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文档简介
供应商管理 3 17 2020 1 采购与销售是唯一给公司挣钱的部门 为什么这么说呢 实际给客户涨一分难 例 有色金属涨价 包材涨价 销售难给客户涨价但是 从采购端呢 维持原单价 降一分钱 对于公司的采购支出 就无形的节约了钱 例入 T10040032客户已经按RMB22000下单 采购价为RMB20000T10040374客户已经按RMB26000下单 采购价为RMB24000所以管理好供应商 并不是只是下单 卖料 催货这样简单一个良好的供应资源也是一种财富 前言 3 17 2020 2 选择合适的供应商 一般按以下四点来选择A 适质 品质稳定 降低不良 B 适价 最合适的价格 这里不要最低的价格 是合适的价格C 适地 合适的地理位置 节省交货运输时间和成本D 适量 产能 合适的产能输出 才可以满足交货服务 3 17 2020 3 供找供应商 了解情况 厂商自评 安排审厂 进AVL 建CODE 厂商资料存档 ok NG OK NG NG 供应商的询找 并不是只是采购可以 都可以介绍优质的资源 符合公司利益的情况下 都可以推荐资源给采购 3 17 2020 4 供应商资料收集 一 营业执照 税务登记证 组织机构代码证 简 三证合一 国家已推出五证合一 HK 台湾叫商业登记证二 证书与认证 ISO9001 ISO14001 OHSAS18000 TS16949 UL认证 三 采购合约 必须签核四 品质合约 必须签核五 环保协议 必须签核六 供应商QSA现场评审表 评审表含品质 工程 采购三部份的评审内容 七 供应商EMS现场评审表 3 17 2020 5 供应商评审职责 为了各部门能有效的管理供应商 一个完整的评分体系 应从三个部门进行分工评价 A 品质第一 评分约占总体评分的40 B 技术实力 评分约点总体评分的30 C 采购服务 评分约占总体评分的30 质量体系评审 QSA 1 电子类 大部份是依代理商或者世界之名品牌 一般性的工厂是依免评审的方式加入AVL 2 机构类 接插件类 PCB类 线材类 包材类等均可采购现场评审的方式 按照以上的评分原则进行评审 环境体系评审 EMS 1 目前一般工厂不做为拿入AVL的评定标准 但从保护环境的角度 也需有一套完整的评分休系 一般由品质部门主导完成 3 17 2020 6 供应商交易条件 交货条件 付款条件 在供应商建立时 以下两个条件必须要完整输入Vendorcode做为原始数据付款条件 OA 天数 月结 天数 L C 等等 尽量先择对买方有利的条件 交货条件 一定定义按国际贸易术语进行定义 以此来区分交易双方的责任 例如 Ex works是最利卖方的条件 工厂交 DDP最利买方的条件 如果分更细还有CIF FOB FCA DDU等一系列的 条件 依据不同的交货 不同区域的供应商做不同的定义 但最主要是利于采购方 大公司还有要求到VMI JIT等形式 T TO AL C月结汇票 EX WOKSFOBCIFDDUFCADDPDDU 3 17 2020 7 分类供应商 从一个完整的产品输出 BOM的结构来分 BOM 电子料 接插件 PCB板 机构类 线材类 包装类 电阻电感IC电容 I O接口 PCB板 五金冲压塑胶成型压铸成型CNC加工小五金件 内接束线外部外束 纸箱 EPE 保利龙等等 3 17 2020 8 供应资源整合 前面提到供应商分类 下面就面临供应商资源整合 线材 LTK 新雅 和昌 奇富瑞 麦尔盛 长裕 3 17 2020 9 供应商关系维护 1 年度供应商会议 对优秀供应商进行奖历 对差的供应进行教育 降级2 采购激励机制 对品质优的供应商进行加单3 现场走访 了解供应商的实际情况 及时调整采购策略4 供应商考核 依A B C按月对厂商进行评比 将评比资料涨贴在进料处 厂商来就可以看到 5 将供商的信息收集反馈给有需要的部门 6 资源整合 增加采购量 降低采购成本 减少供应商数量 3 17 2020 10 供应商KPI管理 1 交货达成率 考核供应商服务能力 按每月进料批次 入库时间和采购确认时间做对比2 Costdown 考核采购管理与谈判能力 按基准价和实际采购价做对比 有按年也有按季 3 17 2020 11 供应商风险管控 一 进入21世纪 在全球金融危机的影响下 采购必须面对风险管控 第二供应商40 主要供应商60 主物料 第三供应商 1 电子类 BOM表可选择不同品牌入BOM 2 I O接口类 目前市面基本都是依协会的方式发布标准 所以不难选替代料 3 机构类 可以进行复制模 如有需要的情况下 3 17 2020 12 供应商风险管控 二 1 要求厂商每年提供SGS 华测等第三方机构出具的检测报告2 公司自已检测 产品要求 ROHS REACH206项 HF ROHS2 0 3 17 2020 13 交易币别及税率 1 人民币交易目前增值税率有 a 3 普票 个体工商户 b 3 增值税 小规模拿税人 个体
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