考勤管理系统.ppt

考勤管理系统 倾力打造 小组成员 组长 余强成员 肖文明 余强 赵剑锋 武志洋 目录 一 开发的背景及意义二 需求分析三 可行性分析四 系统业务调查分析五 系统概要设计六 管理系统的实施 一 开发的背景及意义 考勤是目前各个单位重要的日常活动之一 也是保证各项工作顺利开展的前提 随着计算机技术的发展和网络技术的广泛应用 当今社会经济的不断进步 各个单位的管理质量要求越来越来高 随着社会的进步 竞争条件亦不断变化更替 己由原来的资本竞争逐步向人才竞争转变 这会使各单位的人才战略变得格外重要 因此随之而来就是员工绩效测评与绩效激励的实现 单位新的人才战略管理的实施使得传统的人事管理制度明显过时 并要求将公平考勤作为评价员工绩效的关键 为了解决考勤管理工作中提高效率 杜绝顶替的问题 作为生物识别技术中最为成熟的技术之一 指纹识别就成了很多单位的首要选择 更由于其操作简便 性能可靠等特点 近年来被普及到各单位的考勤管理中去 为各单位的考勤管理工作提供了很大的方便 为企业更加高效地进行考勤管理提供了有力的技术支持 很大程度上减少了企业的管理费用 因而受到了各类企业的广泛重视 二 需求分析 随着Internet和IC技术的迅猛发展 计算机支持企事业高效率完成劳动人事管理的日常事务 是适应现代企业制度要求 推动企业人事管理走向科学化 规范化的必要条件 考勤情况的统计 考勤报表的查询统计与输出的工作量很大 如果实行手工操作 那么考勤管理就会耗费工作人员大量的时间和精力 而利用计算机来进行考勤管理工作 不仅能够保证考勤的准确无误 报表的便捷输出 而且还可以利用计算机对有关考勤的各种信息进行统计 查询 服务于财务部门和人事管理部门 同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点 5 检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保密性好 寿命长 成本低等 这些优点能够极大地提高人事考勤管理的效率 也是企业的科学化 正规化管理 实现与世界接轨的重要条件 基于此设计了人事考勤管理系统 三 可行性分析 1 经济可行性分析2 技术可行性分析3 使用可行性分析 1 经济可行性 项目开发者 开发过程中需要的硬件设施可以有学校机房提供 也可以使用个人电脑 小组人员共同合作完成公司考勤管理信息系统的开发 投资者 在过去考勤工作都是人工完成的 不仅浪费了很多的人力跟物力 而且无法保证其准确性和透明度 给企业的管理带来了许多的不便 现在利用计算机来管理我们的考勤工作 大大降低了工作人员的工作量 提高了工作效率 减少了企业管理成本使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松 2 技术可行性 我们作为自动化专业的学生 对计算机的相关知识认识较多 具有一定的编程能力 虽说我们的编程能力不是很强 但是通过查阅相关资料和请教老师相关问题这也会给我们开发系统带来很大的帮助 其中 在这次系统开发中主要运用了C 编程语言 SQL结构查询语言实现对程序的编程 3 使用可行性 本考勤管理信息系统是以公司考勤管理制度为前提 为公司管理提供更好的支持 该系统独立开发 在技术上美誉使用任何现有的软件与方法 所以在法律方面不会存在侵犯专利权 侵犯版权等问题 本系统开发过程中不断听取用户意见完成的 并且在测试过程中大量工作量都是用户参与完成的 所以都是用户可以接受 基本符合用户的使用要求 四 系统业务调查分析 1 组织结构图2 业务流程图3 范围图数据流程图4 数据字典 1 组织结构图 考勤对于任何一个企业来说都是必需的 所以考勤管理是企业内部管理的基本内容 与企业的生产销售等与外界连接的方面关系不大 由此可见 考勤管理信息系统的流程大多也是相似的 考勤情况可分为四种 日常考勤 加班 请假 出差 下面是我们针对一般情况下企业的考勤流程所绘制的流程图 2 业务流程图 2 业务流程图 考勤对于任何一个企业来说都是必需的 所以考勤管理是企业内部管理的基本内容 与企业的生产销售等与外界连接的方面关系不大 由此可见 考勤管理信息系统的流程大多也是相似的 考勤情况可分为四种 日常考勤 加班 请假 出差 下面是我们针对一般情况下企业的考勤流程所绘制的流程图 1 日常考勤业务流程 2 请假业务流程 总体业务流程图 4 数据字典 考勤管理信息系统的输入信息包括出勤信息 员工信息 输出信息包括记录报告 外部实体有员工 考勤管理员 企业管理层 三个外部实体共用一个数据库 1 系统范围图 2 考勤管理信息系统顶层图 5 数据字典 数据字典是指对数据的数据项 数据结构 数据流 数据存储 处理逻辑 外部实体等进行定义和描述 其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明 数据流图上所有的成分的定义和解释的文字集合就是数据字典 而且在数据字典中建立的一组严密一致的定义很有助于改进分析员和用户的通信 数据库数据字典不仅是每个数据库的中心 而且对每个用户也是非常重要的信息 用户可以用SQL语句访问数据库数据字典 2020 3 17 21 可编辑 1 数据项列表 1 数据项 数据项编号 I1数据项名称 姓名简述 企业职工的姓名类型 字符型长度 8个字符数据项编号 I2数据项名称 员工号简述 企业职工的编号类型 数值型长度 8个字符数据项编号 I3数据项名称 记录号简述 考勤编号类型 数值型长度 16个字符 2 数据结构 数据项编号 DS1数据项名称 出勤记录简述 员工的出入时间 出入情况组成 出入时间 出入情况数据项编号 DS2名称 请假记录简述 员工的请假时常和缘由组成 起始时间 结束时间 请假缘由数据项编号 DS3名称 加班记录简述 加班时长和日期组成 加班时长 日期 3 数据流 数据流编号 FS1名称 月度考勤单简述 考勤管理处月底时提供的个人考勤单数据流来源 P1月考勤记录表数据流去向 U1员工组成 记录号 员工号 姓名 日期 出勤记录 请假记录 加班记录 出差记录单位时间数据流量 高峰期2KB S 4 数据处理 处理编号 P1名称 月考勤记录表简述 公司统一给出一份员工考勤记录表输入的数据流 员工的考勤登记记录处理 汇总整合输出的数据流 员工考勤记录表处理频率 每月一次 5 数据储存 储存编号 F1名称 统计考勤表简述 对月度考勤单进行统计 得出员工的月度考勤 组成 按照月度考勤档案顺序统计员工的实到考勤和应到考勤 实到考勤 应到考勤 请假记录 出差记录应到考勤 出勤记录 加班记录 6 外部实体 外部实体编号 U1外部实体名称 员工简述 被考勤的主体输入数据流 统计考勤表外部实体编号 U2外部实体名称 人事管理处简述 考勤情况整理机构输入数据流 考勤记录登表输出数据流 员工考勤记录档案 四 系统的概要设计 考勤管理系统功能结构设计的目的就是正确划分子系统 或模块 描述子系统之间的关联接口 一般划分子系统的原则是 模块应具有独立性 且规模与大小适中 模块内的强内聚性 模块间的松耦合性 模块与实际组织部门之间据有相对适应性 1 考勤系统结构图 2 初步设计 1 U C矩阵U C矩阵是描述系统中业务流程和数据之间关系的二维表格 用于划分子系统 也用于数据分析中 检查数据与业务功能的匹配情况 由于所设计的考勤管理信息系统结构并不复杂 所以列出的U C矩阵也较为简单 下图是U C矩阵表 U C矩阵表 3 详细设计 3 数据库详细设计3 1概念结构设计根据需求分析的结果 设计出 考勤管理信息系统 数据