算；3.4 分公司/物业服务中心人力资源部负责检查、监督各部门员工着装情况；3.5 公司职能部门、分公司/物业服务中心各部门负责人负责监督纠正本部门员工工装是否符合公司规范要求。4.管理内容4.1 工装款式及发放标准部门员工级别款式数量备注物业公司/分公司/物业服务中心经理助理（含）以上级别1. 物业经理级别西服2套2.衬衫（短袖+长袖）各2件3.领带（男士发放）2条服务中心行政办/财务部主管级别1.部门经理级别西服2套2.衬衫（短袖+长袖）各2件3.领带（男士发放）2条领班级别/员工级别1.客服员西服2套2. 客服员衬衫（短袖+长袖）各2件服务中心客服部主管级别1.部门经理级别西服2套2.衬衫（短袖+长袖）各2件3.领带（男士发放）2条4.呢子大衣1件领班级别/员工级别1.客服员西服2套2.客服员衬衫（短袖+长袖）各2件3.领花2条4.呢子大衣1件服务中心工程部主管级别1.部门经理级别西服1套2.衬衫（短袖+长袖）各1件3.领带（男士发放）2条4.工程技工工装（长袖+短袖）各1套领班级别/员工级别1.工程技工工装（长袖+短袖）各2套2.棉大衣1件服务中心安防部主管级别1.部门经理级别西服1套2.衬衫（短袖+长袖）各1件3.领带（男士发放）2条领班级别/员工级别1. 安防员衬衫（短袖+长袖）各2件2.安防员夏装裤子2条3.作训服2套4.棉大衣1件以实际情况为准5.安防员武装带1条6.精神带1条7.夏帽+冬帽各1顶备注：安防棉大衣可按安防班组进行发放（白班、夜班共用一件棉大衣），具体以项目实际情况为准。4.2 工装发放使用流程4.2.1 员工办理正式入职手续后，入职满5天可向物业公司/服务中心仓库管理人员申请工装，由物业公司/服务中心仓库管理人员进行工装发放，并将工装发放情况填写至个人物品领用卡中，由领用员工签字确认，该个人物品领用卡交由人力资源部门同步归档至员工个人档案袋中；4.2.2 员工工装根据员工尺码进行发放，经员工试穿无误后予以发放，事后不允许调换工装；4.2.3 员工领用工装后，本着“谁使用，谁负责”原则，若工装破损或遗失，应照价赔偿；4.2.4 因工作岗位调整的员工，由人力资源工作负责人办理相关手续收回原工装，与仓管人员交接后，发放新岗位工装，不扣除工装折旧费；4.2.5 员工工装原则上每2年更换一次。所有员工以旧换新，将所领旧工装如数归还仓库，经仓管人员盘点后入库并集中封存。员工按照新的配置重新领取工装，仓库管理人员做好出库/领取登记，员工本人签收确认。4.3 工装的收回与折旧标准4.3.1 离职、终止（解除）合同的员工需按规定收回工装及其公司配置的所有物品，员工在办理离职手续时，应将其工装事先清洗干净叠好后返还公司；4.3.2 员工工装由仓管人员负责清点收回，检查数量是否一致及物品是否完好，核对无误后入库登记，并视工装新旧情况进行分类保管，以便下次发放使用。员工工装收回情况仓管员另需填写至个人物品领用卡中，并将该单据交至人力资源工作负责人，同步核算离职员工费用；4.3.3 如员工工装及物品出现损坏情况，需进行报损，报损流程如下：由仓管填写物品损坏赔偿单员工签字确认部门经理、项目经理、人力资源部签批物业公司财务部复审项目财务部残值估算报损单及物品交仓库管理员物业公司领导批准仓库管理员通知财务部扣款，金额至员工当月工资中扣除4.3.4 工装、工鞋折旧费a.员工工装使用年限为两年，自工装发放之日起计算，入职不满两年离职的员工需扣除工装折旧费，计算方式如下：员工工装折旧费=工装制作成本使用年限24个月员工工作年限不足的月份b.员工工鞋使用年限为一年，如工鞋经公司统一采买发放的，自工鞋发放之日起计算，入职不满一年离职的员工需扣除工鞋折旧费，计算方式如下：员工工鞋折旧费=工鞋成本使用年限12个月员工工作年限不足的月份c.员工工装、工鞋折旧费以月度为单位计算，不满一个月的按一个月计算；d.员工工鞋因卫生问题使用后无法回收再用，故工鞋扣除折旧费后可不予以收回；e.男士领带、女士领结、安防配饰等无折旧费，离职员工必须将此物件归还公司，若损坏或丢失按原价赔偿；f.员工工装归还时若丢失需按原价赔偿。4.4 着装要求4.4.1 员工上班时间必须统一穿戴公司配发的工装、领带、领花、武装带等配饰，并统一佩戴工牌，不得出现上班时未着工装或者先上岗再换工装的行为；4.4.2 公司有统一活动时，各部门必须按公司/服务中心人力资源部门的通知，按要求着装；4.4.3 原则上员工外出或下班后不允许着工装；4.4.4 员工不得擅自改变工装的样式，员工衬衣下摆必须扎在裤腰内，着装时必须扣好衣扣，不得出现披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿等情况；4.4.5 员工工鞋需统一着黑色皮鞋，内穿黑色袜子，并需保持鞋面清洁。女员工如夏季着裙装，需统一穿黑色丝袜，女员工鞋跟高度不得超过5CM；4.4.6 公司/服务中心人力资源工作负责人需定期或不定期对员工的日常着装进行监督检查，并对不按规定着装的人员进行处罚，并出具违规通知单，处罚标准如下：a.员工处罚标准为20元/次，违规三次以上者予以劝退处理；b.部门负责人对本部门员工的着装情况