经纪业务客户回访实施细则.doc

中国银河证券股份有限公司经纪业务客户回访实施细则第一章 总 则第一条 根据证券法、证券公司内部控制指引、证券公司监督管理条例、关于加强证券经纪业务管理的规定等法律法规和公司有关规定（以下简称“相关规定”），为防范经纪业务经营风险，提升客户服务质量，规范客户回访工作，使该项工作成为确认客户身份真实、合法，客户资料完整、有效，提示客户风险、确认客户投资结果为客户真实委托意思表示的有效手段与途径，特制定本细则。第二条 本细则所指的客户是指在中国银河证券股份有限公司（以下简称“公司”）证券营业部开立资金账户的投资者。第三条 客户回访工作的原则： （一）服务性原则。回访客户应采取适当的沟通技巧，从征询服务质量的角度出发，避免客户产生不应有的误解，避免采用引起客户反感的回访方式。（二）独立性原则。客户回访工作应在组织上和业务上保持相对独立，组织工作应由非相关利益人执行，执行人应排除干扰，独立履行客户回访职责。（三）防范风险原则。及时发现潜在的各种风险并采取措施，保护客户和公司利益。第四条 本细则回访的对象必须是客户本人。营业部从事回访查询、回访提交和执行回访等相关工作的人员应为除营销序列员工以外的其他人员。第五条 本细则适用于客户回访工作相关的公司部门和所有证券营业部。第六条 公司客户回访工作以经纪管理总部客户服务部（以下简称“经管总部客户服务部”）呼叫中心（以下简称“公司呼叫中心”）执行为主，证券营业部执行为辅完成。公司呼叫中心及证券营业部应当做出相关安排，组织人员落实回访工作，以确保回访工作的有效进行。第二章 客户回访分类第七条 客户回访分三类：常规客户回访、重点客户回访和特殊客户回访。第八条 常规客户回访是指对在证券营业部新开立资金账户的客户的回访工作、对存量客户的回访工作（含参与融资融券等特殊业务的客户以及营业部签约客户）、对ib客户营销关系的回访工作，此类回访由公司呼叫中心负责执行。第九条 重点客户回访是指对符合公司特定标准的客户的回访工作，证券营业部负责对重点客户服务性的回访，公司呼叫中心负责对证券营业部服务的重点客户的满意度回访。第十条 特殊客户回访是指对交易所重点监控账户、监管部门要求协助调查账户进行的客户回访，以及因特殊原因引发的临时性客户回访，此类回访工作由证券营业部负责执行。第十一条 经管总部客户服务部根据业务、管理需要对重点客户界定范围标准进行调整。第十二条 重点客户的界定原则如下：（一）总资产（有价证券市值+保证金余额，下同）在1000万元人民币（含1000万元）以上的客户；（二）月均交易量达到1000万元人民币（含1000万元）以上的客户；（三）六个月内，客户账户盈亏率与同期上证指数涨跌幅相比低20%的客户（即：客户账户盈亏率上证指数涨跌幅-20%）；（四）根据公司客户分类标准划分的vip客户、核心客户，及证券营业部认定的重点客户。第十三条 特殊回访客户的界定原则如下：（一）对证券营业部寄送的对账单有异议或未能有效送达的总资产10万元人民币（含10万元）以上的客户；（二）交易所重点监控账户；（三）有异常交易等行为或被证监会、交易所等部门要求协助调查的客户；（四）在办理包括但不限于以下业务时对客户身份进行识别或者重新识别，认为有必要回访的客户：客户要求变更姓名或者名称、身份证件或者身份证明文件种类、身份证件号码、注册资本、经营范围、法定代表人或者负责人的；客户行为或者交易情况出现异常的；客户姓名或者名称与国务院有关部门、机构和司法机关依法要求金融机构协查或者关注的犯罪嫌疑人、洗钱和恐怖融资分子的姓名或者名称相同的；客户有洗钱、恐怖融资活动嫌疑的；获得的客户信息与先前已经掌握的相关信息存在不一致或者相互矛盾的；先前获得的客户身份资料的真实性、有效性、完整性存在疑点的；客户缺失身份证件有效期限、职业等身份基本信息的；营业部认为应识别或重新识别客户身份的其他情形。（五）因特殊原因导致的，需要进行临时性回访的客户以及公司认为有必要回访的其他客户。第三章 常规客户回访第十四条 常规客户回访包括新开客户回访、存量客户回访（含参与融资融券等特殊业务的客户以及营业部签约客户）、ib客户营销关系回访。第十五条 新开客户回访的目的主要有：核对客户开户资料的真实有效性；了解客户开发人的属性；对营销人员所开发客户，核查营销人员在开展业务过程中的合规性。第十六条 新开客户回访对象为所有在公司新开立资金账户的客户。第十七条 新开客户回访应在客户开立账户之日起一个月内完成。第十八条 新开客户回访内容包括：（一）了解客户是否亲自开户并签署相关协议；（二）了解客户的初始密码是否本人设置；（三）证券营业部及证券从业人员是否违规代客户操作账户；（四）是否存在全权委托行为等情况；（五）是否向客户提示风险；（六）对客户开发的所属关系进行询问；（七）了解客户对客户服务、研究资讯产品、营销服务人员、交易环境及通道的满意度，征求客户对公司在技术、服务、人员等方面的建议和需求；（八）如新开客户为营销人员开发，还应核查以下内容：a) 了解营销人员在客户开发过程中是否履行了告知义务，是否向客户出示执业证书；b) 了解客户与营销人员之间是否存在代理关系和代客理财约定等违规行为；c) 了解营销人员是否有超越公司授权范围的行为；d) 了解客户对营销人员提供服务的满意度和要求。第十九条 存量客户回访的目的主要有：核对客户资料的真实有效性；了解客户对营业部服务工作的满意度；了解客户需求；核查营业部工作人员在开展业务过程中的合规性。第二十条 存量客户回访的对象为在公司开户的全部存量客户，对存量客户的回访比例不得低于上年末客户总数（不含休眠账户及中止交易账户客户）的10%（含参与融资融券等特殊业务的客户以及营业部签约客户，其中对参与融资融券等特殊业务的客户的回访比例不得低于参与该项业务的客户总数的15%）。第二十一条 存量客户回访内容包括：（一）了解客户基础资料是否需要更新；（二）证券营业部及证券从业人员是否违规代客户操作账户；（三）是否存在全权委托行为等情况；（四）是否向客户提示风险；（五）了解客户对客户服务、研究资讯产品、营销服务人员、交易环境及通道的满意度，征求客户对公司在技术、服务、人员等方面的建议和需求。第二十二条 ib客户营销关系回访的目的主要有：了解ib客户开发人的属性；对营销人员所开发ib客户，核查营销人员在开展业务过程中的合规性。第二十三条 ib客户营销关系回访对象为：通过证券营业部中间介绍业务向期货公司开立了期货账户，且与证券营业部营销人员之间存在经纪从属关系的ib客户。第二十四条 ib客户营销关系回访内容包括：（ib客户新开户回访工作由期货公司呼叫中心完成）（一）了解ib客户与证券营业部营销人员经纪关系；（二）了解证券营业部营销人员是否向ib客户保证最低收益或承诺共担风险等违规行为；（三）了解证券营业部营销人员是否违规代客户操作期货账户。第二十五条 营业部签约客户回访是指对与公司签订客户服务协议或投资顾问协议客户的回访工作。第二十六条 签约客户回访的内容包括：（一）了解客户签约过程是否合规，内容是否真实、有效；（二）检查营业部客户服务人员或投资顾问是否存在全权委托或代客户操作等情况；（三）了解客户对营业部服务人员或投资顾问提供服务的满意度，了解客户需求，提高服务质量。第四章 重点客户回访第二十七条 对重点客户回访的目的是核查客户投资结果是否为客户的真实委托意思表示，了解客户对证券营业部服务的满意度，对公司服务的意见和建议等。第二十八条 对重点客户的回访原则上每年进行一次，如客户当年已接受过新开客户回访，则不对客户进行重点客户回访。第二十九条 重点客户的回访内容将根据客户的实际情况和管理需要进行增删，一般包括下列内容：（一）了解客户基础资料是否需要更新；（二）如果客户有委托代理人，需要核实客户对委托代理人的授权事项；如果是营销人员开发的客户，核实营销人员是否作为委托代理人；（三）如果发生特殊业务申请（如：正回购业务、融资融券业务、权证等），需要向客户提示交易风险并审核与客户风险承受能力的匹配情况；（四）了解客户对历史交易流水有无异议；（五）了解客户对客户服务、研究资讯产品、营销服务人员、交易环境及通道的满意度，征求客户对公司在技术、服务、人员等方面的建议和需求；（六）风险管理部门或上级单位认为的其他重大行为。第五章 特殊客户回访第三十条 对客户进行特殊客户回访的目的是向投资者提示交易风险，向投资者告知交易所和监管部门的监管要求，防范洗钱及恐怖融资行为，提醒投资者严格遵守国家法律法规及交易所交易规则，规范操作。第三十一条 对客户进行特殊客户回访原则上应该在触发回访事件发生后三天内完成，回访内容应记录留痕并妥善保存。特殊回访属于临时性回访，可随时进行。第三十二条 特殊客户回访由公司总部确定条件和范围，各证券营业部确定回访名单，由证券营业部客户回访人员执行回访。第六章 工作流程第三十三条 经管总部客户服务部负责组织、监督客户回访工作。第三十四条 客户回访工作的流程图如下：第三十五条 确定回访客户名单。客户回访名单包括：所有新开户客户、存量客户、重点客户及特殊客户。重点客户名单由公司根据规定确定，证券营业部可以根据当地具体情况及工作需要在公司确定的重点客户名单的基础上增加重点回访客户。第三十六条 确定回访内容和方式。公司级客户回访主要采用录音电话方式回访，证券营业部可根据具体情况选择录音电话、当面拜访或信函方式回访。第三十七条 采用当面拜访方式回访客户时，回访人员需根据回访情况填写客户回访工作记录（样表见附件）。第三十八条 客户反馈信息处理。对客户有异议的回访内容证券营业部应当及时分析原因，根据情况采取相应处理措施。第三十九条 资料整理及存档。对于纸制客户回访工作记录应及时记录、整理并独立存档。电话回访过程需录音、记录并保存。录音资料和纸质资料保存不少于三年。第四十条 客户回访工作总结和问题反馈。公司呼叫中心应定期进行客户回访工作总结，对于回访工作中发现的问题，应及时向经管总部客户服务部负责人进行报告和反馈，改进公司市场营销及客户服务工作，加强对问题客户的重点检查和监控，及时发现、处理服务过程中的违规行为。第四十一条 客户回访工作的监督和检查。经管总部客户服务部对客户回访工作进行全面跟踪、督促和检查，包括回访客户名单是否符合要求、回访程序是否符合规定、回访内容是否符合要求、回访工作是否及时等，并据此对客户回访工作质量做出客观评价，对不符合要求的回访人员、证券营业部进行整改。第七章 客户回访结果及确认第四十二条 客户回访结果分为回访通过、回访不通过、拒绝回访和回访不可达四种情况。第四十三条 新开客户回访通过的条件为：客户本人或代理人持经公证机构公证的授权委托书亲临营业网点签署相关协议并办理开户手续；与证券营业部工作人员之间不存在全权委托或代理操作关系；营销人员开发的客户知晓营销人员姓名，并且和营销人员之间不存在代理或代客理财关系。否则视为新开客户回访不通过或经纪关系确认不通过。第四十四条 证券营业部对重点客户回访通过的条件为：客户对历史交易、账户情况无异议，对证券营业部各项服务表示满意。否则视为回访不通过。第四十五条 公司呼叫中心对重点客户回访通过的条件为：客户对客户服务水平、交易环境、营销服务人员、研究资讯产品表示“满意”或“基本满意”，否则视为回访不通过。第四十六条 客户拒绝回访的条件为：回访人员已经与客户取得联系，但客户明确表示不愿意接受回访。客户拒绝回访的情况以电话录音为判定依据。第四十七条 出现客户拒绝回访情形时，证券营业部应积极联系客户，请客户配合完成回访。如证券营业部沟通后客户仍不配合回访，该账户应视为回访不通过。第四十八条 证券营业部需每日登录公司“cms管理平台（地址：10.1.10.102）”查看客户回访结果，及时处理回访不通过、拒绝回访和回访不可达的情况。公司呼叫中心需当日汇总证券营业部客户回访情况报经管总部客户服务部总经理，抄送公司法律合规部。第四十九条 证券营业部根据柜台内客户资料信息联系客户进行回访，公司呼叫中心则以证券营业部柜台内客户电话信息作为客户回访联系依据，如未能联系到客户，视为客户回访不可达。出现客户回访不可达情形时，证券营业部应完善客户联系信息，确保客户资料真实、完整，能够顺利完成客户回访。第五十条 新开客户回访出现回访不可达情形的，该账户视为不合格账户。公司总部将对营业部回访不通过、不可达的账户进行记录，并在年终考核时参考回访情况对营业部进行评分。第五十一条 新开客户回访通过是客户与营销人员建立经纪关系的必要条件。第五十二条 客户回访未通过的，证券营业部在与客户沟通后可以申请二次回访；对公司呼叫中心客户回访的结果有异议的，可向公司经管总部客户服务部申请复议。第五十三条 经管总部客户服务部应按照回访复议流程对回访结果进行复议，如复议认为回访结果出现差错的，应对回访结果予以更正；如复议认为回访结果无差错的，则应维持原回访结果。回访结果复议完成后，经管总部客户服务部应将复议意见反馈证券营业部。第五十四条 由于新开客户的回访结果会影响营销人员与客户建立经纪关系，故证券营业部必须在客户开户后三个工作日内在营销管理平台添加营销人员经纪关系。当出现因证券营业部未及时添加经纪关系造成无法完成回访的情况时，经纪关系不能及时确认所造成的后果由该证券营业部承担。第五十五条 证券营业部柜台工作人员和营销人员有义务向客户讲解公司的回访制度，请客户配合公司呼叫中心及时完成回访并保证所提供信息的真实准确。第八章 附 则第五十六条 本细则是对经纪业务客户回访实施细则（试行）（中银证股份字2010327号）的修订，本细则颁布之日起原经纪业务客户回访实施细则（试行）和中国银河证券股份有限公司融资融券业务客户回访工作细则（试点）作废。第五十七条 本细则由公司经管总部客户服务部负责解释。第五十八条 本细则自颁布之日起实施。下面是赠送的经典语录和搞笑语录，不需要的朋友可以下载后不急删除！谢谢！第五十九条 【感人的话】要学会感恩、同情、宽容、忍耐、积极与真诚。希望是心灵的一种支持力量.逆境的回馈，使生命将更加精彩而富足.第六十条 【感人的话】每个人的好运跟坏运都是分配好的，虽然我的好运没有别人多，所以只要是一点点好事，我就非常感恩了。第六十一条 【祝福的话】这里有一本你当年用过的笔记，它有点儿泛黄了，书页里夹着的话也早已没了香气，却还是谢谢你把它借给了我。今天的我们已经分开，却依然是朋友。还是要跟以前一样，我听着你的述说，看着你笑，看着你难过委屈去安慰你。我会把祝福写在这本笔记里，在那多枯黄的花的旁边，我会写下我的祝福：祝福你过得好！祝福你过得比我好！然后，将它寄给你。不要哭泣，你。第六十二条 【表白的话】爱你是一个念头，爱你是一种冲动，爱你是一种宿命，只属于我的宿命。爱你是一段旅程，爱你是一场幸福的长跑，爱你是一路沐浴阳光，爱你是一径的花香。爱你，是睡觉呼吸一般的自然！请，给我你的爱。第六十三条 【有哲理的话】世上有三种人：一是良心被狗吃了的人，二是良心没被狗吃的人，三是良心连狗都不吃的人.第六十四条 【激励人的话】如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。 第六十五条 【感人的话】 一身白衣为你洗尽铅华，白衣白发白胜雪，捧一卷古墨，盈袭暗香，我踏着平平仄仄的长长短短，款款步入风情万种的宋词里。溪边桃红青染，流水潺潺，柳丝随风絮，我在桃花下写着红笺小字，一抹嫣然回眸，惊落了桃花，也惊落了你的心。佛说千年一轮回，今生，你在哪里？ 第六十六条 【有哲理的话】母爱是一滴甘露，亲吻干涸的泥土，它用细雨的温情，用钻石的坚毅，期待着闪着碎光的泥土的肥沃；母爱不是人生中的一个凝固点，而是一条流动的河，这条河造就了我们生命中美丽的情感之景。第六十七条 【表白的话】我深深地恳求你；不要把我逐出你的爱门之外，我一分一秒也不能缺少你的爱。只有赢得你的爱，我的生命才有光彩。第六十八条 【表白的话】爱你，却要无欲无求，好难！爱你，却要偷偷摸摸，好累！爱你，却让自己心碎，好惨！但竟然心甘情愿，好傻！但是我能肯定的是：我是真的很爱你！第六十九条 【表白的话】我扬一把散沙粒粒想念漫天纷飞带给我对你的祝福，我洒下一瓢涟水滴滴飘洋流到你的心海，爱你，今生无悔，牵了你的情，爱了你的人，我会努力呵护你，一生一世！第七十条 【表白的话】你的热情，温暖了我冰冻的心；你的大胆，鼓起了我爱的热忱；你的关怀，激起了我感激之情。新年伊始，愿我们透过那爱湖的波光水雾，一起憧憬美好的未来。情人节快乐！第七十一条 【表白的话】也许我的笑容不够灿烂，但足够为你扫清冬日里的阴霾；也许我的双手不够温柔，但还能为你拂去俗世尘埃！如果命运安排我们在一起，我会好好珍惜你！情人节快乐！第七十二条 【甜言蜜语的话】我们结婚吧，好不好？那样我们就可以不再对着电话诉说想念，就可以每天清晨起来看见你的睡脸，然后一起吃一顿不太丰盛却很温暖的早餐。我们结婚吧，好不好？那样我们就可以拿着民政局发的红色小本子四处炫耀，我们可以在房间里挂满结婚照，看着看着就会不自觉的微笑。我们结婚吧。第七十三条 【表白的话】我需要你，就像冬天里的棉袄，夏天里的雪糕，黑暗中的灯泡，饥饿中的面包我不能没有你！第七十四条 【有哲理的话】用真理检验真理永远是真理，用错误掩饰错误将会一错再错。我们不能拥有真理，但是我们可以防止错误。第七十五条 【离别的话】愿你作一滴晶亮的水，投射到浩瀚的大海；作一朵鲜美的花，组成百花满园；作一丝闪光的纤维，绣织出鲜红的战旗；作一颗小小的螺丝钉，一辈子坚守自己的岗位第七十六条 【离别的话】我们曾经在一起欣赏过美丽的花；我们曾经在一起幻想过美丽的季节。同学啊，同学，分别后不要忘了我们曾经一起走过的日子。第七十七条 【离别的话】红叶纷飞的枫林里，我们曾拥有多少回忆。那飘舞着的枫叶，将我们带进一个无比美妙的境界。第七十八条 【离别的话】别离，是有点难舍，但不怅然；是有点遗憾，但不悲观。因为我们有相逢的希望在安慰。第七十九条 【有哲理的话】人活着，第一要紧的事情就是要有眼光。有了眼光，并相应确定应该为之努力的目的和目标，工作就会出现乐趣，这样才有希望最终成为一个事业和生活的成功者，生命就会丰富多彩。第八十条 【有哲理的话】在真相肯定永无人知的情况下，一个人的所作所为能显示他的品格。有些事情的确没有人知道，除你之外，没有人知道，但是你必须对得住自己，最好能问心无愧。因为问心无愧可生自信，而自信会让你生活得更从容。第八十一条 【有哲理的话】没有任何的动物是比蚂蚁更勤奋，然而它却是最沉默寡言的。与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有；不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。第八十二条 【有哲理的话】有些人成就不大，不在于智力或能力不够，而在于没有克服自己心理上的弱点和谬见，没有充分发挥自己既有的潜力和才能。只有不断向自己挑战，向生活挑战，才能取得更大成功。第八十三条 【有哲理的话】面对别人的反对意见，如果你针锋相对地进行争执和批驳，对方很难从内心真正接受，在表达方式上委婉一些，效果就好多了。第八十四条 【有哲理的话】当我们放眼这个世界的时候，如果以自我为中心，很可能会以为自己了不起，可一旦我们把心歇下来，用赤子之心来观察，就会发现我们是多么渺小。我们什么时候都能看清自己不如人的地方，那就是对生命有真正信心的时候。第八十五条 【有哲理的话】胸有平常心，幸福自然来。人的心态如同琴上的弦，太紧则易断，太松则无音，只有松紧适度，才能弹出美妙之音。保持一颗平常心，才是人生的真谛。怀一颗平常心，看淡得失，超越成败，不为物欲所迷，不被烦恼所扰，明心见性，随缘自适。平常心，是一种人生态度，也是一种生活智慧。第八十六条 【有哲理的话】绝大多数人都喜欢嘲笑别人，而不愿意被别人嘲笑。在别人处于尴尬境遇时，你如果能通过自己出丑来减少他的难堪，他一定对你非常感激。第八十七条 【有哲理的话】对于胸怀大志的有志之士和勤奋努力的人来说，障碍是不会起什么作用的。他们会说：不会再有什么困难能拦得住我了。只要有百折不挠的信念，就会战胜许多强大的阻力。第八十八条 【有哲理的话】成功地推销自己是迈向成功的第一步。在推销自己的过程中，多动脑筋，设计一些小花样，就容易引起别人的兴趣和关注。搞笑语录第九章 一次，同事几个去美国，到超市买东西，用济南话讨论，有个美国人过来用标准的济南话说：“你们是济南的？！”暴汗，原来这老外是以前战争时期留在中国的美国人后代，同事问他：“那你英文怎么样啊？”老外一拍大腿道：“英语太他妈难学了！”哈哈，有木有笑趴啊。第十章 公司加班到半夜，所有人都眼皮打架，一姑娘哀叹：“我现在真想变成一个因字。”众问其故，姑娘说：“就是一个人四肢平摊躺在大床上。”话音刚落，旁边一男同事嘟囔：“困。”第十一章 一先生感冒去医院挂吊针，护士小姐很麻利的给这位先生插上针挂好盐水，一个多小时过去了，盐水瓶的水打完了，护士过来马上又换上一瓶。这先生不解，问护士小姐说：“小姐，处方单上不是只开了一瓶吗？”护士小姐指着打完盐水的空瓶盖说，“先生，您运气真好，这瓶中奖了，再来一瓶！”第十二章 一退休老头，闲来无事就教鹦鹉说话，每天早上必教：“早上好！”可惜！几个月后，鹦鹉仍不开口。一日，老头心情不佳，未教。只听鹦鹉大叫：“老头，今天牛了！连好也不问了啊！”第十三章 白雪公主逃出王宫，来到森林，看到一间小木屋，里面排列着七张小小的床。白雪公主就躺下睡着了。傍晚七个小人回来了，白雪公主说：“你们就是我命中的七个小矮人吧。” 七个人面面相觑，然后说：“你走错地方了，我们是金刚葫芦娃。”第十四章 爷孙三人去钓鱼，爷爷拿着鱼杆发呆，孙子看到后对爸