“忆家乡”城市魅力大赛策划书.doc

“忆家乡”城市魅力大赛策划书一、活动目的：素有“广东省高职高专排头兵”之称的里群英荟萃，这里聚集了来自全国各地的青年学子，我们在这里共同学习共同成长。每当寒暑假期结束回校时，总免不了一场各地的特产聚会。为了让大家更好地展现各自家乡的风貌和培养爱国情怀，学生会组织了本次“忆家乡”城市魅力大赛。大赛以对家乡的诚挚歌颂为主线，结合喜迎亚运的色彩，连接五湖四海的莘莘学子，丰富校园多样文化，挖掘广轻深厚的人文底蕴，体现我校特色。二、活动时间: 2011年4月中下旬至5月上旬 三、活动地点:报名地点：待定；初赛地点：四栋教室决赛地点：露天舞台四、活动对象:全校学生自由组成家乡代表队（广东省内以城市为单位，省外可自由选择以省或是市为单位），每支参赛队伍人数为3至5人。五、活动执行单位: 学生会六、活动主题：忆家乡，乡情无限；秀城市，魅力无边七、活动内容：（一）、比赛规则1. 各报名队伍需在活动指定报名处进行报名，按时上交报名表。每支代表队须有队名、代表地方，并设置队长一名。每队伍人数须由3至5人组成。2. 各队应在规定时间内上交文字、图像、视频等家乡风景名胜、文化（名人）、美食特产等与比赛相关的材料，如因逾期导致队伍的比赛顺序、流程或效果受到影响，将根据影响程度进行扣分或退赛等不同程度处理。3. 各队伍在比赛过程中应严格按照限定时间进行组织，超时者将影响该参赛队的分数。超时扣分部分详见评审评分表格。4. 各参赛队伍自行保护好带去参赛的物品，我方不予保管。5. 各参赛队伍在各展才华的同时应在比赛中服从活动组织部门及其工作人员的安排与调整。6. 对大赛的流程和规则的最终解释权，归大赛承办方所有。（二）、初赛：1. 时间：4月20号2. 地点：四栋教室3. 主持人：评委组成：邀请6-8位老师及学生 、前期准备：1. 宣传材料制作及要求：1) 设计logo，制作成贴纸。2) 通知（12份）：大赛简介、初赛报名事宜(发放各院系)。3) 横幅（2条）：【宣传部】4) 海报（4张）：【宣传部2张小海报（1.2*2.4），1张中海报（1*6），1张大海报（2.4*5）电脑绘制； 文字：说明大赛基本程序，语言具有煽动力；版面设计：风格明快，时尚动感，突出城市和家乡的元素。5) 路标（6个）：【宣传部】注明初赛时间地点。6) 初赛传单（1000份）：【宣传部】报名表、组织策划活动流程图、初赛时间、地点、流程。（双面打印）7) 广播宣传：与校园广播站联系宣传比赛。8) 向同乡会方面的宣传：赛前联系各同乡会负责人，通知并鼓励各同乡会积极组织参加此次活动。9) 网络宣传：向各班以及各同乡会QQ群发布消息，在轻院论坛等网络平台发帖宣传。10) 组织宣传【办公室】：通过各院系相关部门部长会议，通知各班宣传。11) 鼓励学生会的所有部长、干事把自己的QQ签名、人人状态,微博等改为对此比赛的宣传，鼓励个 人宣传。 12) 摆摊：气球（200个）【宣传部】：在气球上贴贴纸、写邀请词,送给路过的同学。抽奖箱，问题及答案，奖品。2. 场地物资准备：1) 申请课室、桌椅、展板；、中期准备：1.宣传资料清单：1) 通知（2份）：张贴于宣传栏。2) 海报（3张）：2张小的（放于一号3楼、二号2楼门口），1张中海报悬挂于女生宿舍门口的宣传栏，1张大的海报悬挂于小足球场)3) 竖幅（1条）：一号3楼门前。()4) 横幅（1条）：一号3楼门前。()5) 印制好传单()6) 申请好展板 ()7) 准备宣传物资（小奖品、装饰道具）()8) 报名材料：报名表、流程图()2.物资准备及确定场地1) 要求全部物资必须在初赛开始前两天清点完成。2) 联系场地负责人，进一步确定场地借用问题。3) 准备初赛和决赛题目并进行整理。3.人员安排提前做好详细的人员安排（参考附表初步工作人员分配），及时向人力资源部要求调人，以保证人力充足，并给各工作人员进行赛前培训，说明注意事项，明确权责，以方便统一指挥。4.摆摊宣传：（）1） 时间：2） 地点：一号饭堂三楼门口、二号饭堂二楼门口3） 形式：1. 偶尔集体喊口号,吸引旁人注意。2. 摊位游戏,以各地的风俗特色及传单上的信息（如口号，时间，地点）列出来做成题目，每位同学先在帐篷的一边转5圈，然后走到帐篷的另一边回答相关问题，答对的，速度最快的为胜利者，可得到一份奖品。3. 录像，就是拉路过或者咨询报名的同学，站在幕布下面，录一段对家乡的祝福，或用家乡话喊一次城魅口号，或用家乡话唱一段家乡歌谣。4） 常规物资准备：传单、报名表、工作服、笔、铭牌、奖品、展板、帐篷。5.联系工作：1） 联系好广播站负责人及各院系、各部门负责人2） 确定好初赛主持人和主持稿（联系礼仪队）3） 确定好出席嘉宾及评委4） 召开初赛队长会议，详细说明比赛事宜，并抽签决定初赛顺序，将全部队伍按序号分为4个大组6. 彩排（于赛前1天进行），各队伍负责人及主要工作人员必须到场，确定PPT等展示初赛当天安排：赛前准备：16：30全体工作人员到场，签到，清点物资（见备注），并开始布场。（摆桌椅，调试音响电脑，装饰会场等）。备注：初赛所需物资：评委评分表、计分表、提问环节题目、工作服20件、笔、剪刀、透明胶、布袋、A4白纸、矿泉水、铭牌、荧光棒、装饰气球、笔记本电脑两台等。18：00布场结束，工作人员引领参赛队伍就坐，并交代相关注意事项。18：30播放暖场音乐和暖场电子杂志，并引领嘉宾评委就坐。观众开始进场。大赛具体流程19：0019：10主持人宣布比赛开始，并简单介绍到场嘉宾，以及比赛规则。19：1021：20家乡展示PPT及宣布第一轮结果，每组中第一名晋级、最后两名淘汰、二三名待定l 每支代表队依照抽签分为四组，每组五支队。按顺序上台进行家乡简介及风情展示（每队限时4分钟，超时将由评委斟酌扣分），主要以讲演形式为主，可穿插能表现家乡特色的表演（小品、舞蹈、歌唱） （须经过大赛主办方审核）；本环节鼓励创新。l 每两组进行完展示后，队伍分组上台等候结果宣布。此轮结束后，有四支队伍进入决赛，八支队伍被淘汰，八支队伍进入待定区。21：2021：50 魅力城市、精彩亚运l 待定的八支队伍各派一名代表上台进行抢答（为公平起见，抢答题答错要倒扣），题目内容为我国各地的历史地理、风土人情，以及亚运有关的知识。抢答者需套住脚，往前跳到抢答线处，方获得答题权。抢答环节结束后，宣布比赛总成绩，选出最后四支晋级队伍。l 由表演嘉宾进行表演21：50主持人宣布比赛结束。八支决赛代表队进行合影留念，照片将作为决赛以及下届城市魅力大赛的宣传资料评选办法：每支队伍的家乡简介、家乡特色的表演总分为100分，由评委给出每支队伍的得分（可到小数点后2位），每组最高的队伍可直接晋级决赛，待定的队伍进入抢答环节，然后取评委得分的平均值*80%加上抢答题得分即为本团队的最终得分。通过初赛，将挑选出8支代表队进入决赛（三）、决赛： 1. 时间：5月8号2. 地点：露天舞台3. 主持人：4. 评委：联系68位老师及学生担任嘉宾、前期准备：1.宣传材料制作及要求：1) 通知（12份）：决赛简介、赛程安排。2) 横幅（2条）：【宣传部协助】3) 海报（1张超大12.7*4.2，露天舞台背景海报；一张大的星光大道背景海报2.4*5；1张小）：【宣传部协助】（用于决赛宣传，要求进入决赛的队伍附加照片），电脑绘制。a) 说明大赛基本程序，语言具有煽动力；b) 版面设计：风格明快，时尚动感，突出城市和家乡的元素。4) 传单（1000份）【宣传部协助】决赛介绍与活动流程图。传单上可以增加8支决赛队伍的简单介绍。决赛前3天在饭堂门前宣传。5) 广播宣传：与校园广播站联系，可以将比赛的流程、亮点及奖品进行详细解说。播放每支决赛队伍为自己拉票的录音。6) 网络宣传：向各班QQ群发布消息【宣传部协助】在广轻后院，学生会网站，学生会微博等网络平台发帖宣传7) 个人宣传：鼓励学生会所有部长、干事把自己的QQ签名、微博状态等改为对此比赛的宣传。8) 给8位队长50张传单，让队伍自己设计，然后编上号码，发给同乡会的同学，吸引他们来看比赛。比赛时由各队形象大使上台进行抽奖。9) 路演：在一号三楼门前搭舞台，让八支决赛队伍轮流上台进行展示。10) 短信投票：与中国移动联系，申请短信投票平台。由队伍自行拉票，投票结果将作为人气分计入总分，并作为最具人气奖的部分得分。2.场地物资准备：1) 预定好露天舞台，借好帐篷、桌椅；2) 与赞助商联系，预定在摆摊当日借用其音响器材；3) 400张队伍特色传单。 、中期宣传准备1. 宣传资料清单1) 通知（2份）：张贴于女生宿舍门口宣传栏2) 海报（2张）：一号三楼门口，悬挂小足球场。印制前，征集决赛队伍的感言及口号等3) 印制好宣传资料4) 做好广播站的联系工作 2. 物资准备及确定场地1) 要求全部物资必须在 前清点完成。2) 于 联系场地负责人，进一步确定场地借用问题。3) 联系赞助商，确保摆摊事宜。3. 人员安排：做好详细的人员安排（参考附表初步工作人员分配），及时向人力资源部要求调人，以保证人力充足，并给各工作人员进行赛前培训，说明注意事项，明确权责，以方便统一指挥。4. 联系工作：a) 给决赛队长开会，详细说明比赛事宜，决定决赛顺序，每队选派2名“城市魅力大使”并征集队伍参赛感言，录制30秒队伍介绍视频。b) 联系宣传板，制作暖场电子杂志及网络宣传系统。c) 确定好主持人。d) 确定好出席嘉宾及评委e) 与艺术团联系，商讨相关表演事宜f) 与中国移动联系，申请短信投票平台。5. 摆摊宣传：1） 时间：2） 地点：3） 常规物资准备：传单、投票券、报名表、工作服、笔、铭牌、帐篷、桌椅。4） 形式:摆摊进行路演，并进行大众评委报名6. 彩排 于 进行彩排，各队伍负责人、礼仪及主要工作人员必须到场；在露天舞台进行城市魅力大使走星光大道彩排。、决赛当天安排决赛比赛环节介绍：l 千里寄相思。参赛队伍通过演讲、朗诵等形式，以“忆家乡”为核心主题和切入点，表达自己对家乡的思念与热爱之情，每支队伍限时四分钟，要求内容不能跟初赛重复。l 答题环节。每支队限时1分钟，共10题，由主持人提问，队伍立刻做出判断并回答。问答题针对队伍代表地区提出，会涉及到历史地理，风土人情等知识。l 特产你来尝。八支队伍分别呈上并介绍家乡特色，由礼仪小姐送至评委席给评委品尝并根据选手介绍、特产味道进行打分。限时3分钟l 现场拉票环节。现场观众以城市魅力大赛logo为票贴在台上决赛队伍队长身上投票，各队按人气排名获得不同等级的加分鼓励，由高到低分为：12.5、11.5、10.5、9.5、8.5、7.5、6.5、5.5分。再加上摆摊拉票环节人气排名的分（排名所对应分数与现场拉票相同）得出人气得分，人气得分最高的队伍将获得“最具人气奖”。赛前准备： 16：30全体工作人员到场，签到，清点物资（见备注），并开始布场。（摆桌椅，调试音响电脑，装饰会场等）备注：决赛所需物资：评委评分表、核分表、提问环节题目、节目单、证书，装证书的托盘、学生会工作服25件、笔、A4白纸、矿泉水、装饰灯、装饰气球、笔记本电脑两台、投票卡，奖品、矿泉水等。 18：00布场结束，工作人员引领参赛队伍就坐，并交代相关注意事项。 18：30播放暖场音乐和暖场电子杂志，并引领嘉宾评委就坐。观众开始进场。大赛具体流程：18：3018：50 参赛队伍走星光大道（1）、参赛队伍从露天舞台用红地毯铺成的星光大道分两路轮流进入会场（2）、在参赛队伍走星光大道时，由主持人向观众对其进行简短的介绍（3）、参赛队伍走到背景海报前留下签名（4）、在参赛队伍签完名后，由主持人对其进行提问（5）、最后参赛队进入后场休息（6）、八个参赛队伍依次进行，时间控制在两三分钟之内19：0019：05主持人宣布比赛开始19：0519：55环节一：千里寄相思。参赛队伍通过演讲、朗诵等形式，以“忆家乡”为核心主题和切入点，表达自己对家乡的思念与热爱之情，每支队伍限时四分钟，要求内容不能跟初赛重复。每支队伍上场前先播放队伍介绍视频，用时30秒。19：5520：10环节二：每支队限时1分钟，共10题，由主持人提问，队伍立刻做出判断并回答。问答题针对队伍代表地区提出，会涉及到历史地理，风土人情等知识。20：1020：25环节三：邀请观众参与互动游戏，优胜者将得到小礼品一份。互动游戏为以三人一组为单位，播放2首决赛队伍家乡特色歌曲，让观众猜；共进行4组。核分员进行前面赛程进行分数核对和统计。20：2521：10环节四：八支队伍分别呈上并介绍家乡特色，由礼仪小姐送至评委席给评委品尝并根据选手介绍、特产味道进行打分。限时3分钟21：1021：35环节五：现场拉票环节。由队伍派出形象大使上场走秀，现场观众以城市魅力大赛logo为票贴在形象大使身上投票，各队按人气排名获得不同等级的加分鼓励，再加上短信投票环节得出人气得分。21：3521：45环节六：进行十分钟的娱乐表演。届时将邀请艺术团嘉宾为观众奉献精彩节目。核分员进行全部环节的分数核对和统计，填写证书。21：4521：50主持人最终参赛队伍的得分，并宣布最终得奖队伍。老师为得奖队伍颁奖，合影留念。评选办法：1. 排名奖由评委评分、提问环节得分及人气分得出2. 最具人气奖 直接根据投票总得分评出3. 最具活力奖 由评委直接提名决出。奖励办法：大赛决出多个奖项：金城奖、银城奖、铜城奖、优秀奖、最具人气奖、最具活力奖。金城奖：一名，奖品，奖杯，证书一份， 银城奖：两名，奖品，奖杯，证书一份铜城奖：三名，奖品，奖杯，证书一份优秀奖：两名，奖品，证书其余奖项颁发证书及奖杯活动尾声：1. 整理清洁比赛现场；2. 做好总结工作，对工作中不足处应引以为戒，确保以后不犯同等错误；3. 给评委嘉宾及获奖队伍送感谢信。4. 策划小组负责财务总结，明细财务。八、活动意义1. 该大赛以喜迎亚运、展现家乡魅力为主题，可以吸引同学们踊跃参与，并进一步加深同学们对家乡的热爱，从而培养同学们对母校对家乡对祖国的感恩之情，提高亚运在同学心中的关注度。2. 通过展现家乡风貌，使同学们了解更多的城市，很好的开阔眼界，体现大学文化的多样性；3. 轻院历史悠悠，莘莘学子遍布四海。通过此大赛，同学们有机会更好的了解我校的杰出人才，从而树立自己的奋斗榜样，为母校历史再添辉煌；4. 外省学子的参与能很好的体现我校的特色，能进一步拉近轻院学子的感情，起到凝聚的作用；5通过活动，使各地同学加深相互间了解，丰富校园文化的同时促进校园和谐。九、可行性分析：本次活动内容新颖，时间安排合理，将会得到校领导和校团委的大力支持。活动可充分培养广大同学的家乡归属感及爱国情怀；同时，我们将对本次活动进行周密的组织与部署，希望得到各院系、各部门大力支持，以保证活动的高质量。另外，我们会保证对经费的合理运用及努力寻求赞助商，以确保活动的顺利开展。十、应急控制1、停电应急方案：若活动期间停电，则将活动时间做出适当调整。2、参赛队伍若不能准时参赛或因故不能参加，我们会对各队伍的出场顺序作出相应调整3、若决赛地点在预计时间已被占用，则决赛的时间将作出调整。4、若发生分数核算错误或其他工作失误导致比赛发生错误，则将通过网络、召开发布会等形式予以更正。5、其它紧急情况发生时，由机动组负责。十一、财务预算经费项目数量单价经费款数（元）备注海报1张超大3张大1张中3张小1000/超大320元/大张160元/中张80元/小张2340幕布1张300/张300多媒体设备一套500音响灯光设备一套18001800横 幅4条（10m）100/条400竖 幅1条(8m)80/条80证书8本864奖品决赛8份；1080饮用水3箱3090透明胶5捆420彩带10捆330剪刀3把39大头笔10支10100签字笔1盒2424装饰气球10袋1010装饰卡纸30张0.515流程图、评分表等文印资料200张0.120宣传单2500张0.1250队伍特色传单40