邱丽七天pptPPT课件.ppt

法律文秘专业 邱丽 1 专题 采访一名领导 2 自我介绍 我性格外向 乐于交际 采访一名领导这个专题很适合我的性格 可是我总是喜欢把事情留到最后一刻才完成 以至于我的演讲会推迟推迟又推迟到现在 之前 为了找到合适的领导 我找过几个相关的领导 可是都不符合对秘书七天连锁工作认识深刻这个条件 直到现在找到了才确定我的采访对象 3 领导基本资料介绍 陈美霞湛江妇联主席 4 妇女联合会的工作职能 发挥党和政府联系妇女的桥梁和纽带作用 代表和维护妇女儿童的合法权益 促进男女平等 凝妇联聚妇女力量 使之成为我区三个文明建设的主力军 5 妇女联合会工作任务 制定和实施我区妇女儿童发展规划 宣传 贯彻 执行党的路线 方针 政策和国家的法律 法规 维护妇女儿童合法权益 努力构建平安和谐赤坎 倡导妇女 四自 精神 为妇女就业牵线搭桥 引领和激励全区妇女干事创业 提高妇女素质 促进妇女人才培养 配合区委 组织部门做好培养选拔女干部工作 6 您秘书 助理 的日常工作有哪些 上传下达 处理办公室日常事务如草拟 收发 整理文件及会务等 办理领导交办的工作 7 在您看来 秘书有哪些方面是特别需要注意的 有哪些缺点的秘书您是绝对不会留在身边的 工作主动 认真 细心 迅速 不计较个人得失 要扮演好自己的角色 当好领导的助手和参谋 这些都是助理需要注意的事项 相反 口无遮拦 搬弄是非 越位 不知自己的角色 这些都是作为一名秘书所忌讳的 另外 进尽忠言 是古今文秘人员最基本 最重要的职责 领导者对自己言听计从 并因之成就功业 是文秘人员人生价值的最高体现 是其孜孜以求的最高目标 然而 要达到这一目标 殊非易事 因为进言是否被采纳 由多种因素所决定 如犯了 忌讳 碰一鼻子灰 劳而无功不说 搞不好还会触怒上司 导致上下级关系僵化 8 田丰 沮授是袁绍帐下颇为不凡的两大谋士 三国演义 的三大战役之一 曹操起家 袁绍败落的官渡之战的前前后后 二人对形势把握很准 也先后提出了一系列精当的建议 可惜 二人的忠言始终未能被袁绍采纳 袁绍兵败后 还落了个田丰被赐死 沮授被俘自尽的悲惨结局 可以说 只要采纳了二人的建议 在兵力 粮草等方面占据绝对优势的袁绍即便不大获全胜 至少也绝对不会落得如此惨败 二人进言不被采纳 主要原因固然在于袁绍自身缺乏军事才能 缺乏对谋臣进言正确与否的判断能力 但七天连锁也与二人出言无状有着一定的关系 道理虽然不错 可他的话却太欠考虑 以田丰为例 开口就以教训的口吻嗔怪袁绍先前不听他的建议 乘许都空虚之时进兵 此时已令袁绍心中隐隐不快 在袁绍发怒后又火上加油 吐出一句 出师不利 的 不吉之言 终致袁绍大动肝火 如不是刘备力劝 田丰当时就做了刀下之鬼 作为河北名臣 田丰进谏时如能精心组织语言 去掉逆耳之音 即使不被袁绍采纳 也绝不至于落到如此可悲可叹的境地 9 您单位对秘书的外语能力要求高吗 具有大学业余英语4级水平我们部门的工作需要涉及相关的英文文件 不排除会需要助理做翻译的工作 所以需要有一定的英语水准 10 您单位招聘秘书的标准有哪些 思想品质好 综合素质高 业务能力较强 文字功底扎实 为人谦虚 待人热情 工作任劳任怨 不计较个人得失 扮演好自己的角色 11 您觉得什么样的秘书是您可以信任的 综合素质高 扮演好自己的角色 文字功底扎实 对工作认真负责 不计较 主动为领导分忧 12 您对您的秘书满意吗 为什么 不大满意 综合素质高的优秀秘书难寻 一名优秀的秘书 助理 不只是要求能够顺利完成上级安排的工作 同时还需要主动为领导排忧解难 这样的话对于助理的综合素质就会要求比较高 我现在的助理缺乏积极性 只能完成领导安排的工作 却不会积极争取工作和学习的机会 13 秘书在您心目中的地位是怎么样的 优秀的秘书是领导的左右手 能为领导分忧和出谋划策 但就如上面所说的 作为领导智囊团的一部分 为领导的工作出谋划策是本分 但也有所忌讳 尤其忌讳忘记自己身份 将自己的意见强制灌输给领导 让他接受 站在不同的立场 看问题的角度不一样 结果就会不一样 作为秘书要积极建言 但切记不要试图去领导那个领导你的人 14 采访感想 这次的采访没有我想象中的收获那么大 因为只能通过邮件传达信息 问题涉及的范围比较狭窄 得到的信息也比较少 不够全面 但还是对机关部门里的秘书工作加深了了解 尤其是对于秘书的能力方面的了解 比我七天连锁之前所了解的更严格 一名优秀的秘书不仅需要完成领导分配的任务 更重要的还需要做到很好的适应领导的工作方式和工作习惯 并且勤于思考 能够做到为领导排忧解难 但影响秘书是否能够称职的关键还是个人的性格 过于计较和轻浮的人是不可能胜 15 任秘书工作的 所以个人的性格和心态往往比一个人的能力更重要 这也是陈主席在最后和我说的