翠岛花城小区业委会工作情况说明.doc

翠岛花城小区业委会选举工作情况说明翠岛花城小区居委会成立于2009年6月，小区东至玉兰路、西至舜天集团、南至软件大道、北至郁金香路，占地面积33万平方米，共有60栋楼，2520户。该小区是南京市住宅小区中绿化面积最高的小区之一，小区第一届业委会在广大业主的期盼下于2007年9月成立，2010年10月第一届业委会任期期满；原业委会组织了第二届业委会选举工作，由于选举结果只有8名候选人得票过半，选举结果未达到小区业主大会议事规则的9人，原业委会向街道、社区申请，请政府部门帮助小区重新组织第二届业主委员会的选举工作。2011年3月该小区721名业主书面向宁南街道申请，重新组织第二届业委会选举工作，期间也有部分业主多次书面及电话向街道、社区申请帮助小区重新组织业委会选举工作。为了实现小区业主的意愿，尽快及时选出新的业委会，宁南街道、社区根据南京市物业管理办法第十七条之规定，认真履行职能，主动多次与原小区第一届业委会联系了解情况，根据上次选举中出现的困难，并就重新选举工作达成共识，于2011年3月23日重新启动小区业委会选举工作。为保证选举工作能较好地开展，街道、社区多次向原小区第一届业委会委员提出邀请，参加到选举工作中来，但他们均表示因工作等原因无法参加，委托街道组织牵头好此次选举工作。为此，街道、社区牵头，动员小区内热心业主共同参与，自主做好选举工作。2011年4月8日成立由街道城建科科长为组长，包括6名热心业主在内共9人的翠岛花城业委会选举筹备组，2011年4月1日至2011年5月31日，筹备组组织召开8次会议，按照南京市物业管理办法和南京市业主大会和业主委员会指导规则按程序完成了候选人推荐报名、审核、公示等各项选举前准备工作。工作中街道、社区发挥基层组织的优势，联系群众收集小区业主对业委会选举提出的各种建议及意见，发挥职能优势，主动与市、区物业主管部门联系，拟定多套选举工作方案，为选举筹备工作提供政策上的帮助，纠正筹备组因业务不熟而对大会议事规则修改的草率行为，满足业主意愿组织演讲会，安排业委会候选人进行竞选演讲，增进了业主与候选人之间的互相了解。6月4日至6月6日小区业委会选举正式投票日期间，由热心业主和宁南街道工作人员组成的工作组（注：工作组共12个，每组由2名业主和1名街道工作人员组成）担负起了选票的发放和接收工作，所有人员放弃节假日，为小区业委会选举工作付出了大量的心血和宝贵的时间。为确保此次选举投票工作的顺利和选举过程的公正、公平，街道、社区主动聘请雨花台区公证处全程监督选举投票工作，投票箱为标有公证处制作公证标签的无锁一次性票箱。每天早上票箱及空白选票均由公证处统一交到工作组人员手上，晚上由公证处人员接受检查后，并存放在雨花台派出所。6月6日下午14时，在区公证处的督促下，由第三方（街道司法所、纪委、物管办等科室人员）组成的计票组对此次选举得到的选票进行了统计。结束后，选票由区公证处封存。小区的选举最终结果当场公布，王永昌等9名业主得票过半，当选为新一届翠岛花城业委会委员。6月9日，当选委员召开第一次会议，选举王永昌为新一届业委会主任，魏宝琴和周建华当选副主任。此后，新老业委会主任在翠岛花城业主委员会办公室进行了资料移交会议，并邀请南京应天会计事务所进行审计工作，我街道和翠岛花城社区均被邀请参加会议。2011年7月6日，我街道收到新当选的业主委员会王永昌等7名委员的辞呈报告，街道与社区多次劝说挽留，但王永昌等人辞意坚决，现翠岛花城小区业主委员会的日常工作已处在停摆状态。对于7名当选委员的申请，我们按照市政府办公厅转发市房产局关于进一步加强住宅区物业管理工作试点方案的通知精神，我们已经对小区居民发出公告，并封存业委会的所有资料，由街