车辆管理办法-.xls

重重 庆庆 宗宗 申申 宏宏 立立 座座 垫垫 制制 造造 有有 限限 公公 司司 管管 理理 标标 准准 Q ZS MSZDHR12 车车辆辆管管理理办办法法 版 本 号 V1 0 编 制 审 核 标 准 化 审 定 批 准 共共享享 重重庆庆宗宗申申宏宏立立座座垫垫制制造造有有限限公公司司全全体体员员工工 2011年10月17日发布2011年10月17日实施 重重庆庆宗宗申申宏宏立立座座垫垫制制造造有有限限公公司司 发发 布布 1 目的 加强对公司车辆的管理 以合理使用车辆 节约能源 同时提高工作效率 2 范围 适用于本公司所有车辆的使用 3 定义 无 4 权责 4 1 人力行政部 A 负责公司所有小车 面包车 轿车 的日常管理 保养 维修 调派 B 负责公司驾驶员管理 包括驾驶员资格评定 审查 调度和培训 C 负责公司所有小车 面包车 轿车 的每月油耗的用量 申请 派发 D 负责公司所有小车 面包车 轿车 的年审 事故处理等 4 2 用车部门 A 负责用车时保证车辆不违章 不鲁莽驾驶 爱护车辆 保洁车辆 B 负责用车前后详细记录车辆里程 车况 油耗等 C 认真负责的进行车辆交接验收工作 车辆有任何异常及时报告人力行政部 5 车辆管理和调度 5 1 行政部为公司所有小车管理部门 负责公司所有车辆的日常管理和维修 年审 事故处理 等 并负责小车的调度使用 5 2 公司车辆实行统一管理与调配 合理安排接待 研发 财务 采购 售后 生产等方面用 车 5 3 为保障物资供应 保正按时向长安集团等单位供货及处理售后等事务 公司原则上允许采 购部 售后部在取得公司领导批准或行政部主管同意的前提下自己安排驾驶员执行任务 为了 防止车辆在某一地点停滞时间过长 在公司专职驾驶员无人缺勤的情况下应该首先考虑由公司 车队专职驾驶员驾驶 以便于综合利用 5 4 其他部门因故派部门符合本规定6 1条的人员驾驶公司车辆 必须事先征得行政部主管或公 司级领导批准 5 5 驾驶员外出办事超出宗申工业园范围的 必须主动到行政部开具派车单并做好出发前登记 后方可外出 以便于行政部车队掌握车辆动向及记录的追溯 5 6 所有的用车必须事先进行书面申请 填写 用车申请单 经部门主管签名确认后提交到 行政部主管处审核 审核无误后由行政部统一安排调度 5 7 非计划外用车 包括临时用车必须以书面方式报告并经分管副总签名批准后 再将书面申 请提交到行政部主管处 有行政部安排调度 5 8 所有车辆外出均需详细记录本次用车的形式里程 起止地点 使用用途等信息 5 9 车辆外出 有临时任务来不及填写 用车申请单 时 必须电话通知到行政部主管处 取 得同意后方可执行临时任务 5 10 外出人员到达目的地后 预计空手办事时间超过60分钟以上的 驾驶员送达后 原则上应 立即将空车驶回公司 以便于执行其他任务 不允许出现空车长时间等人及一人独占车辆资源 的现象 5 11 申请用车时间原则 次日上午用车的需在当日下班前提出申请 次日下午需用车的需在 次日上午提出申请 5 12 未经审批之对外用车 其发生的费用均由当事人或驾驶员自理 5 13 用车单位 或个人 及车辆驾驶员必须严格按照预定时间回厂 特殊情况需延时者 应电话 征求行政部主管同意 否则将追究其责任 5 14 公司车辆驶回后应停放在公司指定场所 并将车门锁妥 车锁匙交行政部 原则上不准 在外过夜 长途出差除外 6 驾驶员管理 6 1 凡我公司聘用的车驾驶员必须持有效的 驾驶执照 且无不良嗜好 有三年以上驾驶经 验 6 2 驾驶员必须遵守 道路交通安全法 自觉遵守集团及公司各项管理制度 做到爱厂 爱 岗 爱车 敬业 文明驾驶 安全行车 积极做好车辆的日常维护和保养 努力降低和控制汽 车运输和维修成本及其相关费用 提高车辆利用率 以发挥最大的效能 确保全年商业计划的 实现 6 3 驾驶员应爱惜公司车辆 平时要注意车辆的保养 经常检查车辆的主要机件 每月至少用 半天时间对自己所开车辆进行检修 确保车辆正常行驶 6 4 半天时间对自己所开车辆进行检修 确保车辆正常行驶 6 5 出车前 要例行检查车辆的水 电 油及其他性能是否正常 发现不正常时 要立即加补 或调整 出车回来 要检查存油量 发现存油不足时 应立即加油 不得出车时才临时去加油 6 6 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修 不会检修的 应立即报告管理人员 并提出具 体的维修意见 包括维修项目和大致需要的经费等 未经批准 不许私自将车辆送厂维修 6 7 出车在外或出车归来停放车辆 一定要注意选取停放地点和位置 不能在不准停车的路段 或危险地段停车 驾驶员离开车辆时 要锁好保险锁 防止车辆被盗 6 8 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查 出车时一定保证证件齐全 6 9 晚间驾驶员要注意休息 不准开疲劳车 不准酒后驾车 6 10 驾驶员驾车一定要遵守交通规则 文明开车 不准危险驾车 包括高速 爬头 紧跟 争道 赛车等 6 11 驾驶员一年因故违章次数超过3次或证件不全被罚款者 费用不予报销 由其本人承担 违章造成后果由当事人负责 6 12 驾驶员对乘车人要热情 礼貌 说话应文明 车内客人谈话时 除非客人主动搭话 不 准随便插嘴 6 13 上班时间内驾驶员未被派出车的 应随时在公司等候出车 不准随便乱窜其他办公室 出车外出回来 应立即到行政部人员处报到 6 14 驾驶员对管理人员的工作安排 应无条件服从 不准借故拖延或拒不出车 对工作安排 有意见的 事后可向行政部反映 6 15 驾驶员未经领导批准 不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶 严禁将车 辆交给无证人员驾驶 任何人不得利用公司车辆学开车 6 16 未经公司同意 私自带于公司无关人员坐车 出事的一切后果由驾驶员全权负责 7 车辆的维修和保养 7 1 驾驶员必须爱护车辆 勤擦多洗 保持车辆清洁美观 7 2 车辆维修由驾驶员填写 维修申请单 并说明原因 经行政部核准后 方可送外维修 维修 所更换的旧 损零件须拿回公司确认后核销 车辆维修原则上采用定点维修方式 长途出现故障 除外 以确保质量及降低费用 若需更换维修点 应待评估确认 并知会行政部 7 3 行政部办理车辆年检手续 8 车辆费用管理 8 1 每部车的固定费用开支 如 保险费 养路费 年检费等 统一由行政部提报财务部 由财 务部定期与相关管理部门做费用转帐处理 8 2 不定期发生的费用 如 过桥 路 停车费等费用 则凭税务有效发票办理报销 8 3 加油费由行政部申请购买油卡或油票 9 考核办法 9 1 驾驶人员未按要求对出车时相关记录进行填写的 一经发现每次处以20元罚款 9 2 驾驶员完成出车任务后 应立即返回公司 如违反或在外随意逗留的 每次处以50元罚款 9 3 驾驶员在出车前如因漏失没有对车辆机械性能进行检查而出现车辆不能正常行驶 影响工 进度的 处以50元罚款 9 4 擅自将公司车辆交与他人驾驶或练习 处以当事人每次500 1000元罚款 9 5