金蝶协同办公产品解决方案标准版VPPT课件.ppt

业务联动完美协同 金蝶软件 中国 有限公司 协同产品事业部 2020 3 18 1 目录 集团简介 集团简介 服务配套员工 5800多人咨询实施顾问 1700多人研发工程师 1800多人合作伙伴 2400余家营销 服务及伙伴服务网络覆盖中国221个城市和地区 区域中心北方区域中心 北京南方区域中心 广州华东区域中心 上海西部区域中心 成都亚太区域中心 香港 研发中心北方研发中心 北京南方研发中心 深圳华东研发中心 上海西部研发中心 成都亚太研发中心 新加坡制造业研发中心 洛阳 筹 金蝶软件园上海 金蝶软件园北京 金蝶软件园深圳 金蝶软件园 1996 Windows版 1999 DNA三层结构 2000 J2EE应用服务器 金蝶BOS业务基础软件平台 2003 决策支持型财务软件 金蝶K 3 ERP Apusic 金蝶EAS ERPII 产品历程 管理软件的第三次革命 管理技术 开发技术 第一次革命 第二次革命 持续的技术创新 保持领先地位 2007 SOA架构的软件平台 ApusicFamily BOS 面向服务的企业架构 发展历程 金蝶国际软件集团有限公司 中国软件航母 全球企业管理软件及电子商务服务市场领导者 中国管理软件市场第一品牌亚太管理软件市场第一名 中国本土中间件市场第一名 中国最大的在线管理与电子商务服务平台 国内领先的从事政府与公共部门信息化应用的软件公司 金蝶四驾马车 2008年金蝶荣获 深圳市长奖 和 深圳市市长质量奖 2008年6月27日 深圳市委市政府 将本年度 深圳市长奖 颁给了金蝶国际软件集团董事局主席徐少春 这是深圳市政府给予深圳坚持自主创新的企业家们的最高奖励 同一天深圳市政府还授予了金蝶软件 深圳市第一批自主创新行业龙头企业 的称号 深圳市长奖 深圳市市长质量奖 2008年12月2日 金蝶荣获2008年度 深圳市市长质量奖 以下简称 质量奖 质量奖 是深圳市政府设立的质量领域最高荣誉 也是全国首家以 市长质量奖 命名的政府质量奖 目录 插件 行政事业 协同审批 知识管理 门户管理 行业应用 集团门户 金蝶协同办公产品框架图 企业集团 制造 能源 商贸 服务 业务集成 财务管理 人力资源 生产制造 项目管理 CRM OFFICE插件 电子签章 手写批注 动态密码卡 视频会议 短信平台 发文管理 收文管理 请示汇报 公文管理 费用审批 行政审批 采购审批 事务审批 合同审批 人事审批 项目立项 模版设置 流程设计 权限设置 流程设计 数据字典 表单设计 报表设计 公司门户 管理门户 部门门户 员工门户 辅助办公 用品管理 车辆管理 资源管理 互动沟通 工作管理 图书管理 会议管理 公文交换 采购审批 项目立项 权限设置 报表设计 基础平台 电子邮件 文件传阅 消息中心 网络调查 在线论坛 即时通讯 办公助手 工作日志 日程管理 任务管理 计划总结 我的便签 工作督办 绩效统计 视频会议 移动办公 工作流引擎 消息引擎 全文检索 安全管理 系统配置管理 高科技 目录 目录 信息共享平台 1 门户管理功能实现 门户自定义界面风格自定义快捷功能自定义办公助手与冒泡提醒单点登录集成金蝶ERP集成应用异构系统整合应用 可按集团 下属企业 业务部门等向下延伸 实现个性化信息门户 将员工所关注的信息推送至用户面前 实现个性化与一体化结合的高效 协同办公 打破企业信息孤岛 实现资源整合 信息共享功能实现 新闻中心 是用户察看新闻的窗口 可随时关注查看单位的动态 通知公告 发布重要通知 公告 活动预告 会议通知 值班安排公司大事记发布公司期刊 发布每月公司期刊通讯录 单位通讯录 外部通讯录 个人通讯 加强企业员工的感情沟通 缩小了人与人之间的距离 强化交流 增强企业凝聚力构建和谐的企业文化平台 让员工感知企业文化 体验企业文化 融入企业文化 目录 2 公文管理解决方案 以工作流为核心 结合公文管理规范 实现公文发文 收文管理 实现公文签报 呈批文 请示报告等各类文件的拟稿 审批 归档 统计 催办督办 等应用 通过公文交换平台 可实现与异构公文系统进行公文收发 发文管理功能实现 在线拟稿 正文模板套用 支持审批痕迹保留及多版本管理 页面签批 电子签名和电子签章 公文批阅权限控制 公文红头模板套用 公文超时自动提醒 催办 公文取回 协办 缓办 公文打印格式设计与自动归档 规范办文流程 实现公文标准化管理 公文信息标准化 保证了公文有效的信息协同和信息交互的一致性 提高办文管理透明度 可对办文过程进行有效的追溯和跟踪通过电子公文审批 提高企业办公效率 收文管理功能实现 收文登记 登记接收的公文的属性及文件信息 以附件形式保存电子公文 或自动连接到扫描仪生成公文的电子文件领导批示 可选择用户 部门 角色 组 职位等条件 形成批阅 领导可查看流程中所有步骤的处理过程和处理意见 收文归档 公文中的信息自动转入档案管理系统 可支持自动归档 规范办文流程 实现公文标准化管理 公文信息标准化 保证了公文有效的信息协同和信息交互的一致性 提高办文管理透明度 可对办文过程进行有效的追溯和跟踪通过电子公文审批 提高企业办公效率 目录 3 事务协同审批应用规则 流程表单定义 流程规则定义 授权 存档 申请人 审批人 流程规范 梳理流程 流程运行 执行过程 流程办结 记录存档 事务协同审批功能实现 图形化工作流设计器基于B S的表单设计器 基于B S的报表设计器 步骤字段权限控制功能动态跟踪文件办理情况 取回 协办 挂起 收藏 流程条件判断和分支处理流程事务委托与流程数据转换多条件查询与统计 形成数据报表 根据企业要求自动定义各种流程 统计和分析流程中各种数据 形成绩效数据 通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式 所有的流程都可以在监控下运行 时刻掌握公司动态 可节约纸张费用 差旅 通讯费用 电话 传真和邮寄费用 事务协同审批应用示例 客户价值 财务应用 公章领用流程名片印刷申请流程办公用品申领流程办公设备借用流程会议室申请流程用车申请流程设备维护申请流程接待申请流程订票申请流程 招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程 交通费报销流程暂借款申报流程差旅费报销流程固定资产申购流程发票申请流程支票申请流程预算上报流程财务报表上报流程 市场费用申请流程产品资料申请流程特价申请流程漏斗报备流程商务订单申请流程合同审批流程生产发货流程客户服务派单流程BUG上报流程安全检查流程 根据企业的要求 自动定义各种流程 统计和分析流程中各种数据 通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式 公司所有的流程都可以在必要的监控下运行 事务协同审批应用范围 行政应用 人事应用 财务应用 业务应用 目录 4 信息 方式 流程 方法 显性知识 隐性知识 工作相关的间接因素 工作相关的直接因素 企业知识分类 流程 对工作有直接意义的操作规范 制度等显示知识 如 公文审批 ISO流程文件等 方法 个人在长期工作中的技能经验的总结和积累 不容易形成显性知识 如 如何与客户沟通 项目团队运作等 信息 工作中相关背景知识如 竞争对手资料 客户个人兴趣爱好 市场行情等 方式 个人工作生活中形成的处事原则 做事风格 人生观 价值观等 企业知识分类 知识库 通用商业知识资源 支持经营及管理决策的信息 经营及管理的制度规范 经营及管理的经验智慧 专家系统 为员工提供寻求问题解答和知识共享的渠道 知识交流平台 论坛 公告板 留言板 E mail通知等 个性化管理工具 员工将工作及学习中需要的内容 定制到个人知识库中 工作协同模块 包括内部服务申请 工作流程 项目协作 反馈系统等 企业知识运用过程 企业知识运用过程 知识中心功能实现 自定义多级目录结构 在线各类型知识文档存储 多维度知识地图 多级分级授权 流程审批自动归档知识中心 文档批量导入 支持各种应用的知识主题库 专家知识库 岗位知识库 产品知识库 行业知识库 构建企业知识体系 使企业的信息和知识快速传播和转移 灵活的文档管理机制将单位 部门 项目及个人等文档 信息一体化集成管理知识管理 集中共享 通过多级文档管理员设置和严密灵活的权限体系实现多层次 多角度 多范围 多对象的文档全面共享管理 目录 5 领导总是开个会就开工了 怎么做才能满意 每次检查工作 目标与结果差距太大 我没交代清楚吗 总经理交代下来的任务 好像没听太明白 接下来该怎么做 国外出差 如何实时准确的了解公司当前的运营状况 中层领导 高层领导 普通职员 基层领导 传统企业沟通面临的困惑 信息衰减 信息失真 集团公司 区域公司 分公司 工厂 办事处 构建多方位 多渠道 跨组织 跨地域的沟通模式 建立组织电子沟通模式 降低沟通成本 提升多组织沟通效率 减少沟通传递信息失真度 突破异域 时空的沟通瓶颈 建设企业内部交流文化平台 手机短信 支持短信群发 OA消息短信提醒等功能 电子邮件 支持内 外部邮件收发 多个外部邮件统一管理 邮箱地址空间分配和维护 BBS 自定义多级版块分类 权限分配 支持个性化回复 第三方工具集成 RXT 视频会议 互动沟通功能实现 目录 6 办公用品管理功能实现 按企业情况实现多库房管理模式 各部门 个人实现自动采购计划汇总 资源检测 资源评估 对使用资源进行自动到期提醒 实现用品资源动态跟踪 按部门 个人 时间进行资源统计 规范 集中企业资源管理提高 明确行政管理价值资源集中管理增强节约意识降低运营成本提高办公效率 车辆管理功能实现 车辆预约申请 车辆调度 车辆审核 车辆调拨监控车辆维护 保养 油费等情况在线查询车辆在库 外出情况具体车辆油费统计表部门用车费用统计外出车辆情况统计 车辆信息集中管理调度 实现资源利用最大化电子化车辆管理模式 实现车辆资源的快速出车 审批 突破多组织 异域管理模式 在线车辆资源查询 及时获取车辆油费 维修 保养等费用类报表 为财务人员提供数据依据 图书管理功能实现 对图书室 图书编号 分类进行统一管理对图书信息进行登记 实现图书在线借阅 归还管理新书推荐 热门排行 图书到期归还 遗失管理等对图书借阅情况进行分类统计 实时掌控图示利用情况 图书利用更加有序 知识获取收益最大化体现企业良好学习氛围 增加企业知识文化魅力图书管理体现企业对知识学习的重视 让知识成为员工成长的阶梯和动力 会议室管理功能实现 会议室申请 预约对会议室资源预约 对会议室使用情况进行自动检索会议申请流程审批 可实现办会功能多种会议的提醒方式 及时信息 声音 短信 邮件等方式 规范完善企业会议室统一管理制度会议纪要和会议结论执行 实现会议精神传达企业会议管理变革 使会议信息更加透明会议管理报表统计 对会议数量和会议类型实时跟踪统计 目录 7 个人办公管理 待办中心 集中OA所有待处理消息 公文审批 文件传阅 会议通知 文档借阅等 工作日志 员工日志撰写 查询 补记 直属日志查询 批复等功能 计划总结 周 月 季 年计划 计划分解任务 计划追踪 计划共享等功能 任务管理 个人任务 集体任务 任务多人分解 支持任务追踪 反馈共享查阅 办公消息 新闻 通知集中业务处理 方便快捷 方便 快捷的办公应用工具 改善组织汇报机制 增强员工时间管理效率 日常工作实时反馈 领导实时在线查询员工工作情况 任务完成状况 建立专项计划 工作周报 月计划等 并对计划执行情况进行跟踪 目录 8 手机新闻 图片新闻查阅 手机公告 通知公告查阅 文件传阅 文件传阅查阅及意见回复 公文审批 公文流程审批查阅 审批回复 Word Excel正文 附件浏览 日程安排 日程安排接收 查阅 邮件收发 OA内部及外部邮件接收 查阅 回复 通讯录 组织通讯录查阅 突破时空限制 随时随地可进行办公事务处理 消息及时接收 提升信息传递的效率 公文及时处理 让协同审批效率更高更快 更及时 移动办公审批 目录 9 系统配置管理平台 图形化安装界面系统数据库配置管理系统数据备份管理数据库导出 还原管理业务系统集成配置管理插件配置管理短信配置管理其他功能模块配置管理 安装部署简单易用 数据库安装自定义 让管理员可以很容易掌握安装方法 减少技术人员的投入数据库备份恢复自动化 让企业系统安全性更高对企业硬件服务资源进行合理分配和利用 目录 项目实施意义 实施是管理软件与企业应用的桥梁和登陆艇 实施是引导客户深入应用 提高管理水平的必要手段 企业信息化实施潜在风险因素 涉及人员面较广流程制度不规范项目实施中协调配合及参与度不够项目计划执行力不够项目实施目标易扩散新系统面临工作方式 工作习惯的变革 员工心态是否能短期内适应这种变革 企业信息化实施潜在风险因素 金蝶实施服务保障体系 第一部份 四步实施法45份的项目文档20份管理流程建议 第二部份 CPMP 工具模板 第三部份 CDMS 知识库 KingdeeWay实施方法论 项目实施工作方式 1 2 3 4 企业管理系统 调查 设计 运行 评估 项目文档管理 里程碑和关键文档确认 培训管理 培训考勤 考核 沟通工具 邮件 文档 电话 项目例会 周例会 阶段总结 计划制定方式 总体计划 周计划 现场实施日志问题反馈流程 项目实施有效的工作方式 全面质量管理的实施服务 全面质量管理的实施服务 企业内部实施顾问是知识传递的中坚力量 培养企业内部顾问 知识转移 目录 典型客户 信息化实践经验 典型客户 信息化实践经验 深圳大族激光股份有限公司中科智股份有限公司广州长隆集团有限公司大连软件园股份有限公司北京航食集团有限公司北京中