房地产开发公司-设计供应商采购管理流程.doc

设计供应商采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人1. 目的保证选择优秀的勘察设计类承包商，并有效控制设计成本。2. 适用范围适用于项目设计类和勘查评估类供应商的管理，包括设计修改类供应商、勘察供应商和前期报建市政类（如水电气通讯等）设计施工单位。3. 定义3.1. 特殊类采购：指政府垄断或因其他情况，导致该承包商具有唯一性、特殊性，不适合采取招标、议标和直接采购方式选择承包商的采购。4. 职责参见流程图及工作程序。5. 工作程序5.1 采购方式建议5.1.1 设计管理部根据设计报建分解计划的时间节点要求，结合责权手册采购方式分类表，提出相应的设计供应商采购方式建议（包括国英置业和项目公司的采购分工和各阶段设计的采购方式）依据责权手册经相关部门和领导审核/审批后，报成本管理部、综合管理部、财务部及各项目公司备案。5.2 勘察设计供应商采购计划5.2.1 设计管理部根据公司确定的项目开发总体计划和采购方式建议组织编制设计供应商采购计划，依据责权手册进行审核、审批，并报成本管理部、综合管理部、财务部及各项目公司备案。5.3 采购实施5.3.1 招标方式5.3.1.1 对于采用招标采购方式的，由设计管理部根据项目开发总体计划、设计报建分解计划制定设计供应商招标工作计划，并经责权手册相关部门和领导审核/审批后报备相关单位；5.3.1.2 设计管理部负责收集承包商信息，原则上在合格设计供应商名单中选选取。5.3.1.3 设计管理部组织专业工程师对设计单位进行考察，对设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等方面进行了解，填写设计单位考察资料信息表、设计师（设计院）信息登记表（简单工程设计单位情况介绍可采用书面报告形式）；5.3.1.4 设计管理部根据对备选设计供应商（含设计施工一体的供应商、勘察评审类供应商）信息资料的分析和其他部门的推荐，初步选定不少于三家的入围单位，填写设计单位资格确认表，并经责权手册相关部门和领导审核/审批；5.3.1.5 设计管理部组织编制设计招标文件，并经责权手册相关部门和领导审核/审批；设计管理部按期接收设计供方的投标文件，并负责解答问题。如有需要，设计管理部组织设计供方踏勘现场；5.3.1.6 设计管理部组织评标会，对投标文件进行公开评价，并填写项目设计方案技术经济指标优化对比表，必要时可邀请外聘专家参与评标；5.3.1.7 设计管理部组织设计承包商采购商务谈判，参与人员不少于3人，原则上成本管理部派员参与；5.3.1.8 设计管理部根据评标及谈判结果，推荐中标方案，并将评标结果提交责权手册授权认定标，设计管理部组织办理有关手续，填报项目设计定标书，发布中标通知书5.3.1.9 设计管理部根据批准后的招标结果按照合同管理流程与中标设计供应商签订合同并监控执行。5.3.2 议标/直接委托方式5.3.2.1 议标或直接采购设计供应商（含设计施工一体的供应商），可参照招标采购程序，由设计管理部组织承包商信息收集、考察，组织采购文件商务要求（设计费、付款方式等）与技术要求的拟定，并组织与设计供应商进行商务谈判，依据责权手册确定设计供应商，并按照合同管理流程要求签订合同并监控执行。5.4 合同履行5.4.1 勘察设计类合同分两类：a) 普通类勘察设计类：对此类合同，由设计管理部组织对设计单位的设计成果进行评审，并审核设计单位进度款及结算付款申请；b) 前期报建市政类：此类合同，主要是具有垄断性、强制性，包括水、电、天然气、暖通、通讯等工程。对此类合同，由工程管理部对该单位的施工进行监督管理，工程结束后，由设计管理部组织提请验收，并审核付款申请。c) 设计管理部根据合同和验收情况进行设计付款审核，财务部进行财务审核， 并按公司责权手册进行相关审核/审批后进行款项支付。5.5 供应商评价5.5.1 设计合同履行过程中及履约完毕后，设计管理部组织对普通类勘察设计供应商进行评价，形成设计供应商评价表。5.5.2 评审内容包括：设计供应商投入的人力、物力、经济实力、工期、施工（设计）配合、设计变更情况等。5.5.3 设计管理部在项目结束后,或每年汇总设计供应商评价结果，提出处理意见，依据责权手册进行审核、审批后调整合格设计供应商名录。6 支持性文件6.1 项目开发计划管理作业指引 GYZY/YG-WI-JH-0016.2 合同管理流程 GYZY/YG-QP-CB-0027 相关记录7.1 设计供应商采购计划 GYZY/YG-QR-SJ-0257.2 设计供应商招标工作计划 GYZY/YG-QR-SJ-0267.3 合格设计供应商名单 GYZY/YG-QR-SJ-0277.4 设计单位考察资料信息表 GYZY/YG-QR-SJ-0287.5 设计师（设计院）信息登记表 GYZY/YG-QR-SJ-0297.6 设计单位资格确认表 GYZY/YG-QR-SJ-0307.7 项目设计方案技术经济指标