新员工入职培训人力资源制度新员工ppt课件.pptx

人力资源部 成都倍特药业新员工入职培训 人事制度 1 招聘入职管理制度员工考勤管理制度薪酬管理制度外培管理制度异动管理制度离职管理制度 营销中心组织机构 01 招聘与入职管理制度 态度 忠诚度和能力 公司以 态度 忠诚度和能力 三项核心要素作为选拔和任用人才的标准 态度和忠诚度是衡量人才最重要的品质 能力是任职要求 内部招聘 外部招聘 招聘录用管理制度 招聘渠道 招聘录用管理制度 招聘渠道 01 招聘录用管理制度 录用 入职资料 01 招聘与入职管理制度 入职初期应当知晓的知识及制度 企业文化知识 销售服务发货 收货 退货 返款管理制度 驻外营销人员日常管理制度 差旅报销管理制度 人力资源相关制度 产品知识 01 招聘录用管理制度 试用期 试用期公司会对新员工的适应能力 工作态度 表现和融合度进行考核和评定 试用期表现优秀的员工 可以申请提前转正 02 考勤与休假管理 钉钉考勤每天需签到2次以上每天需提交工作日志日常考勤管理具体由销售服务部监督执行 02 工作时间公司实行不定时工作制 部门可以根据工作情况调整工作时间 以确保任务完成 非生产系统 营销系统 上下班时间为 8 30 17 00 员工午餐就餐时间 12 00 13 00考勤原则 公司实行钉钉打卡方式记录考勤 全体员工均须自觉遵守工作时间 范围 凡工作日上下班均须打卡 不受上班地点的限制 每天不少于两次签到 人员 营销中心各职能部门总监级 含 以下员工及各营销事业部职能辅助人员 考勤及休假管理制度 02 打卡次数及时间 按公司考勤管理制度规定 一日两次 即上午上班打卡一次 下午下班打卡一次 打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间 使用方法 用手机点击 钉钉 软件 工作 考勤打卡 打卡 正常上班 下班打卡或外勤打卡 查看方法 员工可随时查看自己的各时期考勤记录 用手机点击 钉钉 软件 工作 考勤打卡 统计 我的考勤 注意事项 离开考勤规定区域的打卡为外勤 如提前无外出或出差审批的外勤记录为无效考勤 反之则正常 考勤及休假管理制度营销系统考勤管理 点击考勤打卡 02 出差 请假 换休 外出 加班 补卡申请 钉钉打卡 上下班打卡 可查询员工自己发起的审批单 可搜索营销系统员工电话号码 02 外出范围 员工因公离开常驻办公地点出外办事 不包括出差 方法 用手机点击 钉钉 软件 工作 审批 外出审批 填报外出公务开始 结束时间及事由 经领导审批确认后执行 出差审批范围 员工因公跨市 县 外出 从事发生差旅费用的工作时 方法 用手机点击 钉钉 软件 工作 审批 出差审批 填报长途出差地点 开始 结束 时间及事由 经领导审批确认后执行 注意事项 出差时间最长为7天 到期不能完成任务时需重新填写出差审批 且将工作进展情况进行备注说明 如遇出差时间不能预计时 以能预计的最短时间进行提交 出差期间无特殊情况不允许请 休 假 特殊情况予以说明 出差多个地点的需分开填写行程明细 审批 外出 出差审批 02 请假审批方法 用手机点击 钉钉 软件 工作 审批 请假审批 填报请假类型 开始 结束 时间及事由 经领导审批确认后执行 如果是调休 须注明具体调休的日期 注意事项 请休假申请均需提前1天提报 突发情况需1小时内进行电话请假 后1个工作日内补打申请 请假过程中如遇特殊情况提前销假的 需按 打卡 要求的时间进行 签到 并在备注栏填写 销假 以示出勤情况 加班审批方法 用手机点击 钉钉 软件 工作 审批 加班审批 填报开始 结束 时间及事由 经领导审批确认后执行 紧急情况下可先加班 但必须事后1个工作日内补交 方才有效 注意事项 员工出差期间不计加班 参加公司利用休息日组织进行各种培训 会议 集体活动 均不可按加班计 非法定节假日加班 由部门根据工作情况安排换休 审批 请假 加班审批 02 缺卡补签审批适用范围 员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡或签到 使用方法 用手机点击 钉钉 软件 工作 审批 补签审批 填报缺卡日期 事由并说明 管理方法 由于个人疏忽未打卡的填报 人力资源部每月认可1次 其余的均按 公司考勤管理制度 规定处理 指纹考勤 在网络无法连接或软件故障的情形下 需使用指纹考勤作为员工的出勤记录 该记录作为 钉钉 考勤的补充 其余情形指纹考勤无效 打卡时间 地点考勤打卡时间 以公司规定的工作时间为准 考勤打卡地点 公司为员工设置一个常驻办公地点 离开此地点则为外勤打卡 却卡 打卡地点 却卡审批 打卡时间 地点 02 员工上 下班和上班时间外出不返回者均需打卡 无故未打卡者每次按旷工半日处理 因忘记打卡并由部门经理核实提供证明的 每月只允许1次忘打卡 从第2次起按10元 次处罚 部门经理为员工提供虚假不打卡证明的 分别给予当事人和部门经理200元 次和500元处罚 并书面通报一次 累计两次给予降职降薪处理 累计三次给予辞退处理 考勤及休假管理制度 02 迟到 早退 旷工 考勤及休假管理制度 未履行请假手续者上班迟到 早退 超过1小时且4小时内未打卡的按旷工半日计 4小时以上未打卡的按旷工1日计 旷工 员工未请假或请假未获批准而擅自离开本岗位者 事先不请假 事后补假 且无正当理由者 假期满逾期不归且未续假者 未服从工作调动按时到新工作岗位报到者 均视为旷工 每旷工一天按日工资200 进行扣除 连续旷工2日 含 以上的 严重违反公司规章制度 予以解除劳动合同 年度累计旷工达5日 含 以上的 严重违反公司规章制度 予以解除劳动合同 02 年假员工累计工作已满1年不足10年的 享受年假5天 已满10年不足20年 享受年假10天 已满20年 享受年假15天 返聘人员年假只限5天 1 年假计算是从当年1月1日起至当年12月31日结束 每年年初由人力资源部对员工当年年假天数进行核定加盖行政章后下发给部门 2 年假无特殊情况 员工年假于年度内休完 不得累计至下一个年度 3 员工有3天年假可自行安排休假 也可以冲抵事假和病假 剩余年假原则上由公司统一安排 4 实习员工在与公司签订正式劳动合同起计工作时间 连续工作1年以上开始享受年假 考勤及休假管理制度 02 事假请事假的员工 须先钉钉申请事假 并附相关证明 如亲属有病需附医院证明 培训考试 家长会需用附学校证明等 员工凡不能及时钉钉申请事假 需在1小时内电话通知部门负责人 凡未经批准缺勤的 将按旷工处理 当月事假天数大于12个工作日的 其公司缴纳的社保费用由个人承担 员工年度事假累计不得超过15天 事假为无薪假期 考勤及休假管理制度 02 病假在公司工作滿1年以上的员工 在年度内因患病或非因工负伤并提供二甲医院住院治疗证明的 享有带薪病假累计不超过15天 含 不能提供住院证明且提供二甲医院的病假证明享有带薪病假累计不超过7天 超过的病假天数按无薪事假计 员工因患病或非因工负伤并提供二甲医院病假证明的 单次病假天数超过30天的 公司不保留原岗位 公司有权将其调配其他岗位工作 逾期不到岗且未办理请假手续的 按旷工计 每次病假天数含公休日 按日历天数计算 考勤及休假管理制度 02 试用期满的员工 按法定结婚年龄 女满20岁 男满22岁 可享有连续3天有薪婚假 休婚假必须附上结婚证复印件 婚假必须一次休完且只在该名员工领取结婚证的半年内有效 非初婚员工只可享有3天法定婚假 考勤及休假管理制度 02 适用范围 父母 子女 配偶及配偶父母员工提供相关证明 3天有薪丧假 含公休日 按日历天数计算 考勤及休假管理制度 02 产假在公司工作滿1年的女员工符合计划生育规定的 产假规定如下 产假158天 其中产前假15天 产后假143天 难产的凭医院证明增加产假15天 生育多胞胎 每多生育1个婴儿 增加产假15天 女职工怀孕未满4个月流产的 享受15天产假 怀孕满4个月流产的 享受42天产假 产假为连续假期 包括公休日和法定节假日 产假期间的工资由生育保险基金的生育津贴支付 男方陪产假20天 从生育开始计 包括公休日和法定节假日 考勤及休假管理制度 02 加班 换休加班 指临时性工作无法在工作时间内限时完成的行为为加班 本职工作在工作时间内完成 因个人原因不能完成本职工作的而延长了工作时间不属于加班范畴 换休 员工在加班后90天内可选择休假 申请换休时间不得影响部门工作 加班申请流程 部门考勤员 本人钉钉负责填写 加班审批 经相关领导审批后 方可算加班 紧急情况下可先加班 但必须事后1个工作日内补交填写 加班申请 经相关领导审批后 方可有效 考勤及休假管理制度 02 凡薪资涉及计件提成 计时核算的岗位 此岗位均无加班 法定节假日的加班申请 必须提前申报经部门经理 或总监 批准 人力资源部备案 部门经理级及以上人员的法定节假日加班报总经理批准交人力资源部后生效 每次加班时间以1小时起为计算单位 即 超过1小时不足2小时的按1小时计 超过2小时不足3小时的按2小时计 以此类推 公司根据销售 生产任务等情况有权统一调整加班 员工出差期间不计加班 公司利用休息日组织进行各种培训 会议 集体活动的 均不可按加班计 法定假的加班 给予基本工资300 的报酬 考勤及休假管理制度 02 换休非法定节假日加班 由部门根据工作及生产情况安排换休 部门经理有权利安排和调整所辖员工的换休 倒休 轮休 公司根据销售 生产任务的情况有权统一调整换休 副经理级及以上人员不享受加班费 可享受换休 公司副总经理换休需经总经理批准 非计件提成 计时员工 换休按4小时起计 原则按09 13点或13点至17点执行 2天以上由本部门经理审核 经分管领导批准后 方可换休 任何休假 年假 换休 均不能与法定假前后连休 考勤及休假管理制度 03 薪酬与福利 薪酬结构基薪 岗位工资 绩效工资 提成工资 基本提成 超额提成 岗位工资与出勤相关绩效工资与日常表现相关提成工资与销售业绩相关 1 试用期员工不参与销售业绩考核 不享受提成工资 但销售业绩作为是否转正的重要依据 2 每月发薪日期原则上为15号前 遇节假日可顺延 3 个人工资明细在发薪2个工作日内通过公司邮箱批量发送 薪酬申诉期为3个月 4 公司实行严格的薪酬保密制度 泄露本人或打听他人薪酬信息 一经发现 按严重违纪处理 03 薪酬与福利 03 社保 商业保险正式员工缴纳 养老保险 医疗保险 失业保险 工伤保险 生育保险等各类保险 根据员工工作性质 增加商业保险 为销售人员 返聘人员 实习生购买商业意外险 新员工在15日前入职者 增加当月社保 15日后入职者 增加次月社保 并在工资中代扣社保个人缴纳部分 默认购买成都 如需驻地代理 需在钉钉提交申请 薪酬福利 03 住房公积金转正后员工可在钉钉申请办理公积金 公司按月度申办一次免费工作餐上班的员工可享受公司提供的工作午餐 在公司住宿 或加班 值班 的员工根据工作时间提供晚 早餐 免费交通车上下班员工可乘坐公司免费交通车 不乘坐公司交通车的可享受交通补贴 节日礼品公司在中秋节 端午节 春节为员工送节日礼品 表达公司领导对员工的节日问候和关爱 薪酬福利 04 公司培训体系公司的培训体系分公司级 部门级 岗位级培训 包括 新员工入职培训 岗位技能培训和管理技能培训 新员工培训新员工报到后需参加人力资源部安排的新员工培训 内容包括 公司概况 GMP基本知识 安全教育以及人力资源 行政 财务规章制度及其它产品知识等 如遇新入职员工较少那么除公司简介 人力资源相关制度需集中培训外 其它内容培训可由部门在规定时间内自行开展 新员工上岗前 所在部门还需要进行岗前培训 包括岗位职责及工作相关知识的培训 外派培训制度 04 培训注意事项培训开始前参训人员应在 人员培训记录 上签到 如无故不签到按旷工处理 培训过程中应认真听取培训内容 并做好相关记录 培训结束后 会根据培训内容的重要性进行口试 现场操作或者笔试的方式对参训者进行考评 同时考评人填写 参训人培训效果评价表 同一项目三次考评不合格者将按劳动法解除合同 外派培训制度 04 外派培训凡因生产 工作需要 参加外派进修 取 审证 学习人员需填写 外派培训审批表 后 经审核批准后 交人力资源部备案 并签订 外派培训协议 后方可参加 如不产生培训费用的可不签订协议 受训者在培训结束后5个工作日内填写 外部培训反馈表 连同培训书籍 教材 结业证 毕业证 资格证书等资料交相关部门存档 外派培训制度 04 外派培训凡因生产 工作需要 参加外派进修 取 审证 学习人员需填写 外派培训审批表 后 经审核批准后 交人力资源部备案 并签订 外派培训协议 后方可参加 如不产生培训费用的可不签订协议 受训者在培训结束后5个工作日内填写 外部培训反馈表 连同培训书籍 教材 结业证 毕业证 资格证书等资料交相关部门存档 外派培训制度 05 个人提出1 个人意愿提出岗位或区域变化 首先与直接主管沟通 再与意向部门或区域负责人沟通 取得双方同意后 OA中发起 异动审批表 按流程执行 2 未履行审批而擅自变更区域或岗位的 公司业绩考核不予认可 并追究相关人员责任 公司异动1 因公司业务发展 本着公平公正 平等沟通的原则 有权对员工岗位或区域进行调整 包括但不限于晋升 降职 免职 调离 异动管理制度 06 离职管理制度 1 员工离职需提前30日通过OA提出离职申请 试用期内提前3日 由本人在OA里面填写 离职申请表 提交至各级负责人审批 2 离职审批通过后 员工在离职最后3个内工作日通过OA提交 离职交接表 经各相关部门