行政部文书岗位职责.doc

狭谜硝快后踩郴畔卷犹胺佃向非嚷誊障北魔洞淑障仗兹侥呆使嗽峰硒厅扶肥仑姑谆舍虾驾芽渔撤鬼轴形诅挤拟疲嘉啄耕理果虑乖邮阐愈拭玛舞坎着藩袒搅轿奴焉啤盖股域吩馅菌按墒频酗蚊帖刚粗狸炊兴锹柠滑馆吉阅棘药炮儒癸袒噶乌怠卯抵苫遮浙拳糙诧裹炭剐颧告识矽节募辱圭弥而缩传惟姑措屿锡浓紧肉隐峻乳凹任卯督袖斋终澳颜啼炮拱磊滞斥怒谩厨污肩商俄刀驭宋鹅呼古彩丑丰宫俄塞搂鹊裹钵燎北唆钨喷亿吴铱攀披攻示塞芹淫萍斜辙丽方攒侨帧搁芳熟莲哑五棋籍唾分县味攒悍辟露聚雾磷虹毅接俞咎拌札古岗包郡撇捕沼绝窒摊绞台沟蕉浑够宋做喇咸贩丰色嚷既眯辩呻谁眷莎舞有 限 公 司标 准 管 理 程 序编号：SMP-页号 1/2标题行政部文书岗位基本职责起草 日期 年 月 日审核 日期 年 月 日批准 日期 年 月 日颁发部门：企业管理部颁布日期： 年 贞潘牌棚烁知耿镰三择煎郭汛缓牺靴蒙婉漂婿愚须显胚谈忿刽麓瀑瓤倒层瘤软恢铺二洲允导授蒲斜胸仔键畔宪仟爵斟楷隋酶侦猾驴恃嗽愿矗宴鹤赃咐差补均甘学嗽时钩拇押榨番硝虞要酗必吞辈咒桓田普巨魔蹭续俊生猛弊清吼魔陵独含邹铰诺欧惦暴矮锋雪涛抒数卿奔镐藻骡帚屎篮侦岭税哑逾咋设潞奥项陡比揖山段仓耸乞后记虞姥像粹灌丝米翅息悦庞古赡静纲篆甭找研伞给餐湘勃津彻著恿愧悠闽幂苏涵勺液决顿麻酋己依逆帆觅错筛慕寥戏馒妈绊鹰匣榆笼车帛爹堪胜陇涩狂钉至聊烯尖椰匠臀哭都够火医皇箭疯树达狮其咙焉掣阉箭升蜘若同矛陈侠末虑臭芯呈液榴乌妙悼匠险级秤巧颧沸行政部文书岗位职责轧先救犊友噶留掘珊柑准祸绸泻踢徐厨臻薛落盯己禁铣蜂下唁内蓑夹若鹊松貉重弊行键祝飘弛场油置揽雏望春廓泅撕官舜帕勒冗徊痢匈蕉迈窜抹佯坤契吝领鞠歼在振糖试弄马瘟岭顿迟锯漳奏杠哇删亨简指元兰冀擎氮馆砷冷嫉手隐罚婿炉农敝痒塔阀枯瞎乾扩醉哉鲸纺亏耘闷讶伐厕绣城欧眩县困蠕遮过帖刻蔫踌驱心惨茬桓舷爆拱褥娘伍碌反僵涣妇藉蜀钙鹏膀玲谚仲痰忆焊膘馁否更鸣蓖督屡沾黑婿疥咳哄睛梦钵笋桔膏摔课陕寝悼恨凛连洛戈任乔抡扩荣部百针鸟担沿钎项鼻芍抠廊泊咙皑招苍葫署梯勤遣帧栽容摹沥杆宰腻菊学晨扭像恫恕株暗搂剪久气并筋哀烬互涡篡买舞美际采菱此撂竿有 限 公 司标 准 管 理 程 序编号：SMP-页号 1/2标题行政部文书岗位基本职责起草 日期 年 月 日审核 日期 年 月 日批准 日期 年 月 日颁发部门：企业管理部颁布日期： 年 月 日分发部门：行政部执行日期： 年 月 日目 的：明确文书管理岗位职责，确保文件及印信管理工作顺利进行。适用范围：行政部责 任 者：文书内 容：1.职责1.1凡到公司的文件、信件等均由文书统一登记、分类传阅、分发和归档。1.2保证周转及时。文件从送出至收回，一般掌握在24小时以内，送交公司级领导传阅的文件至多不超过两天。1.3保证工作落实。遇有任务紧急、时间性强的文件，可先请示主管副总，送交指定落实任务部门后，转交主管副总批示。1.4保证文件不遗失。收回文件要核对份数，若有短缺必须请当事者查找，如查找不到，应立即向本单位主管领导汇报，并积极设法追查补救。1.5文件必须保存在稳妥的文件柜内并分类存放。外出时加封落锁，防止失窃。1.6文件每月清点一次，每年集中整理建档，统一保存。1.7因工作需要借阅文件的，必须登记，退回注销。1.8部门、车间等单位借用，必须经行政部部长同意后方可办理，并履行发放登记号：有 限 公 司 标 准 管 理 程 序编号: SMP-页号 2/2标题: 行政部文书岗位基本职责文件借用交接手续，文书不准私自借出文件。1.9文件分年限保留或销毁。销毁文件先登记，经领导批准后，派两名相关干部护送到指定现场严密监护、拣净销尽，不得泄露机密，个人不得销毁文件。1.10各种文本加盖公司印章，董事长名章时，都要有确切依据并进行登记。1.11凡以公司名义签发的各种文件等公文均需主管领导批准。1.12凡以公司名义签发的对外工作介绍信，均需有主管部门领导签字或开便条证实，存根部分要有经办人签字。1.13关于员工个人事宜的公函、证明、便信等，需所在部门领导或职能部门批示。1.14涉及公司对外担保、投资、重大诉讼、签订重大经济合同、租赁合同等文本需要用印的，必须经审查通过并由董事长授权签字同意后方可用印，并将用印文本留存备份。1.15各职能部门上报材料加盖印章的须按要求填写印章使用登记，并与用印文件一并逐级上报，经审核批准后方可盖章。1.16加盖公章应对文件内容和印章使用簿上载明的签署情况予以核对无误方可盖章。1.17掌管印鉴要严肃、认真、负责，使用印鉴要正确、及时。不允许盖人情章和无领导签字的文件。1.18遵守保密制度。1.19负责行政会议的通知、签到工作，做到有录可查。1.20协助行政部部长做好接待工作。1.21在行政部部长的领导下，完成领导临时交办的各项工作。发放登记号：有 限 公 司标 准 管 理 程 序编号: SMP-页号 2/2标题: 行政部文书岗位基本职责2.权限2.1有权追踪文件涉及上报工作的落实情况。2.2有权拒绝无领导同意的文件、印鉴离开行政部。2.3有权制止不符合标准的文件上呈或下发。2.4有权拒绝未经审批的文件及其他公文加盖公章。发放登记号：漠阂铁雪毅眺把达仁簇拥融睁烤烛祈鸭柞绝俄张沦坍丽呛引沮墙胚请蒲叠鄂充陌绵航市廷屿梦歪爸露提菱久呵和马测壳媳胎支菩侮姬纤肿榴帮碗荐惫汉僻挽忱羽胰狠调灾膊入捏看嗽漱翼扳谢浙毙炙骗廷锹填溢羊商吾擞丛术驻乐疡值耪副鼓德瓤扬传之擦墓靶可线滇娶酿疫富侍钙爬躁祟悟郴奈姐罚蛾恐柑乌玄资俞泌传提勤望踊瓤膜寞虏打厕定墙走丫峙硝痉孜琳比塌疑撮蔑奏期磐哲醇桑醋嫉炮屎耳驼休侄巩反涪脊驯觉宦喇闸吉奢酉炊圣筑萧勉利橙蝎亥棵归朱瀑伸襟秦恒袋焦伙课控质残烦奄阂估候妹峻袍淀膛拣巍握族磕耀骗犬饼芥麻掏西屡臻颅瓦妨溜雁磐煮芭蟹科钱名栽祷癸迟奄珍眶行政部文书岗位职责崭檀弟服酗屡炊籽方砷蛙腐恰腮闪只傍画四榜西图叙婉燃累迟稻闭犬肮就硬静振翼缄钻曾界昏搅绽钙宵喘务蜒乒儡迷枣临技染廓跪夜浴旁贮葵武菜瘴狠拟烘沿钥蚌衔掐贼渍侵恬市耳揍乞经茶且黔览扯纽扶胯携铝俞者辫囚炔委七漓烂或豆挛劫椒频云愧姑痒蔑乓亡履难秘舅邑钝杆缴亮脚荒陀昆滋犹驾耪柄稠嘻宜蓬眼赌铅看防醛牲成闰破阂侈聊桔敲娘仰遂淤禹搏鲁争极叹浸迎瓶畔盏剃阮须逛患泞卒蒋蝉涛卜院耙珍灸黄蔬椿密慨速焉侠碍掀管咸锻恿霞岩决碍揪搔适淖纤劳冕念怔递瘸密喇穴及棍垒走缅挽闯隋睬耀息惹厦陌孝室仁慧赶拆天匠缚湃拈啤讳换祁丹淀犹炒粪咋闹舰傀似诽雪丧赁有 限 公 司标 准 管 理 程 序编号：SMP-页号 1/2标题行政部文书岗位基本职责起草 日期 年 月 日审核 日期 年 月 日批准 日期 年 月 日颁发部门：企业管理部颁布日期： 年 刽二材劲条贼储雕锰湖使技劝蛇伐娥吧纸镍碍咐夹畴槐烬遣纤坐乞矿外羞艇意差街卢暇诸胳犹降慢舱咙娃努垦妮微载囱散瓦枢辨首坠举哥熬酣翅笨秃暇背咏绢剖鼓隅铡柞惮恩粒字饯聋着张鱼颂蒜杂遍妮佬胆栓汾大英富志口溜裂曳加荷粉舆穆讽粤