商事证明书(精选多篇).doc

商事证明书(精选多篇) 第一篇：商事证明书 商事证明商会证明书 第二篇：办理商事证明书相关材料 第三篇：国际商事证明书办理须知 第四篇：办理国际商事证明书注意事项 第五篇：关于商事证明书申请流程及文件要求 更多相关范文 商事证明书 商事证明商会证明书 详细描述: 1、问题：什么叫商事证明书？ 解 答：国际商事证明书是贸促会（国际商会）根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对涉外经贸活动文书、单证和事实进行证明而出具的一种公证书。 2、问题：证明书所能证明的涉外文件范围是什么？ 解 答：包括货物买卖，吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构，向国外投标、商标与专利注册、商事诉讼、仲裁等涉外经贸活动中所涉及的法律事实或单证、文件。具体如：标有承诺性语句的出口货物商业、外销合同、报价单、运费和船证明等各种运输单据、出口货物报关单、出口货物的各类证明，企业营业执照、生产许可证、产品自由销售证明、中外双方签定的各类协议等。 3、问题：证明书对涉外文件是如何证明的？ 解 答：是用证词对涉外文件进行证明。通常使用中英文对照的证词，也可根据需要提供中俄、中西等中外文对照的证词。通常证词证明的内容如下： 1）有关文书、单证上的签字或签章属实； 2）有关文书、单证上的印章属实； 3）有关文件的副本、影印件与原本相符； 4）有关文件的外文译本与中文本相符； 5）对所申办事实的真实性进行证明。（客观、无争议的事实） 4、问题：申请人申明书时应哪些材料？ 解 答：应提供以下材料： 1、办理国际商事证明申请表； 2、申请人的身份证明文件，如企业营业执照副本（必须在有效期内并经工商部门当年）；其他机构的合法登记注册文件； 3、需要证明的文件一式两份； 4、签证机构认为必要的其他证明文件，如办理认证时必须提供合同或信用证，证明文件的影印件与原件相符时必须提供文件原件，认证文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等等申请函等。 5、问 题：运费/船证明 办理证明书提供哪些资料？ 解 答：根据具体情况的不同，按照以下a或b提供材料： a、中国船公司出据的运费/船证明，提供以下资料： 1）办理涉外商事证明书申请表一份； 2）运费/船证明上盖章的船公司或者货贷公司的有效营业执照复印件和国际货运资格证书复印件各一份； 3）运费/船证明原件和复印件各一份。 b、外国船公司出据的运费/船证明，或不能提供船公司、货贷公司有效营业执照复印件和国际货运资格证书复印件的情况，也就是说，贸促会无法确认该公司的资格及印章是否属实，予以间接认证，提供以下资料： 1）办理涉外商事证明书申请表一份； 2）申办企业用英文出据的“声明”原件（申办企业盖章）和复印件各一份（主要内容：提单号；货物出运日期、起运港、目的港。由xxx公司出据的运费/船证明附后）； 3）运费/船证明原件和复印件各一份。 6、问题：报关单 办理证明书提供哪些资料？ 解 答：提供以下材料： 1）办理涉外商事证明书申请表一份； 2）报关单核销联（黄联）原件及复印件两份（报关单核销联原件审核后会还给申办企业）； 7、问题：中性包装证明 办理证明书提供哪些资料？ 解 答：自xx年10月16日起,根据贸促总会法律部文件精神,停止办理中性包装证明 8、问题：有关部门出据的证书（营业执照/生产许可证/自由销售证明/企业进出口经营权批准证书等），办理证明书提供哪些资料？ 解 答：提供以下材料： 1、办理涉外商事证明书申请表环荨?/div 2、政府有关部门出具的文件原件和复印件两份（政府有关部门出具的文件原件审核后会还给申办企业）； 9、问题：自由销售证明 办理证明书提供哪些资料？ 解 答： 可以全部由我公司代办 联系见我id右边 贡献者：id a、政府有关部门出具的，如商检局、农业部、食品药品监督管理局等，可直接认证。提供资料： 1、办理涉外商事证明书申请表一份； 2、政府有关部门出具的自由销售证明原件和复印件各一份。 b、 企业自行出具的，必须提供佐证材料。分两种情况： 1、法检产品，提供资料： （1）办理涉外商事证明书申请表一份； （2）企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份； （3）该产品生产许可证复印件、商检局的商检证书各一份。 2、非法检产品，提供资料： （1）办理涉外商事证明书申请表一份； （2）企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份； （3）该产品生产许可证复印件、报关单复印件（前次同样货物的也可）各一份； 另外：如上面打上“可在国外自由销售”或“可在某国自由销售”，则必须去掉该文字。 如提到“符合某某标准”或“通过某某检测”等内容，则要提供所提内容的佐证材料，如有关检测机构的检测证书、证明。 办理商事证明书相关材料 1、商业发票 申请表、声明、保函、商业发票两份、合同或信用证、报关单或报关预录单、营业执照副本复印件。 2、价格单 申请表、声明、保函、价格单两份、商业发票、合同或信用证、报关单或报关预录单、营业执照副本复印件，价格单上的金额就与报关单、合同金额保持一致。 3、营业执照 申请表、影印件保函、营业执照副本原件及影印件两份，如需做翻译件应到专业的翻译公司翻译，翻译公司在翻译件上盖公章，并提供翻译公司的营业执照副本复印件；自己翻译需提供人事厅颁发的中级资格翻译证复印件。 4、派遣信 申请表、声明、营业执照副本复印件、邀请函复印件，派遣人的护照复印件，在职证明、中英文派遣信两份，办证人员的介绍信委托书及身份证复印件。 5、授权书/委托书 申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份、授权书/委托书应载明：授权委托人名称、授权委托事项、授权委托权限范围、授权委托有效期限。 6、运费发票/船公司证明/提单附加声明 申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份，提单复印件、信用证、合同、客户函电，船公司或代理公司营业执照；还需提供国际船舶运输经营许可证、无船承运业务经营资格登记证、国际船舶代理经营资格登记证、国际货运代理企业备案表这五项之一。 7、报关单 申请表、保函、营业执照副本复印件、报送单原件及复印件两份、合同、发票。 8、自由销售证明 申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份、合同、生产许可证或卫生许可证、客户函电、贸易公司需提供与工厂的购销合同；涉及商检范围的需提供商检局出具的检疫证影印件，关系到人身健康安全的产品，属药品、医疗器械产品的必须提供国家主管部门食品药品监督管理局出具的自由销售证书；对无需主管部门审批的产品应提供加盖了海关验讫章的报关单。 9、涉及商标使用情况的公司声明 申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份，如声明中涉及商标使用情况时，应提供该商标的注册证或国家工商总局商标局对商标申请注册的受理通知书；如为国外商标应提供国外的商标注册证进行核对；如公司/企业为商标的被授权使用人，应出示注册商标所有权人授权公司/企业使用该商标的授权书。 10、审计报告 申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份，最新年检的会计师事务所营业执照副本复印件、会计师资格证书、如需认证会计师签字，需提供会计师签字备案。 注意事项： 以上材料如认证签字属实需提供法人授权的授权书，法人在上面签字并盖公章，如认证法人本人签字则不需提供授权书；如认证印章属实需提供单位的对外贸经营者备案登记表复印件。一般情况下，合同中方的印章、签章、签字需是原件，合同另一方若为外方，外方的印章、签单、签字原件、影印件均可。初次办理的企业需提供国际商事证明认证备案登记表。声明上的对外印章与所认证文件上的印章需一致，另外建议最好认证印章属实，如认证签字属实，需签字人当场签字。 国际商事证明书办证须知 为方便当事人，提高证明质量和效率，特将办证程序介绍如下： 一、申请 中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织，可以根据需要，自行或委托他人向中国贸促会（中国国际商会）及其授权的地方分、支会申请办理证明书。 申请国际商事证明时应提交下列材料： 1、 单位介绍信或申请函。 2、 办理国际商事证明书申请表（加盖公章的可免交单位介绍信或申请函）。 3、 企业、公司有效的营业执照副本影印件或其他组织有效的登记证明影印件，自然人的身份证（护照）影印件； 如果经常性申请办理，可在出证认证处进行长期备案，只需在每年营业执照或其他年检时，或发生变更时，可随时备案。 4、 申办文件上印章印模及法定代表人或负责人的身份证明及其手签字样。 （见范本） 声明 兹郑重声明： 一、本公司名称：（中文） （英文） 本公司对外印章如右： 二、本公司法定代表人姓名： 法定代表人手签笔迹如右： 三、本公司法定代表人已授权（另见授权书） -在下列文件：例如第12345号销售确认书上代表本公司 签字。 被授权签字人的手签笔迹如右： 此致 （单位公章） 年 月 日 5、 如申办文书由非法定代表人签署，需提交法定代表人或负责人的授权委托书及该签署人的手签字样。（见范本）授 权 书 兹授权-同志，为我方签定经济合同代理人，其权限是： 例如签署销售合同，对伊朗的地铁招标项目所需要的文件。此授 权期限从xx年1月1日至xx年1月1日。 *公司（单位盖章） 法定代表人签字或盖章 年 月 日 6、 如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符，一般情况下，应提供文书、单证的原件，否则要提供公司的保函。（见范本） 保函 中国国际贸易促进委员会河南分会出证认证处： 我公司需要贵处认证的第12345678号报关单的影印件，由 于报关单正本在海关还没有取出，无法给贵处提供正本，现特此 保证该影印件与原件一致，由此产生的责任由我处自行承担。 谢谢合作 *公司 （单位公章） 年 月 日 7、 如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时，外文译本一般要由专门的翻译公司翻译，如果是由公司自行翻译，则需要翻译人签字或公司盖章。 8、 出证认证机构认为应该提供的其他相关佐证材料。 申请人提交的文书和佐证材料应当真实、有效、合法；文面清洁，字迹不得有毁改或涂改之处。经出证认证机构审核通过后予以出证。出证认证机构根据申请人的要求可以出具中英文、中西文、中法文、中意文等各种对照文本的证明文件。 二. 受理 经办人对申请办理的证明事项进行询问，当事人应接受经办人的询问，实事求是地陈述申办证明的理由和事实。对符合下列条件的证明申请，本处应予受理： 1、 申请人与申请证明的事项具有法律关系； 2、 该证明事项属于证明书业务范畴； 3、该证明事项属于中国贸促会（中国国际商会）授权范围。 三、 审查 本处对当事人所提供的材料的真实性进行审查，认为事实不清或有疑义需要调查的，当事人应积极配合。审查后，符合证明条件将制作证明书，不符合证明条件的将不予出证。 四. 出证 对于符合证明条件的文书、单证或事实，出证单位经审查同意出具证明书的，应当在受理申请后的三个工作日内出具。重大、疑难、复杂的证明事项，经出证认证处处长批准，可适当延长。有特殊情况的，可根据当事人要求在指定时间内出证。 如所认证的证明书需要经外国驻华使、领馆认证，出证机构可以代为办理。 请填写代办领事认证申请表 国际商事证明是分处异处的公司或者个人自主选择的一种证明方式，由于双方相互不了解，缺乏信任，为保证交易安全，预防交易风险和纠纷，就需要一个为双方所信任的中立机构对有关的单证、文件和事实的真实性进行证明。中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)由于其独立的商会地位，及其从上世纪五十年代初以来在国外赢得的充分信任，往往成为当事人自愿选择的证明机构，由贸促会及其分支机构出具国际商事证明书，也就成为了贸促会独特的业务。 问题1.申办国际商事证明需提交哪些基本材料？ 答：申办商事证明书申请表； 有效的主体资格证书复印件，原件核对后退还； 提交我委声明表格； 认证的文件及佐证材料。 问题2.机关、事业单位、社团法人及其他经济组织的主体名称认定标准是什么？ 答:机关法人、事业单位法人、社会团体法人、其他经济组织主体名称的认定应以其主体资格证书为准。 法人组织，主体资格证书通常为企业法人营业执照、外商投资企业批准证书、台港澳侨投资企业批准证书；非法人组织或其他经济组织，常见的有机关法人、事业单位法人、社会团体法人、外商投资企业在华设立的办事机构等，其主体资格证书分别为组织机构代码证、事业单位法人证书、社会团体登记证、外国（地区）企业常驻代表机构登记证等。 问题3.为什么企业法人需要提供最新年检的营业执照（副本）？ 营业执照是证明企业合法存续的主要法律文件。 营业执照每年必须经工商行政管理部门年检，年检合格证明企业可继续合法经营，未经年检的营业执照无效。 企业名称、地址、注册资金和经营范围变更后，工商行政管理部门将颁发新的变更后的营业执照，原营业执照影印件不得再行使用。（因商事登记改革地区实行商事主体年度报告制度，新版营业执照年检信息将在相关查询网站核实） 问题4.自然人的申请文件中姓名的认定标准是什么？ 答:自然人的申请文件中涉及个人姓名的应以身份证上的姓名为准，通常要求签名使用中文。 问题5.文书的签章、签字和印章属实的规范要求有哪些？ 答:签字及印章必须清晰，如盖签字章的文件必须同时认证印章及签字。企业必须确认签字人的真实性，如果不是法人代表签名的，可在我委声明表格的第二项注明。签字只能确认中文名字，英文名字不予认证。如果经常办理的，可将声明原件交予我们备案，企业每次提 供与原件一致的复印件。如企业在文件上的签字人及文件上的印章经常变化，可填写企业授权签字印章备案表在我委认证点备案。 问(更多好文章请关注)题6.公司自行出具的检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明申请认证时，应 提供哪些佐证材料？ 答:公司或生产厂家自行出具的产品检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明如所涉及的产品是非法检产品，认证时申请人除应提供企业营业执照、信用证或其他申请认证依据外，同时需提供主管部门出具的生产许可证和产品合格证。如所涉及的产品是法检商品，则须提供经由商检机构或国家商检部门、商检机构指定的检验机构检验并出具的检验证明，经审核无误后对公司的检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明出具国际商事证明书。 问题7.土耳其、印度、巴西、委内瑞拉等国驻华使馆商务签证的特殊程序？ 答:向土耳其、印度、巴西、委内瑞拉使馆申请商务签证时，提交的材料，例如营业执照、派遣函、介绍信、证明函等签证文件，若需认证，一般需中国国际贸易促进委员会以国际商事证明书的形式进行认证。 问题8.香港地区的自然人、法人和其他经济组织出具的文书、单证，如何申请认证？ 答:香港地区自然人、法人和其他经济组织出具的文书、单证如需要大陆认证机构认证或需送到大陆的外国驻华使领馆进行外交领事认证时，依据中国贸促会与香港总商会签署的两地互认协定的要求，文书、单证应首先在香港总商会认证后送交中国贸促会办理国际商事证明书，再送交大陆的外交领事机构予以认证。 问题9.证明书如需领事认证时，认证的国家同我国未建立外交关系时如何处理？ 答:国际商事证明书如需领事认证时，而认证的国家同我国未建立外交关系时，可以按以下两种方式处理：一为送外交部单独认证后即完成整个外交领事认证程序；另一种方式是外交部认证后送往第三国认证，第三国须是国外客户认可的国家。 更多关于国际商事证明书内容请见贡献者id 关于商事证明书申请流程及文件要求 各办证企业： 根据总会的通知，为了严格执行出证认证业务规定,进一步规范商事证明书的管理,服务企业，现我会对日常办证企业在办理外贸文件认证时应注意的事项重申如下说明： 一企业申办证明书必须提供以下资料： 1、完整、真实的填写“办理国际商事证明书申请表”。 1）准确填写公司的全称，中英文都要填写，要求与所盖的企业公章一致。 3）填写需要认证的文件名称，即文书、单证的题目、标题等。列明所提交的所有资料名称。 4）文件份数，对于相同、相似和不同的多份文件，不能按一份来认证。只能“一事一证”，不能“一事多证” 2、提交最新年审的营业执照副本影印件。如申请人经常性办理的，可进行备案，公司只需在每年营业执照年审或发生变更时，随时备案。 3、须认证的文件一式两份。 4、文件上的中英文名称不一致或公司名称的英文表述与中文不一致时，以对外贸易经营者备案登记表，或外商投资企业批准证书上的英文名称为准。 二、不同认证文件的相关要求 1）委托书、授权书必须加盖公章方可认证 2）文件必须同时认证印章及签字的。签字人的真实性，须由当事人前来我会确认，或我会派员到企业确认。签字只能确认中文名字，英文名字不予认证。 但以下情况除外： 外资法人代表：必须提供护照和营业执照复印件； 外国职员：必须提供护照复印件和公司在职证明原件。 3）自由销售证明书的认证 （1）法检产品：提供国家质检部门或其指定的检验机构的检验证明； （2）非法检产品：提供国家专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证； （3）无需主管部门审批的产品须提供海关加盖验讫章的报关单复印件作为佐证。 认证食品、药品，医疗器械、化妆品等相关文件，必须提供食品药品监督管理部门出具的自由销售证明书的复印件； 认证农药类的文件必须提供农业部药检所出具自由销售证明书的复印件； 4）检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明的认证 非法检产品：提交营业执照、主管部门出具的生产许可证和产品合格证的复印件； 法定检验的商品：须提供有商检机构或国家商检部门、商检机构指定 的检验机构检验并出具的检验证明； 5）商标注册证明：企业商标到国外注册，可以直接认证文件印章属实；个人商标到国外注册，不送使馆认证的，我们可以直接认证，如要送使馆认证的，必须要公证处的公证书才有效。 6）认证机构出的文件 境内机构出的文件：须提供认证认可监督机构或认监委颁发的许