计算机应用基础(周南岳主编)之五【第5章电子表格处理软件应用5.1-5.3】.ppt

计算机应用基础 南昌市女子职业学校 第五章电子表格处理软件应用 Shanwei制作 2010 09 01 本章学习内容 5 1Excel入门 5 2电子表格基本操作 5 3格式化电子表格 5 4计算与处理数据 5 5制作数据图表 5 6打印工作表 2 Excel2003概述 中文Office2003软件包中提供了一个名为中文Excel2003的软件 它是一个电子表格软件 可以计算 分析资料以及制作各式各样美观的图表 常用于处理大量的数据信息 特别适用于数字统计 而且能快速制定表格 3 5 1Excel入门 5 1Excel入门 内容一 任务 Excel基本操作 内容二 相关知识 内容三 体验与探索 5 5 1任务Excel基本操作 启动Excel 认识Excel界面的对象 输入数据 保存工作簿 退出Excel 6 5 1任务Excel基本操作 3 4 按图示步骤启动Excel 2 1 第四步完成后即打开 1启动Excel 7 5 1任务Excel基本操作 任务窗格 编辑栏 列标 单元格 工具栏及常用按钮 菜单栏 窗口控制按钮 2 认识Excel界面的对象 文档名称 窗口名称 工作表标签 状态栏 行号 全选框 名称框 填充柄 活动单元格 8 5 1任务Excel基本操作 3 输入数据 1 选取单元格 选取相邻的单元格用shift选取不相邻的单元格用ctrl列或行的单选和多选若要选取单一列 行 直接在该列 行 号上单击即可 若要选取相邻多列 行 从第一个要选取的列 行 开始 按住鼠标左键不放 拖曳鼠标至最后一个要选取的列 行 即可 若要选取不相邻多列 行 先单击第一个要选取的列 行 号 按住Ctrl键不放 再单击其他要选取的列 行 号 选取全部单元格用全选按钮 9 5 1任务Excel基本操作 3 输入数据 2 输入文本 默认单元格内左对齐每个单元格最多包含32000个字符文本数据包含任何字母 中文字符 数字和键盘符号组合当数字作为文本处理 数字前输入单引号 表示输入的数字作为文本处理 10 5 1任务Excel基本操作 3 输入数据 3 输入数字 默认单元格内右对齐 输入真分数时应在分数前加 0 和一个空格 例如 0 空格 3 4 否则输完后显示日期 输入带分数应在整数部分和真分数间加 0 带括号的数字被认为是负数 Excel只保留15位数字精度 如果数值长度超出了15位 显示为 0 11 5 1任务Excel基本操作 3 输入数据 4 输入日期和时间 格式 输入日期 年 月 日 或 年 月 日 输入时间 时 分 秒 空格 A 上午 或P 下午 使用分数线 3 4 显示3月4日输入当天日期 ctrl键 键组合输入当前时间 ctrl键 shift键 键组合在一个单元格内也可同时输入日期和时间 两者之间用空格隔开 12 5 1任务Excel基本操作 3 输入数据 5 三种数据输入示意图 13 5 1任务Excel基本操作 什么是填充柄 怎样用填充柄自动输入数据 答 在选取单元格时 在单元格的右下角有个黑点 叫做 填充柄 将鼠标移至此控点上 鼠标指针呈十字状 单击鼠标左键并向某一方向拖动 即拖动填充柄 所经过的若干单元格会被一组有规律的数据自动填充 相似功能的菜单命令为 编辑 填充 序列 3 输入数据 6 使用填充柄填充数据 14 5 1任务Excel基本操作 下图为使用效果 3 输入数据 7 使用填充柄填充数据 15 5 1任务Excel基本操作 单击 常用 工具栏上的 保存 按钮单击菜单 文件 保存 命令快捷方式是 Ctrl S使用上述三种方式时 对已命名的工作簿将直接保存 对新工作簿会弹出一个对话框 需选择路径后单击对话框的 保存 按钮 对已命名的工作簿 还可以单击菜单 文件 另存为 命令 将该工作簿保存到其它地方 或者以新名称保存工作簿 4 保存工作簿 16 5 1任务Excel基本操作 单击主窗口的 关闭 按钮 即可退出Excel 5 退出Excel 17 5 1相关知识 工作簿 工作簿是用于存储并处理数据的文件 工作簿的名字就是文件名 xls工作表 工作表是工作簿的重要组成部分 又称电子表格 一个工作簿可包含多个工作表单元格 行和列的交点形成的每个网格称单元格 是工作表的基本单元 1 基本概念 2 工作簿 是工作表的集合 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表一个工作簿是一个Excel文件 扩展名为 XLS 18 5 1相关知识 一切操作都是在工作表上进行一个工作表由256列和65536行构成一个工作簿可以有多个工作表组成 但最多255个 系统默认是三个工作表 系统默认工作表的名称为 Sheet1 Sheet2 Sheet3 3 工作表 由单元格构成的表格 19 5 1相关知识 列标 列的编号 由A B C 等字母表示 共256列行号 行的编号 由1 2 3 等数字表示 范围为1 65536单元格地址 是单元格在工作表中的位置 由所在的列标与行号组成 表示方式是 列标 行号 称作单元格绝对地址 如 E 5 表示E列5行的单元格 如果用仅 E5 表示 则称作单元格的相对地址 单元格区域 多个单元格组成的区域 用 左上角和右下角的单元格地址表示 如 B3 E7 每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格 称为活动单元格在名称框中显示单元格的名称 4 单元格 是工作表的基本单位 20 5 1体验与探索 请同学们在电脑上自己完成课本第161页第 4 项课本第161页第 5 项 1 体验 2 探索 用记录单功能输入数据操作过程请看下面演示 输入列标签 重命名工作表 单击 数据 菜单 单击 记录单 单击 确定 6月1日 109 录音笔 华旗资讯 陈工 135 65 9 单击 新建 6月1日 104 吸尘器 飞利浦 王中 876 49 12 单击 新建 单击 上一条 单击 上一条 21 5 2电子表格基本操作 请 下一节 继续学习 5 1Excel入门 学习完成 5 2电子表格基本操作 学习任务1 任务1编辑工作表 内容一 学习任务1 任务2管理工作表 内容二 学习任务1 体验与探索 内容三 23 5 2任务1编辑工作表 删除或插入行 列 调整列宽与行高 复制 粘贴与移动单元格 24 5 2任务1编辑工作表 在使用Excel中 经常会对工作表进行编辑和修改 如进行删除或插入单元格 行或列 调整行高与列宽 复制或粘贴单元格内容等操作 在Excel中进行编辑和修改 与在Word中是有区别的 25 5 2任务1编辑工作表 删除 选择要删除的行或列 单击鼠标右键弹出快捷菜单 选择 删除 命令 插入 在插入位置选择一行或一列 单击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 插入 命令 插入行或列 右击插入处的单元格 在弹出的菜单中选择 插入 命令 然后在弹出的对话框中选择 整行 或 整列 最后单击 确定 按钮 插入行或列 注意 插入行的默认位置在行 或单元格 上方 插入列的位置在列 或单元格 的左方 1 删除或插入行 列 26 5 2任务1编辑工作表 将鼠标移至行号之间或列标之间 当鼠标变为或时 按住鼠标左键 按需要调整行高或列宽 选择需要调整的行或列 单击菜单 格式 行 列 行高 列高 命令 在弹出的对话框中输入行高或列宽值 单击 确定 按钮 2 调整列宽与行高 27 5 2任务1编辑工作表 复制与粘贴单元格 用 复制 和 粘贴 按钮或菜单命令 用快捷键 Ctrl C 复制 Ctrl V 粘贴 用左键按住Ctrl键并拖曳选中的单元格 可快速实现单元格的复制与粘贴 剪切与移动单元格 用 剪切 和 粘贴 按钮或菜单命令 用快捷键 Ctrl X 剪切 Ctrl V 粘贴 在选中的单元格中移动鼠标 当鼠标变为十字箭头后 直接拖曳也可实现该操作 选择性粘贴 选定目标单元格后 单击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 选择性粘贴 出现右图选择框 选定后单击 确定 按钮 3 复制 粘贴与移动单元格 28 5 2任务1编辑工作表 删除和插入单元格 单击鼠标右键 选择 删除 或 插入 命令 操作中会弹出一个选择框 如右图 依据需要选定后单击 确定 按钮 清除内容与删除的不同 单击右键 选择 清除内容 或 删除 命令 删除 命令是将单元格及单元格中的内容一起删除 而 清除内容 命令只是将单元格中的内容清除 单元格依然保留 所以不会弹出选择框 补遗 删除 插入单元格 29 5 2任务2管理工作表 管理工作表 是进行新增 删除 复制和移动工作表等操作 请学习下面二个内容 新增工作表 工作表的复制与移动 30 5 2任务2管理工作表 工作表命名 在工作表标签上单击鼠标右键 选择 重命名 输入名称后按键盘上的Enter键 删除工作表 将鼠标移到要删除的工作表标签处 单击右键 选择 删除 命令 将鼠标移至工作表标签处 单击右键 选择 插入 命令 在弹出的对话框中 双击 工作表 图标 也可以通过点击菜单 插入 工作表 命令 直接新增工作表 1 新增工作表 补遗 工作表命名 删除 31 5 2任务2管理工作表 复制或移动工作表操作 右键单击工作表标签或直接单击菜单栏上的 编辑 在选择 移动或复制工作表 命令后弹出的对话框中 按需要确定三个选项 单击 确定 按钮 勾选 建立副本 是复制工作表 不勾选仅仅是移动工作表 仅在当前工作簿移动工作表时 可在工作表标签处 按住鼠标左键移动鼠标 当 标志到合适位置时松开左键 即可快速移动工作表 复制或移动工作表对话框 在应用 移动或复制工作表 命令时 会弹出该命令的选择框 如右图 一通过 工作簿 下拉菜单 确定目标工作簿 二通过 下列选定工作表之前 项 确定目标位置 三通过是否勾选 建立副本 确定是复制还是移动工作表 2 工作表的复制和移动 32 5 2体验与探索 对工作簿进行加密保护 防止随意编辑 更改其数据内容等操作 请看右边的演示 请同学们按照课本第169页的要求进行体验 1 体验 2 探索 单击 工具 菜单 单击 选项 命令 单击 确定 按钮 单击 确定 按钮 单击 确定 按钮 单击 确定 按钮 单击 只读 按钮 33 下一节 请 继续学习 5 3格式化电子表格 学习完成 5 2电子表格基本操作 5 3格式化电子表格 格式化电子表格 是对工作表的格式进行设置 也就是对工作表进行修饰 使其更加美观易读 右图是未格式化的原始表格 下图是格式化了的同一张表格 2020 3 18 35 5 3格式化电子表格 本节要学习以下内容 任务1格式化数据任务2格式化工作表体验与探索 5 3格式化电子表格 1 字符格式化2 数字格式化3 相关知识 对齐方式 文本控制 数字格式按钮和数字格式分类 5 3格式化电子表格 例一 在Excel中工作表中 选定要格式化的单元格或区域 如课本上 销售清单 工作表的标题区域 A1 B1 单击菜单栏上的 格式 单元格 或使用快捷键 Ctrl 1 打开 单元格格式 对话框 如右图 将标题区域设置为跨列居中对齐 操作见右图演示 例二 在 销售清单 工作表中选择单元格区域 A2 H2 单击菜单栏上的 格式 单元格 或使用快捷键 Ctrl 1 打开 单元格格式 对话框 如右图 将它们的字符格式设置为楷体 14号 加粗 操作如右图演示 1 字符格式化 单击 对齐 选项卡 选择 跨列居中 单击此处 单击此处 单击 字体 选项卡 选择 楷体 选择 加粗 选择字号14 单击 确定 2020 3 18 38 5 3格式化电子表格 2 数字格式化 在Excel中工作表中 选定要格式化的单元格或区域 如课本上 销售清单 工作表的 F3 H12 区域 单击菜单栏上的 格式 单元格 或使用快捷键 Ctrl 1 打开 单元格格式 对话框 如右图 将该区域设置为会计专用 应用货币符号 2位小数 操作见右边演示 下面是数字格式化前后的对比 单击 格式 单击 单元格 选择 会计专用 单击此处 2020 3 18 39 5 3格式化电子表格 1 对齐方式 1 水平对齐 居中 填充 两端对齐 跨列居中 分散对齐 2 垂直对齐 靠上 居中 靠下 两端对齐 分散对齐2 文本控制 1 自动换行 当数据超出单元格长度时 在单元格内自动换行 2 缩小字体填充 字号自动缩小 使文字全部显示在单元格内 3 合并单元格 将相邻的几个单元格合并为一个单元格3 文字方向文字方向有横排 竖排或斜向三种 相关知识 2020 3 18 40 5 3格式化电子表格 1 设置边框2 插入背景 底纹 标签颜色3 用 自动套用格式 功能修饰工作表 5 3格式化电子表格 1 设置边框 在Excel中工作表中 选定要格式化的单元格或区域 如课本上 销售清单 工作表的 A2 H12 区域 单击菜单栏上的 格式 单元格 或使用快捷键 Ctrl 1 打开 单元格格式 对话框 如右图 单击 边框 选项卡 参照右图 按照需要选定相应的单项 下面是设置边框前后的对比 选择 边框 选项卡 选定所需的线条样式 选择 内部 选择 外边框 通过下拉菜单选择线条的颜色 设定后单击确定 2020 3 18 42 5 3格式化电子表格 2 插入背景 底纹 标签颜色 插入背景操作见右边的演示 设置工作表标签颜色见右边的演示 插入底纹操作见右边的演示 下图是原工作表 右图是格式化操作后的效果 请对比 单击 格式 单击 背景 单击 插入 右击 销售清单 标签 单击此处 选择颜色 单击 确定 选择表格标题的单元格区域 在