商务酒会的策划案（2400字）.doc

商务酒会的策划案（2400字）传 真：E-mail：注：以下XXX公司为甲方广州市乐弗汇公司为乙方以下策划除乙方主要负责内容，其余为乙方提供意见，仅供参考。一、 酒会背景和目为协助XXX发展，扩大其知名度，本着宣传法国葡萄酒的目的，特在XXX举办此次品酒会。1.沟通平台。一方面向社会各界介绍XXX公司及XXX公司的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解XXX公司及XXX公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为XXX公司进一步的发展壮大，吸纳人才。2.关系维系。基于XXX公司及XXX公司未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到XXX公司及XXX公司始终在关注着自己。3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受XXX公司及XXX公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。通过此次酒会的整体运做与宣传二、 酒会主题（乙方负责）与葡萄酒的相识三、 酒会形式（甲方负责）形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括：6款（桃红：爱妃永驻，干红：嘉德菲庄园、贝拉尔城堡、凯德拉庄园、蒙圣让酒庄，甜白：克洛斯城堡精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。（可选）整体酒会控制在120分钟左右。四、 酒会时间（暂定）20xx年 * 月 * 日19点30分21点30分（约120分钟）五、 酒会地点（甲方负责）备选地点：*公司 联系人：XXX*大酒店 联系人：XXX*酒店宴会厅 联系人：XXX*酒店宴会厅 联系人：XXX六、 酒会参加人员（甲方负责）1本次酒会共计（ 30 ）位嘉宾参与，其中：2公司内部参加人员共计（XX ）位，包括：3演出人员约（XX ）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。4.其他人员约（ XX ）人参加（包括会务记录公司等）七、 酒会主持（甲方负责）一名 （XX公司提前一周选定并通知乙方）八、 现场布置（甲方负责）建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。（一）迎宾区大门部分、大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。大门区大门上悬挂本次活动名称、主题条幅；广场地上布置红地毯; （可选）在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。电梯入口区（大厅内）设置易拉宝和指示牌。人行通道走廊区在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区（产品展示区）在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾引导座位。会场布置区（甲方负责）提供会场布置方案如下效果示意图：九、 品酒会（乙方负责）19：0018：30 来宾进场或签到19：30：19：50 公司领导致辞19：5021：00 酒会开始，乙方安排品酒师带领来宾进行品酒环节，甲方安排侍酒人员协助乙方进行活动21:0021:30自由活动，乙方会安排人员解答来宾的问题活动要求和建议：1.所有工作人员须着正装或工作服出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。2.客人以现金支付方式结账。3.建议男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。4.女士可着正装、晚装等。奖项设置（甲方负责）为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。具体奖项及奖金如下：1、特等奖 1名 赠送价值1000 元代金券2、一等奖 2名 赠送价值500 元代金券3、二等奖 3名 赠送价值200 元代金券注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。酒会现场物料准备（甲方负责）执行案有详细的布置方案1.品尝酒：干红酒会开始提前5分钟醒酒；桃红甜白冰镇至4-6度（每一款开两瓶）2.展示酒：每款4瓶，每一桌放2瓶3.促销酒品：每款4箱4.奖品酒：每款2瓶5.品酒桌4张、品酒椅50个6.酒具：酒杯80个、水杯50个7.酒刀、醒酒器5个、吐酒桶准备10个、倒酒片12个、冰桶2个及冰2戴8.食品：法式面包、奶酪、培根、西式糕点、果盘（40人份）9.公司宣传册40本、酒品宣传册40本10.礼品袋50个、礼盒袋50个8.投影仪1个、笔记本、宣传片及音乐9.其他：记录笔40、纸张40张10.横幅：红色横幅2条11.气球：各色气球2袋注意事项1.品酒场地尽可能光线明亮，通风透气；2.举办处需有水源清洗酒杯酒具3.现场布置鲜花等应为无香或香气极淡4.保持气氛轻松随意，不要冷落酒会嘉宾5.准备好门店的联络名片，以备客户索取6.准备公司的宣传册及酒品资料，以备索取7.准确回答客户关于葡萄酒的相关问题8.室内温度控制在20-25度 第二篇：E.T.商学社商务酒会活动策划 2100字 E.T.商学社商务酒会活动一 前言：E.T.商学社是在院党委的领导和团工委的指导下，由在校大学生自发创建的社团组织，社团自05年成立以来，始终秉承“商务受训者”的原则，本着“独立 交流 合作 创新”的宗旨，积极开辟学生的第二课堂，丰富和繁荣校园文化。时至7年后的今天，社团已经成长为全校规模最大，水平最高，影响力最大的社团。这次我们相聚在一起，要共同渡过一次难忘的商务酒会。活动主题：再创新辉煌（E.T12年商务酒会）二 活动背景：在E.T.走过的7年历程中，从刚刚创建时的艰辛到社团初具规模时的欣慰道到现在热闹温馨的E.T.大家庭，记载下了历届成员的欢笑和辛劳，E.T.也给大家的大学生活留下美好的回忆。值此大一会员入社之际，E.T.的成员们精心，特此举办“再创新辉煌”商务酒会活动，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。此次活动作为本学期E.T工作的第一个重大活动。同时也是E.T向全校宣传的一个大好机会。三 活动目的：迎接大一新会员 共建和谐E.T.宣传E.T.提高E.T.在校内的影响力，让全校师生更了解E.T.，同时吸引更多的有热情有活力的同学加入E.T.大家庭；为了我们的最终目标-“打造精英团队”通过一系列的活动，培养E.T.后备力量，提高E.T.影响力，同时树立E.T.形象。四 活动大体流程：（一）准备阶段：1由人事部负责收集和整理关于世界杰出企业家，世界杰出企业代表以及国际商务礼仪的资料。2 决定邀请的老师及嘉宾名单，发出请柬，确定到场会员及节目。 3 采购好所需的物品，做好大展板。（二）宣传阶段：A 海报 将整个活动的内容梗概，经美术加工制成海报贴在各宿舍楼下及各教学区之间的宣传栏。B 展板 制作活动展板 置放于醒目位置，扩大影响力。C 传单 在商务酒会开始前在各大宣传栏及教学区，宿舍楼前张贴，(精装版向路过的同学发放)，告之时间，地点。五 人员及工作安排1 信息部 a.将酒会所用PPT及相应音频制作完成，选定酒会游戏和个人SHOW的表演，购买游戏及酒会装饰所用的道具。b.准备好酒会节目，选好主持人及其服装，报予活动部。 c.准备好酒会所用的酒杯果盘及甜点食物d.准备好酒会所用的商务礼仪及华尔兹的介绍资料。2 秘书部 邀请介绍商务礼仪和教授华尔兹的老师（专业人士） 3 外联部 a.送请柬b.选定酒会迎接的两个女礼仪，一名场务负责现场嘉宾的接待及登记。4 活动部 晚会布置会场。5 人事部（宣传部）a.调配人员制作宣传板，宣传海报，传单并指定人员张贴发放。 b.审查人事部上报的节目表。C.人事部和活动部负责酒会果盘六资金预算：1前期宣传：宣传单 a.普通版 40张 1角每张 共4元b.精装版（请柬样式）160 2角每张 共30元 资料 100张 1角每张 共10元宣传海报 10张 每张2元 共20元2晚会中：场地使用费-多功能厅 500元酒会互动游戏奖品及游戏道具-约50元水果-30元酒水（可乐 雪碧 红酒）-150元酒杯 果盘（租借）-100元场地布置道具-10元点心30元共计 924元注意细节：1 晚会期间要派专人接待嘉宾，维持现场秩序;2 酒杯果盘等用品损坏原价赔偿；3 现场活动遵守秩序，配合指导人员；4 保证现场观众的充分参与。附：酒会具体流程（一） 场地布置：活动前由活动部和人事部负责布置会场，并调试设备。（二） 嘉宾及社员入场：骨干接引社员到签到处签到，登记由外联部负责。（约10分钟）（进场时发放资料）（三） 酒会开幕：嘉宾及社员全部入座，主持人致辞，宣布E.T.12年商务酒会正式开始。（约5分钟）。（四） 活动内容：节目1.放PPT,回顾E.T历史节目2.由E.T全体干事开场舞蹈节目3.游戏铁人三项(约10分钟)节目4。表演秀节目5.猜词游戏环节(约20分钟)节目6.关于商务礼仪方面的介绍及品酒环节节目7.现场教授华尔兹节目8.比赛喝酒a.铁人三项游戏规则：游戏进行两轮，每次挑选六名观众上场，三名一组，分别依次吹气球、吃香蕉、喝酒，时间最短者获胜。输者喝奇异果汁作为惩罚b.猜词游戏游戏规则：惩罚：第一个游戏惩罚第一个被淘汰的人，第二个游戏惩罚用时最长组中的任意一人。将各种酒水饮料混合半杯（可加点心水果等），由被惩罚的人喝下。（五） 酒会闭幕：在背景音乐下主持人宣布本次周年晚会的圆满结束，并以热烈的掌声感谢所有到场的嘉宾，社员对E.T.的大力支持。（约5分钟）（六） 清场：所有骨干留下清理现场。注：1.非社员的同学参加缴纳2元的入场费。2如遇突发情况（如停电等）须保持镇定，听从指挥。3板块主持：a 宣传商务礼仪b 个人SHOWc 现场教学华尔兹 d 游戏4. 其他骨干维持现场秩序，积极参与活动。应急预案 营销策划书飞信通会员发展营销策划策划人萧一剑策划日期20xx年9月策划单位昆明秀才经济信息咨询有限公司目录一企业及产品简介1一企业简介1二产品说明1二市场分析1一营销现状1二目标市场1三市场容量2四产品市场定位. 20xx年元旦晚会策划案范文一活动主题畅想陕铁舞动管理