简答题2575422.doc

简答题：1什么是数据?什么是信息？它们有什么区别和联系?2什么是系统?简述系统的特征。答：系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。一般来说，系统具有以下四个方面的特性：(1)整体性。一个系统由两个或两个以上的要家组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角色，缺一不可。(2)目的性。任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构。(3)关联性。即一个系统中各要素问存在着密切的联系、这种联系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对稳定的状态但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会发生相应的变更。(4)层次性。一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系统。由此形成了系统的层次性。3简述计算机会计信息系统中会计数据收集的方式，并举例说明。答：在计算机会计信息系统中，会计数据收集的方式有多种；(1)人工与计算机混合收集方式。人工与计算机混合收集方式是指首先财会人员将反映各种经济业务的原始纸张凭证(如销售发票、出差单据等)审核、确认，然后通过键盘、屏幕将数据直接送入计算机存入凭证数据库文件的一种方式。采用这种数据收集方式，确保了所收集数据的正确性、合法性、有效性，使会计数据处理的起点数据更加可靠。(2)对会计信息子系统自身的数据资源进行自动收集。在计算机会计信息系统中，计算机会自动获取账簿中的数据，并自动编制出各种凭证机制凭证。(3)对会计信息系统中不同于系统之间的数据资源进行收集。在计算机会计信息系统中，计算机会自动从不同的子系统中获取数据，并自动编制出各种凭证机制凭证，例如，账务处理子系统自动从固定资产子系统中获取固定资产增加、减少、计提折旧的机制凭证等。(4)对其他系统中的数据资源进行收集。随着信息技术的发展，基于计算机和网络环境的电子商业系统、海关系统、税务系统、运输系统、电子兑换系统等将被广泛使用，计算机会计信息系统能够自动收集来自各种系统传来的电子凭证数据(如电子订单、货单、付款单、收据、发票、银行结算单等)，并保存在会计信息系统的凭证数据库文件中。4在计算机会计信息系统中，目前最常见的会计数据处理方式有哪些?答：在计算机会计信息系统中，会计数据处理工作是由计算机自动完成的。目前最常见的会计数据处理方式有：(1)成批处理。成批处理指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。例如，当公司业务量较少时，可以一次输入和审核一周的凭证，然后要求计算机记账，这种方式就是成批处理方式。又如，商业企业，ns机在前台处理了一天的销售业务，下班后将前台一天的业务全部传入后台进行记账，这种方式就是成批处理方式。(2)实时处理。实时处理指当产生一数据或用户有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。例如，材料核算采用先进先出法，当收到或发出一笔材料时，便要求计算机立即进行数据处理，更改材料结存数据库文件这种方式就是实时处理方式。又如，证券交易系统，每发生一笔股票买、卖业务，就提出计算机实时处理的要求并及时进行处理，这种方式就是实时处理方式。5简述一个完整的计算机会计信息内各子系统间数据传递的方式。答：一个完整的计算机会计信息内备子系统问数据传递的方式很多，下面阐述三种方式：(1)集中传递式。集中传递式是指各子系统之间的数据传递关系，通过一个专门的自动转账系统来实现。相应地，在这种形式下还需要专门建立一个自动转账子系统，它一般具有转账模式的定义(如转账凭证模式的定义)、费用汇总模式定义、根据转账模式从于系统中提取数据井生成汇总转账数据(如转账凭证)、自动将转账数据发送到其他子系统，以及转账数据的查询、打印等功能。(2)账务处理中心式。账各处理中心式是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理子系统，账务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本子系统。采用这种方式相应地要求有关科目按产品设明细科目，以便可以方便地汇集直接费用。(3)直接传递式。直接传递式是指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证传递到账务处理子系统进行账务处理；同时，工资、固定资产、存货等业务子系统以及账务处理于系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。6. 什么是结构化方法?什么是原型法和面向对象开发法的优缺点和适用条件是什么？(1)原型法是指在获得用户基本需求的基础上快速地构造系统工作模型初始模型，然后演示这个原型系统，在用户参与的情况下，按用户合理而又可行的要求，不断地修改这一原型系统。每次修改都使系统得到一个完整的新原型，直到用户满意为止。(2)生命周期法是指它将软件工程学和系统工程的理论和方法引入计算机会计信息系统的研制开发中，采用结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析和设计。具体来说，将信息系统开发过程严格地划分为六个阶段：可行性研究与计划、系统分析、系统设计、程序设计、系统测试、运行和维护。(3)生命周期法和原型法是有区别的。生命周期法是真正能够全面支持整个系统开发过程的方法，而原型法尽管有很多优点，但只能作为生命周期法在局部开发环节上的补充，暂时还不能替代其在系统开发过程中的主导地位，尤其是在占目前系统开发工作量最大的系统调查和系统分析这两个重要环节。7.试简述什么是系统开发生命周期?分为几个阶段？各阶段的主要任务及文档是什么？答：各阶段的主要任务和文档如下表：8.什么是数据流图?其中有哪些常用的符号?答：(1)数据流图，是以图形方式刻画各种业务数据处理过程的工具。数据流图一般由起点或终点、文件、加工、和数据流四种基本元素组成。(2)常用的符号如下表9.简述功能结构图中模块划分的原则。答：结构化设计是将一个大系统划分为若干个功能模块，每个功能模块再划分为若干个模块，自顶向下，层层分解，完成系统的全部功能。模块究竟如何划分，并没有严格的、绝对的标准。好的模块划分方案也不是惟一的，同一个问题由两个设计人员考虑，可能得到不同的结果。但是在模块划分时，应该遵循以下几个原则。(1)提高模块的独立性。模块的独立性是指模块功能单一的程度，即模块之间相对独立。由于模块之间是相对独立的，每个模块可以单独地被理解、编程、测试、排错和修改。对于一个模块来说，解决某一问题时，不必考虑模块以外其他模块的问题。这样就减少了出错的机会，使得问题容易解决。(2)提高模块内的聚合度。模块的聚合度是指模块功能的专一性，即模块内部各部分关系的紧密程度。较高的聚合度能使模块具有较强的独立性，使系统的修改和维护只能在指定的模块内进行，从而有效地防止系统各模块间的相互干扰，保证系统的稳定性。(3)降低模块间的藕合度。模块间的藕合度是指模块之间的依赖关系，包括控制关系、调用关系、数据传递关系等。降低模块间的藕合度能减少模块间的影响，防止对某一模块修改所引起的“牵一发动全身”的水波效应，保证系统设计顺利进行。10.代码的编码方法主要有几种?代码编码的原则有哪些?答：（1）顺序码：代码按照一定的标淮依次排列。如1，2，3或者10l， 102， 103，组码：用若干连续数组区段表示不同类别事物的编码。如00一99代表一类事物，200一299代表另一类容物。群码：每一代码由固定的几个区段组成，每一区段表示一种特征，并可以按照顺序码或组码进行编码。如551010l第一个区段3位表示一级科目、第二个区段2位表示二级科目、第三个区段2位表示三级科目。这种编码方式代表的含义丰富、格式固定、系统性强、便于分类和排序，扩展性也较好，是会计信息系统常用的编码方式。（2）为了建立一套完整的代码体系，在代码设计时应该遵循以下原则：惟一性。即每个代码代表一个惟一确定的实体，或每个实体都用一个惟一确定的代码来表示，代码与其所代表实体必须一一对应不能有歧义。系统性。即在整个会计信息系统中所有项目的编码标准要一致，井表现数据体现的规律性，使数据编码不致出现重复、混乱的现象。简明性。代码的结构要简单明了，便于记忆。稳定性。代码一经确定不可随意更改和取消，所设计的代码要能够适应环境的变化，可在较长时间内使用。扩展性。设计代码时要考虑未来扩充代码的可能性，使得今后代码的增加比较容易，不会因代码的扩充而打乱原来的代码体现。合法合规性。国家为了对经济实行宏观调控，在不同时期所颁布、执行的一些经济法规、制度不尽相同。这些因素对会计信息系统的代码设计有直接的影响。因此，所设计的代码必须符合国家有关法律条文的规定。11.什么是数据库文件的组织形式?简述数据库文件的主要组织形式。答：数据库文件的组织形式是指一个文件中记录的排列方式，它决定了文件的存取方式(读写方式)，文件的组织形式主要有：(1)顺序组织方式。顺序组织方式的文件，其内部的记录是按建立时间先后顺序进行排列和处理。当数据量大时，顺序文件的存取速度比较慢。例如，计算机会计信息系统中，历史凭证文件、临时凭证文件都是顺序文件即其内凭证一般按发生的先后顺序排列。(2)索引组织方式。索引组织方式文件是指，对按先后顺序排列的文件按索引关键字自动建立索引的文件。对于索引文件，可以按关键字进行查询、存取等处理。因此，索引文件的处理速度比较快。例如，计算机会计信息系统中，单位往来业务是按时间顺序排列的，并存放在单位往来文件中。如果以“地区号”和“单位代码”为索引关键字建立索引，在业务量很大的请况下，也能高速、准确地按“地区号”和“单位代码”查询到相应的客户，进行处理。12.简述账务处理子系统特点。答：账务处理子系统与其他子系统相比，具有以下几个重要特点。(1)规范性强，一致性好。账务处理子系统采用国际通用的会计记账方法复式记账法，并满足以下基本处理原则；有借必有贷，借贷必相等 资产负债所有者权益 总账余额、发生额必须等于其下属明细账余额、发生额之和。(2)综合性强，在整个会计信息系统中起核心作用。会计信息系统中的其他子系统是局部反映供产销过程中某个经营环节或某类经济业务的，而账务处理子系统则是以货币作为主要计量单位，综合、全面、系统地反映企业供产销的所有方面。因此，账务处理子系统产生的信息具有很强的综合性和概括性。此外，账务处理子系统还要接收其他子系统产生的数据，同时，还要向其他子系统传递数据这样账务处理子系统又是数据交互的桥梁，它把其他子系统有机地结合在一起，形成了完整的会计信息系统，账务处理子系统是整个会计信息系统的核心。(3)控制要求严格，正确性要求高。正确的报表来自正确的账簿，正确的账簿来自正确的凭证，只有从凭证开始，对账务处理的各个环节加以控制，才能防止有意无意的差错发生。13.简述会计科目代码设计的意义。答：对会计科目进行编码的意义在于：(1)保证会计科目的惟一性。用一个代码惟一地标识一个会计科目，可以避免会计科目的二义性，保证会计科目的惟一性。(2)简化会计数据的表现形式。对会计科目进行编码后，每个会计科目有惟一的科目代码，用代码表示既可表示会计科目，又可判断科目的属性如类型(资产、负债等)，科目的级别(1级、2级、3级)，这样将简化会计数据的表现形式，有利于会计数据的输入、存储相传输。(3)便于对会计数据加工处理。对会计科目进行编码后，计算机可以根据科目代码进行记账、汇总和分类等。 在账务处理于系统中，必须设计一套相应的科目代码方案，建立一套科学的会计科目体系，这将对于提高账务处理子系统的输入效率，保证账务处理的正确性，以及输出详细而又完整的会计信息都有着极为重要的意义。14.为满足工资核算与管理的基本要求，工资子系统须具备哪些基本功能?答：为满足工资核算与管理的基本要求，工资子系统须具备以下基本功能：(1)输入与职工工资核算与管理有关的原始数据；(2)及时处理企业职工调入、调出、内部调动、调资等数据；(3)按工资发放单位正确计算职工工资，输出“工资结算单”和“工资条”，为及时发放职工工资提供准确的依据；(4)逐级汇总、统计企业各级单位为发放职工工资所需要的各种面额人民币数量，输出“票面张数表”；(5)逐级汇总企业各级单位的汇总工资费用，输出“工资费用汇总表”；(6)按规定比例计提职工福利费和工会经费；(7)按工资的用途，进行工资费用和职工福利费的分配，输出“工资费用分配表”；(8)根据“工资费用分配表”编制转账凭证，传输到账务处理子系统和成本子系统，以便汇总入账和计算产品成本；(9)正确计算并代扣个人所得税；(10)提供丰富的查询功能；(11)按月进行工资核算及工资管理信息处理，月初始化工作程序化；(12)为系统基本功能的实现提供必要的系统管理功能。15.简述手工方式下工资子系统数据处理流程。答：在手工方式下，工资的发放单位(包括企业内部各个单位，如车间或科室、班组或小组等)将考勤表和工资表交给劳资部门，先由劳资部门市核工资表的合法性和真实性；劳资部门将审核后的工资表交到财会部门，再由财会部门审核工资表的准确性，审核无误后到银行办理取款手续取回工资(以存折形式发放工资的企业没有提现过程)；财会部门将工资表及工资发给工资发放单位，工资表一联由领款人盖章后返回财会部门作账务处理。由此完成个人工资计算，部门工资汇总及工资发放工作。此后，财会部门根据“工资费用汇总表”编制“工资费用分配表”，将工资按用途进行分配，分别计入生产成本和相关科目。16.设计工资子系统时一般需建立哪些数据文件?答：对工资原始数据形成的数据文件的设计方法是多种多样的，但是一个完整的工资子系统一般需要建立以下几项数据文件：(1)职工工资结构描述文件；(2)工资计算文件；(3)工资汇总文件；(4)工资费用分配文件；(5)部门代码文件；(6)扣款标