2012展会预算申报表.doc

一、 前言展会作为企业宣传自身品牌以及产品的重要渠道，已被越来越多的企业所重视。为了维护公司品牌形象，加快公司发展，促进展品成效率，市场部对2012年展会进行了规划。通过对展会信息的收集，根据展会的知名度和展会主办方、承办方的权威性为筛选原则，将我司2012年参加的展会拟分为四类：一、国内重点车展；二、国内新能源汽车专场车展；三、国内重点展会；四，国外新能源汽车专场车展。二、 展会规划2012年全年共计划参展9场，其中国外展会2场（26届洛杉矶电动车大会、马来西亚国际太阳能与可再生及新能源展），国内重点车展1场（深港澳车展），国内新能源专场展会4场，国内重点展会2场（广交会、高交会）。另计划区域性展会8场，区域性展会主要由经销商参加，公司在展位费上给予一定的费用补贴，补贴费用控制在15万左右；三、 展会排期四、 展会初步预估费用展会费用主要包括：场地费、特装费、展车运输费、演出活动费（限部分展会）、公司人员差旅费。国内展会7场，总预算990460元；国外展会2场，总预算235500元；区域性展会150000元，共计1375960元以下为各展会费用初估明细：国内展会时间参展面积（）单价（元/）场地费（元）特装费（元）参展车辆（台）展车运费（元）活动费（元）差旅费（元）总计第111届广交会4.15-1920标准展位3072001台160001050042820深圳车展6.7-1272108077760700004台096000157360北京环保展6.10-137280057600400003台2700048008400137800北京国际纯电动车、混合动力车暨清洁能源车及零部件展览会7.3-55688049280500002台1800048006300128380北京ciape中国新能源汽车展10.26-2872118084960600003台2700048006300183060北京新能源汽车产业促进推广/新能源汽车产业成果展10.17-19721580113760600002台1800048003600200160深圳高交会11.16-2156163091280400003台096000140880共7场990460国外展会时间参展面积（）单价（元/）场地费（元）特装费（元）参展车辆（台）展车运费（元）展位注册费差旅费（元）总计26届（洛杉矶）世界电动车大会5.6-956电动车大会，我司和深圳政府组团参加，目前组团参展方案政府那边正在申批，所以各项费用暂不能确定，本次展会费用将单独提审批；待定马来西亚（吉隆坡）新能源展10.10-1336250090000620002台7300010009500235500共2场备注：国家政策规定，中小企业参展国际性展会的，可向国家申请50%的费用资助，申请条件有三：1、企业有进出口经营权；2、申请项目最多十个且总额小于30万；3、每个展会最高补贴6万。235500区域性展会内容总计控制在8场以内区域经销商组织参加，上报市场部审批及公司领导审批，后市场部对展会进行指导，展会之后给予30-50%的展位费补贴150000说明：一、每场展会的计划面积根据展会规模、知名度、专业度以及公司在当地的影响力初步制定，届时市场部也会按此初估标准与组委会谈判，考虑到每个展会在谈判过程中的不确定性，具体参展面积或有一定出入； 二、特装费：特装展览公司首选展会举办当地供应商以最大限度的节约成本，费用根据以往参展经验所得； 三、展车运输费根据参展车辆数及城市距离（深圳到举办地），运输费用因时间段不同可能会有稍微调整； 四、演出活动费用主要为模特费用，按每个模特最高标准800元/天计算，实际支出会比预算低；五、差旅费：在此按每场展会公司平均出差6人所得（包括住宿费及餐饮，不含交通费），