《新编计算机应用基础教程》演示文稿PowerPoint的使用PPT课件.ppt

第5章演示文稿PowerPoint的使用 新编计算机应用基础教程 紧跟计算机技术发展步伐 以社会需求为向导 以实际应用为中心贯彻案例驱动与项目实践相结合的教学思维 注重操作技能训练覆盖全国计算机等级考试 一级MSOffice 内容 兼顾常用Office高级技能 1 2020 3 18 PowerPoint2003简称PPT 是Office2003系列软件中的又一重要组件 也是目前社会上非常流行的幻灯片制作软件 可以用来方便地创建演示文稿 由于其图文声形并茂的表现方式和简单易行的操作环境 PowerPoint已经成为学术交流 产品展示 工作汇报 网络会议和个人求职等场合不可缺少的工具 网络 多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint2003的突出体现 2020 3 18 本章将详细介绍PowerPoint2003的基本操作和使用方法 通过本章的学习 应掌握 1 PowerPoint2003的基本功能 启动和退出 2 演示文稿的创建 打开 保存和保护等基本操作 3 幻灯片中的编辑技术 幻灯片版式设置 幻灯片背景设置 幻灯片设计模板的应用 在幻灯片中各类对象的插入 幻灯片的动画设置 4 管理幻灯片 幻灯片的新建 复制 移动 删除 超级链接的建立与编辑 动作按钮的使用 5 控制幻灯片放映 6 打包演示文稿 2020 3 18 PowerPoint2003目录 5 1PowerPoint2003概述5 2演示文稿的基本操作5 3演示文稿的制作5 4预设格式的修饰5 5演示文稿的效果设置5 6实践案例 锦绣山河 中国十大名胜 演示文稿的制作5 7演示文稿的演示与打印 2020 3 18 5 1PowerPoint2003概述 5 1 1演示文稿的基本概念5 1 3PowerPoint2003的窗口组成5 1 4PowerPoint的视图方式 2020 3 18 5 1 1演示文稿的基本概念 在PowerPoint中 演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的 利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿 它是一个独立的文件 而演示文稿中的每一页就叫幻灯片 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 PowerPoint是以制作电子幻灯片为核心 将文字 图形 图像 表格 声音及动画等多媒体元素结合在一起 并且能够通过显示器 投影仪或网络联机会议 使用户所要表达的信息淋漓尽致地表现出来 2020 3 18 5 1 3PowerPoint2003的窗口组成 2020 3 18 5 1 4PowerPoint的视图方式 普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图备注视图 2020 3 18 5 2演示文稿的基本操作 5 2 1制作演示文稿流程5 2 3打开已有的演示文稿5 2 4保存演示文稿5 2 5保护演示文稿 2020 3 18 5 2 1制作演示文稿流程 准备素材 主要是准备演示文稿所需要的图片 声音 动画等文件 确定方案 对演示文稿的整个构架进行设计 初步制作 将文本 图片等对象输入或插入相应的幻灯片中 装饰处理 设置幻灯片中相应对象的要素 包括字体 大小 动画等 对幻灯片进行装饰 美化处理 预演播放 设置播放过程中的一些要素 然后播放查看效果 满意后正式输出播放 2020 3 18 5 2 3打开已有的演示文稿 执行 文件 打开 命令或者单击 常用 工具栏中的 打开 按钮 打开 打开 对话框 在 查找范围 下拉列表中 选择包含演示文稿的驱动器 文件夹 选定要打开的文件 在该对话框右侧的 视图 下拉菜单中可选择不同的方式查看演示文稿所包含的信息 单击 打开 按钮即可将该文件打开 2020 3 18 5 2 4保存演示文稿 保存新建演示文稿保存已存在的演示文稿 2020 3 18 5 2 5保护演示文稿 执行 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 切换至 安全性 选项卡 在 打开权限密码 和 修改权限密码 文本框中分别输入密码 单击 确定 按钮 出现 确认密码 对话框 在 重新输入打开权限密码 文本框中再次输入打开权限密码 在 重新输入修改权限密码 再此输入修改权限密码 执行 文件 保存 命令或单击 常用工具栏 中的 保存 按钮 保存文件 2020 3 18 5 3演示文稿的制作 学习重点 页面设置幻灯片版式的修改文本的输入与格式的设置图形 表格 图表 组织结构图以及影影像 声音等类型的对象的插入影片和声音的插入调整演示文稿的布局 2020 3 18 5 3 1页面设置 页面设置方法制作宽荧幕效果的演示文稿 2020 3 18 5 3 2版式的应用 版式的概念版式的分类 1 文字版式 2 内容版式 3 文字和内容版式 4 其他版式修改版式 2020 3 18 5 3 3文字的输入与格式的设置 输入文本设置文本格式设置段落格式 2020 3 18 5 3 4艺术字 图片 图表 组织结构图和表格的插入 插入图片插入艺术字插入组织结构图插入图表插入表格 2020 3 18 5 3 5影片和声音的插入 利用菜单命令插入影片和声音通过媒体剪辑插入影片和声音 2020 3 18 5 3 6调整演示文稿的布局 选定幻灯片插入新幻灯片删除或隐藏幻灯片复制幻灯片移动幻灯片 2020 3 18 5 4预设格式的修饰 学习重点 设计模板的应用幻灯片背景配色方案的设置母版的使用页眉和页脚的设置 2020 3 18 5 4 1应用设计模板 应用统一的设计模板应用多个设计模板 2020 3 18 5 4 2背景设置 幻灯片的外观在很大程度上是由所设置的背景决定的 在PowerPoint2003中 除了使用设计模板和配色方案设置背景外 用户也可以自行设置背景 为背景选择不同的颜色纹理 或者用某张图片作为背景 执行 格式 背景 命令 2020 3 18 5 4 3配色方案 应用标准的配色方案自定义配色方案使用另一个演示文稿的配色方案 2020 3 18 5 4 3母版的使用 幻灯片母版标题母版讲义母版备注母版 2020 3 18 5 4 4演示文稿中的页眉和页脚 执行 视图 页眉和页脚 命令 打开 页眉和页脚 对话框 2020 3 18 5 5演示文稿的效果设置 学习重点 幻灯片的切换方式的设置幻灯片的动画效果设置超级连接和动作按钮的设置 2020 3 18 5 5 1幻灯片切换方式的设置 选中要设置切换效果的幻灯片 执行 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 打开 幻灯片切换 任务窗格 2020 3 18 5 5 2幻灯片动画效果的设置 使用动画方案创建动画效果使用自定义动画创建动画效果修改动画 2020 3 18 5 5 3超级链接和动作按钮 创建超级链接设置动作按钮 2020 3 18 5 6教学案例 锦绣山河 中国十大风景演示文稿的制作 操作重点 新建演示文稿 新建幻灯片应用设计模板幻灯片版式的设置背景设置图片对象 日期时间和页码的插入幻灯片切换 动画的设置超级链接操作难点 动画的设置幻灯片母版的使用 2020 3 18 操作要求 2020 3 18 5 7演示文稿的演示与打印 5 7 1幻灯片的放映方式的设置5 7 2放映幻灯片5 7 3演示文稿的打印5 7 4演示文稿的打包5 7 5将演示文稿另存为网页 2020 3 18 5 7 1幻灯片的放映方式的设置 设置放映方式定时放映演示文稿自定义放映 2020 3 18 5 7 2放映幻灯片 几种启动幻灯片放映的方法 方法1 单击视图切换按钮栏中的 幻灯片放映 按钮 方法2 执行 幻灯片放映 观看放映 命令 方法3 执行 视图 幻灯片放映 命令 方法4 直接按F5键 2020 3 18 5 7 3演示文稿的打印 打印预览打印输出 2020 3 18 5 7 4演示文稿的打包 PowerPoint2003中的 打包成CD 功能可以实现在没有安装PowerPoint2003应用程序的计算机上播放演示文稿 在打包过程中 PowerPoint2003将MicrosoftOfficePowerPointViewer播放器与演示文稿集成在一起 只需要运行一个由 打包 功能生成的批处理文件便可以播放幻灯片了 2020 3 18 5 7 5将演示文稿另存为网页 执行 文件 另存为网页 命令 打开 另存为 对话框 在 另存为 对话框中 可以看到 保存类型 为 单个文件网页 mht mhtml 在文件名 文本框 中输入 二进制 名称 单击 保存 按钮 将该演示文稿保存为Web页另外 还可以在 保存类型 下拉列表框