2011年营销公司年终大会暨团拜会活动方案-足迹策划.docx

2011年营销公司年终大会暨团拜会活动方案一、会前的准备工作：（1）总指挥部办公室人员分配表周松林会议通知曾祥雨工作总结会议和团拜会流程、环节以及优秀员工评选标准制定、主持人选定黎雪梅刘丹负责后勤，包括收集人数、节目，编排节目表磨相生负责保全工作安排韦丽君李玉华协调配合各项完成 ，列出年会需要各项事务饶鑫制定预算列表覃素冰负责会议，聚餐，团拜会场地选定和接洽（2）发通知（在2011年11月9日拟定好通知，11月10日发布通知） 负责人：办公室人员周松林关于召开2011年营销公司年终大会的通知营销公司全体员工：为了认真总结11年度工作，表彰11年度辛勤工作的优秀员工，并明确2012年的重点工作。经研究，定于2011年12月30日召开2011年度年终大会，现将有关事项通知如下：一、会议时间：2011年12月31日二、会议地点：南宁饭店4楼408会议室三、与会人员：全体工作人员（不得带家属）四、其他要求：1、此次会议既是工作总结会议，又是表彰大会，无特殊情况不得请假；2、全体与会人员于12月30日早上9点之前抵达。各部门主管负责清点好部门人员。3、年终大会定于9:00准时在4楼408会议室开始，请准时集合，禁止迟到早退，违者严厉处罚。4、会议期间不得大声喧哗，随意满场走动，不得打断会议进程。5、就餐期间请所有员工注意就餐礼仪，不得随意哄抢，不得浪费，不许打包。 特此通知 营销公司办公室 2011年11月10日关于举行营销公司2012年新年团拜会的通知营销公司全体员工：新春将至，经研究，拟定于2011年12月30日晚上8:00在南宁饭店4楼408会议室进行2012年新年团拜会。现将各事项通知如下：1、与会人员：营销公司全体员工，可带家属前往参加2、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现营销公司的日常工作、生活为题材，反映营销公司的发展历程，体现营销公司员工的精神面貌为宗旨。3、节目数量：7个节目 每一个部门出一个节目。4、节目上报时间：2011年11月15日5、彩排时间：2011年12月28日请各部门予以重视，认真落实工作。 特此通知 营销公司办公室 2011年11月10日关于表彰优秀员工的通知营销公司全体员工：良好的发展成就凝聚了公司广大员工辛勤的汗水，离不开员工在平凡岗位上的默默奉献。为进一步弘扬先进，全面了解、评价公司员工的工作成绩，经研究，决定在公司内部开展评选年度 “个人业绩先进奖”、“无限发展潜力奖”“最佳服务奖”“年度团队业绩优秀奖”活动。现将有关评选事宜通知如下：一、评选目的：提升工作效率，激发公司员工团结向上的精神，有效地激励表现优秀的员工并树立公司模范。二、评选名额每一个奖项各一个名额三、评选条件及标准1、条件：全体员工（在职时间达到或超过三个月）；2、标准：（1）、工作态度：遵守公司各项规章制度，忠于自己的职责，勤奋好学，工作认真细致，出错少；（2）、对公司的忠诚度：人品正直，对公司内部资料严格保密，能站在公司的角度考虑问题，忠于公司；（3）、对公司做出的贡献：为公司创造价值、带来利益、对公司发展有一定影响，主动向公司提出合理化建议并被采纳，能给公司带来一定效益；（4）、工作成绩：出色完成上级的工作任务达到目标，职责内工作完成好，工作效率高，做事情讲究方法；（5）、工作能力：工作执行能力强，处理问题灵活，表达沟通好；（6）、工作原则：工作责任心强，做到言行一致，原则性是否强；（7）、出勤状况：上班不迟到、早退，累计请假不超过7天，无行政处罚；（8）、团结同事：协助相关部门的同事完成工作，同事间相互团结友爱，工作上热心帮助同事。（9）、绩效考核成绩需达到良及以上。 四、具体步骤1、设立投票箱，发放选票至员工手中由本人选举，不投票者，视为自动弃权； 2、根据投票结果，将获得票数最多的确定当选。3、经总经理批准后公布名单。在总结大会上将由公司赵总经理颁奖。五、评选时间各部门领导于12月5号前将提名名单交至办公室。12月10日公示请各部门认真组织，客观评价，合理推荐优秀员工，积极配合相关评选工作特此通知营销公司办公室2011年11月10日（3）年终大会及团拜会各项工作的初步安排。年终大会会场布置设计：1签到处 背景：年终会议pop海报 人员：礼仪小姐，引导人员 物件：签到表格，签到笔，进入会场的指示牌2会场入口布置： 盆景，红地毯3会场内部布置会场标语横幅：携手并进，再创佳绩，我们一直在努力主席台：鲜花一束红地毯席位：桌面台布，矿泉水，水果，摆放好与会人员的姓名牌位置布置：摆放整齐，引导人员按照部门就坐4物件：投影，话筒，音响设备，灯光，照相，录像等设备要做到会前检验与维护团拜会场内布置设计（与年终总结大会布置设计类似）1、签到处背景：团拜会 pop海报人员：礼仪小姐，引导人员物件：签到表格，签到笔进入会场的指示牌2会场入口布置：盆景，红地毯心愿祝福板，员工可在上面写下自己想说的祝福话语。3会场内部布置会场标语横幅：一帆风顺年年好 万事如意步步高装饰：彩带，气球装饰会场天花板和舞台席位：桌面台布，矿泉水，水果，摆放好与会人员的姓名牌投影，话筒，音响设备，灯光，照相，录像等设备安装检验。各部门在年终大会以及团拜会的分工安排：组别负责内容部门及人数安排主要负责人秘书组负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，以及团拜会控制娱乐节目时间及顺序的正常进行完美部廖森宣传组负责设计POP海报，会场的背景布置以及音响效果、灯光、摄影、录像等工作扬帆部和欧越部覃小康和苏丽丽物料组负责采购会议所需要的物料和看管千里部黎安右后勤组负责主席台排名及座次的布置。会场中间信息的传递、茶水等安排工作。会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。足迹部和向日葵部谢丽云和张宝运保卫组负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全享想部谢翠莹各项事宜及时间安排（1）12月5日：收集各奖项的人员名单，12月10日公示（2）12月20日：场地确定，办公室主管覃素冰负责与南宁饭店接洽，签定场地合同。以及负责订餐事宜（3）12月24日：列出物料准备清单表年终大会POP海报，团拜会POP海报，签到表，纯净水，2幅横幅，奖状4张，奖金2000元，鲜花一束，黑色签字笔20支，铭牌，音响设备，摄像机，话筒，气球，彩带，绳子，剪刀，10盆盆景， 展架和无尘笔（用于心愿祝福板），水果，化妆品，（4）12月25日：采购物料以及租赁音响设备，租借盆景，黎安右负责带领部门人员采购。记得索要发票。（5）、12月25日：选定年终大会的主持人和团拜会主持人。（6）、12月28日：团拜会节目彩排，彩排地点在公司（7）、12月29日：年终大会会场布置，水果采购。水果将在30日早上八点送至饭店并清洗干净。（8）12月29日完成：签到表格，年终大会需要两张，团拜会需要两张2011年营销公司年终大会会议签到簿序号姓名性别工作单位部门职务通信地址联系电话抵达时间备注2011年营销公司团拜会签到簿序号姓名性别工作单位部门职务通信地址联系电话抵达时间备注年终大会会场布置人员安排（12月29日下午3:00在408会议室布置，下午5:00结束布置）1主席台：音响设备安装（负责人：徐杰，梁杰华，覃小康）铭牌，台布（农丽缓，黄丽召）2横幅 （甘嘉艺，李甜）3位置：桌椅摆放整齐（潘柳先，李惠芬）4主席台地毯（赵腾翔）5会场入口红地毯（张琳，骆茵）6盆景：左边5盆，右边5盆（黎秀明，李炜建）7指示牌（农芳金，苏丽丽）8海报粘贴（伍开斌，谢宏朋）12月30日早上会场布置安排1 .8:00纯净水和水果摆放 （负责人：吴坤霞）2.8:15准备好签到表格签到笔，礼仪人员和主持人在8:30之前化好妆3拍照（马伟华）4摄影（欧阳树）5奖状奖金看管人员（廖森）6会议结束后物品回收及环境卫生（林琪凯，覃科铭，张坚寿，黎荣毅）7 12月30日下午6:30团拜会会场布置 横幅（负责人） 气球 （吕陆，廖栩娴） 彩带 （邓小媚，吴继芳） 指示牌 （韦雪娜，刘晓心） 海报粘贴 （黄晓珺，苏洋） 心愿祝福板 （吴海梅，唐庆） 摄影：马伟华 照相：欧阳树 会议治安：磨相生，谢达宁二、流程年终大会会议流程活动时间：2011年12月30日活动地点： 南宁饭店4楼408会议室活动目的：进行上一年度总结、优秀员工表彰、对下一年度展望及工作计划参加人员：营销公司全体员工要求：各部门按座位就坐，禁止吸烟，会议期间不得交头接耳礼仪人员：陈丽媚 陈丽婷 玉丽芬 张宝运 苏有义 吴健华（同时兼任团拜会礼仪人员）主持人：于晓杰8：30：调试音响，投影及其他设备，卫生工作整理清洁8：45：播放音乐我相信， 8：50：签到，确定到会人数开始9：00：主持人开场白，9:05：营销公司领导发表讲话致辞，宣布会议开始，9：10：足迹部门领导发言9：20： 千里部门领导发言9：30： 完美部门领导发言9：40 ：向日葵部门领导发言9：50： 扬帆部门领导发言10：00 ： 欧越部门领导发言10：10 ： 享想部门领导发言10：20：领导做总结讲话10:30:：中场休息十分钟高潮10:40：2011年表彰，颁奖仪式， 赵总经理颁发奖状以及奖金10:45：获奖者发表获奖感言，年度个人业绩先进奖（奖金500元）.5分钟10:50：无限发展潜力奖（奖金300元）.5分钟10:55：最佳服务奖（200元）.5分钟11:00年度团队业绩优秀奖（1000元）.5分钟11:05全体成员合唱我相信结尾11:10领导致辞，提出下一年度展望工作，总结会议结束。宣布晚上八点在408会议室举行团拜会。11:30全体聚餐，吃午饭。团拜会流程主题：携手并进，再创佳绩时间：2011年12月30日地点：南宁饭店4楼408会议室主办单位：营销公司主持人：陈雪芳流程 18：30：演员化妆，工作人员布置舞台。19:40：进场签到20:00：主持人开场介绍，开场舞蹈（ 十五分钟）20:15：歌曲演唱 （五分钟）20:20：配乐朗诵（五分钟）20:25：现代舞表演（五分钟）20:30：小品20:35：傣族舞蹈20:40：团体互动游戏 （二十分钟）穿插互动小游戏黑板上写着10个游戏的名称，每个部门先把部门内部的人员编排好序号写好交给主持人。主持人将预先写有写出7个数字的7个纸片上，每个部门派出一个代表抽取一张纸片作为自己的代表号码。这个号码每个公司人员不可以透露给其他公司，每个部门的总经理选择一个数字，拥有这个数字的代表将作为合作部门。主持人公布各个部门与自己的合作部门，并将每个部门的人员按相对的序列号搭配作为一个小组，这个小组派人员选择抽签决定自己将要完成的游戏，两人完成。没有完成任务的小组要准备表演一个