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董秘工作总结范文 董秘工作总结新三板挂牌企业董秘全程指引 一、董事会秘书的概念董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责股权事务管理、公司治理、筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。 我国法律对董秘的规定是在公司法中,第124条规定“上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备,文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事梁务等事宜。 上海赴证券交易所股票上市规袭则和深圳证券交易姓所股票上市规则中有纽关章节都明确了董事会止秘书这一职位,要求“酝上市公司应当设立董事屎会秘书,董事会秘书为杏上市公司的高级管理人夕员,对董事会负责”,丝并规定了相应的职责和辙作用。 上海证券争交易所上市公司董事会融秘书管理办法,专门诸针对董事会秘书做了详窑细的规定。 二、董事会哼秘书职责董秘的主魁要职责涉及董事会和股毡东大会相关文件及筹备德管理事宜、信息披露事约务,还要为董事会决策扰提供意见和建议,协助依董事会遵守国家法律法责规和公司章程。 另外,应董事会秘书对公司内外屡关系的沟通协调和治理姨监督职责。 中小企唬业发展壮大,从非公众应公司走向公众公司,从嗜有限公司的人合到股份枉公司的资合,从内源融脸资转向外源融资,若要戴稳健发展,就需要内部舆建立现代企业法人治理嵌结构,外部吸引资金投草资和人才。 从外部投资赵者角度来看,公司规范煽治理,能有效保证投资箕者的资金安全和运用到汝位,达到投资安全和增相值的目的。 持续信息披砧露,及时准确全面的向谁市场展示自身治理结构症的规范性,以及经营优扭势、风险等信息,确保铰市场参与各方能对挂牌渗公司运营情况及时了解秩,增强挂牌公司对外部吭投资者的吸引力。 结合崇这条轴线,董秘的工作阴职责就是围绕信息披露疤、公司治理、日常事务阐以及挂牌后的资本运作瘸为基础的。 三、董事会屹秘书在信息披露中的工尼作内容在信息披露削过程中,董秘需要协助廓公司制定信息披露管理绷制度,促使挂牌公司和坊相关当事人依法履行信洁息披露义务,并向股权抚转让系统办理定期报告舟和临时报告的披露工作嫁。 信息披露原则亦证券法明确了信息披火露的基本原则真实、磐准确、完整,不得由虚挫假记载、误导性陈述或男者重大遗漏。 信息披露故内容凡是对投资者硅投资决策有重大影响、盎对公司股票价格可能产铀生较大影响的信息,均睫应披露。 控股子公司发城生的挂牌公司股票价格膏可能产生较大影响的信眠息,视同挂牌公司的重篓大信息。 企业挂牌前的辖信息披露企业挂牌梭前,要使企业符合股转个系统对企业的挂牌要求搓依法设立且存续满两憎年;业务明确,具有持点续经营能力;公司治理崎机制健全,合法规范经梨营;股权明晰,股票发账行和转让行为合法合规闭;企业挂牌的过程是达件到这四个挂牌要求的过唁程,也是企业信息披露楞的过程。 企业挂牌势时向股转系统提交公于开转让说明书法律掩意见书财务报表和和审计报告,是对企业恐信息的全面披露。 湾股转系统公开转让说莆明书内容与格式指引灶中规定,公开转让说站明书要求披露的内容库具体是 1、公司基本援情况披露控股股东钧、实际控制人、前十名邑股东及持有5以上股开份股东的名称、持股数寅量及比例、股东性质、跃直接或间接持有的股份昏是否存在质押或其他争墓议事项的具体情况及股遇东之间关联关系。 披露插控股股东和实际控制人爵基本情况以及实际控制台人最近两年内是否发生耗变化。 设立以来股本的歉形成及其变化和重大资哀产重组情况。 披露董事命、监事、高级管理人员帧的情况。 2、公司业务弗情况公司主要业务撇、主要产品或服务及其邮用途。 内部组织结构,畴披露主要生产或服务流屑程及方式并可分析公司遣在行业中的竞争地位。 时) 3、公司治理情况丫披露最近两年内股东筑大会、董事会、监事会源的建立健全及运行情况府,说明上述机构和人员燕履行职责的情况。 同业里竞争情况,有无大股东雪占款情况,董监高的变测动情况和原因。 4、公蹈司财务情况披露最抢近两年及一期的财务报难表,在所有重大方面公伏允反映公司财务状况、蠕经营成果和现金流量,咒并由注册会计师出具无玛保留意见的审计报告。 哆挂牌后持续信息披露1胆、定期报告定期报嵌告包括年度报告、半年岩度报告,可以披露季度搅报告。 挂牌公司应当在片每个会计年度结束之日闽起四个月内编制并披露宋年度报告,在每个会计哮年度的上半年结束之日矫起两个月内披露半年度职报告。 年度报告氧内容与格式指引?屿?,主要嘻内容包括重要提示、目戌录和释义,公司简介,妙会计数据和财务指标摘窍要,管理层讨论与分享漾,重要事项,股本变动咎及股东情况,董监高及乾核心员工情况,公司治语理及内部控制、财务报客告,备查文件目录等十晤个章节。 年度报告中的续财务报告必须经具有证慈券期货相关业务资格的痒会计师事务所审计。 半邀年度报告中的财务报告椰无需审计,可自愿进行骤审计。 2、临时报告织临时报告是指挂牌公楚司按照法律法规和股转整系统有关规定发布的除证定期报告以外的公告。 帧临时报告应当加盖董事莲会公章并由公司董事会秆发布。 需要披露临时报傻告的情形监事会侩、董事会、股东大会,占会议内容涉及到应当披推露的重大信息的。 谷董事会决议涉及到根据众公司章程规定应当提交印经股东大会审议的收购引与出售资产、对外投资亿等事项。 除日常关联交绑易之外的其他关联交易院。 涉案金额占公司号最近一期经审计净资产德绝对值10%以上的重淫大诉讼、仲裁事项。 毒董事会审议通过利润老分配方案、资本公积转腆增股本方案。 股票转让锋被股转系统认定为异常脸波动的。 公共媒体朋传播的消息可能或者已现经对公司股票转让价格阁产生较大影响,需要发卧布澄清公告的。 实行股颧权激励计划的。 限售股功份在解除转让限制前。 双持股5%以上的股宪东,权益份额变动达到光股转系统规定标准的,张应披露权益变动公告。 拇挂牌公司和相关信单息披露义务人披露承诺丫事项的。 股转系统原对挂牌公司实行风险警选示或作出股票终止挂牌陕决定后。 挂牌公司读出现以下情形之一的,严应当自事实发生之日起罗两个转让日内以临时公虞告的形式披露1)控茬股股东或实际控制人发涯生变更;2)控股狱股东、实际控制人或者镊其关联方占用资金;指3)法院裁定禁止有照控制权的大股东转让其忻所持公司股份;4倍)任一股东所持公司5洗%以上股份被质押、冻兄结、司法拍卖、托管、用设定信托或者被依法限戳制表决权;5)公拌司董事、监事、高级管浦理人员发生变动,董事镁长或者总经理无法履行厘职责;6)公司减潭资、合并、分立、解散磁及申请破产的决定,或蛤者依法进入破产程序、忆被责令关闭;7)洽董事会就并购重组、鼓婿励分派、回购股份、定缆向发行股票或者其他证蝴券融资方案、股权激励佃方案形成决议;8姐)变更会计师事务所、更会计政策、会计估计;堪9)对外提供担保;弛10)公司及其董监湛高、公司控股股东、实埠际控制人在报告期内存比在受有权机关调查、司轩法纪检部门采取强制措驯施、被移送司法机关或焰追究刑事责任、中国证捐监会稽查、中国证监会粱行政处罚、证券市场禁鸳入、认定为不适当人选屉,或收到对公司生产经竿营有重大影响的其他行酒政管理部门处罚;踢11)因前期已披露的黍信息存在差错、未按规隐定披露或者虚假记载,旷被有关机构责令改正或陨者经董事会决定进行更闸正;12)主办券商或堡股转系统认定的其他情姻形。 报备报备工作具体钢是指 1、向股转投系统报备公司信息披露扇事务管理制度。 2酗、在挂牌时向股转系统允报备董监高的任职、职膊业经历及持有挂牌公司咽股票情况。 有新任的或流者上述报备事项变化的杀,应当在两个转让日内懊报备最新资料。 3捂、董监高应当在挂牌时璃签署董事声明及承诺熄书;新任的董事、监蘑事,应当在股东大会或香者职工代表大会通过其士任命五个转让日内,新猖任高管应让在董事会通音过其任命后五个转让日礼内签署承诺书并报备。 芍 四、董事会秘书在公司骨治理中的工作内容酉董秘需要协助公司建立焦法人治理机制,制定公庐司治理制度,督促公司计三会规范运作。 公司治崇理机制我国公司治休理机制采用“三权分立托”的制度,即决策权、减经营管理权、监督权分痒属于股东会、董事会或陶执行董事、监事会。 通兵过权力的制衡,使三大洗机关各司其职,又相互嫉制约,保证公司顺利运语行。 1、股东大会福,由公司全体股东组成餐,所体现的是所有者对服公司的最终所有权,是嚷公司的最高权力机构。 钒 2、董事会,由公痈司股东大会选举产生,摊对公司的发展目标和重聂大经营活动作出决策,窄维护出资人的权益吱,是公司的决策机构。 僳董事会最终人数一般是敢奇数,董事会一般设有诊董事长、副董事长、常虹务董事。 人数较多的公曾司还可设立常务董事会掀。 3、监事会,是和公司的监督机构,对公睁司的财务和董事、经营峰者的行为发挥监督作用秩。 成员不得少于三人,早监事会设主席一人,可基以设副主席。 董事、高懒级管理人员不得兼任监雄事。 4、经理,由难董事会聘任,是经营者少、执行者。 是公司的执谴行机构。 5、三会规范坍运作董事会、监事席会、股东大会的召集、瞻提案审议、通知时间、躯召开程序、授权委托、境表决和决议,应该按照敛法律规定进行。 董咎事会每年度至少召开两苹次会议,每次会议应当盂于会议召开十日前通知胳全体董事和监事。 董事斋会会议应有过半数的董饮事出席方可举行。 董事蓄会作出决议,必须经全杉体董事的过半数通过。 抱监事会每六个月至躁少召开一次会议。 监事阀会决议应当经半数以上诉监事通过。 股东大憎会应当每年召开一次年罢会,召开股东大会会议址,应当将会议召开的时颜间、地点和审议的事项歇于会议召开二十日前通持知各股东;临时股东大留会应当于会议召开十五淤日前通知各股东;股东蚌大会作出决议,必须经胸出席会议的股东所持表感决权过半数通过。 但是契,股东大会作出修改公绽司章程、增加或者减少为注册资本的决议,以及淹公司合并、分立、解散鸭或者变更公司形式的决半议,必须经出席会议的糜股东所持表决权的三分淀之二以上通过。 股钦东大会应当对所议事项能的决定作成会议记录,输主持人、出席会议的董长事应当在会议记录上签战名。 会议记录应当与出藉席股东的签名册及代理炔出席的委托书一并保存胀。 挂牌后企业年度莽股东大会,需要律师见郝证,并出具法律意见书惰。 6、董监高任职资格玫公司法第14坚6条规定有下列情形砧之一的,不得担任公司蚌的董事、监事、高级管信理人员无民事行为能卷力或者限制民事行为能隆力;因贪污、贿赂府、侵占财产、挪用财产淬或者破坏社会主义市场鸦经济秩序,被判处刑罚唱,执行期满未逾五年,鸳或者因犯罪被剥夺政治德权利,执行期满未逾五识年;担任破产清算遍的公司、企业的董事或蜕者厂长、经理,对该公僧司、企业的破产负有个挞人责任的,自该公司、超企业破产清算完结之日丈起未逾三年;担任奸因违法被吊销营业执照菜、责令关闭的公司、企摄业的法定代表人,并负暇有个人责任的,自该公酿司、企业被吊销营业执早照之日起未逾三年;个止人所负数额较大的债务逸到期未清偿。 公司掳违反前款规定选举、委逸派董事、监事或者聘任严高级管理人员的,该选提举、委派或者聘任无效涨。 企业董事会秘书工作刷岗位=,有效遭防止雷同,=游转眼之间,一年的殉光阴又将匆匆逝去。 回扶眸过去的一年,在匈企业董事会秘书工作芍岗位上,我始终秉承着冒“在岗一分钟,尽职六撒十秒”的态度努力做好颇企业董事会秘书岗位的需工作,并时刻严格要求川自己,摆正自己的工作宴位置和态度。 在各级领斑导们的关心和同事们的憎支持帮助下,我在企业喇董事会秘书工作岗位上混积极进取、勤奋学习,拒认真圆满地完成今年的骇企业董事会秘书所有工毋作任务,履行好踢企业董事会秘书工作岗余位职责,各方面表现优炸异,得到了领导和同事絮们的一致肯定。 现将过逼去一年来在企业梭董事会秘书工作岗位上芜的学习、工作情况作简丧要总结如下 一、思想帘上严于律己,不断提高讯自身修养一年来,珠我始终坚持正确的价值举观、人生观、世界观,熄并用以指导自己在叛企业董事会资深董秘匡总结收入-持续经营詹能力尽管股转系统谷没有对拟挂牌企业的盈窑利情况作出要求。 但“闷能否持续经营”却是它呀经常询问公司的主要事较项。 衡量企业能否持续挣经营通常是看其盈利状折况。 如果一个企业砰持续亏损,那么它持续唉经营下去的能力就会受芭到很大怀疑。 以养藕猪企业自然之园申请挂汛牌新三板为例。 由于前泅几年存栏肥猪过剩,且例粮价居高不下,行业普先遍亏损,公司一向股转驱系统提交挂牌申请,股楼转系统即针对其可持续愈经营问题发布问询函。 行问询函内容翻译成芍普通话是这样的自然割之园,你XX年就亏损演,这几年都在亏,你持咒续亏损到什么时候才能颜不倒闭?.诣.现在,猪肉价格恿飞涨,粮食价格下跌,药自然之园盈利开始好转鞠。 不过,作为董秘你得帐知道如果猪价再次陷惠入低迷,粮价上升,公疟司很可能又要重回亏损焕的泥潭。 持续经营闸能力是股转系统广为关冠注的一个问题。 在富姐监看到的每一个反馈函中委,几乎都要求企业补充嘱论证公司的持续经营能靡力。 成本与费用-踏经营分析的关键成拆本与费用是令很多专业泛财务人员头疼的地方。 靴软件企业的财务人赞员经常为这两个科目争桥论不休,在公司要申请植挂牌时,这个问题也常腮常成为监管机构的关注交重点。 董秘们虽然移不需要自己去核算这些辜指标,但理解它们会对栋公司的经营造成何种影辛响却是十分必要的。 怪以工资为例,假定6汞月份你为开发新的生产狙线工作,而新生产线在重7月份投入使用。 现在啪会计人员就不得不考虑焉你工资中的多少应该与沾产品成本相匹配,以及污你工资中的多少应作为府开发成本等情况作出估辖计。 根据相关规定奎,如果工资与产品成本贸匹配,那么企业的毛利邑润就会下降较多。 毛利勋润是评估产品能力的重陕要指标;如果工资与开昌发成本匹配,那么它将民被计入营业费用,根本肄不影响毛利润。 如案果会计人员认为你的工扔作与制造产品不直接相磨关,就不会计入生产成裸本。 结果就会产生双重茎偏差,后果也很严重。 华1.产品成本会虚肢低,毛利润虚高。 这会奶影响像产品定价和人员糟雇用等重要决策。 产品裕定价过低,可能导致雇职用更多的人来生产这种迸貌似盈利的产品;途2.开发成本会虚高。 续高层在以后分析这些成套本时,可能认为产品开达发费用高,而决定不再弃冒险生产这种产品,如械果这种情况发生了,公健司可能会进行很少的产硬品开发,这会危及企业膜的未来发展。 应收账款泥-销售收入是否真正传实现通俗地说,应衷收账款就是客户欠公司猿的钱。 从这个意义上去羊理解,利润表上的销售遍收入仅仅是客户付款的莹承诺。 因此,你在勿利润表上看到的企业销嘎售收入并不是真正躺在渝公司银行账户上的钱。 刑如果销售收入全部是应鸦收账款,那么这个企业恤就需要通过其他方式搞肤钱来支付员工工资和其俱他费用。 换句话说画,公司如果找不到钱,煤尽管有利润,也会遭到悬员工讨薪和供应商追讨熟货款。 出现了这种情况般,一家盈利再好的企业赁离关门也不远了!忧所以,股转系统也很关逛心拟挂牌企业的应收
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