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低值易耗品及办公用品管理规定相关范文 菏泽交通集团第七汽车运输公司 低值易耗品及办公用品管理办法 一、为使公司各项业务活动正常、有序地进行，保证工作需要，防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本办法。 二、本办法所称低值易耗品、办公用品主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、笔芯、胶水、钉书机、印色、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封等。 三、公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。 四、低值易耗品及办公用品的领用：部门领用的办公用品必须指定专人负责，办理登记手续。特殊物品需提前写出申请单报办公室，经主管领导审批。 五、低值易耗品及办公用品的保管与采购：低值易耗品及办公用品由办公室专人保管，统一采购。为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。小型或零星办公物品的采购要由两人以上到商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品，货比三家。大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争 性谈判、询价和单一采购等方式进行。 六、公司办公室收到各部门提交的申请单，经分管领导审批后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。 七、所有办公用品需建立台账，定期盘点。 八、打印机耗材（色带、硒鼓）、胶水、笔芯、印色、钉书机等用品领取必须以旧换新。 九、本规定由公司办公室负责解释。 十、本规定自发布之日起执行。 二零一零年八月十九日 低值易耗品及办公用品管理规定制度 第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。 第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、圆珠笔、水性笔、钢笔、墨水、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。 第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。 第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、钢笔、墨水、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。 第五条用品的申请应于每年10月31日前由各部门提出低值易耗品及办公用品申购计划，办公室收到各部门提交的申购计划，经汇总后报财务分部审核，形成预算报公司审批，按审批费用严格控制购买。交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。 第六条分公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。 第七条用品需建立台账，定期盘点。 第八条打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用 品必须以旧换新。 第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。 第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。 第十一条本规定由公司办公室负责解释。 第十二条本规定自发布之日起执行。 xx年2月18日 昆明吉兴达房地产开发有限公司办公用品管理规定 1目的 为规范公司办公用品及低值易耗品的保管、领取、转移和报废，确保办公所需，倡导勤俭节约,贯彻物尽其用的原则，特制订本办法。 2适用范围 适用于公司办公用品及低值易耗品的管理。 3管理部门 公司行政人力资源部为本制度的管理部门，其它部门协同作业。 4办法内容 4.1办公用品及低值易耗品的定义 4.1.1本办法所称办公用品，指消耗性的办公文具、办公耗材、劳保用品、总务用品用具，及非消耗性的单位价值小于或等于200元的办公文具（如：订书机、U盘等）、劳保用品、总务用品用具。 4.1.2 本办法所称低值易耗品，指单位价值大于200元的非消耗性文具（如：函数计算器等）、劳保用品、总务用品用具，及单位价值小于2000元的办公设备及工程等各专业用的器具和工具，办公桌椅、办公柜及家具等单件小于3000元，成套小于5000元的都归入低值易耗品。低值易耗品和固定资产分类有重复的地方，参见固定资产管理办法。 4.2 办公用品及低值易耗品的库存管理 4.2.1办公用品实行月度预算经费管控制度，每月月中各部门根据来月实际工作需求提报每月办公用品的使用明细量，行政人力资源部对数量审核后进行市场询价，得出各部门每月的办公用品费提报公司进行预算的审批。审批通过后，行政人力资源部每月根据预算明细作出办公用品预算对比表，审核异常领用情况，对办公用品的领用进行有序、可控管理。 4.2.2办公用品每月由行政人力资源部实行预先集中计划采购制度，由行政文员于每月3日前填写办公用品申购单提报公司当月办公用品需求计划， 昆明吉兴达房地产开发有限公司办公用品管理规定 经行政人力资源部经理审批后，进行集中统筹采购。 4.2.4低值易耗品实行预算按需采购制度，行政人力资源部行政后勤管理人员在接到资产购置申请表后，首先判断该申购的物品是否在预算费用内，其次再在各部门内、公司内进行资源调配作业；如无法调配，则进行采购。采购回来的低值易耗品一般经验收合格登录台帐后，直接进入领用发放程序。 4.2.5对以各种原因退回的办公用品及低值易耗品另设专帐管理，可继续使用的，有需求时优先发放；需要维修、报废的，视具体情形进行处理。 4.2.6保管员需每月底对办公用品清点盘存，同时核算各部门办公费用分摊表报送财务核算费用。低值易耗品则实行每半年一次盘点，盘点时间与固定资产盘点同步进行。 4.3 办公用品及低值易耗品的领用发放 4.3.1 行政人力资源部应按工作性质设置员工办公用品及低值易耗品的配备、领用标准，并分别建立个人资产登记卡，对个人领用的非消耗性办公用品及低值易耗品进行期间数量控制。 4.3.2办公用品级低值易耗品的领用，实行经费预算管理，由行政人力资源经理按照每月制定的办公用品预算明细核定经费预算，严格控制公司每月的领用量。个人领用的非消耗性办公用品自然损坏无法修复，需重新申领时，应以旧换新，如遗失或使用不当造成损坏应由保管人赔偿或自购。 4.3.3对部门公用的办公用品及低值易耗品，领用人即为相应的保管人，但部门经理仍对其负有相应的责任。 4.3.4行政后勤管理人员每个月都需对低值易耗品领用费用进行统计，并 昆明吉兴达房地产开发有限公司办公用品管理规定 将未报账的低值易耗品费用一同上报财务，由财务管控行政人力资源部当月的可控性费用。 4.3.5行政后勤管理人员每年应对各部门办公用品及低值易耗品领用情况进行统计汇总，并进行相应办公费用分析，出具相关的分析报告； 4.4 低值易耗品的转移、报废及年终盘点 4.4.2低值易耗品因金额较大，范围较广，各部门领用后都需建立相应的管理台帐，根据台帐设立相应的保管人及责任人（类似固定资产管理）。因此在发生转移时，需提报行政人力资源部，经行政人力资源部经理审批后，由行政后勤管理人员办理低值易耗品的转移，填写资产转移表，修改相应的台帐。 4.4.3低值易耗品如自然损坏无法修复时，应进行报废处理。使用部门填写低质易耗品报废申请表，经部门经理、部门直属领导审批后交行政人力资源部，由行政人力资源部经理审批后，行政后勤管理人员对其进行报废处理，同时，撤销台帐。若该报废低值易耗品可变卖，变卖金额交财务做相应的账务处理。 4.4.4每年终固定资产盘点时，也应对低值易耗品进行相应的盘点。各部门保管员应配合行政人力资源部行政后勤管理人员对各部门低值易耗品进行盘点，同时行政后勤管理人员应制作盘点报表并提交分析报告。 4.5 办公用品及低值易耗品的使用规定 4.5.1个人领用的办公用品及低值易耗品由员工本人妥善保管，因保管不当损坏或丢失时需照价赔偿。 4.5.2部门领用低值易耗品由领用人负责保管，在年终盘点时如发生人为损坏或遗失的，则由相关保管人及部门负责人承担赔偿。 4.5.3员工应以节约为本（如未最终定稿文件尽量使用再生纸等），并不得有意损坏办公用品及低值易耗品，不得将其挪为私用或用以谋取私利。 昆明吉兴达房地产开发有限公司办公用品管理规定 4.6低值易耗品的退还规定 4.6.1各部门闲置或替换下的低值易耗品应退还行政人力资源部统一管理，行政人力资源部办理相应转移手续。 4.6.2员工离职时，应清理退还所有在职期间个人领用或代管的低值易耗品，并至行政后勤管理人员处办理离职手续。 4.6.3保管员根据离职人员个人资产登记卡及低值易耗品台帐上的历史领用记录，查验回收全部个人使用的低值易耗品，对部门公用品及体量较大的低值易耗品，经行政后勤管理人员现场查验无问题后，进行部门内直接移转（至指定接收人），行政后勤管理人员及时办理相应签领手续并变更台帐上的相应保管人。 4.6.4行政后勤管理人员在查验回收时，对损坏或遗失的应按4.5.2款进行处理，出具查验回收清单并对异常情形注明处理结果，方可在员工离职交接单相应栏签字注明“帐目已清”字样。 5. 附则 5.1