分公司工程管理部职责、权限及管理细则.doc

分公司工程管理部职责、权限及管理细则 总 则 施工企业管理是企业增加效益和创立信誉的源头，是企业生存发展的根本基础，也是企业转换经营机制，提高项目部的管理水平，增强企业效益、质量、安全、环保和工期意识，增强竞争能力，强化职工投入产出观念，最大限度地获取工程项目的社会效益和经济效益。项目管理是以施工为对象，以项目效益评估和责任目标为依据，以获取最佳经济效益和社会效 “重安全质量，创优益为目的，有效地控制工期、质量、安全和成本。根据公司企业目标：质工程，保工期诚信，树企业形象”的精神。我们分公司根据集团公司质量、职业健康安全与环境管理手册结合分公司和项目部自身情况，特制定本细则。一 工程管理部职责和权限 （1）负责编制年、季、月施工生产计划及统计报表，并考核计划的完成情况； （2）定期组织召开生产例会，解决施工生产中的问题； （3）负责工程项目施工组织、安全文明施工与环境保护的指导、监督、检查； （4）负责职业健康安全与环境管理方案的制定、修订和日常管理工作； （5）负责有关职业健康安全与环境方面的法律法规和其他要求的获取、识别、控制、管理、传递及合规性评价； （6）负责组织工程竣工验收，联系解决工程保修或服务方面的有关事宜； （7）负责对劳务分包方评审、劳务分包合同进行监督、检查； （8）负责对工程用物资的监督管理； （9）执行集团的管理制度，接受集团相关部门的业务指导和监督。 二 工程管理部部长职责和权限 1、负责编制公司年、季、月施工生产计划及统计报表，并考核计划完成情况； 2、定期组织召开生产协调会，解决施工生产中的问题； 3、负责工程项目施工组织、安全生产文明施工与环境保护的指导、监督、检查； 4、负责职业健康安全与环境管理方案的制定、修订和日常管理工作； 5、负责组织竣工验收、竣工回访、组织公司项目综合考核，联系解决工程保修或 服务方面的有关事宜； 6、负责对劳务分包方评审、劳动合同进行监督、检查； 7、负责对工程用物资的监督管理； 8、执行总承包公司的管理制度，接受总承包公司相关部门的业务指导和监督； 9、参加生产安全事故的调查和处理工作； 10、负责顾客满意度测量； 11、负责对开竣工报告的审核、批准； 12、负责有关职业健康安全与环境方面的法律法规和其他要求的获取、识别、控制、 管理、传递及合规性评价； 13、负责收集劳务单价和材料单价，按价格变动情况及时发布 14、负责分解、落实全年经营指标；三 工程管理部工程管理职责和权限 1、配合下发回访计划，督促项目回访工作； 2、工程开、竣工报告审批； 3、配合督促、分解、落实全年经营指标； 4、及时掌握各单位产值报量，年终对各单位进度报量核对； 5、监督合同工期履约率； 6、作好生产例会的准备工作，参加生产会； 7、及时收集主要材料采购和劳务分包价格，不定期发布材料、劳务价格信息； 8、准确、认真汇总主要材料采购情况， 9、对年终各单位材料清产监督、检查； 10、做好优秀项目经理的申报，评送工作； 11、参加项目、竣工验收； 12、参与用户满意度的测评工作； 13、对项目生产管理业务指导、服务、参与项目综合检查； 14、参与职业健康安全与环境目标和指标、管理方案制定、修订和日常管理工作； 15、完成领导交付的其他工作。 四 工程管理部内业管理职责和权限 1、开、竣工报告的登记、审核、盖章、建档。对合同会签建立台帐； 2、生产相关报表的统计、汇总、分析，并按时上报； 3、生产例会； 4、参加公司生产例会，对基层单位报送的快报收集、整理、汇总并做好签到及会议记录工作。同时做好部门文档资料处理； 5、对生产会纪要进行整理，并做好发放记录与部门文件收发； 6、部门印章和生产专用章的管理； 7、完成领导交办的其他工作； 8、下发年度工程回访计划，督促回访工作的落实情况，及时向部门负责人汇报情况； 9、参与三个体系认证工作，对本部门有关资料进行收集、整理、建档； 10、检查各项目部的统计报量的准确性、规范性； 11、参与职业健康安全与环境目标和指标、管理方案制定、修订和日常管理工作。 二分公司劳务分包管理 1、负责劳务、分包工程的分公司管理人员必须仔细阅读合同条款，对甲、乙双方责任及事项更要仔细阅读。凡分包合同中注明由分公司提供的内容，分公司各部门务必提供解决。 2、分公司与各项目部、劳务、分包单位之间，凡与合同主要条款有关的信息传递均以书面形式进行。 3、分公司工程、技术、等部门收到项目部、劳务、分包单位与合同有重大关系的函件，须立即将原件交资料室存档，由资料室将复印件送经理室，并发往相关部门。 4、严禁分公司其他人员将签认资料直接交与施工队。 5、严禁分公司人员签认与各项目部施工日志不符的一切资料。 6、我方对（甲方）业主的分包单位在工程上要给予积极的配合和支持，发现质量问题要积极向甲方反映。 第二章 分公司的工作制度一、分公司的作业纪律 1、分公司全体工作人员，要热爱企业，树立以企业为家的主人翁思想，关心分公司的发展，团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范管理、维护形象。 2、分公司全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。 3、分公司管理人员要监守工作岗位，不得擅离职守，更不得利用工作时间外出办理私事，一经发现，按旷工处理。 4、中午吃饭，不得饮酒工作招待例外一经发现，按违反劳动纪律处理，分别给予停工，罚款和纪律处分，饮酒发生的事故后果自负。 5、工作时间内不允许在任何地方睡觉（夜间加班人员除外），发现一次罚款 50100 元。 6、工作时间内不得串岗或影响他人工作，严禁在工作时间内打扑克、下棋、玩游戏。发现一次，每人罚款 1050 元。 7、按时参加分公司的各项活动，及召开的各种会议，不得无故迟到早退或缺席。未参加的人员每人扣款 20 元，迟到的扣款 5 元，并写出书面检查。 8、在参加会议时，所有手机不得开启响铃，不准交头接耳，随意走动，并做好详细记录。 9、分公司和项目部全体工作人员，要衣着整洁，讲究卫生，在工地内必须戴安全帽，举止文明礼貌，维护良好地企业形象。二、考勤制度 1、所有分公司人员的考勤，上班、下班实行指纹考勤机考勤。 2、考勤管理人员，必须严格按制度管理考勤，不得讲人情，纵容他人弄虚作假，如有发现每人次罚考勤人员 50 元。 3、分公司全体人员必须按分公司规定工作日出勤，每工作日按分公司规定上下班时间为准。根据工程进展及季节而定 4、因公外出办事或去公司办事，经有关领导批准后，方可有效，如未请假，一律按旷工处理。三、请销假制度 1、休探亲假，工龄假，婚育假，假期超过三天以上都须提前提交书面请假报告。 2、 申请报告，经分公司经理批准同意后，方可休假。 3、公派外出学习、培训，必须及时报告分公司经理，并做好工作交接，否则影响工作，后果自负。 4、凡自学或自费上学人员，如占用工作时间，须提前征得主管领导的同意，否则一律不予批假。 5、各类事假，必须提前请示，无特殊情况，缺勤中途电话请假或他人代假，一律无效，均视为旷工。 6、分公司所有人员请假，经主管领导批准后，必须进行登记，以便年终进行考核、凡未登记者，视假期时间长短给予 30200 元罚款。 7、各类请假须按期限返回，并办理销假手续，不得超假，如遇特殊情况，必须向主管领导请示，经批准同意后，可按批准日期返回，否则按旷工处理。四、奖惩制度（一） 奖励:1、在社会上助认为乐，见义勇为，给分公司争得荣誉的，根据情况每人次奖励 1001000元。 2、积极参与总承包公司和分公司举办的各项活动，并获得前三名，为分公司争得荣誉的奖励 50500 元。 3、积极参与新闻报道，宣传分公司和项目部典型事件，报道施工情况，在省部级报刊发表的每篇奖励 100 元，国家级报刊发表的每篇奖励 200 元。 4、在突发事件中，舍己保卫国家财产和他人生命安全，挽回重大损失的个人，将根据实际情况给予重奖。5、在施工过程中，发现重大安全和质量隐患，避免重大事故发生，根据具体情况给予奖励。（二）处罚: 1、无故迟到早退，以累计计算，月累计超过四个小时者，按旷工半日计算，超过八个小时者，按旷工一天计算，以此类推。 2、未经请假，无故不上班者，视为旷工，旷工半日，取消月全勤奖金的 50，旷工一天取消当月全部全勤奖金，连续旷工七天，年累计旷工十五天以上送交公司有关部门处理。 3、事假五天以上，取消当月全勤奖金。 4、工作时间未经请假擅自离岗，外出办私事，二小时以内者，每次罚款 50 元超过两小时计旷工半天超过四小时，计旷工一天，以此类推。五、分公司节假日值班制度 1、分公司节假日值班是由综合办公室安排派负责监督各项目部的施工现场的全部施工人员的工作。如遇特殊情况，在自己处理不了的情况下，及时向有关单位和领导汇报。 2、分公司节假日值班人员在值班时间负责处理现场发生的各种问题，负责组织加班人员的施工生产，并不定时的抽查工地守卫人员的值勤情况。 3、分公司节假日值班人员在值班时间如遇大风，大雨，应及时组织大家保护现场的施工原材料，避免造成无谓的损失。 4、分公司节假日值班人员应有高尚的道德和工作责任心，遇到坏人坏事勇于斗争，在坏人威胁恐吓面前不低头，使人民的利益和公共财产不被侵犯。 5、分公司节假日值班人员在值班期间不得擅离工作岗位，禁止由他人代替，如遇特殊情况不能值班时应提前通知，以便经理部及时调整，否则按离岗处理。 6、分公司节假日值班人员在值班期间不坚守岗位，玩忽职守，由此造成的一切损失，均由值班人员负责，如情节严重，造成了极坏的影响和重大的损失，分公司有权进行行政和经济处罚。 7、分公司节假日值班时间不得脱离岗位，不得饮酒，不得约请外来人员到工地，不得用公家电话聊天，要坚守工作岗位。 8、分公司节假日值班人员必须认真填写值班记录，按时做好交接班，如因未交接班造成的漏岗，由上班当班人员承担相应责任。重要事情必须向交接班人员交代清楚。七、卫生管理制度 1、分公司全体人员必须面貌整洁，着装干净整齐。 2、各室卫生（包括办公室、宿舍）由各室人员负责，要求各室地面无乱废弃物、桌面物品摆放整齐，墙面不得随意张贴纸张，室内不得摆放与工程无关的物品，有些必要的张贴图纸，常用数字表要张贴成线，整齐划一。 3、分公司食堂的卫生由食堂炊事员按生活食堂标准负责保持清洁。 4、对各办公室卫生的抽查由综合办公室组织人员进行检查，若发现与以上规定不符的情况，有权予以纠正。 5、分公司各办公室每周进行一次清扫，每月进行一次大检查，清理杂物，消除 办公室内的死角。 6、室内禁止随地吐痰，随地乱扔烟头、废弃物，做到剩饭、剩菜、洗碗水不乱泼。 7、 奖 罚: 1各办公室卫生，在月总评中，得分最高的，每人奖励 20 元，卫生达不到要求的办公室每人罚 20 元。 2食堂卫生，月总评中，卫生达不到要求炊事员每人 30 元，扣后勤负责人 10 元，卫生达要求每人奖 30 元，奖后勤负责人 10 元。 11.卫生检查小组，由综合办公室指派负责人组成。八、会客管理制度 1、所有来访人员，必须持有表明自己身份的证件，门卫室填写会客证，门卫检查对照并报请所访人员后，方可进入分公司办公区。 2、未经批准的来访者进入办公区时，门卫应态度和蔼，婉言谢绝，并说明情况，对无理取闹者，报请项目部处理。 5、任何人不得将易燃、易爆等危险物品强行带入办公区，违者将报有关部门严惩。九、分公司管理规定 1、分公司所属人员，必须在分公司经理负责制的领导下，服从工作分配，在分公司的管理体系中，完成本职工作，为分公司贡献自己的力量。 2、分公司人员要以本企业利益为重，积极维护和争取企业利益，个人服从主管领导，项目部服从公司，同心同德地努力提高经济效益、实现利润。 3、努力钻研本职业务，不断学习科学文化知识，以适应当前科技快速发展的需要，经常参加各种培训，做到熟悉业务。 4、严格执行公司各项管理规定，自觉遵守规章制度，服从管理、维护执行分公司的各项决定，顾全大局，不违章违纪。 5、在工作中既要做好分工，也要搞好协作，树立一盘?逅枷耄套畔耄髦胁蛔纪莆镀鞫龊米约旱谋咴倒鳎沤岷献鳌?6、要保持思想的纯洁性，自觉抵制不健康思想的侵蚀，不赌博，不观看黄色读物和音像物品，部参与非法活动，不谈与工作无关的事。 7、树立全心全意为企业服务的思想，不以权谋私，廉洁奉公，严禁收取回扣和有受贿行为，不许接受施工队的请吃，不接受施工队送的烟酒。 8、在与甲方、监理的工作交涉中，要注意自身的形象、维护分公司的利益，站在公司及项目部利益的立场上说话，做到即要尊重又要维护的双重作用。 9、严格按照分公司的规定出勤，按时上下班，不迟到，不早退，严格执行分公司的考勤制度，工作时间内不外出办私事。 10、遵守文明公约，做文明市民，爱护公物，自觉遵守公共秩序，讲究社会公德，举止文明，做一个健康向上的好市民。十、分公司电脑、传真机管理规定 1、各室的电脑由技术室统一管理，指令专人做好微机的保养维修工作，电脑保持清洁和正常状态。 2、电脑日常数据及软件要留备份，本项目的密级资料和数据不得泄露。存储的资料应妥善保管，未经领导批准，资料不得随意修改、复制和外借。 3、电脑操作人员要做好电脑的病毒防治工作。如因使用保管不当，造成资料丢失，机件坏，将追究操作人员和主管人员责任。 4、不准用电脑玩游戏。严禁用电脑制黄，传黄。如有发生，每人每次罚 20200 元。造成严重后果，给社会带来危害的交公安机关处理。 5、传真机由资料员负责保管使用。他人不得随意动用，资料员应保障传真机始终处于正常工作状态。 6、传真机应按其使用保养规定，及时维修保养，确保传真资料的清晰度。 7、控制好一次传真资料的数量，避免传真机连续工作，而磨损机件。 8、资料员应服务热情，按要求完成资料传真任务。十一、分公司办公用品管理规定 1、分公司办公用品的配置坚持必需的原则，基本满足工作需要。其配发的办公用品均为项目部固有资产，全体人员应妥善保管。 2、办公用品的配置程序:由使用部门提出书面申请，表明数量和要求，分公司经理审批后，进行采购。 3、办公用品的采购，发放、由综合办公室人员办理。配发办公用品应建立台帐并由领发人签字。 4、调出本公司的人员，办公用品应如数一次性消耗品除外交回项目部，如不上交，将按原价从工资奖金中扣回。 5、分公司工作人员应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏或挪做他用，如有发生，将按原价两倍罚款。 6.丢失办公用品照价赔偿。 7、分公司配发给个人使用的技术书籍、图侧、计算器、质检用具、测量用具等，都属于办公用品，在离开分公司调离岗位时都必须移交分公司。 8、分公司办公用的各种计算机耗材，由技术部门按季提交使用计划，综合办公室人员负责采购，并依据以旧换新的原则发放。 9、凡因保管不善，损坏或丢失办公用品后，给工作带来一定影响，一切后果自负。十三、分公司员工宿舍管理一有关要求1、保持宿舍内地面干净，无烟头、无痰迹、无尘土、无杂物。更不得存放施工用料、机械、工具等。2、保持室内空气清新无异味，并采取清除蚊虫、苍蝇及通风措施。3、床铺被褥，服装统一、室内统一规划，做到布局合理、不乱放、乱摆，个人不得采取任何隔断、隔离方式。4、被褥整洁、平整、摆放统一，室内各种物品、个人用具及床下物品摆放有序，保持干净。5、讲究个人卫生，做到勤洗澡、勤换衣、勤换鞋、勤理发。6、宿舍内任何人不得私自拉线接电，不准使用高压电器设备，防止电击伤人及发生火灾。违反者每人次罚款 200 元。7、宿舍内不准居住家属或女性，不准留宿外单位的任何人员，如发生，每人次罚款 200 元。8、爱护宿舍内公共设施，床架、铺板、各种用具，登记领取，妥善保管，丢失损坏照价赔偿。9、建立卫生值班制度，实行专人专岗做到天天有人搞卫生，责任到人。10、严禁在宿舍内酗酒，赌博，非法集会，等有碍社会治安的非法活动，如有发生，轻者罚款 200 元，重者交公安机关处理。11、严禁在宿舍内，私自生火做饭，烧开水，如有发生每人次罚 100 元。二分公司员工宿舍卫生捡查制度一、检查方式:采用不定期的方式。参加人员：综合办公室、后勤管理人员、各部门主管人员。二、检查内容： 1、铺面：整洁，被子叠好摆放统一。 2、地面：无烟头、纸屑、无剩菜剩饭等垃圾、无积水、鞋摆放在床下。 3、门窗：擦洗干净，无明显污迹，玻璃完整。 4、脸盆：统一摆放在洗脸架上。 5、餐具：统一摆放在餐具架上。 6、宿舍走廊：地面无垃圾。栏杆、墙面无污迹。 7、包裹：集中统一摆放。 8、洗刷用具：?诜耪搿?9、宿舍不能摆放无关物品。三、每次卫生检查结果，分公司将用板报给予公布。 第三节 分公司的工作标准 一、 执行国家、地方的行业标准： 二、 执行公司制订的各项规定： 三、 贯标标准 执行 GB/T190012000 标准：（质量） 执行 GB/T200411996 标准：（环境） 执行 GB/T280012001 标准：（职业健康与安全） 四、及时性、准确性的标准： 第三节 分公司对各项目部进度的管理 一、进度管理规定 1、分公司对各项目部要求月形象进度达不到的单位，处罚项目部 1000 元-10