首届呈贡大学城大学生社团文化节活动策划书.doc

云南财经大学中华职业学院社团文化节活动策划案主办单位：云南财经大学中华职业学院承办单位：云南财经大学中华职业学院学院团委 一、活动背景云南财经大学于2014年11月15日组织召开首届呈贡大学城大学生社团文化节活动。此次活动，丰富社团文化生活，加强各社团的交流与合作，更加深各各高校的交流合作，增强社团凝聚。作为一名大学生，要想在这个到处充满竞争的社会中生存，从现在开始就应该储备能量、自我锻炼、扩大视野、提高大学生的综合素质。社团是大学生活不可或缺的一部分，加入大学社团能锻炼我们的能力，丰富课余生活，展示自我才华。只有我们在与外界的交流中不断自我改进，吸收其他社团的优秀成果与经验来充实自己，从中壮自己的实力，才能有所作为。二、活动目的为活跃校园气氛，丰富校园文化，增进呈贡各高校大的交流与互动，推广优秀学生社团，实践探索的有益经验，促进我校学生社团的健康快速发展，吸引更多的同学加入社团，为我校的和谐蓬勃发展做出贡献。丰富我们的大学文化生活，增进校园文化生活、增进校园文化氛围，加强同学们与各高校之间的友谊。三、活动内容（一）参加对象 各高校优秀社团及邀请嘉宾（二）活动时间 2014年11月15日 （三）活动地点 幕式地点：中华职业学院行知304四、活动宣传 1、通过大学生各社团共同绘制海报在校宣传栏进行张贴； 2、通过校广播对社团文化节进行专题广播宣传； 3、通过百贴吧和新浪微博等网络平台对社团文化节及开幕式进行宣传； 4、在校园向同学们发放传单宣传进行宣传 ；5、在校园网和社团联网站上对社团文化节的展示进行公告； 6、在食堂及各宿舍楼门前张贴宣传海报。 五、活动流程（一）、活动开幕式 时间：2014年11月15日 地点：中华职业学院体育馆（二）活动前作品征集 时间：2014年10月25日前 地点：学工505办公室 各社团向社团联合会递交活动申报资料，申报社团文化节活动项目申请表，活动策划书，社团文化节开幕式展示方案。（三）活动作品审批 时间：2014年10月25日2014年11月1日 征集到的作品将由各社团成员进行审核，从中选出两部优秀作品将于11月15日社团文化节开幕式上展示。六、人员安排（一）、 主席团 负责人：田举 职责：负债督导活动进程，对其他组进行监督，在开始活动之前需检查活动所需的器材是否到位，在活动过程中其他组的负责人是否在相应岗位上。 （二）、 办公室负责人：赵建男职责：负责值班人员的签到，同时负责登记参加大赛的人员到场记录。（三）、 宣传组负责人：童杰职责：负责大赛的宣传，在宣传期间负责发宣传单、贴宣传海报、网络，媒体等宣传。（四）、 医务组负责人：徐秘职责：在指定位置摆放医疗器材，协调办公室工作并给社团申请场地提供帮助并在开幕式当天协调。 （五）、采购组 负责人：赵亚鹏 职责：在活动之前进行材料的采购，活动所需要的用具、水果、矿泉水等，在活动中对及时需要的物品进行补充，同时负责在大赛中需要的财务管理等等。七、活动项目1、英语话剧表演：参赛选手可以自由组队，自由选取材料作品进行表演，比赛开幕式上展示。2、民族文化长廊：由民族文化社社团承办，形势为展板形式。3、音乐鉴赏：由音乐社承办，在音乐方面有特长的相关人员参加！4、中国传统文化专场：由中国传统文化社团承办，形势可以有多样化！比如：话剧表演，服装展示等等！5、手工艺品大赛：由手工艺社团承办，展示各种手工艺品。6、街舞会：由街舞社承办，男女生皆各自展示风采。7、书画摄影展：以“大学时光”为主题的书画摄影展。八、经费预算一、前期准备宣传名称数量（张）单价（元）总计（元）宣传单10000.5500展示板5100500大型海报1050500宣传横幅8100800欢迎横幅3120360合计2660二、活动设备购及会场布置名称数量单价（元）总计（元）PK615专业音响设备一组32003200575W精英款电脑摇头灯4100400清洁费60/人804800矿泉水 24/箱21504复印费1/张10001000食物费30/人1745220水果费15/斤54810外来人员住宿费100间505000合计 20943附件一、注意事项1、确保所有设备，特别是有关的电器设备。2、相关的负责人必须恪尽职守负责活动全程，并且统一服装，配带证件。3、各负责人在活动期间做好自己的工作，维持活动现场的秩序，做好安检工作，确保在场所有人的安全。4、医疗队伍最好充分准备，以防突发事件。二、作品征集要求 1、视频的时长为5-10分钟！ 2、作品内容不限，但一定要有创意，展示学校同学风采的同时，要突出中华不一样的风采，积极向上的校园氛围！ 3、12月25日前提交作品，作品名称以作者姓名和学号命名！ 4、作品可以通过邮件形式发送到12345678，也可以直接拷贝送到学共工505办公室！ 5、10月31日公布入选的两部作品，这两部将在11月15日在社团文化节开幕式上展示！三、应急措施 1、为了避免在活动期间出现混乱，所以安排15人维持会场的秩序，每隔10分钟来回巡视。 2、为了避免出现断电现象，在相应的地方准备发动机应对这种情况！ 3、医务人员随时待命，在指点场合准备好相应的应急器材。4、后勤处要认真检查活动场所的安全通道、电源等设施。如果存在安全隐患应及时向相关人员报告。5 、各部门负责人及各班班主任要做好