2019-2020学年第二学期总务处工作计划

2019-2020学年第二学期总务处工作计划1强化后勤职工思想教育，形成贴心服务意识：我校后勤服务职工的中坚力量为临时职工，存在着工资待遇低、劳动强度大的问题，有一定的管理难度。本学期总务处将继续推行岗位责任制、半月例会制、加大奖惩力度、提高后勤职工政治经济待遇、部分岗位实行社会化等一系列措施，来强化职工的忧患意识、创新意识、服务意识、责任意识，教育职工爱岗敬业，认真做好本职工作，创设贴心式服务师生，加强内部管理，提高办事效率，工作积极主动，为教育教学提供保障。2强化绿化精细化管理，创设优美的校园环境去年下半年在校长室的指导下对生物园、玉兰路、紫荆路的树种进行了较大力度的整修，校园环境上有较大的改观。作为江苏省级园林式单位、江苏省绿色学校，总务处本学期继续努力强化绿化的精细化管理，坚持把校园环境的绿化、美化作为总务处工作的重点工作。本学期校园绿化工作的总体要求：管理要上要更精心、绿化品种的选取要更科学。绿化工作的重点包括：学校内所有的香樟大树进行去树冠大型修整，生物园、行政楼前花园进行铺设草坪、补栽桃树梨树榉树等，暑期形成学校整体绿化改造方案，绿化工作的总目标是：使我校真正成为一所花园式学校，从而为师生创造一个优美的工作、学习环境。3强化物资采购和管理，精细化管理校园资产：本学期总务处将继续在党总支、校长室领导下，严格按政府采购法规定的程序进行学校教育教学物资的采购，所有属于政府采购的项目必须全部报丹阳市政府采购中心进行公开招标采购，坚决杜绝违反规定私自采购。对于不需要政府采购的零星小件教学物品，也必须严格按照学校制定的购物审批制度进行采购，力争做到少花钱，多办事，办好事。对采购来的物资做好分类、登记、入库、造册工作，推进丹阳五中公共财物管理规定的实施，切实落实好使用责任制，做到“谁使用、谁负责；谁损坏、谁赔偿”。4强化食堂管理，形成贴心的就餐条件：本学期我校食堂继续以镇江市优秀餐饮单位的要求为纲领，楼上学生餐厅和楼下学生餐厅继续采用全承包的形式承包给丹阳市水中仙国际大酒店餐饮有限公司，真正实现食堂管理社会化，使管理体制更灵活、更有力，进一步提高食堂工作的服务质量、社会效益和经济效益。5强化商店、浴室、开水房的管理，形成后勤一体化服务：本学期学校商店继续关闭。学生浴室、开水房仍然实行承包制，总务处对浴室、开水房的水温、室温、卫生、安全实行监督。6强化维修服务，落实师生报修及时、贴心服务：学校领导、年级部领导、班主任、任课教师等要加强对学生的节电节水教育，形成全员节约水电意识。上学年，总务处在校长室的指导下采取的多种水电节约措施已经取得了明显成效。随着学校规模的逐步稳定，总务处将不断改善水电管理制度，强化落实，争取本学期在水电管理上有新的突破。总务处设立常规设备损坏登记黑板，办公室、教室、宿舍、活动教室设备设施有损坏的，由教师、学生及时将情况登记到黑板上报修，总务处每天将这些任务分配给木工和水电工，按规定2个工作日内修理完毕；如有特殊情况，由总务处向报修单位进行解释。总务处每月、每学期统计班级、办公室设备设施自然和人为损坏情况，在一定范围内通报。7加强财务管理，当好学校内当家：按规定收费，管好、用好各种经费，做好规范收费，精心管理，合理使用。平时本着少花钱、多办事、办好事的原则。在校长室领导下，安排好财务开支。会计室继续执行好购物、借款、发票报销、财务结算等的审批制度。要充分体现一把手亲自管经费，执行财务制度规定的一把手签字生效制，尽心尽力，为校长室把好经济关，当好内当家。8加强基建维修管理，实现校园建筑安全、美化：学校基建建设及维修严格实行项目招标制，竣工审计制。总务处努力做好校长室助手，力争使基建管理规范，施工文明。就算校内零星工程也必须由承建方提供方案，报出价格，经总务处审核，报校长室批准后才能施工，竣工时按要求进行审计。校内已竣工的基建项目，全部报丹阳市审计局审计事务所进行审计。9.工作日程安排二月份：1.疫情防控工作 配合综合处做好疫情防控物资的采购供应、食堂工作人员排查、厕所洗手设施改造、饮水设备消毒等；2.大香樟树修剪 联系开发区园林处，派人、派车使用专业设备对校园内所有大香樟树进行去树冠型修剪；三月份1.开学物资准备 采购教育教学、办公、生活、卫生物资、防控疫情物资，确保开学初发放到位；2.学生收费工资 按物价局颁发的收费许可证规定，收齐收足学费、代办费、住宿费等，收齐后全额上缴财政局专户；3.工作人员例会 开学初召开全体总务处后勤工作人员会议，部署“县管校聘”要求，明确岗位职责；4.食堂管理工作 明确疫情防控期间特殊供餐要求，形成供餐方案，与水中仙公司对接有关新学期食堂餐饮管理制度；5.食堂电缆扩容 在食堂原有主电缆正常供电基础上新增3*70+1*35型钢铠电缆110米，确保食堂二楼独立供电；6.校主干道工程 配合开发区管委会继续完成工程造价、专家论证、工程公开招投标、施工许可证办理等前期工作；7.校网球场工程 继续完成网球场图审专家论证、工程造价咨询、工程政府采购等工程前期准备工作；四月份：1.校园绿化改造 生物园、文正园、文达园、文萃园、英语角绿化品种的选择、补栽、草坪铺设等工作；2.学生桌凳采购 通过邀请供应商送样品确定课桌凳款式、采购数量、规格参数，按程序上报上级部门进行公开招投标；3.校直饮水改造 校园各幢楼按照楼构造设计相应的直饮水改造方案，学校论证形成施工方案上报上级部门公开招投标；4.校网球场工程 工程完成所有前期工作，学校配合中标的施工单位进行勘察、图纸会审、方案论证、进场施工；5.食堂民主测评 采用师生问卷调查的方法了解食堂运行状况，与水中仙公司讨论形成整改方案并监督实施；五月份：1.校网球场工程 工程完成所有前期工作，学校配合中标的施工单位进行勘察、图纸会审、方案论证、进场施工；2.体艺特长招生 在校长室领导下，配合教务处、艺术组，做好体育、美术、音乐特长生招生的后勤服务工作；3.电扇空调维保 为迎接夏季到来，总务处逐一排查教室、办公室、宿舍电扇、空调，清除安全隐患，确保安全、正常运转；4.主干道电缆沟 为配合暑假主干道沥青路面施工，勘察主干道电缆沟，形成改造方案，报上级部门公开招投标；5.资产期中总结 按教育局规定，学校进行资产期中盘查，形成总结报告，报教育局资产管理中心。6.高考场所准备 为迎接高考，全面排查学校电路、广播线路、电铃线路、考场课桌凳、水电器检修、宿舍设备检修等；六月份：1.高考后勤管理 最好高考考场、考务室、广播室、电铃室、配电房、发电房、食堂、宿舍、自习教室、车辆调配等工作；2.校网球场工程 校园网球场进入面层铺设阶段、设备安装阶段、材料送省检测所检测阶段，做好现场监理工作；3.教学场所调配 按新学期招生规模，优化学校配置，形成新学期办公室、教室的配置方案；4.教工宿舍方案 根据工会的教工宿舍管理办法，讨论研究形成教工宿舍暑假维修、改造方案，报上级部门公开招投标；5.校电缆沟施工 六月份下旬，为配合学校主干道沥青路面施工，作为前期配套工程的电缆沟施工必须先行施工