一品一码服装行业解决方案.doc

一品一码服装行业解决方案“衣食往行”，服装作为人们日常消费的重要产品，在国民经济中占有重要的地位。随着人民生活水平的日益提高和消费能力的不断增强，服装的消费更呈上升趋势。 由于服装更新速度快，进货、库存、销售管理工作量都很大，畅销品和滞销品缺乏分析，等都影响经营效益的发挥。 “工欲善其事，必先利其器”，济胜商务管理软件为服装行业提供了良好的解决方案。其操作的便捷性比众多专业的服装管理软件更胜一筹，给用户的管理带来极大的便利。关于服装行业，我们可以分成二大情况来介绍。一种是一品一码。也就是不仅不同款式编码分开，不同颜色、不同尺码也都分开编码；另外一种情况就是不同款式编码分开，而相同款式的不同颜色和尺码采用相同编码，我们把这类情况称为“一码多品”。本文先介绍“一品一码（一种商品一种条码）”的方案。一、本方案基本背景及应用模式 1服装在出产时都已有条码，并且不同款式、颜色、尺码的服装，条码全都不同； 2进货、出货均采用条码扫描，并且采用进货价格和销售价格都根据明码标价进行折扣管理； 3库存盘点时也通过无线条码采集器，对实物进行逐件扫描的方式； 4为了更好地提供销售决策，销售分析时，要对款式、尺码、颜色配比进行分析；二、方案基本配置1操作特征配置 （1）通过物品资料页，选择提供条码管理：。（2）如果操作中，全都采用条码扫描来进行物品的进出操作，此时可以将物品资料页中的“物品编码与商品条码一致”前面的钩钩上，如图： （3）通过增强功能页，选择提供进货、销售折扣管理，并且指定折前单价来自“零售价”，如图：（4）通过物品资料页，选择第三个定位框为“商品条码”，如图： （5）通过操作特征页，指定“找到物品后直接添加找到的物品”，添加后的焦点停在“原文本框”，并且反复添加时，下表格数量自动加1，如图：经过以上配置，使得济胜软件针对“一品一码（一种物品一个条码）”的服装企业提供了便捷的操作方式。2将“物品资料”栏目设置成更适合服装行业 （1） 将物品资料中“规格型号”栏目改成“款式”；（或者直接将“名称”改成“款式”） （2） 在物品资料中新增“颜色、尺码”栏目；在定义时，指定颜色为“下拉框”；3编辑“物品资料” （1）在一种款式的某种尺码、颜色的资料增加后，该款式的不同颜色、不同尺码的物品资料，可以通过“复制”功能，来实现新增； （2）在输入物品资料时，可以通过“折前单价”后面的计算器，指定各价格的折扣后，让电脑自动完成各价格的设置。4采购收货、销售、盘盈盘亏窗体的设置 （1）通过相应窗体的设置按钮下的业务窗体默认设置项，将开单时，物品数量默认为1，如图。 （2）可以通过业务窗体的“商品条码”文本框，实现对商品的扫描而快速添加相应物品，从而完成出入库的自动化。 （3）下表格通过指定“折前单价（零售价）”和“折扣率”，完成对“进价”或“售价”的自动计算；反之，也可以通过直接输入“单价”来本次入库或销售的“折扣率”；（4）通过操作员管理，我们可以设置相应操作员最大折扣。 说明：“销售最低折扣”输入30%，表示最低打7折。5如果是多店面，我们通过业务窗体上表格右击弹出的菜单中选择“显示库存明细”，可以方便地查询各店面的相应物品的库存。6到月底“盘存”的处理。可以通过无线条码扫描仪，先分区域扫描，扫描后不马上保存，而是先保存成“草稿”，然后再继续扫描，再保存为“草稿”，到最后，一次性将所有保存为“草稿”的盘存记录一次性引入到盘盈盘亏窗体的下表格，系统会自动将这些草稿合并，并且将二个表格之间的数量指导定为目前库存数量，保存后就完成盘存。7库存查询中，我们可以新增按“款号”汇总，以得到相同款号，不同颜色、尺码的数量合计； 经过这样定义后，在该窗体的“汇总”下拉框中都会出现“款号”汇总方式。 这样我们就可以方便地按“款号”进行汇总查询库存了。8通过采购收货与退货查询或销售与销售退货查询，查看“折扣率”，就可以了解进价是否高了或售价是否低了，如下图所示。9通过销售与退货查询，我们可以方便地了解某客户、某时段、某款式的销量、销售金额、带来的利润等，以便辅助决策。10在销售与退货查询中，新增按“款号”、“颜色”、“尺码”等汇总，这样可以分析衣服不同款号、颜色、尺码所销售的件数，从而更好地得到各颜色、尺码的销售比例，以更好地支持进货、补货。11对于批发类客户，我们可以通过往来单位对帐方便地同客户完成对帐。12我们可以通过期间业务报，方便了解指定期间收到的现金等。13通过物品进销存报表，我们可以方便掌握指定期间物品进出总体情况。三、方案效果说明 1 该方案为条码出入提供了快捷地操作方式，商品进出、盘存均采用条码扫描； 2 提供了折扣管理，为查看进价和售价的高低，提供了直接的分析； 3 通过查询库存、采购、销售，不仅可以方便了解不同相同款号、颜色、尺码的进出明细，还可以针对款号、颜色、尺码进行相应汇总，得到指定角度的汇总数据，从而对决策提供信息。四、方案的变通1针对一品一码企业，有的公司由于服装的颜色比较丰富，相同款式不同颜色和尺码不想通过新增物品资料的方式来管理，对于这样的企业，我们可以将条码用 “批次”来管理。 （1）系统特征设置窗体物品资料页，指定为“分批次管理”。 （2）系统特征设置窗体操作特征页，将第三定位列指定为“批次”。 （3）通过库存栏目自定义，定义字符型“颜色、尺码”，相应物品的颜色与尺码就输入到这一列，将物品条码就输入到“批次”中。 （4）进出物品时，均通过第三列“批次”进行。 （5）库存查询时，可以分批次，也可以按物品汇总，当按物品汇总时，就不考虑各颜色和尺码的明细情况。2 针对一品一码企业，款式变化也很快，不同的款式也不想在物品资料中新增。 （1）系统特征设置窗体物品资料页，指定为“分批次管理”。 （2）系统特征设置窗体操作特征页，将第三定位列指定为“批次”。 （3）将物品条码输入到“批次”中。 （4）通过库存栏目自定义，定义字符型的“款号、颜色、尺码”，也可以将“款号、颜色与尺码”就定义成一列。 （5）由于不同款式在物品资料中以相同的编码出现，但进价和零价又都不相同的；可以通过库存栏目自定义中的数