借支报账PPT课件.pptx

借支报账 财务 刘茜 2020 3 18 1 借支流程图 2020 3 18 借支注意事项 时间节点 每月7号之前每个销售部统一交刘琼签字 营销代表由销售部长签字服务人员由服务经理签字原则 前帐不清 后款不借 2020 3 18 报账流程 2020 3 18 报账注意事项 贴票原则 左平齐 上平齐 票据按类别归类后 按时间先后顺序粘贴票据 报销黏贴单上应注明业务内容 日期 消费金额 及时报账 报账周期 每月25日至次月24日为一个报账周期 时间节点 每月26日销售部统一交与刘琼 罗惠 2020 3 18 差旅费报销标准 图例 允许乘坐 特殊情况事先请示上一级主管后可乘坐 不允许 备注 夜间 21 00 7 00 连续乘车超过6小时的 可乘坐火车硬卧 2020 3 18 住宿费及出差补贴报销标准 备注 1 同一城 镇连续出差3天及以上的 需报告说明 无报告时 按标准70 核报 2 同性2人以上出差 必须2人同住 住宿标准为2人标准之和 2020 3 18 招待费报销 1 营销代表招待费用年终按销售总额的0 3 单独考核 新入司6个月内营销未出单前其招待费不予报销 2 服务经理 片区经理可按1000元 月 500元 月凭票据实报销客户招待费 3 责任工程师可按沥青搅拌站500 台 摊铺机 铣刨机300元 台 平地机 压路机200元 台据实报销新设备开机时招待费 但必须注明服务订单号 并有证明人签字 4 招待费500元以上报销售部长 服务经理审批 1000元以上报董事长审批 招待费超过500元的必须刷卡并附刷卡联报销 2020 3 18 车辆使用费报销 由公司统一办理油卡 一车一卡 统一报账 不再接受个人贴燃油票报账服务经理 行政主管不超过1200元 月服务人员不超过2000元 月营销人员不超过2000元 月业务较多的营销经特批后 不超过5000元 月提供里程表照片以便审核油耗标准过路过桥费据实报销 停车费按100元 月报销车辆保险 车辆保养费用不予报销 2020 3 18 通讯费报销 注意 预存话费不予报销只报销话费历史发票即标注 2014 1 1 2014 1 31 2020 3 18 探亲费报销 1 员工可享受1次春节探亲费用 标准同差旅费 一律不报销市内车票 自驾车探亲产生的过桥 过路费 按同等区间火车硬卧 城际大巴车 标准限额据实报销 多人共乘一车的 过桥过路费可按火车硬卧票价 人数限额内据实报销 2 营销 服务人员1年内可报销四次 含春节 探亲路费 也可参照其本人标准报销一位直系亲属的探亲往返路费 每位亲属计一次探亲 若办事处未安排其家属食宿的 可报销不超过三天的食宿补贴 参考员工住宿标准 一年内探亲假享有5天 2020 3 18 替代发票报销注意 1 报账单上不能出现 替代票 字样 后附备查表说明2 替代发票入账必须打报告经董事长批准签字3 招待费 餐饮费 烟酒 茶叶 金银礼品 不能作为替代票 报账敏感词 礼品 金银饰品 2020 3 18 票据不予报销类型 1 白条 收据 税务局只认发票 2 过期发票 发票有效期是2013年 3 预存话费 只报销话费历史发票即标注