蒙牛策划案(联智_).ppt

蒙牛酸酸乳真我新声代之超女训练赢分赛区选拔赛策划案 一 2005年历史活动回顾 二 活动概述 三 活动策划及实施 1 活动策划及实施 场地布置描述 2 活动策划及实施 活动流程设计及规则 1 人员职责 1 活动现场工作人员将佩带标有 工作人员 字样的统一胸卡或穿有代表蒙牛公司标识的统一服装 身份的突出显示方便各衔接区域工作的顺利进行和现场选手的问题咨 1 人员职责 2 报名区工作人员 3人 报名助理1人 对潜在报名人员活动咨询的解答领表处1人 发放选手报名表格填表处1人 协助并确认表格正确填写 指引人员到准备区交表 其他人员 3人 保安3人 维护现场报名秩序 1 人员职责 3 准备及休息区工作人员 3人 准备区入口处2人 其中1人 收取报名表并在报名表上编号其中1人 根据编号发放选手号码牌准备区内1人 其中1人 维持秩序 安排选手座位 对准备登台的选手引领其到舞台区后面的后台区等待 并提前将预备选手5人名单提交舞台区 登记后再交给评委区 1 人员职责 4 舞台区工作人员 2人 舞台助理1人 演员 主持人 选手的准备催场 设备助理1人 与AV设备人员的沟通协调 并在等离子屏幕上 随时更新进入决赛选手名单 其他人员 12人 主持人2人 男 女主持各1人礼仪人员2人 引领参赛选手及嘉宾颁奖表演人员6人 舞蹈表演 女子组合 街舞 保安2人 维护舞台区周围的秩序 1 人员职责 5 评委区工作人员 1人 评委助理1人 获奖选手资料的收集 为评委准备预备选手的资料 进入决赛选手名单的整理和其他区域人员工作的衔接其他人员 3人 评委3人 1 人员职责 6 试饮区工作人员 4人 试饮区促销员2人 流动试饮促销员2人职责 协助现场观众及消费者试饮备试饮产品 物料发放统计 1 人员职责 7 派发DM单 7人 派单员6人 进行活动现场各个区域派发DM宣传单助理督导1人 督促派单员派发单页 派发统计 1 人员职责 8 整场人员工作人员 1人 活动负责人 进行全场总控协调工作 现场当地经销商的接口工作 现场其他人员的调配工作其他人员 7人 保安5人 负责全场的秩序维护工作医务人员1人 负责全场医疗突发事故的救治工作摄影摄像人员1人 负责现场的摄影摄像工作 3 人员管理 1 报名人数的控制时间控制 报名区告知立牌上标明比赛时间及截止时间人数计算 根据比赛每人需要2 3分钟计算 每轮有效比赛时间大致为120分钟 因此每轮报名人数应控制在50人左右 控制内容 报名总人数远大于50人报名总人数相当于50人报名总人数远小于50人 3 人员管理 2 具体控制一报名人数远大于50人报名区工作人员通知舞台区 主持人缩短或删减中场表演和互动游戏时间舞台区通知评委区尽量缩短单个选手的表演时间建议将要报名的选手参加下一轮的报名建议将要报名的选手到网上报名评选或通过购买蒙牛产品等途径参加主持人和评委 蒙牛公司协商延长比赛时间设置截止报名人数 超过人数不再接受报名 3 人员管理 3 具体控制二报名人数相当于50人按照正常流程进行活动安排报名人数远小于50人报名区工作人员通知舞台区 主持人增加或丰富表演和互动游戏的时间和内容舞台区通知评委区延长单个选手的表演时间台下工作人员吸引更多人员参与比赛协调主持人召集人员参赛 3 人员管理 4 等待选手的安排控制等待表演选手的安排等待成绩公布选手的安排 3 人员管理 5 等待表演选手的安排工作人员为选手安排座位休息 提供产品试饮对急于离开的选手 告知工作人员后 可保留他的参赛资格对过号的选手 本轮将穿插给予2次机会交表时对选手进行编号 使选手了解在他之前等候的人数 方便其安排时间组织将登台的一组选手等候不允许离开编号方式 按照轮次和选手排位数表示 如第一轮比赛第二位选手 编码为1002其中 1 表示第一轮 002 表示第二位选手 3 人员管理 6 等待决赛选手的安排工作人员为选手安排座位休息 提供产品试饮在比赛规则中说明决赛的具体时间 方便选手安排时间决赛前10分钟内选手应到准备区报到 未报到的选手者 则视为自动放弃比赛资格 2020 3 17 21 可编辑 4 活动策划与实施 突发事件处理方案 媒体出现负面报道 突发事件处理方案 1 解决方法1 提前预防 活动现场流程及秩序合理的安排 避免发生混乱场面 配有医护人员对现场突发事件的及时处理 以避免媒体负面报道 解决方法2 媒体记者到场由专人负责接待 及时答复媒体记者提出的疑问 解决方法3 记录到场媒体记者联系方式解决方法4 给记者准备礼品 突发事件处理方案 2 对扰乱现场秩序人员解决方法1 请到一旁问清原因快速解决解决方法2 对故意扰乱秩序的请保安快速将其带离现场 解决方法3 设置专人在现场巡视 及时发现问题 突发事件处理方案 3 停电事件解决办法1 活动前向供电部门了解活动当天供电情况 避免出现问题 解决办法2 布线时考虑到踩踏 避免人为破坏 解决办法3 对现场突发的停电 快速查明原因 如短时间内可以解决 则穿插互动游戏 解决办法4 活动前与主持人协商准备好预案 突发事件处理方案 5 遇到恶劣天气解决办法1 提前了解当天天气情况 及时做出调整 解决办法2 如活动中途出现小雨 各区域有四角棚或遮阳伞可以用于避雨 事先为各城市准备200个塑料雨衣提供给现场观众 如遇恶劣天气 暴雨 大风 建议取消当天的比赛 解决办法3 活动前4天起 严密监控各地天气预报 突发事件处理方案 6 现场选手或观众突然出现身体不适解决办法 在现场配备医护人员 同时备有简单药品和简易设施 对不适人员做出及时治疗 突发事件处理方案 7 其它可能出现的突发事件预防与现场准备提前与当地公安机关沟通与当地广场主管机构协调 活动中增派保安人员 5 活动策划与实施 相关物品 相关物品 所需物品清单 1 舞台区设备明细 相关物品 所需物品清单 2 6 活动策划与实施 执行团队介绍 执行团队介绍 策划案 活动前执行准备 路演执行手册 路演执行 活动总结 场地确定 设计及制作 经销商联系 资料的印刷 物料清点 所需物品购买 舞台搭建 各区域布置 现场AV搭建与调试 活动现场控制 物品清点 保管 撤展 物料运输 AV设备的租赁 活动相关流程的制订 费用结算 影音资料收集 获奖选手资料的提交 提交活动总结报告 经销商沟通 外请人员的聘请 物品运输 活动管理流程控制图 当地公司或经销商点评 费用明细 单位 万元 活动总价 覆盖区域 总部 北京分公司 上海广州以三地为中心辐射华东华南华中华北西南西北东北全国一二三级城市 在全国30多个主要城市中我们与各地的数码卖场 商场及城市的相关标志性建筑等有良好的合作关系我们在各地有自己多年合作的搭建商和演出资源 大大节省了差旅成本我们在各地有以学生为主 400多人的兼职团队每年100多场的路演活动 锻炼出一支经验丰富的执行队伍以上形成了一个完善的服务网络 1 公司基本介绍 服务资源 2 终端服务内容介绍 我们具有丰富的终端服务经验 我们主要