新企业HR工作思路.doc

.工作思路短期：公司筹备日起至试运行6个月内，这一期间内，人力资源工作的重点是：1、基础性工作：主要是制定公司的部分规章制度和工作流程；2、例行性工作：主要包括员工招聘、档案、合同、培训、薪资、福利、入、离职、考勤管理等内容；具体如下：（1）组织架构的制订、职责权限（2）岗位设定与岗位职责根据组织架构，明确部门、设立岗位，定岗、定编。绘制各部门各岗位的工作要求，工作职责，确定工作行为及责任，各岗位对此岗位人员的全部要求和薪资状况等。（3）薪酬设定 薪酬组成部分及等级划分。（4）招聘渠道的开展：进行招聘，做好面试评估及反馈。（5）撰写公司规章制度，明确人事工作的主要流程在人员进入公司之前就先撰写公司运行必须的基本人事、行政、财务方面的规章制度，如员工手册考勤管理试用与转正管理办法离职管理奖惩管理薪资核算和发放管理员工福利制度员工行为守则出差管理办法报销管理办法等，以便于员工在开展工作的时候，能做到“有法可依”。（6）人员培训针对不同岗位及技能要求给以不同的人员培训。新员工培训：如企业介绍、规章制度、工作流程等基础培训，是每位员工必须掌握的。需求人员培训：如体现公司凝聚力、向心力、执行力、文明礼仪培训等多方面的培训。（7）、建立劳动关系这方面是人事档案的管理、花名册建立、劳动合同的签订和管理；社保开户和申报汇缴,店面的走访。（8）员工福利为员工制订相关福利，根据企业运营状况给予员工设立年终奖金、过节、生日福利等，使员工增进一步增加归属感，留住人才，为企业创造更大的工作效率。 （9）表单和流程体系一套常用的表格样板，满足前期需求。在总经理的带领下完善公司的三大体系(业务流程体系、财务预算核算体系、人力资源体系)。在此基础上去拟建六大模块的制度。长期：正式运营开始这一期间内，人力资源工作的重点是：1、战略性工作：主要是分析诊断人力资源现状，及时向总经理提供各种有价值的信息，支持企业目标的形及提供行动方案。2、开拓性工作：提高员工效率和组织效率。结合企业战略与人力资源战略重点思考如何创建良好的企业文化、员工职业生涯规划、符合企业实际情况的薪酬体系与激励机制具体如下：（1）岗位分析、绩效考核根据员工工作流程及工作重点，结合不同岗位的员工，进行了岗位分析，提炼KPI，开始绩效考核。（2）员工职业生涯规划引导和辅助员工做好职业规划。（3）建立健全薪酬体系与激励机制（4）修订、完善制度和流程，循环往复修订各项制度，不仅要注重内容合法性，还要注重程序合法性；此后每年度都要结合公司的发展情况对制度进行完善，循环往复。（5）流程梳理，内部融合经过一段时间的运作，各部门人员的工作开始慢慢步入正轨，此时，有必要对各项工作流程进行回顾、梳理，打通各部门之间的沟通障碍，打通体系与体系间的沟通障碍，促进内部的融合。（6）企业文化建设、定期沟通的机制努力建设公司特色（亲情、学习、主人翁）的文化；以畅通员工沟通和关系管理，养成良好的内部工作氛围。行政工作1、办公室装修后的验收工作、消防的安检，办公室区域职能划分，设施配套的布置。2、开业庆典的筹备、店面的选址、装修的沟通。3、固定资产、办公用品和低值易耗品的管理（采购，标准，程序）4、公司合同、印章、公司证照的管理。5、会议管理。6、文件、档案的管理（收集，分发、分类、存档)7、库房管理、货物的调配。8、员工活动的策划和实施，提升店面人员对公司的忠诚，相互之间的沟通。9、公司行政档案管理（明确各店面报表的种类和上报时间，流程，做好公司历年大事记的原始资料收集和整理等）10、物业管理房租、水、电、电话、交通卡等费用的缴纳和办理。11、店面的环境、布置、安全防范的普及。12、对外关系的处理。13、工服