电力建设工程竣工资料管理规定.doc

电力建设工程竣工资料管理规定1.目的:对施工单位强化工程竣工资料管理,确保工程竣工资料及时、准确、真实、完整地移交。2适用范围适用于本公司承接/中标的建筑、安装、调试等工程项目竣工资料的管理。3编制本规定依据3.1基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发19984号3.2电力工业企业档案分类规则及分类表能源办1991231号3.3火力发电厂工程竣工图文件编制规定电力部电建1996666号3.4火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程电建1996159号3.5火电机组达标投产考核标准(1998年版)电力工业部电综112号3.6北京电力建设公司质量体系文件BPCC-QP-4.5-1999文件和资料控制程序4职责4.1施工单位资料室负责编制竣工文件资料，承担施工技术文件资料的形成、整理、校核及汇总外来文件（图纸、资料、说明书、技术文件等）并组卷、移交基建单位资料室。4.2工程前期依据性文件（立项、审批、征地、合同、会议记要文件等）由建设单位资料室组卷。4.3建设单位为编报竣工档案的总负责单位。4.4竣工图纸按火力发电厂竣工图文件编制规定由设计单位完成。5工程竣工资料管理按照电工电力工业部火电机组达标投产考核标准工程档案管理要求，施工单位竣工资料主要包括如下内容：5.1工程前期依据性文件，主要立项审批文件、合同、征地文件、记要等。5.2工程设计文件主要为:基础资料、勘测报告、可行性研究、初步设计、概、预算书、施工图纸设计。5.3土建、水工施工文件5.3.1建构筑物地基和地基处理记录。5.3.2建构筑物及大型设备主要轴线定位放线测量记录，沉降观察记录、变形、高程控制记录及水准点一览表。5.3.3原材料、构件、成品验收证件与出厂试验记录。5.3.4试件和材料试验、检验记录、跟踪记录。5.3.5土建、水工施工技术记录、质量评定记录，土建、水工隐蔽工程与中间检查记录，管道水压检验记录。5.3.6基础工程验收记录。5.3.7施工过程中的缺陷、质量问题处理、分析与结论性文件。5.3.8设计变更和材料代用证件。6.设备及管线安装文件6.1设备安装技术记录和签证。6.2热工和电气的仪表、保护、校验记录。6.3电缆敷设记录和安装原始记录。6.4主要管道、支吊架安装记录。6.5焊接、热处理检验记录。6.6合金钢零部件和紧固件光谱分析及硬度试验记录。6.7重要施工材料、化验记录和报告。6.8分部试运方案、措施记录、报告和验收签证。6.9设计变更通知单与材料代用记录。6.10各级质量检查、验收记录与签证。7设备文件7.1主、辅助设备厂家说明书、试验记录、合格证件等技术文件。7.2设备合同及合同附件、商检记录、索赔文件。7.3设备消缺与更换记录。7.4应移交的备品、备件、专用工具清单。8试运及系统调试文件8.1试运方案、措施、调试大纲。8.2试运记录和调试报告。8.3试运阶段的缺陷、故障分析记录和处理意见。9工程质量监督与监理文件9.1质量监检记录、记要和结论意见。9.2工程监理项目的文件及结论意见。9.3整改记录。10工程竣工资料管理要求10.1工程竣工资料归档、分类、组卷、编目、卷皮规格及其制作材料的质量应符合电力工业企业档案分类规则及分类表的规定。10.2凡合同、协议、签证、启动验收交接书等文件均应为正本归档，不得用副本或复印件归档。10.3施工技术记录、工程签证单、试运记录、试验单、设计变更单等表式和数据均应用合格的书写材料书写并要求原件归档。10.4验收签证单中的各方人员必须签全名，不能以盖章或复印代替签名。10.5调试措施、方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色打印件以保证字迹耐久性。10.6主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件归档，不能用复印件。10.7如特殊要求,需保留原件时且具备专业档案馆保存条件,可向归档部门报复印件,但要在复印件上注明原件保留单位并加盖公章。10.8施工记录表式应符合部颁火电施工质量检验及评定标准。10.9重大质量事故处理、重要设备缺陷处理、重要会议及涉外工作除文字材料，要求尽量收集声像材料，永久存放、归档。10.10大型、综合性及工期较长的建设项目其文件材料的收集、整理、审核，应按基建管理程序与工程建设进程同步进行。10.11其它电力系统外工程施工单位的工程竣工资料管理遵照合同、协议、地方档案馆和