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简报 1 一 简报简报是机关 团体 企事业单位内部 或者是某项中心工作 某次重要会议中用的沟通信息 交流经验 反映情况 汇报工作的期刊式文字载体 简报是信息类公文中最重要 最常用的一种 常见的 工作动态 情况反映 简讯 内部参考 快报 等都属简报 二 简报的特点1 简内容集中 每份简报的内容要做到单一 集中 一事一报 不要在一份简报中写许多项内容 如果为了集中反映某种情况 某个问题 也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内 篇幅短小 一份简报最好不超过一千字 有些综合性的简报 内容较多 但字数也应控制在两千字之内为宜 文字简要 写作简报时 文字要精炼 利索 无假 大 空话 2 2 真简报的内容必须绝对真实 简报一个重要的目的是为领导机关反映情况 而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策 正是基于这个特点 决定了简报所写的事例 包括时间 地点 人物 或单位 事情的前因后果 来龙去脉 引用的数据 人物语言等 都必须准确无误 对上级既报喜也报忧 既不以偏概全 也不以面概点 力求准确全面 真实地反映实际情况 3 快这是对简报时间上的要求 简报的时限性很强 它必须及时地把工作中出现的新情况 新问题 新典型 新动向 报告给有关上级机关和业务部门 如果简报编写不迅速及时 作用就会大大缩小 有时甚至会变成 马后炮 失去其意义 毫无作用 4 准就是针对性强 简报应根据国家的法律 法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定 围绕本单位工作的重点 抓住工作中的关键问题 准确地加以反映 为领导运筹决策提供依据 3 三 简报种类1 综合简报它全面 综合地反映编发单位工作进展 思想动态 成绩缺点等概况 综合简报多常年定期编发 例某高校党委 校长办公室编 工作动态 2 中心工作简报它主要是为配合 推动当前某项中心工作 掌握思想动态 交流推广经验而编发 中心工作简报多在一定时期内不定期制发 例某市委路线教育工作领导小组编发 路教工作简报 3 会议简报它报道会议概况 反映会议交流经验和探讨的问题 传达和贯彻会议精神和决议 会议简报用于大中型会议 视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期 例某校学代会秘书组编发的 学代会简报 4 四 简报的格式简报通常由报头 报核 报尾三部分组成 1 报头 P123 简报首页上端1 3处由分割线将报头与文稿部分分开 报头由以下四个必备要素构成 1 简报名称 一般套红 居中 字体稍大印刷 2 期数 印于简报名称正下方 3 编印机关 一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处 组 要求用全称或规范化简称印于分割线左上方 4 编印日期 印于分割线右上方 要求年月日齐全 除以上四个要素 视简报内容 保密要求 还可以增加简报编号 密级 或使用范围和要求 等要素 5 2 报核根据文体性质和文稿来源 简报的体式可分四种 一 报道体 它及时 简明 准确地叙述 报告部门 行业 系统 领域内最新发生的新情况 新动态 其文体十分类似动态消息 动态信息 二 汇篇体 在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体 其信息量大面广 能做到点面结合反映全局性情况 三 总结体 其文章即一般意义的总结 但内容有典型性 有推广价值 编入简报能发挥其指导一般的作用 四 转引体 即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或片段地摘编转引 6 报核由以下5部分组成 1 按语按语是代简报编制机关立言 是对文稿及使用作出说明 评价 如说明材料来源 转引目的 转发范围 表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等 按语的位置在报头下 标题前 它视需要而使用 并非每篇必有 一般在转引体 总结体及重要的报道体 汇篇体简报文章前才配用按语 按语可分三种类型 一是题解性按语 它类似前言 主要对文稿产生过程 作者情况 主体内容作简要介绍 二是提示性按语 它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒 三是批示性按语 它往往援引领导人原话或上级机关指示 结合简报内容对实际工作提出批示性意见 7 2 目录简报文稿通常是一期一篇 根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章 如是一组文章 则须在报头下设计 目录 一栏 将各篇文章标题先印于此 然后依次刊出每篇文章 3 标题根据简报的体式 标题也有不同写法 动态性较强的内容多采用单行式新闻标题 简短明快地交待事实 揭示中心 在总结体简报和其他体式简报中 一般使用文章化标题 8 4 正文因体式各异 简报正文格式相去甚远 报道体 汇篇体类消息结构往往前有导语 后有主体 背景等 总结体可完整地将 总结 刊于简报 转引体则因所引文章不同 正文或可能是片断章节 也可能是整篇文稿 5 署名提供简报材料的单位或个人名称 通常写在正文后右下角并用圆括号上 如果作者就是编发单位 则可不署名 9 3 报尾在简报末页下1 3处用分割线与文稿部分分开 分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的 报 送 发 单位名称 右侧注明本期印数 10 一 计划的概念 二 计划的作用 三 计划的分类 四 计划的特征 五 计划的写作格式 计划 11 计划 是人们为了达到某种目标 事先拟定出具体措施和行动步骤的一种书面文件 计划有时也称作规划 安排 打算 设想 方案 要点等 这些不同名称 从本质上说都属于计划范畴 但还是有所区别的 计划的概念 12 计划的作用 1 为实现目标提供保证 2 帮助人们有效地把握未来 3 推动和促进单位整体的优化 13 计划的分类 根据不同的角度 计划的分类有以下几种 1 从性质上分类 可分为综合性计划和单项性计划 2 从内容上分类 可分为工作计划 生产计划 销售计划 学习计划 科研计划等 3 从范围上分类 可分为国家计划 地区计划 部门计划 单位计划和个人计划等 4 从事件跨度上分类 可分为长期计划 中期计划 短期计划 14 预见性 针对性 可行性 约束性 计划的特征 15 计划的格式 计划一般由标题 正文 落款组成 一 标题计划标题一般由单位名称 时间期限 内容范围和文件名称四方面因素组成 如 市教育局2004年第二季度工作计划 计划标题有时可以不写制定单位的名称 只写时间期限 内容范围和文件名称 也有只写内容范围和文件名称的 16 二 正文计划正文一般应表明以下几方面的内容 1 指导思想与基本情况这是计划的前言部分 主要说经为什么制订这份计划和制订计划的依据 上级的指示要求 以及对本单位的情况分析等 由于计划目的 对象 性质的不同 写作这部分内容应从实际需要出发 可详可略 17 2 任务和要求即计划所要达到的目标 是解决 做什么 的问题 计划的目标可以用定量和定性两种方式来表达 大部分计划应该是定量 定性两方面目标都有 当然也有一些计划只能用 性 度 来表达 要做到目标明确 还必须对总体目标 总任务 进行必要的分解 即分解为具体目标 要求 形成一个目标体系 确定目标必须强调正确 目标的正确与否以及人们对目标的理解程度 接受程度 关系到计划的成败 18 3 措施和步骤措施是为完成任务而采取的具体办法 步骤是实施计划的程序和时间安排 它们是计划的主要内容 是解决 怎么做 的问题 是实现计划的切实保证 措施包括达到既定目标需要什么手段 动员哪些力量 创造什么条件 排除哪些困难以及人员分工等等 拟定措施要有科学性 坚持实事求是 要求写得具体明确 切实可行 计划的实施都要分阶段 有步骤地进行 分轻重缓急 统筹安排 19 三 落款在正文右下方写上制订计划的单位名称和日期 如果标题已写明单位名称 这里可以省略 只需写上日期即可 20 写作范式 大学党委宣传部2013年度工作计划2013年我校宣传工作的指导思想和总的要求是 以邓小平理论为指导 全面贯彻党的十八大精神 贯彻落实全省宣传部长会议和精神文明建设工作会议精神 以党的基本理论 基本路线 基本纲领教育贯彻始终 唱响主旋律 打好主动仗 继续推进以科学的理论武装人 以正确的舆论引导人 以高尚的精神塑造人 以优秀的作品鼓舞人的四项主要任务 在 积极主动 深入扎实 创新提高 上下工夫 努力营造团结奋进 昂扬向上的良好氛围 为党委 行政的中心工作和学校改革 发展 稳定的大局服务 21 根据省委宣传部 省委高校工委的要求和校党委工作要点 重点做好以下几方面的工作 一 围绕重大节庆 开展宣传教育活动 唱响主旋律 维护学校政治稳定 2013年是我党和国家历史上具有特殊意义的一年 大事多 喜事多 热点多 难点也多 改革 发展 稳定的任务很重 随着 面向21世纪