招募工作会PPT课件.ppt

2012天津夏季达沃斯论坛 志愿者招募选拔工作 2020 3 17 1 一 招募计划 二 招募条件 三 工作流程 四 注意事项 2020 3 17 2 招募计划 2012天津夏季达沃斯论坛志愿者招募采取社会公开招募 自愿报名 择优录取的方式 面向在津高校大学生招募2000名志愿者 分别组成论坛志愿者 城市志愿者 礼仪志愿者三支队伍 2020 3 17 3 招募条件 2012年9月仍在天津学习的在校大学生 自愿参加2012天津夏季达沃斯论坛志愿服务 年龄在18周岁以上 1994年8月31日之前出生 身体及心理健康 遵守中国法律法规 无违法犯罪记录 有大型赛会志愿服务经验者优先 能够保证按时参加上岗前的培训及相关活动 能够保证在论坛筹委会规定的时间内 连续参与志愿服务 接受2012天津夏季达沃斯论坛筹委会的管理 服从岗位安排 遵守筹委会相关规定 具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能 能熟练运用英语沟通和交流 普通话标准 同时熟练掌握法 德 日等小语种者优先 2020 3 17 4 工作流程 宣传动员阶段2月27日 3月4日 初审阶段3月19日 3月23日 报名阶段3月5日 3月14日 复试选拔阶段3月26日 4月16日 全市选拔阶段4月17日 4月30日 2020 3 17 5 宣传动员阶段 2012年2月27日 3月4日 团市委 市青年志愿者协会将通过我市各大新闻媒体 2012天津夏季达沃斯论坛官方网站 天津青年志愿者网站发布招募信息 我市各高校团组织 青年志愿者协会要采取校园网站发布信息 张贴宣传海报 举办专题宣传活动等多种形式 积极宣传夏季达沃斯论坛志愿者招募工作 号召广大热心社会公益事业的青年学生积极参与报名 2020 3 17 6 报名阶段 2012年3月5日 3月14日 自愿参加服务的我市青年志愿者 可于3月5日至3月14日期间 直接登录天津青年志愿者网 www tjzyz org 或通过2012天津夏季达沃斯论坛官网 www tj 的链接进行网络报名 报名时需填写 报名表 并签署 志愿服务承诺书 报名成功的志愿者需在规定的时间内上网打印 报名表 及 志愿服务承诺书 下载打印的截止时间为3月16日 网上报名期间 各高校团委可通过登录网上报名后台管理系统 8080 login jsp查看本校志愿者报名情况 下载报名信息 登录名为 学校全称 如 天津大学 登录名 天津大学 登录密码为 999999 2020 3 17 7 网上操作 登录管理后台 输入用户名 密码 随时查看本校报名情况 网上报名结束后 下载本校报名信息 友情提示 尽快变更原始密码 2020 3 17 8 初审阶段 2012年3月19日 3月23日 网上报名工作结束后 团市委 市青年志愿者协会将对报名申请人信息进行初步审核 同时根据各高校报名情况及实际工作需求 制定志愿者选拔推荐名额分配方案 3月23日前 团市委将把推荐名额分配方案及初审情况反馈至各高校团委 如高校在自行下载数据时遇到困难 可随时与我们联系 2020 3 17 9 复试选拔阶段 2012年3月26日 4月16日 各高校负责对本校通过审核的申请人进行复试选拔 高校团委 志愿者协会要按照团市委的统一要求 根据志愿者招募条件和名额分配 对本校报名志愿者进行背景初审 通过笔试 面试等多种方式 全面考察报名人员的英语口语水平 形象气质 办事能力等综合素质 选拔出一批热衷于志愿服务事业 有良好的服务意识 具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能的优秀志愿者 选拔考核工作应于4月13日前完成 各高校团委及时整理本校推荐人选信息汇总表 志愿者报名表和志愿者承诺书 并将以上材料于4月16日前报团市委志工部 2020 3 17 10 全市选拔阶段 2012年4月17日 4月30日 团市委 市青年志愿者协会将于4月下旬对各高校选拔推荐的志愿者人选进行二次选拔 以确定最终的志愿者名单及工作岗位分工 5月 团市委志工部将最终的入选名单及岗位安排情况通过文件形式反馈给各高校团委 请高校团委按照有关要求做好后续工作 2020 3 17 11 关于选拔推荐 X高校根据分配的名额推荐的人选 最终确定的人选 2020 3 17 12 志愿者督导教师队伍建设 按照2012天津夏季达沃斯论坛筹委会的统一要求 为保障论坛志愿服务工作的顺利进行 请各高校团委选派一名优秀教师 作为志愿者督导老师 具体负责与团市委志工部对接相关工作 协助志工部做好宣传 选拔 联络沟通 志愿者管理 信息报送及应急处置等工作 工作时间 2012年2月至10月 请各高校于2012年3月3日12 00前将 2012天津夏季达沃斯论坛志愿者督导老师人选回执 报送至团市委志工部 2020 3 17 13 需要说明的两点 1 关于岗位分配 论坛 礼仪 城市 2 由于2012天津夏季达沃斯论坛在时间上与第九届全国大学生运动会冲突 原则上志愿者推荐人选和督导教师人选均不得两项活动兼报 2020 3 17 14 严格把关 确保推荐人选英语口语过关 科学设计 确保选拔考核过程没有纰漏 耐心解释 对落选的同学做好解释工作 及时沟通 确保各项工作按时顺利完成 注意事项 2020 3 17 15 联系人 施琳琳 侯