原A类材料未能按合同要求供货的跟标工作指引.doc

原A类材料未能按合同要求供货的跟标工作指引 原原A类材料未能按合同要求供货的跟标工作指引（试行） 一、适用范围已签订长期合作采购协议的材料设备，经地区公司或集团组织协调，仍因故不能与长期合作供货单位达成分项供货合同，或长期合作单位供货满足不了工程需要时，需增加其他合格单位跟标供货。 二、申请跟标单位的前提条件 1、签订分项合同困难。 地区工程中心/项目工程部应要求总包施工单位提前做好A类材料供货计划，在计划供货时间提前1-2个月督促施工单位与中标单位进行洽商、签订供货合同，洽谈过程出现问题，由项目公司组织，地区公司、施工单位与供货单位初步协商形成会议纪要等资料，报经集团工程管理中心、工程招标与预算管理中心进一步协调后，长期合作供货单位仍不接受按长期合作协议条款签订分项供货合同； 2、分项合同签订后，施工单位/项目公司已按合同约定提前下达供货通知书、支付材料款，长期合作单位仍出现供货不及时、不按供货计划供货的行为，且多方协调无效。 3、在供货过程中，所供材料设备出现二次以上质量问题或与封板定板要求不符（由设计或监理确认，中标单位认可），且多方协调无效。 4、长期合作单位供货能力、配套服务满足不了工程需求，长期合作单位书面提出放弃供货或在地区工程中心已正式发函但原中标单位未能在有效期内作出回复的。 三、选择跟标单位的原则 1、选择跟标单位时，原则上由工程招标与预算管理中心优先采用后备单位库中的后备单位，并负责与后备单位商谈合作意向，达成合作意向的，将商谈结果转地区公司组织签订供货合同。 2、与后备单位无法达成跟标合作意向时，工程招标与预算管理中心应反馈地区公司，由各地区公司自主推荐跟标单位。 3、跟标产品与中标产品属同品质同档次，符合技术及设计需求。 4、跟标单位的产品供货能力及配套服务体系满足工程项目需求。 5、供货价格不得高于长期合作中标价；接受长期合作协议条款。 6、跟标单位分为项目单项跟标单位和地区跟标单位，项目单项跟标单位由集团工程管线总审定；地区跟标单位由集团总裁审定。 四、无合格跟标单位的处理方式对于符合选用跟标单位条件，但未能找到跟标单位按中标价跟标供货时，地区公司须商谈跟标单位的过程说明及结果文件，专题报告集团工程管理中心审批后，可组织重新立项招标。 重新招标如对技术要求、样板、合同版本参照原招标文件执行的没有提出新要求的，为简化立项手续可不需重新提供该类资料，地区或集团立项以推荐合格参投单位、评审样板为主。 附A类材料设备重新招标委托书。 五、选用跟标供货单位的流程协调无效未达成合作意向提交A类材料合作情况表项目公司提请地区公司审核协调并提出意见落实、协调存在问题地区自主考察、评板封板、推荐拟定跟标单位，提交跟标单位审批表由项目公司、地区公司选择符合跟标原则的单位，封板样板一套送存招标预算分中心按长期合作协议继续履行合作地区公司组织签订供货合同合同报工程招标与预算管理中心备案审批跟标单位集团工程招标与预算管理中心、工程管理中心（单项跟标）集团领导（地区跟标）达成合作意向与后备单位商谈合作事宜，是否响应中标价协调有效评板封板。 地区跟标的，签署长期合作协议；单项跟标的，地区组织签订分项供货合同 六、附表 1、A类材料合作情况表 2、跟标单位审批表 3、长期合作类材料设备推荐跟标单位技术评审表 4、A类材料设备重新招标委托书A类材料合作情况表项目公司情况说明 1、材料设备名称 2、长期合作单位名称 3、合作问题简述（需附函文、会议纪要等） 4、中标单位是否有书面放弃供货的来文.是()否() 5、地区工程中心是否发函中标单位确认供货事宜是()否()中标单位是否能在有效期内作出回复.是()否() 6、中标单位不履行长期合作条款签订分项合同是()否()采购方不履行长期合作条款签订分项合同是()否() 7、主要问题分析。 资金支付（）单价（）付款条件（）质量（）沟通配合（）其他。 8、项目公司对问题的处理意见/建议经办人联系电话跟标单位审批表地区公司项目公司材料设备名称及跟标范围原中标单位跟标单位名称跟标单位情况说明(简述技术评定、考察是否合格，是否能满足工项目负责人地区公司意见地区公司对问题的处理意见/建议工程管线总总经理集团意见工程管理中心经办部门意见领导意见工程招标与预算管理中心（协调结果；后备单位商谈结果）经办部门意见领导意见备注本表只用于长期合作中标单位因不履行长期合作协议或服务、质量、供货能力不能满足工程需求，需协调或另找跟标单位时使用。 跟标单位规模及业绩、考察及样板情况、对长期合作协议条款及单价的接受情况。 具体需附附件）程需求（）（附跟标单位评审表）样板封板是否合格（）（附封板记录）是否接受长期合作协议条款（）（附相关承诺文件）是否接受中标价（）（附相关承诺文件）其他说明跟标情况简述项目公司意见项目负责人（单项跟标）地区公司意见工程管线总总经理集团意见工程招标与预算管理中心（对跟标单价进行确认）经办部门:中心领导:工程管理中心经办部门:中心领导:常务副总裁（地区跟标）总裁（地区跟标)注项目单项跟标单位由集团工程管线总审定；地区跟标单位由总裁最终审定。 长期合作类材料设备跟标单位技术评审表填报日期跟标项目跟标范围预计使用量预计总额供货单位(考察对象)情况供货单位名称及地址是否合作单位是否与集团合作业绩及合作评价注册资金许可证资质及经营范围厂区规模、生产能力及生产历史产品品牌产品类型联系人及电话上一年度产值（营业额)现场质量表现生产设备状况售后服务机构设置情况供货单位人员素质及管理水平人员总数学历职称介绍质量认证质量管理体系及获奖情况供货单位近三年业绩(与其他房地产合作或大批供货情况)其他合作单位名称工程项目名称(供货范围)项目规模及供货量供货时间材料获奖情况供货模式厂家直供区域代理经销商其他直接受益人姓名联系方式考察人意见合格不合格签名合格不合格签名合格不合格签名合格不合格签名地区评审意见同意该单位跟标供应工程所需材料设备不同意该单位跟标供应工程所需材料设备经办人片区工程管线领导片区总经理集团评审意见同意该单位跟标供应工程所需材料设备不同意该单位跟标供应工程所需材料设备工程设计管理集团工程管线领导集团中心总裁注: 1、跟标申请单位为考察主责单位. 2、地区公司提交跟标申请书同时附此表报批。 A A类材料设备重新招标委托书编号招字【】号工程招标与预算管理中心材料设备已签订长期合作协议，但目前原长期合作单位无法按长期合作协议要求对（）地区/项目进行供货，且多方寻求跟标单位无果。 根据地区公司及项目公司工程需要，现委托贵中心重新组织招标工作，具体如下项目名称填表指引经办人联系电话重新招标原因说明简述前期与跟标单位商谈过程及结果(附商谈文件等)招标资料完成情况投标单位资格要求明确（）；材料/设备技术要求是否与原技术要求一致（）；提供新的技术要求()认真对照附送的资材料/设备清单完整准确（）；标底价、基准价和目标成本齐全（）；料，合同是否与长期合作协议/分批供货合同一致（）；材料招标样板是否与原中标单位样板一致();增加样板()个(附清单)上填写数字，（）中打“”图纸资料张套（附清单）（）；推荐投标单位一共家（其中厂家家，经销商家）。 技术标或招标方式特别要求是否需评技术标是/否认真评估项目特点进行选择