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宜和宜美成都家居科技有限公司出差费用管理报销制度文件编号YHYM-CD-AD-003版 本A0生效日期2017-8-11出差费用管理报销制度一、 目的 为规范本公司出差/外出费用的管理，本着节约开支、注重实际的原则,特制定本办法。二、 出差定义 出差是指离开办公场所当天不能往返需住宿者，第二天继续工作的情况下，出差发生费用的以差旅费形式报销。三、外出、出差申请程序及费用管理1、 因工作需要出差或外出20公里以上所产生费用时，无论是否借款，应填写出差/外出申请单（行政部处领取）,明确出差任务、出行路线、往返时间及出行工具等相关事宜，出差申请由部门主管审核，行政部核准，待报销作为附件依据。 2、 出差申请未经过审批的，不予暂支差旅备用金。3、 出差结束后，做好出差总结。 4、 出差结束后3天之内办理报销手续并结清预领的备用金，费用报销时附出差总结、出差/外出申请单及费用票据一并由上级主管审批、行政部核准、财务处报销；否则手续不齐全者有权拒绝其报销差旅费用； 5、差旅交通费用由各部门列入月度交通费用预算，无预算或超出预算20%的，财务部不予报销，须总经办特批方可申请。四、 交通工具 1、 交通近途以公共汽车为主，远途以火车（二等座/硬座/硬卧）为主；2人以上同行或遇紧急情况可申请使用个人车辆（费用参考私车公用管理制度进行报销）。2、 外出的交通以双流大区范围20公里外为主，凭票据实报销。乘车以公共交通工具为主，员工应考虑完成工作任务及为公司合理节约成本为前提，如因工作任务需要、交通不便或携带不便物品等特殊原因必须乘坐出租车或网约车的，必须先报上级主管同意方可乘车，并且在填写出差/外出申请单时，须注明原因及出发地和目的地。五、住宿标准及出差补贴 1、住宿标准 出差在外地住宿以全国各商务经济型连锁酒店为住宿背景（如汉庭快捷酒店、如家快捷酒店、7天酒店等），一类地区（北上广深260元/天），二类地区（各省会城市180元/天），三类地区(县级市160元/天)，同性双人以上出差，住宿标准为1人。上述范围内凭发票实报实销，超出部分自理，针对个别特殊地区住宿标准与该地区消费水平不一致的，可事先向总经办提出申请，但申请标准不得超于二类地区标准。2、出差与外出补贴 （1）出差人员补贴标准： 50元/天（除住宿、交通、因公行政购买消费以外的），每天以24小时为计算单位，以13：00为界线，在13：00之后出发或13：00之前回到成都的为半天，补贴也以半天的标准发放。员工在填写差旅费报销单时，须注明来回时间。 （2）出差工作的人员，工作餐补贴：早餐10元/人，午餐30元/人，晚餐30元/人，已含公司福利月度餐补在内，员工在填写差旅费报销单时须注明来回时间，根据出行时间界定餐费次数，（如：出行前上午9点后不予报早餐，回程13：30后不予报晚餐）（3）出差报销及同期发生的餐费在同一批次时间进行报销。（4）任何补贴均须提供相应金额的发票，贴于报销单后，否则员工须承担个人所得税，作为
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