国电前台岗位职责.doc

前台岗位职责：一、 负责公司员工的考勤记录、统计和检查公司各处的工作、卫生环境管理工作。1、考勤： 日考勤 每天早上8：30分向各个部门专管考勤的内勤收集其部门考勤 根据各个部门提供考勤填写行政综合部总的考勤表 每月根据行政综合部的考勤表汇总考勤2、月考勤汇总 每月1号把考勤机里上月的考勤记录打印出来（考勤机密码：zhanghaimei123，登录系统）与笔录每个部门的日考勤进行核对 完成月考勤汇总表 交部门主任或副主任审核签字 交部门做绩效考核汇总人员3、每周五检查卫生4、查胸卡 每日上班不定时监督员工是否佩带胸卡 若发现有没有者及时提醒5、报纸 年底根据高新区党工委的要求定报纸 公司内部定中国电力报、山西电力报 所定报纸每天中午到物业领取，电力报交苑总，其它报纸整齐地放到报纸夹中。二、负责公司办公用品的计划、采购、登记、发放、标识、使用和维护管理。协助各个部门办理收发货物、原材料、配件等。1、办公用品发放 每月底与各部门内勤沟通，让其根据实际需要报下月所需办公用品 把各个部门所报的办公用品汇总并经主任或副主任签字 （于每月1到5日发放办公用品，并让领取人做好领取记录）2、前台收发传真邮件 及时收集传真、邮件 仔细分辨并记录 交给所属人员三、 负责检查督促落实公司水电等有关安全设施，如有损坏，应及时处理。1、公司大门钥匙管理 每天早上7：30到7：40到公司开门 下班后，检查公司窗户及水电开关是否关闭 下班后把公司大门锁好。如遇下班后有人加班，经加班部门领导同意后，给加班人员领取公司大门钥匙，并让其在大门钥匙领用单上做好记录。四、 办理行政部门的用车、用餐申请，负责车辆调度。1、派车 接到派车单 依据派车制度，根据车辆情况派车（若不符合派车条件与其部门进行沟通） 符合派车，填写好派车单交部门副主任批准 把派车单交于所派的司机 出车回来后及时收回车钥匙和派车单 让司机填写出车记录五、 保证公司工作人员的饮水和午餐供应。1、报饭 每天早上按所报考勤人数确定吃饭人员 把人数通电话或发短信的方式，在每天8：50前报给厨师2、办公区饮用水提供 每隔一天查看办公区饮用水使用情况 用水电话：7186565（现与汇鑫泉公司合作） 按照送水的桶数给相应的水票六、 配合做好部门及公司的ISO9001工作。七、 与各部门相关人员的事务沟通和信息传递。1、前台接待 有来访者，礼貌接待，文明用语 根据来访者情况给其找相应的接待人员 为客人倒水2、维修办公耗材 不定时查看，问询各个部门的办公设备使用情况 维修公司联系人及电话：小冯话费 每月28日请款交纳座机及手机话费 先查出每个电话上个月所用话费与还剩话费来预存下月话费3、员工生日 每月统计当月员工生日名单（转正人员） 给礼仪公司发传真：7553838 到员工生日当天，给员工发送祝福短信八、 协调处理公司与物业管理部门相关工作。1、物业 物业联系电话：7031140 每月交纳水电费（要校对物业清算电费与水费是否正确） 每半年交纳房租与物业费 冬季交纳暖气费（要看到供暖部门下发的关于暖气费的价格） 签字房租合同（本年度的合同期到2011年5月21日，要在2011年4月份去和物业续签合同，可根据情况协商多签订几年的合同） 物业负责公司的水、电、门窗的维修，如发生损坏情况，随时联系物业。九、 配合行政综合部主管做好公司的日常行政工作。十、 完成公司和部门领导交代的其他工作。1、定机票