中小学图书馆培训课件.ppt

主讲人 付礼媛邮箱 lc fly 2008 电话基本概念藏书建设分类工作文献编目 加工工作读者服务工作图书馆管理工作 中小学校图书馆的概念中小学校图书馆是中小学校的有机组成部分 是学校教育和教学必不可少的条件 其宗旨是 为教师教学 学生学习 提高教育质量和培养人才服务 与公共图书馆的宗旨 面向的人群不一样 中小学校图书馆常被誉为学生的第二课堂 它的目标是帮助青少年培养有目的地利用图书和图书馆的能力与习惯 为此应通过提供阅读指导 丰富的阅读材料和利用图书馆的经验等 对学生进行辅导 帮助他们有效地利用图书和图书馆 1980年联合国教科文组织 中小学校图书馆宣言 宣告 中小学图书馆是保证学校对青少年和儿童进行卓有成效的教育的一项必不可少的事业 是保证学校取得教育成就的基本条件 也是整个图书馆事业的不可缺少的组成部分 一 中小学图书馆图书采购要求 二 藏书验收 三 藏书登记 四 藏书组织管理 中小学图书馆工作紧密配合学校的教学计划和教学大纲 同时满足学生课外阅读的需要 扩大学生的知识视野 使课堂教学与课外阅读联系起来 互相促进 藏书类型多样 不但收藏印刷型资料 同时也收藏直观性强的声像资料 注重教学参考资料和教具的收藏 同等学校的图书馆收藏内容相近 便于标准化和规范化 中小学校图书馆应根据学校教育 教学各教研工作的需要广泛采集国内外相关图书资料 有条件的学校图书馆要积极配备各类电子读物将有保存价值的馆藏图书制作成电子文档 图书资料的配备应以学生需求为主 兼顾教师 图书馆的藏书 应当包括适合中小学生阅读的各类图书和报刊 供师生使用的工具书 教学参考书 教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍 图书馆藏书应做到结构合理 要按 中小学图书馆 室 藏书分类比 配备 1 数量检验 主要检验到馆图书同预订 采购图书数量是否相符 就是与购书书商所提供的书单进行核对 查一查是否有重复的图书 以及补充发货时所缺的图书 2 质量检验 主要检查到馆图书是否存在印刷 装帧 定价等出版质量问题 看是否是盗版图书及缺页情况 以便及时找出问题补充新书 1 总括登记 又称总登记或总登录 是将收进文献或删除文献按批量单位进行整体登录的工作 根据条码号查询出来的一段总括财产账 总括登记 2 个别登记 又称分登记或分登录 是按文献的种或册 件 为单元进行具体登记的工作 收入的每册 件 文献给一个号码 称为个别登记号 或个别登录号 藏书组织管理包括藏书布局 藏书排架 藏书清点和藏书保护四个环节 一 藏书布局藏书布局也称藏书划分 指将馆藏图书区分为各种书库 以便存放和利用 县级图书馆属于公共图书馆 一般设借书室 阅览室 资料室等 中小学图书馆一般设阅读室 根据课程表安排上课的图书室 学生借书室 教职工借书室 资料室 学生活动室等 这些根据自己学校的实际情况及需要进行设定 借书室可以结合教室内的图书角 进行循环借书 二 藏书排架1 馆藏文献排架又称藏书排列 将馆藏文献按照一定的方法 科学 系统 合理地依次排列在书架上 以便迅速提取和整理 2 馆藏文献排架的目的和要求 1 便于检索和利用 能简便迅速地取书及归架 节省人力和时间 2 便于读者系统地选择使用馆藏文献 也便于馆员通过书架直接了解和掌握文献的入藏情况 熟悉和研究馆藏 3 建立清晰准确的排架标志 减少排架误差 4 充分利用书库空间 节约书库面积 尽量减少倒架次数 5 开架书库的藏书排列要符合读者的检索习惯 6 便于清点和剔除馆藏文献 3 馆藏文献排架法 1 内容排架法 分类排架法 专题排架法 2 形式排架法 登录号排架法 固定排架法 字顺排架法 年代排架法 书型排架法 语文排架法 文献本身的语言 地区排架法 3 中外文普通图书的排列A 一般采用分类与字顺 著者字顺 书名字顺 或分类与序号 种次号 组配 以分类著者号 分类书名号 分类种次号为排架号 其中 分类种次号比较简单 容易掌握 工作效率高 但不能集中同一门类中同一著者的著作 分类著者号 则可以集中同一门类同一著者的著作 这两种排架方法图书馆采用的较多 B 固定排架法 按照文献的固定编号排架 就是给图书编制一个固定的排架号 包括 书库号 书架号 格层号 书位号 如 1 15 2 12 表示这本书排列在第1书库 第15书架 第2层第12号书位上 三 藏书清点清理核对馆藏图书的实际情况 通过掌握家底 改进藏书管理工作 通过清点可以准确的统计藏书的品种 数量 并在清点藏书的基础上核对馆藏数据与藏书目录 甚至藏书与馆藏数据和目录一致 四 藏书保护1 为了延长文献的使用寿命 为现在和将来的人们利用文献资源创造条件 发挥文献资源潜在的使用价值 2 馆藏文献保护方法 1 针对馆藏文献损失的社会原因 一方面加强馆员的职业道德教育 鼓励大家抵制各种破坏藏文献的不良行为 另一方面加强对读者的宣传教育 使读者养成良好的爱书习惯 此外 还应该安装自动防盗报警装置 2 针对馆藏文献损失的自然原因 应采取适当的方法和技术 防尘和防菌 防虫防鼠 防晒防潮 防火防盗等 分类工作分类就是为了对藏书进行科学的管理 目的 能使管理员和服务对象 读者 在浩如烟海的馆藏中快速 准确 方便地找到所要的文献 图书分类 要按照图书内容的学科属性或其它特征 把图书馆的藏书予以一一揭示 并分门别类地将它们系统在组织起来的一种方法 图书分类工作程序 主要有五个步骤查重 主题分析 归类 确定分类号 给书次号 审核 图书查重查重又叫查复本 查重的目的是为了确认待查图书是否已入藏本馆 它与本馆现有图书的关系 以保证馆藏图书的连续和完整及分类工作的前后一致 图书分类是指对到馆图书按照一定的归类方法及原则对其分门别类的一项工作 如果同一类 同一种图书不能集中在一起 给馆藏带来混乱 有些订错 订重了的书 造成了人力和经费的浪费 同时又占地方 利用率很低 中图法 的分类体系它以科学分类为基础 结合文献分类的需要 设五大部类 二十二个基本大类 图书分类的工具图书分类的工具就是图书分类 目前我国图书馆比较通用的图书分类法就是 中国图书馆分类法 简称 中图法 2011年第五版开始试行 尽量将同一种类的图书归类 封面 书脊 扉页 正文前的文字 目录 序 前言 引言 凡例 编辑出版说明 正文 注释 正文后的文字 后记 附录 参考文献 版权页 插页 插图和图表 又叫 版权记录页 或 版本说明页 是记录一般印在前扉页的背面或后扉页 是供读者 发行者了解 查询该书出版情况的 版权记录的项目有 书名 作者 出版地 出版者 出版时间 版次 开本 书号 分类号 定价等信息 也是从事图书分类工作人员进行该书分类的重要的参考依据 中文图书的编目 中文期刊的编目 记到 在完成了对图书的分类之后 就进入了 加工 工作流程 加工的内容是 编号 盖章 写 贴 书标 登记等 编号 凡进入图书馆的藏书都要打上财产号 盖章 凡进入图书馆的藏书都要盖上藏书图章 要求 图章要盖端正 每册图书要盖三个藏书章 图书加工 图书书名页的中间偏上盖藏书章一个 正文的17页右上角盖藏书章一个 第三个章盖在图书的最后一页 盖章不得损伤该书的字迹和设计的图案 画面等 盖章的位置是自己馆里定 这是县图书馆的盖章位置 要贴在书脊的适当位置 一般离 地脚 2厘米处 要求 整齐 索书号要尽量能看得到 条形码的数量 每册图书贴一枚条形码 条形码的位置 条形码贴在书名页的中间偏下 出版社的上方 条形码数字清晰 粘贴位置准确 例如 B00001 B00010为10本书的条形码 图书的入账号 个别账产账中能清晰查询 贴条形码 剔旧 就是为优化馆藏结构 提高文献利用率而将过时老化无用和破损不能使用的图书从书架上拿走 退出流通的一项图书馆常规工作 图书馆应制定出剔旧的原则 范围 程序和方法 忌随意性 在图书管理系统中标出下架或者闭架 将这些旧书放入旧书库 不再流通 藏书的排架是将图书馆所藏图书 按照一定的方法 系统的 科学的依次排列在书架上 目前 我馆采用的是分类排架法 图书在书架上的排列顺序是以每一个书架为单位 从左到右 从上到下 成Z形旋转 周而复始 永远不变 认真核对图书的索书号 所有老书新书都需按排架顺序排列 如果空间太小排不进去的需要倒书架 整洁的图书室给读者提供温馨的读书环境 图书排列好后 书架需要有指示牌 以便读者查阅 图书的索书号贴整齐 所有图书尽量书脊成一条直线 每行书架都要留出空隙 每一类图书与下一类图书之间也留有空隙 方便下次新书的上架 中小学图书馆应以全开架借阅及半开架借阅为主 要开展好外借 阅览 宣传推荐服务工作 并发挥班级图书角 图书箱的作用 图书馆要配合学科教师组织形式多样的读书活动 对学生进行课外阅读指导 并开展图书情报教育课 图书和图书馆知识介绍 工具书使用方法 图书的选择和读书方法以及读书卫生知识等方面的指导 学校应开设阅读指导课并纳入教学计划 有条件的学校要开设电子阅览指导课 指导学生正确运用电子阅读系统 类型包括 阅览证 借书证 一卡通借阅证 或者A证B证 即借阅图书的数量 为方便管理县图书馆采用了一卡通借阅证 中小学图书馆推荐办理一卡通借阅证 一卡通借阅证即 在全馆各科室都能借阅查询 参加活动 需要给学生上好图书馆阅读指导课 这是让图书馆活起来的必经之路 通过上好阅读指导课 激发他们读书的兴趣和求知欲望 开展读书活动 挖掘读书活动的多种潜能 为学生全面提高素质服务 例如 开展分类读书活动 可以按天文地理 名人传记 科技发明 散文 读歌 小说 计算机应用等等进行分类 每一类为一个读书主题 组织围绕这些主题读书 开展读书征文 文学创作活动 举办读书园地 橱窗 校刊校报等活动 经常对学生进行阅读指导 图书馆所组织的各种读书活动适合青少年与儿童的兴趣和年龄特点 内容广泛 形式多样 生动活泼 图书馆的阅览与外借工作 除开展个别借书和小组借书外 经常采用 班级文库 的形式 使图书为学生广泛利用 让中学生自己来管理图书 应引导学生从小学起即会正确地阅读 善于利用图书进行自学 逐步掌握从图书资料中获取各种知识和信息的方法 图书馆应有一定的空间为学生使用 设备 书架 阅览桌椅等要适合青少年 儿童的身体情况 有利于他们的健康成长 建立详细的规章制度1 规章制度是一种管理手段规章制度是指工作人员和读者都必须共同遵守并具有法律性质的工作条例 章程 规则 细则和办法 它是合理组织图书馆工作 充分发挥图书馆职能的保证 也是图书馆实现科学管理的依据与准绳 是整个图书馆工作正常而有秩序的进行的保证 建立严密科学的规章制度 既是图书馆管理工作中重要的环节 又是一种极为重要的管理手段 2 规章制度的内容和范围图书馆的规章制度的制定一般必须处理好三大关系 处理好图书馆与读者的关系 读者和读者的关系 利用藏书和保管藏书的关系 图书馆的规章制度一般有 岗位责任制度 书库管理制度 文献的借阅制度 阅览室阅览制度 图书遗失 污损赔偿制度 音像资料使用规则等 建立 健全严密科学的规章制度 既是图书馆管理工作中的重要环节 又是一种极为重要的管理手段 中小学图书室管理制度 图书室要努力为学校的教育 教学工作服务 培养学生的阅读兴趣和能力 及时为教师提供教育 教学信息资料 图书室要建立财产登记 分类登记和注销登记三种帐册 藏书室 资料室 阅读室 应建立相应的帐册 做到帐物相符 图书分类按 中国图书馆图书分类法中小学使用书 的规定执行 认真制订书刊资料的选购标准 使之结构合理 复本量适当 不断提高藏书质量 对于内容陈旧和破损严重的图书要定期修补 剔除 及时注销 新购置图书 要及时验收 登记 在两周内完成分类 编目 出架等工作 以加速图书流通 为提高图书资料的利用率 工具书 大型成套图书只供查阅 不得出借 教师借书须持借书证 每次借阅教学图书不超过 本 文艺作品不超过 本 时间不超过一个月 学生借书须持借书证 每次借阅只限一册 时间不超过一周 班主任为学生集体借阅 每次人均 本 借期 个月 逾期不还者 罚停借一月 遗失或严重损坏书刊 原则上应赔偿原书 如不能实现 应加倍赔偿 孤本等珍贵图书按原价3 5倍赔款 成套书刊遗失一册 按全套价赔款 余书仍留室存藏 对书刊有轻微损坏者给予批评教育 并责成其修补好 经常保持室内整洁 积极采取措施 做好防火 防盗 防尘 防霉变 防虫蛀 防鼠咬等项工作 保持图书完好 教工调离和学生休学 转学 毕业要主动还清借阅图书 交回借书证 否则 不予以办理离校手续 图书借阅制度一 凡本校师生均可在本室借阅图书 教师每次借书不得超过5册 学生每次可借阅1本 二 为了加快图书的流通 教