IPMP-B级项目报告编写指导-课件PPT课件.ppt

B级项目报告编写指导 张玉麟国际项目管理专业资质认证首席评估师 2020 3 16 1 2020 3 16 2 B级项目报告编写指导 概述编写细则注意事项面试准备 2020 3 16 3 1 概况 何谓IPMP 国际项目管理专业资质认证 InternationalProjectManagementProfessional 简称IPMP 是国际项目管理协会 InternationalProjectManagementAssociation 简称IPMA 在全球推行的四级项目管理专业资质认证体系的总称 IPMP是对项目管理人员知识 经验和个人素质的综合评估证明 根据IPMP认证等级划分获得IPMP各级项目管理认证的人员 将分别具有负责企业多项目 大型复杂项目 一般复杂项目或具有从事项目管理专业工作的能力 IPMPB级认证目标 IPMPB级 IPMALevelB 证书称为认证的国际高级项目经理 CertifiedSeniorProjectManager 获得这一级认证的项目管理专业人员 将被证明为掌握了系统的现代国际项目管理知识 并具有负责大型复杂项目的管理能力和资质 2020 3 16 4 IPMPB级认证门槛线丰富的项目管理经历 负责过或正在负责单个公司多个项目或者多个公司参与的单个项目的管理工作 担任过或正在担任项目经理 具有领导复杂项目的能力 大专以上学历 具有5年以上的项目管理工作经验 同时具有3年以上复杂项目领导人经历 但申请者具有的5年以上的项目管理工作经验在申请日8年前获得的经验无效 不具有大专以上学历 但具有8年以上项目管理经验 同时具有5年以上项目领导者的经历 负责过两项以上复杂项目的管理工作 但申请者具有的8年以上的项目管理工作经验在申请日10年前获得的经验无效 2020 3 16 5 IPMPB级认证程序报名与初审报名初审填写正式申请表撰写项目报告撰写项目报告填写项目报告承诺书项目报告评审笔试与面试笔试面试 2020 3 16 6 撰写项目报告项目报告是认证IPMP评估师检查与考核B级应试人员项目管理能力与水平的重要依据 申请者应从自己负责过或参与过的项目中选择一个典型项目进行案例总结 有关项目报告的撰写可参考 IPMPB级项目报告编写指南 申请时需递交三份中文项目报告和一份英文项目报告 填写项目报告承诺书项目报告承诺书是申请者对与项目报告编写有关问题的承诺 以保证项目报告内容的真实性 并且是由自己撰写的 有关需要对项目报告保密的问题也应在承诺书中一并声明 2020 3 16 7 2 编写细则 选题一个已完成或接近完成的复杂项目申请者是该项目的负责人或在该项目中起决定性作用正确 简明的项目报告题目总则应用项目管理知识 方法对原项目进行总结 提升内容至少包含 IPMPB级项目报告编写指南 第一人称 2020 3 16 8 项目报告结构项目报告书至少应包括下列方面 项目范围 背景 项目计划项目实施项目管理的经验与体会结论参考文献附录 2020 3 16 9 封面申请级别 IPMPB级 项目名称申请者姓名工作单位报告编制日期项目成果 输出 的图片目录编号规范化版面紧凑 2020 3 16 10 项目范围项目概况业主与承包方简介项目的必要性 意义 重要性 和目标项目及项目管理的特点该项目与公司经营活动 市场和其它项目的关系项目管理在公司的重要性项目实施的可行性 2020 3 16 11 项目计划项目目标项目成果 输出 交付物 主要经济技术指标质量目标工期目标费用目标健安目标环保目标其它利润 2020 3 16 12 项目计划阶段模型和里程碑 2020 3 16 13 2020 3 16 14 项目计划阶段模型和里程碑项目结构 组成 WBS 2020 3 16 15 WBS编制要点 分解后的任务应是可管理的 可定量检查的 可分配任务的 独立的相同层次的项目单元应有相同的性质包括管理活动包括分承包商的活动表示出任务间的联系应包括本项目的所有工作及其活动 2020 3 16 16 麦德龙商场建设工程100 临时设施110 结构工程120 安装工程130 项目管理190 土方及基础121 主体工程122 给排水工程131 电气工程132 设备安装133 基础工程112 土方工程111 围护结构123 竣工验收170 绿化工程160 装修工程140 室外工程150 结构工程113 装修工程114 电梯工程114 门窗工程141 地面工程142 安装收尾工程143 外装修工程144 内装修工程145 货架布置180 2020 3 16 17 100电动自行车研制 120车体 121车体设计 122车体试制 130电动机 150总装与测试 132电动机设计 123车体试验 134电动机试验 133电动机试制 110总体方案 111总体框架 112单元定义 160PM 131电动机研究 140电池 142电池设计 144电池试验 143电池试制 141电池研究 152测试 151总装 2020 3 16 18 项目计划阶段模型和里程碑项目结构 组成 WBS项目组织 内部和外部 2020 3 16 19 项目组织结构 内部 2020 3 16 20 项目业主宁波东钱湖投资开发有限公司 代建方 总承包商 项目经理 规划分包商 勘察分包商 设计分包商 施工分包商 监理分包商 市计划委员会 市国土资源局 市城市规划局 市城市管理局 东钱湖镇镇政府 市路政管理局 市消防支队 市环境保护局 市供电局 市煤气公司 市电信局 自来水公司 村民与村委 项目组织结构 外部 2020 3 16 21 项目责任分配表F 负责Z 执行C 参与 2020 3 16 22 2020 3 16 23 项目计划阶段模型和里程碑项目结构 组成 WBS项目组织 内部和外部 进度计划 2020 3 16 24 2020 3 16 25 2020 3 16 26 项目计划阶段模型和里程碑项目结构 组成 WBS项目组织 内部和外部 进度计划资源计划人力材料设备 2020 3 16 27 2020 3 16 28 项目人力资源计划表 2020 3 16 29 项目人力资源负荷图 2020 3 16 30 项目人力资源累计负荷图 审核 李萍制表人 胡洪山 2020 3 16 31 项目计划阶段模型和里程碑项目结构 组成 WBS项目组织 内部和外部 进度计划资源计划费用 成本 计划与控制 2020 3 16 32 项目费用计划表 2020 3 16 33 项目费用负荷图 万元 工期 周 2020 3 16 34 项目费用累计曲线图 万元 工期 周 2020 3 16 35 项目计划阶段模型和里程碑项目结构 组成 WBS项目组织 内部和外部 进度计划资源计划费用 成本 计划与控制风险应对计划 2020 3 16 36 说明 危险级别A B C 2020 3 16 37 项目实施应阐述在项目执行过程中申请者承担的角色和规定的任务 包括 项目启动报告 信息管理项目控制进度控制成本控制质量控制安全控制其它 2020 3 16 38 2020 3 16 39 2020 3 16 40 责任心不强 失误 本项目影响质量的因果关系图 人员 情绪 新技术应用 沟通环节 技术因素 项目管理 基础资料有误 技术参数不当 技术素质不高 人员之间 各专业之间 项目经理与人员之间 与用户之间 文件管理混乱 用户要求理解不够 项目目标偏差 计划制定不合理 条件传递有误 工序顺序颠倒 工序排列不当 工序 质量事故 2020 3 16 41 项目实施项目启动报告 状态讨论 信息管理项目控制社交方面 团队工作变更管理合同管理方法应用风险管理质量管理 2020 3 16 42 项目管理的经验与体会项目报告中所涉及的项目的管理过程申请者从事的其它项目管理活动项目管理方法和技术的应用项目管理软件的应用社交和理念问题其它 2020 3 16 43 结论项目报告总结项目成果描述获奖情况参考文献主要参考书 论文按出版规定附录单位简介及能说明个人负责项目与参与项目的证明材料项目报告的附加资料 例如图表 图纸 统计数据项目获奖情况申请者荣誉证书 资质证书其它 2020 3 16 44 3 注意事项 项目报告书的最低要求项目规模多公司参与实施的项目周期 6个月项目费用工程建设类项目不低于2000万元软性项目不少于200万元监理合同不少于200万元项目团队 3个项目的复杂性学科 科目 3门外部合作团队 2个项目管理方法的应用 20个要素 参照C NCB 2020 3 16 45 项目报告书的格式和数量项目报告书的格式没有专门的要求项目报告书须用A4纸打印 一般为20 40页 至少20 000字以上 附录不超过15页提交的项目报告书需一式四份 其中中文三份 英文一份几点建议慎重选题 项目金额不是必要条件 主要为项目的复杂性项目周期6个月 涉及部门与团队把项目报告编写作为项目 至少1个月 项目报告的系统性及综合性项目报告须反映项目生命周期的主要阶段 仅有实施阶段是不合格的 2020 3 16 46 项目报告的两的大重点 要素 硬件 项目计划与控制方法与工具 质量管理 风险管理 软件 项目管理理念 合同 团队 风险 冲突 沟通 信息等管理 明确申请者在项目管理过程中的地位与作用 采用第一人称亲自写 如请人整理编写必须通读 消化理论与实践相结合 反映项目实际 上升理论项目数据的准确 可靠 系统性 协同性 一致性 与C级的案例报告不一样在报告中选用应用的工作程序与工作表格 2020 3 16 47 尽可能采用可视性图表规范化 标准化简明扼要 内容不要重复 不要凑字数数据表格化 表格不要前后重复文字工作尽可能采用专业词汇 可读性英文版不作为考核重点 但要正规 申请者英文好可以能加分多次校对 减少低级错误宁缺勿滥 争取一次通过 2020 3 16 48 4 面试准备 面试程序申请者陈述项目报告 约15分钟评估师互动式提问 约45分钟采用ppt 准备陈述报告个人情况介绍工作单位简介项目报告摘要项目管理个人体会项目报告内容充分消化 准备良好的心态第一印象 2020 3 16 49 问题 AnyQuestion 2020 3 16 50 谢谢 2020 3 16 51 IPMPC级论证注意事项 申请表填写完整性项目简介自我评估笔试时间控制答题技巧案例研讨按项目运作演讲面试范围调整心态程序 2020 3 16 52 案例研讨注意事项 案例研讨作为一个项目来运作Schedule里程碑 WBS讨论工作关系列表分工 合作数据计算 进度 成本 资源 演讲采用可视性图表 多媒体 胶片 大字报注意 充分考虑计算机的风险项目报告与演讲文稿试讲 dryrun 寻找最佳与可能的平衡点研讨过程尽可能采用普通话 2020 3 16 53 任务的时间安排 2020 3 16 54 报告顺序 项目报告书形式 项目目标 组织机构 项目自身 里程碑计划 工作分解 职责图 进度 计划 控制 费用 资源 控制 风险 进展报告 其他 2020 3 16 55 任务背景及单位情况概述所承担研制任务的简介 进展概况 以及本单位的总体情况 研制目标对承担的型号任务的最终目标的描述 包括交付成果 进度 质量 指标 费用等方面 组织机构用组织机构图来说明本单位的行政指挥关系 技术领导关系 明确本单位工程型号管理的体系和机构 里程碑节点工作分解分解后的任务应是可管理的 可定量检查的 可分配任务的 独立的相同层次的项目单元应有相同的性质包括管理活动包括分承