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顺化寄宿制小学2011-2012学年度第一学期2011年9月5 日目录办公软件Office用Word出试卷01用Excel统计和分析考试成绩11用PowerPoint制作课件21在网络中畅游Internet25E-mail29Blog34电教设备多媒体教室设备的使用40顺化寄宿制小学教师现代教育技术校本培训教案word知识如何用Word出一份试卷做为一名教师，自己出一份试卷，是“六个一”的要求。在当今社会里，老师们也开始考虑用word制作考试试卷了。因而今天就来教大家如何用Word制作一个试卷模板。请大家按照以下步骤操作。一、用Word制作试卷基础知识新建保存文件1、新建文件：启动Word,同时也就新建了一个Word文件。它的格式是.doc。或者在编辑一个已有的Word文件时，也可以新建一个word文件。方法有三：1是“文件新建空白文档”；2是单击常用工具栏“新建空白文档”按钮；3是ctrlN。2、保存文件：方法有三：1是“文件保存”；2是单击常用工具栏“保存”按钮；3是ctrlS。（如果是修改文件，也可以单击“文件另存为”。设置页面1、纸张类型：试卷通常使用8K纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。执行“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为8K纸；或者改变宽为27厘米，高度为39厘米。（见图1和图2）图1图22、页边距继续打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项页，将上、下、左、右页面边距分别设置为20mm、20mm、40mm、20mm，这是因为左边需要增加一个密封线栏，因此左边的页面边距应该设置得大一些。（见图3）图33、分栏由于试卷都是左右分栏，因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单，打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”，将栏间距设为20mm或其它的需要值。不选择“分隔线”，否则试卷中间竖着一根长线。（见图4和图5）图4图5制作左密封线完成版面设置后，接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头，也就是包括了考生信息和密封线的那部分，这一步应该说是编排试卷的关键所在，也是一份标准试卷必不可少的部分1、激活“绘图”工具栏由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的，因此我们首先从“视图工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活，工具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上即可查看。或者在菜单栏空白处右击选择“绘图”。(见图6) 图6图72、制作考生信息区由于考生信息区是一个长条形的区域，因此我们从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮，按住鼠标左键在页面上拖动出一个矩形框，这个矩形框的大小可以定为230mm左右或你需要的大小，以后还可以重新调整。（见图7）3、编辑文字信息光标在文本框中闪烁，单击鼠标右键，选择文字方向，弹出文字方向对话框，选择由下至上的文字方向，确定即可。（见图8）图8双击文本框，弹出设置文本框格式对话框，将填充颜色和线条颜色都设置“无”。然后根据试卷的要求，输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息，需要考生填写的地方可以使用带下划线的空格来完成，而且长度可以灵活调节，调整各段文字的位置。然后再从“绘图”工具栏中选择“直线”、“矩形”按钮画直线和矩形框，注意在画直线时请按住Shift键，否则可能导致画出来的线不那么直，假如“准考证号”后面的矩形小框中的线条位置不那么到位，可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行微调。4、组合对象考生信息区中的内容输入完成后，我们还需要将它们组合起来。按住shift键依次单击鼠标左键选取刚才创建的所有对象，包括文字、直线、矩形框等对象，然后从右键菜单中选择“组合组合”命令将上述对象组合起来。5、制作密封线在考生信息区的右侧，通常还有一条密封线，用来提醒考生在答题时不要超过这条界线。我们仍旧从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮，并且文本框无填充颜色，也无线条颜色。按住鼠标左键拖动出一个虚线的矩形框，并在框内按着Shift键画一条竖线。双击这条竖线，弹出设置自选图形格式对话框，设置线条的虚实为圆点虚线形，粗细设为1.5磅即可，其他按默认值，确定。仍然选择竖排文本框，先设置其填充色为无，选择文字方向为竖向且自下而上，输入“装订线”三个字，并调整三个文字之间的距离。然后调整此文本框的位置，使其位于虚线的上面，再将它们两个组合，在“装订线”的右侧，按照上面的方法输入“考生答题不得超过此密封线”的文字内容，再按照试卷的格式设置字体、字号，注意设置为两端对齐。可以看到密封线的右侧还有一条粗实线，这只需要利用“图形”工具栏中的“直线”工具直接在相应位置画出来就可以了，注意在画线时请按住Shift键，这样才可以保证画出标准的直线。现将左侧试卷头的所有内容组合。为了让奇数页均自动出现左侧试卷头，我们还需要将组合对象进行设置。选中组合了的试卷头，从编辑菜单中选择“剪切”命令，选择视图菜单中的“页眉和页脚”命令，插入页眉。在光标闪烁处执行“粘贴”命令。在ord中通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线。我们可以去掉这条不和谐的横线。方法如下：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即可。我们在页眉处双击，然后在“页眉和页脚”工具栏中“选择“页面设置”，弹出页面设置对话框，在“页眉和页脚”项，选择奇偶页不同，就能让每一张奇数页试卷左侧都出现试卷头。密封线制作完成（局部效果如图9）。图9制作分栏页码试卷分两栏打印，每栏下面都应有页码及总页码。再次进入“页眉和页脚”编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号）在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2-1”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页”。在右栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号）在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页”（图10）。图10选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”选项，并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，页码制作完成。（也可以用ALTF9）（也可直接输入代码：第=PAGE*2-1页，共=NUMPAGES*2页）制作试卷标题在第一页试卷上，通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目，我们可用表格制作。输入试卷标题（如“上饶县第三小学六年级语文第一次模拟测试试卷”），设置好字体、字号，并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮（见图11），在标题下方插入一个4行6列的表格（见图12）。图11图12保存为模板执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“文档模板”，取名（如“试卷”）保存为模板。在需制作试卷时，可执行“文件新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，双击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。小提示：进入“Templates”文件夹（通常位于C:Documents and Settings AdministratorApplication DataMicrosoft Templates），将“模板.dot”文件备份保存，（不过，可将“模板.dot”保存在C盘以外之处，当重新安装系统后，将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。）二、用Word中编排试卷的技巧1、如何制作填空题。用替换法制作填空题。在需要插入空格线的地方，先输入不常用的符号（如KH），待所有填空题都输入完毕后，再用“替换”功能，把所有的符号替换成有下划线的空格，一次完成。也可以使用下划线的方法。2、如何选用下划线或着重号下划线的用法：方法一：格式字体下划线类型方法二：单击格式工具栏的按钮（ctrl+u）。着重号的用法：方法一：格式字体着重号方法二：添加“着重号”按钮单击“格式”工具栏中的“添加或删除按钮”按钮，弹出如下图所示的下拉菜单。选择“自定义”命令，弹出如下图所示的“自定义”对话框，在“类别”列表中选择“所有命令”选项。在“命令”列表中选中“DotAccent”命令，按住鼠标左键并拖动到“格式”工具栏中，松开鼠标，工具栏中即出现“着重号”按钮。如下图所示。3、如何制作选择题如何对齐选择题的选项？先输入选择题题干，然后将鼠标定位于选项所在段落，在水平标尺上单击鼠标，插入制表位。插入4个制表位，分别对应ABCD四个选项的开始位置。输入选项A的内容，按键盘上的Tab键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项B的内容，其余两选项依此类推。如果一行当中只要两个选项，可以在C前按下回车键，并在B和D处分别再按一次Tab键。为了简便，可以先设置好一个选择题，然后将其复制至足够数量。 另外一种对齐选项的方式是利用表格。将各选项放置于偶数行的1、2、3、4列。题干则放置于奇数行（先将奇数行各列合并单元格）。最后将表格的内外边框线均设置为“无”就可以了。 注：什么是制表位所谓的制表位，可以简单地理解为按Tab键（制表键）后，光标右边的文字或符号向右移动的位置。设置制表位的目的在于方便用户在输入过程中，按Tab键能快速跳跃到固定的位置。按Tab键可以将光标后面的文本移至下一个制表位所在的位置，这样，在两者之间就会留一定的空白，这个空白可以用不同的符号填充，这种用于填充的符号称作前导符。制表位有以下两类：l 默认制表位：默认制表位自标尺左端起自动设置，默认间距为2个字符，即两个汉字宽。所以顶格的的段落第一个字如果需要设置为2个空格，可以直接按Tab键。l 特殊制表位：需要人工设置，可以通过水平标尺或“制表位”命令来设置。4、如何制作看图题直接插入图片，但有时排版时图片、文字的位置不容易控制，造成版面不美观。可以利用在表格的单元格中插入图片、艺术字等对象。不过在最后完成时，要把表格设为“中部居中”和“无框线”。5、如何制作判断题利用制表位的方法来设置。（方法见如何制作选择题）6、如何制作作文题 利用Word制作稿纸也很方便。例如：要在Word中制作一份8开的试卷，要求在文字后插入10行，每行25格，共500字的作文纸，其操作步骤如下：方法一：利用表格方法选择要插入表格的位置，在“表格”菜单中选择“插入”子菜单下的“表格”，在弹出的对话框中“行数”后面输入“2”，“列数”后面输入“25”， 其他默认，单击确定，即得到一个2行25列的表格。选中第一行所有单元格，在反白处右击鼠标，选择“合并单元格”，即得到一空行。（用“表格”菜单上和工具栏上的“合并单元格”按钮均可实现）在“表格属性”菜单“行”中分别设置第一行和第二行单元格的高度，使两行的高度不同。选中整个表格，然后进行复制和粘贴的操作，反复粘贴，直到达到你需要的行数为止，这样稿纸就建成了。 方法二：利用稿纸向导具体步骤：单击Word中的“文件”菜单“新建”； 在出现的“新建”窗口中，点击“本机上的模板”；在弹出的“模板”对话框中，再点击“报告”标签；在“报告”标签下的文本区中就会发现“稿纸向导”，选定“稿纸向导”， （这里直接按默认选择新建“文档”就可，不必要选择“模板”）然后单击“确定”按钮；然后按照提示分别选择“页面大小”、“字数/行数”、“格线设置”、“页号/附注”，最后点击“完成”生效。7、如何制作拼音格（四线三格）这个“四线格”可以自己通过“绘图”画出来。 打开“绘图”工具栏，单击“直线”按钮 在页面中拖动鼠标即可画一条直线，设置好线条粗细、颜色、样式等 选中该线条，“复制”，并连续“粘贴”三次，得到另外的三条线，调整好他们的位置 选中这四条线（Shift左键），然后右击，在菜单中选择“组合”，把四条线组合成一组（一个整体），“四线格”作好了 然后是设置这个“四线格”的叠放次序为“衬于文字之下” 根据需要复制这个“四线格”，以增加数量8、如何制作田字格（米字格）方法一：用表格画画田字格效果需要在画一般表格的基础上进行一些设置才能达到效果。下面简要列出画田字格的几个要领：因为田字格的一格包含两行两列四个小格，所以，先以行、列的双倍数画出总的实线格子。 设置格子大小。 毕竟田字格是四小格成一大格的，所以四小格都该适当设得小些，而且小格都应设成正方才好。 方法选中所有格子，点击菜单“表格”、“表格属性”（或右击选中的格子，选择“表格属性”项点击），然后在“行”、“列”的选项中勾选“指定高（宽）度”，设定行（列）的高（宽）度，单位选“厘米”，其中“行高值”选“固定值”，行的高和列的宽相等。 设定田字格中间的虚线。 每个田字格中间是虚线，四围是实线。word中设定表格的线型，可在选中格子后点击菜单“格式”、“边框和底纹”，将相应的线设为需要的线型。 只是，如果选中所有的格子进行设置的话，所有内部的线都会变为虚线，但每个田字格中间是虚线，四围是实线。一个一个格子设置或一行一行设都费时，可以利用同时选中多行的方法进行设置：按住ctrl键单击隔列选中奇数列，线型选虚线，3磅，再点击应用在右框线上；再选取奇数行，线型选虚线，3磅，再点击应用在下框线上。方法二：用绘图工具Word为我们提供的绘图工具可以很方便地解决田字格的编排难题。在菜单栏或工具栏空白处右击鼠标，选中“绘图”工具，出现绘图工具栏。按住shift键，用矩形工具画一个标准的正方形。按住shift键，用直线工具在正方形的正中画一横一竖两条直线，调整大小及位置，合适即可。（在绘制正方形和直线时，为便于对齐操作，要适度将它们进行放大。）按住shift键，同时选中两条直线，右击鼠标，在“设置对象格式”对话框的“颜色与线条”选项卡里，将线条的“虚实”选为虚线，点确定即可。按住shift键，同时选中两条直线和正方形，右击鼠标，“组合”成一个整体。按住shift键，用鼠标将田字格调整至合适大小即可。补充说明一点：在操作中，我们把田字格选中，按住“Ctrl”键，利用方向键，可以精确把田字格调整到合适的位置。米字格是在田字格的基础上再加两条虚线斜线。如果要做字帖。可以用艺术字或者文本框加字的方法加入。此时，要先把田字格（米字格）环绕方法改为“衬于文字下方”。9、汉语拼音的输入看拼音写词语，是小学语文试卷出题的内容之一，因此需要汉语拼音。做法是在输入声母和不需要有声调的韵母后，再输入标有声调的字母。常用方法有：利用Word自带的“符号库”来完成，选择“插入符号”命令，在打开的对话框中选择不同的“字体”来找到需要标声调的字母，但这种方法太慢了。选择“插入特殊符号”命令，在对话框中选择“拼音”选项卡，则全部标有声调的字母都在这里了，需要哪个选择哪个，然后单击“确定”按钮就可以了。利用输入法的软键盘上的拼音键盘输入（注：把鼠标放在软键盘上右击选择拼音字母）。如智能ABC输入法，然后按V+8组合键，同样也会列出标有声调的字母。10、汉字偏旁的输入在小学语文教学中，汉字偏旁也是学生练习的内容。以前在用计算机编辑试卷时，总是把这部分空着，然后再自己手写。其实可以通过“插入符号”命令，打开“符号”对话框，在里面选择自己需要的偏旁。也可以利用智能五笔输入法输入偏旁。如输入编码“b”，则会列出一些与编码b有关的偏旁，如卩、阝、凵和孑等，需要哪个单击对应的数字即可。如果是全拼输入法可以输入pianp，计算机会列出所有的偏旁。11、输入需要注音的文字小学低年级，学生的识字量少。在语文试卷中有的地方需要把学生不认识的字给以注音。我们可以利用菜单命令来完成。首先选中需要注音的文字，然后选择“格式中文版式拼音指南”命令，在出现的对话框中根据需要进行设置，最后单击“确定”按钮，便可完成。12、制作笔顺用“我”字举例在word中打出7个我字，每一个“我”字之间插入一个空格键。然后用截图软件HyperSnap6截取7格“我”字，复制粘贴到“画图”程序中。先用“放大”工具放大“我”字，再用“橡皮”工具分别擦除“我”字的笔划，制作出“我”字的书写笔顺。将制好的“我”字笔顺复制粘贴到试卷中，并调整高度。13、在Word中快速制作整行横线在使用Word的过程中，我们经常会需要在文档中划出整行的横线，尤其是在制作语文试卷时，更是需要整段的横线。通常情况下，我们采用两种方法：一种是根据需要按下大量的空格键，然后给这些空格设置下划线；第二种方法是直接用绘图工具画出一根根直线。第一种方法如果只需要短横线的话，比较适合，但如果要整段的横线，则显得非常不便；第二种方法的缺点在于后期排版中，需要进行细致的调整。下面介绍一种方法，可以迅速地制作出整段的横线来。 在需要制作横线处，连续按下回车键，需要几行就按几个。选定连续的回车符，单击“格式/边框和底纹”命令，出现“边框和底纹”命令，在“设置”中选择“自定义”，再选择合适的线型，颜色，宽度（当然，也可以什么都不用改），在图13所示的地方用鼠标各单击一下，下方的“应用于”选择“段落”，按确定即可。 图1314、调整题目间的距离通常我们在给题目之间留空儿的时候，都是用按回车键增加空行的方式来实现的。这样做的一个不足之处是：如果我们调整了前面某题的位置，那么经常会有些空行放到了某页的开头部分，这将使得版面很不协调。 避免类似问题的方法是：选中该题目最后的那个段落标记，然后点击菜单命令“格式段落”，然后在打开的对话框中选中“缩进和间距”选项卡，设置“段后”为“10行”（这个数字可以根据需要调整）。这样既可以给题目后面留出空儿，又可以避免空行添加到页头位置。 15、快速给表格添加题号在制作试卷的参考答案时或者在试卷中有时也需要添加一份表格以便学生把选择题答案填入。当题目较多时我们当然不希望逐个单元格填写题号。那么简单的方法是什么呢？选中要填加题号的那些单元格，点击菜单命令“格式项目符号和编号”，在打开的对话框中点击“编号”选项卡。如果要求不是太高的话，选择一种数字格式双击就可以了，如图6所示。我们还可以选择某种格式后，点击下方的“自定义”按钮，然后对编号的格式进行相应的设置，以求得更好的显示效果。 16、把答案隐藏在试卷中如果答案是纯文字的，那么，我们可以选中输入的答案，点击菜单命令“格式字体”，打开“字体”对话框，把“效果”中的“隐藏文字”复选项选中。如果希望在计算机屏幕上显示答案但不打印答案，那么还需要点击菜单命令“工具选项”，在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡，在“格式标记”处选中“隐藏文字”复选项，如图7所示。如果需要一并打印答案部分，那么还要在“打印”选项卡中，选中“隐藏文字”复选项。 如果所带答案中含有公式或图形，那么上面的方法就不可行了。我们可以使用空域来实现。在需要输入答案的地方按下“Ctrl+F9”输入域标记（大括号）。然后把答案部分输入到大括号中。大括号中的内容可以是图形、公式，也可以再分段等，用起来非常方便。如果要在电脑上显示答案，需选中“选项”对话框中“视图”选项卡中的“域代码”复选项。如果需要打印试卷，则还需选中“打印”选项卡中的“域代码”复选项。 17、插入数学公式插入对象新建Microsoft公式3.0。如果安装了MathType，则会被替代。18、调整公式的行距如果试卷中添加了数学公式，那么行距就会变大许多，给我们的试卷排版带来很多不便。这时，使用“单倍行距”也不能减少这个行距。不过，解决此问题的方法还是有的，选中要调整的段落，点击菜单命令“格式段落”，在打开的“段落”对话框中，点击“缩进和间距”选项卡，然后设置“段前”、“段后”均为“0行”，行距设为“单倍行距”，最后一定记得，要取消选择下方的“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选项，如图5所示。这样，就可以把行距调整至最小。19、制作自定义组合图形如数学试卷中，经常出现各种各样的图形，那么要根据实际图形来操作。但主要的工具是用绘图工具，并且要用组合法。此外还要注意使用“叠放次序”、填充效果等知识。(1)先选视图、工具栏、绘图，将绘图工具条显示于窗口中。 (2)先将网格线的水平间距及垂直间距设定为1、1，主要的目的是方便将图形移动到适当的位置。 (3)要插入文字时，先点选文本框，拉出适当的大小，此时在要插入文字的地方会产生一个文本框，用以下方法将文本框图形遮盖掉，将光标移动到文本框上，会出现十字形光标，按鼠标右键选设置文本框格式、填充色彩选无填充色、框线类别色彩选无线条，然后按确定。 (4)绘图完成后可按选取对象将整个图形用虚线框起来，然后按绘图、群组，将整个图形合并成一个图形，如此图形移动起来就方便多了。 (5)绘图时配合Shift键可绘出铅垂线、水平线、正圆 (6)适当的配合翻转、复制、可画出漂亮的对称图形。 (7)使用自选图形中已有的图形，可事半功倍。如何用Word 第10页顺化寄宿制小学教师现代教育技术校本培训教案Excel知识 用Excel统计和分析考试成绩一、Excel的基础知识1、认识Excel的工作界面A、标题栏：当前编辑的工作簿临时名字，用户保存文件时应以重新命名。B、菜单栏：共9个菜单栏，Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。C、常用工具栏：把常用命令的做成的按钮以方便使用。D、格式工具栏：把常用命令的做成的按钮以方便使用。E、名称框：显示单元格名称F、编辑栏：编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。G、工作簿：指的是Excel建立的文件，其扩展名是XLS。一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。H、单元格：行和列的交叉，工作表格的最小单位。I、活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。按Tab键、回车键或光标键、鼠标可变换活动单元格。J、工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。列 A,B,IV(256)；行 1,265536。K、工作表标签： Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。L、标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。M、滚动栏：有垂直滚动条和水平滚动条。显示被遮挡的屏幕对象。N、行号：位于每一行的左侧，用数字表示，单击行号可选定该行所有的单元格。O、列标：位于每一列的上方，用字母表示，单击列号可选定该列所有的单元格。单元格的地址是列标和行号的组合，如A1、B1、A2、B2等就是单元格。活动单元格工作表标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏行号列标编辑栏名称框工作表标签状态栏标签滚动按钮水平滚动条垂直滚动条P、状态栏：显示当前正在编辑的状态。2、工作表的操作工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。工作簿的相关操作（保存、打开、另存为等操作）一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1255张工作表。工作表的操作选择工作表：单击工作标签可以选定一张工作表；配合Shift键可以选定连续的工作表；配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表；在工作表标签上右击，在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿中所有的工作表。插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。删除工作表：在工作表标签上右击，选择“删除”命令。如果需要同时删除多张工作表。重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。）移动工作表：a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击移动或复制工作表。）b、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击移动或复制工作表“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称。复制工作表：a、同一张工作簿中复制数据：选定工作表，按下Ctrl键的同时拖动左键到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击移动或复制工作表在“建立副本”前打勾。）b、在不同工作簿中复制数据：在工作表标签处右击移动或复制工作表“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称，同时在“建立副本”前打勾。在多张工作表中同时输入相同的数据：配合Shift或Ctrl键选中这些工作表输入数据输入完成后，在任意一张工作表标签上单击左键即可。3、单元格的使用单元格的地址：行与列交叉形成一个单元格，表示时首先输入列号，再输入行号。例：A1。区域：两个或两个以上的单元格称为一个区域。其表示方法为：先输入区域中左上角第一个单元格的地址，再输入冒号（：），最后输入区域中右下角单元格的地址。例：A1：B5。单元格的选择：单个单元格的选择：多个单元格的选择：A、框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。B、连选：Shift+左键。C、间选：Ctrl+左键。*、在编辑栏中选择单元格：“名称框”内直接输入区域，再敲回车键，可快速选中想要的区域。（例：A1:F5、A1:B4,D5:F7)编辑单元格：修改单元格的内容：A、重新输入新的内容：选定单元格后，直接输入新的内容即可。B、对单元格的内容予以修改：在单元格内双击，编辑内容。C、删除单元格的内容：选定单元格，按Del键。（右击清除内容或进入编辑菜单选择清除命令。）删除单元格：选定单元格右击删除。插入单元格：插入菜单单元格（选定单元格，右击，插入）。移动单元格：A、选定单元格，剪切粘贴。B、选定单元格，将鼠标指针放在单元格的边框处，出现向左的箭头符号时，拖动左键到目标位置即可。复制单元格：A、选定单元格，按住Ctrl键的同时拖动左键到目标位置即可。B、用复制、粘贴命令。*、技巧：用编辑菜单下的填充命令快速复制内容：在一个单元格内输入内容选定要复制内容的所有单元格编辑菜单填充。选定所有内容相同的单元格输入内容Ctrl+Enter。（快速输入多个内容相同的单元格）4、数据的录入数据类型：1、字符型数据：默认显示格式为左对齐，一般不参与运算。2、逻辑型数据：用来判断事物真与假的数据，默认显示格式为居中对齐。例：true（真的），false（假的）。3、数值型数据：默认显示格式为右对齐，都要参与运算。特殊数据的处理：特殊代码（号）的输入：例：001、身份证号码。方法一：在中文输入法状态（符号为英文状态）或者是英文输入法，首先输入单引号（），再输入数字代码。方法二：选定单元格，右击设置单元格格式数字选项卡，选择“文本”确定回到表格中输入数据即可分数的输入：方法一：整数部分+空格键+分数部分。例：1/2 0+空格键+1/2。方法二：选定单元格，右击设置单元格格式数字选项卡，选择“分数”，设置分数的类型确定回到表格中输入数据即可。负数的输入：减号+数字。例：负5 -5。负数格式的设置：选定单元格，右击设置单元格格式数字选项卡，选择数值，设置负数格式。（红色、数字加有括号）科学记数：（略）日期和时间的输入：A、日期的输入：年月日之间用“-”或“/”连接。例：2006年11月8日，表示方法为：2006-11-8或2006/11/8。*、输入系统日期的组合键：Ctrl+；B、时间：a、十二小时制：输入时间+空格键+输入A（表示上午），输入P（表示下午或晚上）例：上午8：30，表示方法为8：30 Ab、二十四小时制：直接输入时间即可。*、输入系统时间的组合键：Ctrl+Shift+；5、行列的操作行列的操作：行列的选定：A、选定一行（列）：单击行（列）号。B、选定多行（列）：配合Shift或Ctrl键，再单击行（列）号。*、在名称框中输入的方法：例：选定1至3行：1：3 选定1行，3行，5行到8行 1：1，3：3，5：8。选定A至C列：A：C 选定A列，C列，E列到H列 A：A，C：C，E：H。行列的添加：方法一、选定行（列），右击鼠标插入。方法二、选定行（列）中任意一个单元格，进入插入菜单，选择行（列）。行列的删除：方法一、选定行（列），右击鼠标删除。方法二、行高列宽的调整：A、鼠标调整：将指针放在行（列）线上，拖动左键。*、在行线或列线上双击左键，可实现“最适合的行高（列宽）”。B、格式菜单：格式菜单行（列）行高（列宽）。行（列）的隐藏：A、选定需要隐藏的行（列），进入格式菜单行（列）隐藏。B、取消行（列）的隐藏：选定整表，（单击行列号的交叉处或者用组合键Ctrl+A)进入格式菜单行（列）取消隐藏。以上2-5的内容可以自学。二、创建学生成绩表输入基本数据1、启动Excel并保存文件如“六年级语文成绩”。2、成绩表管理：把工作表标签改名如“六(1)”、“六(2)”，把其余工作表删除。方法见图2、图3。 图2 图3假如现有的工作不名够用，可以添加工作表（图4）。也可以使用鼠标右击插入常用工作表（图5）。图4图53、输入基本资料输入成绩表的各项内容：如成绩表的标题、制表日期、序号、学生的学籍号、姓名、学校、班级、成绩等。 学着做1. 单击A1单元格，选择中文输入法，输入表格标题文字“上饶县第三小学20082009学年度第二学期语文成绩统计表”2. 单击A2单元格，输入文字“制表日期：2009-3-12”。3. 按2次回车键，将光标移到A3单元格，输入“序号”、按下键盘上的方向键，将光标移到B3单元格，输入“学籍号”，C3输入“姓名”见图6。4. 在以C4及其以下的单元格中，输入本班学生的姓名。5. 分别在A4、A5单元格中，输入数字“1”、“2”。6. 分别在B4、B5单元格中，输入数字“090001”、“090002”。7. 按照图7所示的方法选定A3：A4单元格，出现填充柄时，按住鼠标拖动，序号即自动按顺序填充。学籍号方法同样。知识窗：l 按回车键切换单元格，不要使用方向键，更没必要用鼠标。l 快速填充数据：位于选定区域右下角的小黑块，叫填充柄。将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。拖动填充柄可以快速填入某些数据（要有规律），如月份、星期、序号等。还可以复制公式。l 输入以0开头的数字：方法一：只要在输入数字之前，先输入一个英文的单引号“”即可。方法二：格式单元格数字分类文本l 始终显示表格的标题：冻结窗格，让表格最上面的几行、最左边的几列始终显示。方法：菜单窗口冻结窗格图6图74、保存成绩在退出Excel之前，必须把所制作的学生成绩保存起来。以便下次使用。一般情况下，不保存在C：盘。并用每隔一段时间，单击一次“保存“按钮。编辑成绩表1、修改学生成绩单击该单元格，输入新的内容即可，不需要删除原有内容。如果某个单元格内容较多，错误又少，只需改错，方法是进入编辑状态，删除错误内容，添加正确的内容。（双击该单元格，或选定要修改的单元格后，按F2键即可）。要删除单元格中的内容，选定该单元格，按Delete键或Backspace键进行删除。2、移动或复制数据移动数据：选定单元格，鼠标变成时拖动鼠标到目标单元格中。复制数据：方法一：Ctrlc Ctrlv。方法二：按隹Ctrl健不放，再用鼠标拖动。3、添加漏掉的学生名单插入单元格活动单元格下移4、转出一名学生选定要删除的行，右击，删除。5、删除重复输入的数据选定要删除的单元格，右击，删除下方单元格上移。美化成绩表1、选择字体格式，设置方法同word一样。可以设置字体、字号、字色等。方法一：使用对话框；方法二：使用“格式”工具栏。2、设置表格标题居中选定标题所有的区域，使用“合并居中”按钮（图8）。图8知识窗：l 取消单元格合并：选择“格式”“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”，清除“合并单元格”。l 2、竖排文字：选择“格式”“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框，将光标放在“方向”栏中的“文本”箭头处，按住鼠标拖动即可。3、设置行高和列宽模糊设置：单击行号两行之间的夹缝，此时的鼠标指针变成，按下鼠标左键，上下拖动即可。单击列标两列之间的夹缝，此时的鼠标指针变成，按下鼠标左键，左右拖动即可。选择最适合的行高：选择“格式”“行”“最适合的行高。或者鼠标指标变时双击。精确设置行高：方法一：选择“格式”“行”“行高”，在打开的对话框中输入需要的数值。方法二：鼠标放在行号上右击行高4、设置表格边框选定要设置的区域。方法一：选择“格式”一“单元格”，打开对话框，设置“边框”选项卡。方法二：使用格式工具栏的“边框”按钮（图9）。图9知识窗：l 区域及其选定在Excel中，把多个单元格的组合叫做区域。一个区域中的单元格可以相邻，也可以不相邻。选定区域方法见下表1。表1选定区域的常用方法操作选定范围拖动鼠标单元格区域Shift、或单元格区域单击一个单元格Shif单击另一个单元格单元格区域Ctrl鼠标单击不相邻单元格的区域单击行号整行单击列标整列CtrlA或全选按钮（列标和行号交叉左上角处）整个表格l 区域表示方法：起点单元格地址冒号（或逗号）终点单元格地址。如“A3：E8”表示的区域范围是A3E8之间的所有单元格，“B3，C5：F6”表示的区域是：B3单元格和C5F6之间所有的单元格。l 设置表格的背景颜色：选择“格式”“单元格”，打开对话框，选择“图案”选项卡进行设置。三、统计和分析成绩统计和分析考试成绩，就是要计算平均分，列出最高分，最低分，统计各分数段的人数，求出及格人数、良好人数、优秀人数和低分人数，统计及格率、良好率、优秀率和低分率，评定分数等级（优、良、及格、不及格），排列名次等。知识窗：l 公式知识及其运用Excel的公式由以下几个部分组成：等号“=”、数值（或单元格地址、区域）、运算等。必须注意的是，公式中的所有符号必须是英文的符号，不能是中文的符号，尤其是逗号、括号、冒号等常用符号。公式中的英文字母可以是大写，也可以是小写。公式中的运算符、数字等需要手工输入，而单元格地址则可以直接用鼠标单击导入。在Excel中，可以进行多种类型的运算，其中最主要的是数据运算。公式必须以“=”开头。下表2是一些简单的公式。表2公式举例运算符号举例运算结果含义+=36+2460加法-=36-2412减法*=3*618乘法/=1/40.25除法%=20%0.2百分数=238乘方( )=(25+34)*3177混合运算在实际运用中，公式中尽是不要出现具体的数字，用单元格地址代替。l 函数知识及其运用函数是Excel预告定义的公式。函数的一般格式是：函数名称（参数1,参数2,）参数可以是数字、文字，也可以是单元格地址或单元格区域，各参数之间以逗号分隔。函数以“=”开头，接着是函数名称、左圆括号、参数和右圆括号（见图10）。=sum(A10,B5:B10,50,37)各参数之间用逗号分隔参数参数用括号括起函数名称等号（如果此函数位于公式开始位置）l 插入函数的方法方法一：选择“插入”“函数”。方法二：单击编辑栏中的“fx”。方法三：插入简单的函数也可以用常用工具栏上的“”按钮。l 单元格地址引用相对引用：如“AVERAGE(C5:C49)”中的引用。绝对引用：如“AVERAGE($C$5:$C$49)”中的引用。混合引用：如“AVERAGE($C5:$C49)”或“AVERAGE(C$5:C$49)”中的引用。“$”表示的含义是：在复制公式时，带“$”的行号或列标的禁止自动调整。如果“$”加在列标前，不管将公式复制到哪个单元格，列标始终不变；如果“$”加在行号前面，不管将公式复制到哪个单元格，行号始终不变。统计一次考试成绩1、统计实考人数使用统计函数：COUNT（计数） =COUNT(c4:c10)2、列出最高分和最低分最高分函数：MAX（求最大值） =Max(c4:c10)最低分函数：MIN(求最小值) =Min(c4:c10)3、计算班级平均分使用统计函数AVERAGE（求平均值） =AVERAGE(c4:c10)4、统计及格人数、良好人数、优秀人数和低分人数使用COUNTIF（条件计数）函数：统计的是一个区域中，满足指定条件的单元格个数。参数“Range”表示区域的大小和位置，“Criteria”是指定的条件。统计及格人数：=COUNTIF（C$5：c$49,”=60”）统计良好人数：=COUNTIF（C$5：c$49,”=70”）统计优秀人数：=COUNTIF（C$5：c$49,”=80”）统计低分人数：=COUNTIF（C$5：c$49,”=20”）5、计算及格率、良好率、优秀率和低分率用counif统计出来的数字除以总人数，再乘以100%（加上百分号）6、统计各分数段的人数使用统计Frequency数组公式。在相应单元格中输入参考值（如59.5，74.5，84.5）；选择数组公式，在“Frequency”公式面板中输入相应参数。（Data_array是数据区域，Bins_array是进行频率计算的分段点）；按CrtlShiftEnter键（注意：不能单击“确定”）；统计多次考试的成绩1、统计各次考试的成绩。把第1次的成绩统计好以后，可以复制公式进行计算。2、计算学科总分总分按相应比例输入公式。如平时成绩和测验占30%，期中考试占30%,期末考试占40%。分析考试成绩1、评定成绩等级根据学期总分评定成绩等级。成绩等级分为4等：“待合格”（60分以下）、“合格”（6070分）、“良好”（7080分）、“优秀”（80100分）。使用Choose(选择)函数 =CHOOSE(1+(h5=60)+(h5=70)+(h5=80),”待合格”,”合格”,”良好”,”优秀”)2、计算名次使用Rank函数，表示一个数值在一组数值中的排位，数值的排位是与一组数值中其他数值的相对大小。其格式是：Rank（参数1，参数2，参数3）其中参数1是一个数值，参数2是一列区域，参数3一般不用填写。 =RANK(c4,c$4:c$10)3、按成绩排序方法一：单击要排序的一列中的任一单元格，单击格式工具上的“升序”或“降序”按钮。方法二：单击“数据”“排序”4、列出总分前5名的学生“数据”“筛选”“自动筛选”菜单命令。用Excel统计和分析成绩 第20页顺化寄宿制小学教师现代教育技术校本培训教案PowerPoint知识 用PowerPoint制作课件教案一、熟悉PowerPoint的工作界面要想用PowerPoint制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面