建筑工程合同纠纷证据目录.docx

建筑工程合同纠纷证据目录篇一：证据目录(买卖合同纠纷)证据目录 证据一：贵州天地药业有限责任公司产品销售合同（XX年度）(共1页) 、贵州天地药业有限责任公司产品销售合同（XX年度）(共5页) 证明内容：1、证明原被告双方的医药产品销售合同关系及合同双方的权利义务；2、证明XX年度销售合同延期付款资金占用利息按/日计算，XX年度销售合同延期付款资金占用利息按1%/日计算。 证据二：贵州天地药业有限责任公司产品销售出货单（共3页）、贵州天地药业有限责任公司产品发货清单（共3页） 证明内容：1、证明销售产品的品名、规格、型号、数量及交付日期；2、证明原告已交付产品，已如实完全履行供方义务。 证据三：贵州增值税专用发票（共2页） 证明内容：证明原告已按要求出具发票，已履行合同附随义务，被告的付款条件完全具备。 证据提供人：贵州天地药业有限责任公司 二一五年六月四日 篇二：浅谈建设工程施工合同纠纷证据收集浅谈建设工程施工合同纠纷证据收集 【信息时间：XX/5/7 阅读次数： 298】【我要打印】【关闭】 建设工程施工合同纠纷分六大块：第一，施工合同主体纠纷；第二，施工合同工期纠纷；第三，施工合同工程款的纠纷；第四，施工合同质量纠纷；第五，施工合同变更和解除纠纷；第六，建设工程分包合同纠纷。一、招标前双方签订的合同，单方出具的承诺书招标前双方签订的合同，单方出具的承诺书等文件，一个招投标的合同纠纷要找招标前双方签订的合同、单方出具承诺书，这很重要。我国招投标不规范，因市场门槛低了，很多施工单位竞争很激烈，一些建筑承包商为了承揽工程，想出各种各样的办法，有的未招先定，提前将合同签下来，这个合同将来是可以利用的。招标前签订的合同、承诺，严格来说，都是无效的，因为只有经过招投标专家评审过滤下来的，最后签中标合同，这些文件才是有效的，但这些文件有什么好处？我们做的建设工程案件，头两年所遇到的案件中，70%80%在招标前都会签乱七八糟的合同、单方承诺。为什么要将这些收集下来？有两个好处：第一，如果代表发包人，可用来威慑承包商。第二，对成规模的发包商、大发包商也有威慑力。将这套东西提交仲裁庭或者法院时，就不断地跟仲裁庭或者法院说，我们之间实际履行的是这个合同，是招投标前签订的合同。为什么？因为招投标最后中标的价格，往往是比较高的，如果能举出这个证据来证明发包人和承包人双方在这个过程中，在招投标前或招投标后，是串通投标的过程，按照招投标法的规定，有6项中标无效的情形，这是其中一项。如果有足够的证据证明为串通投标，一般不会将合同认定为有效，因这很难经得住二审的检验。二、招标文件招标文件要注意招标图纸、答疑文件、招标补充文件，招标过程中的甲方通知，承包前发包人提供的参考资料和现场资料、现场勘探记录。招标图纸很重要，因为招标图纸将来是工程结算价款是否发生了变更洽商的重要基础文件。我在做实务施工过程中，有招标图纸丢掉的，有招标图纸不全的问题，这给我们带来很大的麻烦，我们试图通过其他的程序解决招标图纸缺陷的问题。答疑文件。我在某一个案子中，其中就援引了答疑文件中对我们有利的地方，不断地向仲裁庭灌输我的观点，答疑文件很重要，相当于补充文件。 招标补充文件有的会直接发。承包前发包人提供的参考资料和现场资料，现场勘探记录，在招投标办公室是没有的。前面一般都有。三、投标及其附件包括投标承诺书、投标预算、工程报价单、施工组织设计。发包人会要求承包商单独出具投保承诺书，甚至这种投保承诺书有让利等内容，如果中了标，保证让利多少钱，这种投标承诺在实务当中比较常见。投标预算。一旦中标后，投标预算是将来结算工程价款的锁定，投标预算很重要。工程报价单。工程报价单类似于投标预算。施工组织设计。主要是对承包人或者潜在的承包人，如果要干这个工程，会用多长时间，会用什么样的技术手段把这工程保质保量按期完成的一个计划，所以叫施工组织设计。这个文件也很重要，但这个文件很厚，一般的律师看起来比较费劲。四、中标通知书、中标预算书、中标施工组织设计、中标承诺书 原来只有中标通知书，后来为何将中标预算书、中标施工组织设计、中标承诺书放进去？大家已经做涉外工程时，这跟国内有一些差异。国外的工程在很多时候，在中标前，业主和潜在的承包人可以谈判、商量。给业主投标预算，投标施工组织设计，往往不是最后敲定下来的。国内既然做了一个投标预算，投标施工组织设计，最后只要评标员会确定下来，说你中标，这个东西就是合同的组成部分，是不可更改的。五、施工合同、补充合同与合同备案表备案在招投标管理室有备案。大家梳理证据时，一定要把合同备案表呈出来，向法庭证明这个合同是经过备案的，备案过的合同或补充条款具有较高的证明效力，不能一概地说，没有经过备案的合同，没有经过备案的补充合同都是无效的。关于建设工程的司法解释，也回避了这个问题，没有说这个合同就是无效，只是赋予“白合同”具有更高的结算效力而已。中标后签订的为备案合同、补充合同。为什么要强调这点，在招投标前签订的合同是“黑合同”，中标后签订的未备案合同很多时候为“黑合同”。判断“黑白合同”的标志基本是三大块，但这里面的问题很复杂，随着时间的比较，我对“黑白合同”的感受特别深，工期、质量、价款，这是“阴阳合同”最主要的几个方面。中标合同约定是仲裁委，“黑合同”约定是法院，这是否可构成实质性的变更？不可以。关于实质性变更的问题，很重要的标志是这种变更是否影响一方当事人的利益失衡，这种利益的失衡不是轻微的失衡，而是重大的利益失衡。这种重大利益的失衡，往往会被认定为“黑合同”。“黑白合同”到现在发展到一个比较新的境界，比如说，承包商和发包人签了一个合同，中标合同签完之后，接着承包人跟发包人签合同，说房子盖完之后，以多大的价格买你的房子，而这个价格远远超过当时的市场价，事实上是一种变相的让利行为。还有一种新的情况是免费，合同约满后，和开发商签订协议，免费建小区配套。还有一种新的情况是：小区里要搞幼儿园，帮开发商建小学、幼儿园，无偿建校。这些在事实上就是典型的“黑白合同”。没有承包商愿意把自己垂手可得的利益再端出去，尤其是对那些暴发富。但这个“黑白合同”跟前面合同剥离开了，完全是通过另外一种合同形式表现出来，通过捐赠合同、买卖合同，按道理讲，已经不是一个同类的法律关系了，前面跟他是施工合同的法律关系，后面签订是相互买卖的法律关系或者捐赠的法律关系，不能放在一案中解决。六、分包合同分包合同有以下几类：1.承包人直接分包的合同。直接找的劳务分包、专业分包。2.指定分包合同。发包人直接指定XX东西由谁家来做。有的发包人会直接分包出去，不在这次的招标范围内，有的在招标范围内直接分包。七、施工所需的证件、批件施工所需的证件、批件，包括土地规划手续、临时占地用地证明手续。 为什么要收集这个？工程必须要解决自己与对方签订的合同是否有效的问题，第二，如果这个合同不管有效还是无效，是否可履行。我们经常遇到发包人和承包人签合同，合同签下来之前，发包人根本就没有取得国有土地使用权，或者没有取得土地使用权，没有规划许可证。哪几个证件最重要？1.土地的使用证。可能是集体土地使用证，也可能是国有土地使用证。2.建设用地规划许可证。3.建设工程规划许可证。这三个证件是检验工程是否可以进行招投标的标志，如果这三个东西都没有，合同肯定无效。4.临时用地占地证明。如果没有，工程都是有问题的。八、施工图纸、设计交底等施工图纸、设计交底、图纸会审记录、测绘资料，发包人提供的水文、地质、地下管资料、坐标控制点资料等，这些都是做工程造价一个重要依据，因为图纸是计算工程量的重要依据。律师如果有比较好的判断力，当然很好，但一般律师很难说这个工程到底值多少钱，搞不清楚，将其搞清楚，一个比较好的办法就是跟他进行讨论，看看能不能跟委托人谈。可以向对方提索赔，说，代表承包人，向发包人额外诉求一块赔偿，能给多少钱的费用如果没有能力判断他的工程值多少钱，可与他谈谈这个。这块，律师大有可为。某些律师做了若干年之后，不能发现自己的用武之地，其实索赔这一块就有很大的可为空间。在做案子过程中，要利用委托人向你提供的所有资料，来梳理索赔事项，看双方的往来函件，听委托人口头的讲述，看监理会议纪要，看专题会议纪要，看监理的通知、发文，在看一系列的文件中，都能够找到工程工期质量出现问题的情形，依据这个，将所有的情形列成单，沿着情形，看是否可索赔。如果能找到，就可开始组织证据，开始算。坐标控制点资料就是将楼房盖在哪的问题。我曾经做过一个案子，在我国号称是排名第一的高校，我代表央企打官司，当时梳理证据时，就发现工程过程中，所提供的水文地质资料跟合同文件不符。九、工程进度款、总进度计划及详细的进度计划工程进度款、总进度计划及详细的进度计划，包括络图横道图、承包人的年季月施工计划、施工方案、施工组织设计及工程师批准的任何文件。将这些文件收集，可解决工期问题。尤其是络图横道图，将来会用来确定关键线路和非关键线路重要的一个标志。监理发开工通知前所提供的工程总度计划和详细进度计划，这里面的络图和横道图最具有实际价值。承包人年季月施工计划、施工方案将来都是提索赔的重要依据和基础，为什么？因为承包人的年季月施工计划施工方案中，里面包含了大量的人工、机械和设备的安排。十、开工令、工程师签发的开工通知书、开工报告在中标通知书以及中标以后签订的施工合同当中，里面都提到了开工日期和竣工日期，但是那个开工日期并不具有实际的操作价值，施工合同签订之后，往往会发生其他变故。十一、洽商变更单、工程签证单工程价款的结算一般分为5大块：第一，中标价。这从哪儿找？从中标合同中找。第二，洽商变更、工程签证价款。第三，价差。材料和设备的价差。第四，索赔。第五，利息。洽商变更在菲迪克条款里，必须限期申报，逾期要承担没有价款的后果。 我国1999年版的合同中是怎样的呢？现在法院对工程变更、索赔这一块时效的要求很低，尤其是关于工程变更。十二、发包人的指令书、确认书发包人的指令书、确认书，包括工程量的核实确认单、监理通知、承包人的要求请求、工程联系单、通知书，所有这些东西，都会影响工期，也会影响价款，也影响质量。将这些东西进行相应的收集整理。对做下一步的工作，有很好的帮助。每个案子都有洽商变更单没有签，如何解决？就必须有其他相应的证据佐证。十三、往来函件、对方的签收记录等往来函件、对方的签收记录（或能证明对方已收到上述函件和签收的证据）、委托签收人进行签收的授权委托书、签收人身份证明文件、双方往来电话记录，对这些资料的收集整理至关重要，在这过程中，对往来的函件，有专章定出来。当对委托人有利的函件时，要下意识地想，这个函件是否有对方的签收记录，或者签收人是什么样的身份。在国内建设施工合同中，很难要求承包人所有文件符合相应的法律规定。对方证据发过来时，要下意识地想想，自己手里有没有原件，你的文件发给对方时，要下意识地想想他有没有签收，是谁签收的，有没有权利签收。我们在和国内排名第一高校打官司时，其中一个很重要的文件送到学校，却由学校的传达室收，那邮递员就不可能送给校长。最后在法庭，在代理词中明确指出，这个文件已经送交，传达室没有将这个文件及时送给校长，那是内部管理的过失，不能对抗文件已经送达的诉求。法庭认可了我们的观点。从这些细节上，都可以找到为自己委托人维护利益的机会。十四、会议纪要专题会议纪要、监理纪要等几大会议纪要一定要好好研读，第一个会议纪要有可能就是发包人和承包人单独开的，就工程价款达成会议纪要。专题会议纪要往往是在施工过程中，就某一个专题而言。监理会议纪要是从开工那一天开始（开工前），叫第一次工地会议纪要。监理的会议纪要一般是一个星期一次，时间是固定的。如果情况紧急，也可能会两天开一次，但这遇到的比较少。十五、监理预报对承包人来说，很多时候不太容易得到，因为是监理向发包人报告他这一个月工作情况的报告，有可能是监理预报，也可能是监理公司内部就项目部工作情况的报告。监理预报有两个作用：第一个向发包人报告监理工作月度情况。第二，篇三：证据目录施工合同纠纷一案诉讼证据 提交人：张霖 委托代理人：李能龙 二0一一年五月施工合同纠纷一案诉讼证据民事诉讼证据登记表 填表时间： XX年 5月填表人：李能龙 民事诉讼证据登记表填表时间： XX年 5月填表人：李能龙民事诉讼证据登记表填表时间： XX年 5月填表人：李能龙篇四：证据目录清单XXX诉XXX追偿权纠纷一案证据清单证据提交人：xxx公司特别授权代理人：二一四年十月十八日篇五：建筑工程合同纠纷案件几个重点问题分析 济南一建集团总公司法律培训 培训课题：一、建筑工程案件的主管和管辖二、证据三、诉讼时效与除诉期间四、执行与协助执行 济南一建集团总公司法规处 二00四年二月二十八日建筑工程案件的主管和管辖和其它的经济案件一样，建筑工程案件的主管，主要有两个部门：人民法院和仲裁机关。诉讼和仲裁是相互排斥的，在订立建筑工程合同的时候，其中很重要的一条是争议解决方式，争议解决方式有两种：诉讼和仲裁，二者只能选择其一。一、建筑工程案件的诉讼管辖：建筑工程案件的管辖，是指各级人民法院和同级人民法院之间，受理第一审案件的分工和权限。1、地域管辖地域管辖是指同级人民法院在各自的辖区受理第一审案件的分工和权限。地域管辖分为一般地域管辖和特殊地域管辖。建筑工程承包合同作为一类特殊的合同，既存在一般地域管辖的情况，也存在特殊地域管辖的情况。对于一般地域管辖，民事诉讼法第22条规定：“对公民提起的诉讼由被告住所地的人民法院管辖，被告住所地和经常居住地不一致的，由经常居住地的人民法院管辖。对法人和其它组织提起的民事诉讼，由被告住所地的人民法院管辖。同一诉讼的几个被告住所地、经常居住地在两个人民法院辖区的，各该人民法院都由管辖权。”一般地域管辖确立了一个管辖的一般原则，即“原告就被告的原则。” 特殊的地域管辖，是以被告住所地及诉讼标的或者引起法律关系发生、变更、消灭的法律事实发生地为标准，确定管辖法院。建筑工程合同中，建筑物所在地的人民法院，有权管辖因该建筑物而产生的诉讼。2、级别管辖：级别管辖是指上下级人民法院之间受理第一审民事案件的分工和权限。根据人民法院组织法的规定，我国人民法院共分四级：基层人民法院、中级人民法院、高级人民法院、最高人民法院。各级人民法院所管辖的案件，一般是以诉讼标的金额的大小、社会影响度、诉讼标的特点和案件性质等标准来确定。所谓案件性质，是指案件的属性，即一般的民事案件还是特殊的民事案件，例如专利案件、海事案件、海商案件就不同于一般的财产权益和人身权益的案件，此类案件一般由较高级别的人民法院审理。所谓社会影响度就是案件影响的大小，指案件自身的繁简程度和案件处理的结果对社会影响的范围。目前在济南市，诉讼标的在300万元以上的案件，一般都由中级人民法院管辖。3、协议管辖：协议管辖，是指双方当事人在纠纷发生前或者纠纷发生以后，以书面的形式约定管辖的法院。民事诉讼法第25条规定：“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地的人民法院管辖，但不得违反级别管辖和专属管辖的规定。”根据该规定，协议管辖必须具备以下条件：A、只能对第一审法院管辖的合同纠纷案件进行协议，不得对第二审法院管辖的合同纠纷案件进行协议；B、只能对经济合同纠纷适用协议管辖，其它经济、民事案件不得适用协议管辖。C、选择协议管辖必须以书面的形式，口头协议无效；D、当事人必须在本条规定的范围内协议选择管辖法院，否则不具备法律效力；E、选择协议管辖，不得违背级别管辖和专属管辖的规定。 以上条件缺一不可。4、共同管辖、选择管辖和合并管辖（略）。5、移送管辖和指定管辖（略）。二、建筑工程案件的仲裁：仲裁是近几年新兴的案件处理方式。与诉讼案件相比，仲裁案件没有管辖上的各级分别，仲裁一律是协议仲裁，即在合同的条款中约定仲裁，或者在争议出现后双方约定仲裁。仲裁必须由明确的仲裁条款，仲裁条款必须是书面的，口头的仲裁条款无效。仲裁没有级别和地域的限制，只要双方当事人在仲裁协议中选择了仲裁机关，就由该仲裁机关处理。目前在我国各个地级市都设立了仲裁机关。仲裁机关的仲裁员，都是在某专业领域内的专家或者学者，因此对于专业性较强的案件，委托仲裁比诉讼处理的专业。很多专业的术语、行规不用过多的解释，仲裁员就能明白，因此在案件处理上可能更中肯一些。仲裁员由三人组成，当事人双方各自选择一名，当事人共同委托一名或者由仲裁机关指定一名，作为首席仲裁员。仲裁决议采用少数服从多数原则，当不能形成多数意见的时候，以首席仲裁员的意见为准，来决定裁决书的内容，其它不同意见也要在仲裁机关的案卷中注明并备案。与诉讼相比，仲裁也有一定的短处。由于仲裁机关不是国家司法机关，所以没有象法院那样享有国家强制力。所以申请人有很多权利在实施上很不便利，如申请保全的权利、调查取证的权利、要求第三人协助的权利和申请执行的权利等。具体的案件是诉讼还是仲裁，要根据合同双方的实际情况，选择合适的争议处理方式，来最好的实现合同的目的，具体问题，要在实践中领会和把握。三、合适的选择争议决绝方式的意义：目前，我公司已经在山东省的各个地市都有市场。刘总也在XX年职工代表大会的报告中的指示，我公司的建筑市场，将立足齐鲁，面向全国。市场的扩大，必然带来更多的经济纠纷。为更好的处理经济纠纷，尽最大可能的保护我公司的合法权益，在今后的合同中，一定要合理的选择争议决解决方式，更多的适用约定在济南市有关法院管辖和济南市仲裁委员会仲裁的争议解决方式，以节省诉讼成本，降低诉讼风险。另一方面，在异地诉讼，执行起来困难也很大，虽然国家法律规定在执法上不得有地方保护主义，但是实行起来困难很大。有些地方为保护当地的企业，对应该执行的案件再三推脱，不予执行。这些都篇六：建设工程施工合同纠纷 诉讼民 事 诉 讼 状原告：刘世荣，男，汉族，生于1969年8月28日，四川省三台县人， 身份证号码，电话：013508104329被告：成都金堂发展投资有限公司 法定代表人：叶家祝该公司董事长 住所：成都市金堂县成金大道2888号 被告：成都威达建设工程股份有限公司 法定代表人：陈 昕该公司董事长住所：成都市金牛区羊市街西延线蜀汉路289号锦城苑综合楼D座6楼（现住所地：8楼）案由：建设工程施工合同纠纷 诉讼请求：一 请求判令被告成都金堂发展投资有限公司支付原告工程款万元。二 请求判令被告成都威达建设工程股份有限公司承担工程款支付连带责任。三 本案受理费及其它诉讼费承担办法由法院判决。 事实与理由：XX年1月，原告刘世荣与被告成都威达建设工程股份有限公司（以下简称“成都威达公司”）商议，决定借用其建筑施工企业的名义，向被告成都金堂发展投资有限公司（以下简称“成金发展公司”）承揽金堂“怡静湖（二期）1、2、7栋”项目工程施工，双方商议后确定了如下几条意见，并于XX年8月19日补签了内部承包合同书：（一）成都威达公司同意原告刘世荣借用其建筑施工企业资质运作“成金发展公司”的金堂“怡静湖（二期）1、2、7栋”项目施工。（二）签订建设工程施工合同前后的一切经费开支，包括“保证金”和工程垫资均由刘世荣承担。（三）刘世荣向成都威达公司支付工程造价8%的管理费，公司承担提供资质、代收代支工程款、代缴税费等工作，若建设单位工程款拨付不理想，则管理费可延期支付。（四）刘世荣自行组建工程项目部，要求施工管理人员具备相应资质及实际管理能力，项目按规范化运作管理。（五）项目部经营自负盈亏，一切损失威达公司均不承担。 XX年1月10日及同月12日，刘世荣通过银行现金存款等方式，分两次向成都威达公司缴纳了200万保证金，威达公司收到该款后，于XX年 月 日以成都威达公司的名义通过银行转账（待核实）的形式向成金发展公司缴纳了200万元保证金，后来，刘世荣以成都威达公司的名义成功中标金堂“怡静湖（二期）1、2、7栋”工程施工，并于XX年3月31日以成都威达公司的名义与被告成金发展公司签订了建设工程施工合同，合同备案号：XX0520-1。合同签订后，成都威达公司于XX年4月18日发出了关于成立“怡静湖二期项目部”的通知和关于“刘世荣”职务任命的通知等两份文件，刘世荣随即按照有关规定组建了项目部，开始了“怡静湖（二期）1、2、7栋”项目工程施工，并在施工过程中先后投入数百万元(具体金额见证据:200万+440万+还在收集的)资金用于材料采购、设备租赁及人工工资，由于当年建设单位项目资金拨付不到位，被告成都威达公司至今仅仅收取原告管理费30万元（实付约300万元，该句内容是否需要），工程施工至主体工程完工后于XX年春节停工，停工损失达数百万元，直到XX年12月20日，工程方得以复工。为了保证该项目建设资金专款专用，成金发展公司与成都威达公司、金堂汇金村镇银行于XX年10月23日签订了“怡静湖二期”项目工程建设资金监管协议，并在该银行开设临时专用账户对项目资金进行管理，银行预留了项目部财务章印鉴、刘世荣的印鉴、建设单位财务负责人田东的印鉴，资金实际由刘世荣管控。XX年5月28日，刘世荣以成都威达公司的名义承包施工的金堂“怡静湖（二期）1、2、7栋”项目工程完成了全部施工任务，在金堂县建设工程质量监督站的监督下，于该日经建设、勘测、设计、监理及其它相关单位现场验收，工程质量合格，并签署了竣工验收报告，目前该工程已交付1年多时间,原告也在XX年年底完成了竣工结算全部资料并于XX年4月20日送交被告审核。按照施工合同约定，被告成金发展应在结算资料送交后28天内进行相关结算及工程款支付工作，（有待核实合同内容）可时至今日，被告成金发展公司尚欠原告工程款约1000万元，被告成都威达公司也未在约定的范围内履行相应的义务。以上事实有“保证金缴纳凭证”、“建设工程施工合同”、“内部承包合同书”、“关于成立金堂怡静湖二期项目部的通知”、“关于刘世荣职务任命的通知”“工程建设资金监管协议”、“银行转款凭证、收据、各种协议”等一系列证据可以证实。为了保护当事人的合法权益，原告特根据中华人民共和国合同法 第二百七十九条、最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释第一条第（二）项、第二条，及民事诉讼法第一百一十九条之规定予以起诉。此呈 金堂县人民法院具状人：XX 年8月日附： （1）诉状副本2份（2）证据清单1份 （3）书证 份（4）证人出庭作证申请1份刘世荣诉成都金堂发展投资有限公司及成都威达建设工程股份有限公司“建设工程施工合同纠纷”证 据 清 单 篇七：证据目录 兰州安宁联社沙井驿信用分社诉刘春禄、寇淑英一般借款合同纠纷的证据目录1份4页 1份7页 复印件 复印件篇八：工程纠纷需要准备哪些证据？工程纠纷需要准备哪些证据？工程纠纷需要准备哪些证据？工程纠纷一般需要准备的证据有一下13种：招标文件、来往信件、各种会议纪要、施工进度计划和实际施工进度记录、施工现场的工程文件、工程报告、气象报告、工程中各种检查验收报告和各种技术鉴定报告、工地的交接记录等，下面由法律快车编辑在本文为您详细介绍。1.招标文件、合同文本及附件，其他各种签约(备忘录、修正案等)，业主认可的工程实施计划，各种工程图纸(包括图纸修改指令)，技术规范等；承包商的报价文件，包括各种工程预算和其他作为报价依据的资料，如环境调查资料、标前会议和澄清会议资料等。2.来往信件(书信、电子邮件等)。如业主的变更指令，各种认可信、通知，对承包商问题的答复信等。这里注意，商讨性的和意向性的信件通常不能作为变更指令或合同变更文件。在合同实施过程中，承包商对业主和工程师的口头指令、传真件、电子邮件等和对工程问题的处理意见要及时索取书面证据。来信的信封也要封存，信封上的邮戳记载着发信和收信的准确日期，起证明作用。3.各种会议纪要。在标前会议和决标前的澄清会议上，业主对承包商问题的书面答复，或双方签署的会谈纪要；在合同实施过程中，业主、工程师和各承包商定期会商，研究实际情况，作出决议或决定。它们可作为合同的补充。但会谈纪要须经各方签署才有法律效力。4.施工进度计划和实际施工进度记录。包括总进度计划，开工后业主的工程师批准的详细的进度计划、每月进度修改计划、实际施工进度记录、月进度报表等。这不仅是工程的施 工顺序、各工序的持续时间，还包括劳动力、管理人员、施工机械设备、现场设施的安排计划和实际情况，材料的采购定货、运输、使用计划和实际情况等。 5.施工现场的工程文件，如施工记录、施工备忘录、施工日报、工长和检查员的工作日记、监理工程师填写的施工记录和各种签证等。它们应能全面反映工程施工中的各种情况，如劳动力数量与分布、设备数量与使用情况、进度、质量、特殊情况及处理。各种工程统计资料，如周报、旬报、月报。这些报表通常包括本期中以及至本期末的工程实际和计划进度对比、实际和计划成本对比和质量分析报告、合同履行情况评价等。6.工程照片。如表示工程进度的照片、隐蔽工程覆盖前的照片、业主责任造成返工和工程损坏的照片等。7.气象报告。如果遇到恶劣的天气，应作记录，并请工程师签证。8.工程中各种检查验收报告和各种技术鉴定报告。工程水文地质勘探报告、土质分析报告、文物和化石的发现记录、地质承载力试验报告、隐蔽工程验收报告、材料试验报告、材料设备开箱验收报告、工程验收报告等，它们能证明工程质量。9.工地的交接记录(应注明交接日期，场地平整情况，水、电、路情况等)，图纸和各种资料交接记录。工程中送停电、送停水、道路开通和封闭的记录和证明，它应有工程师签证。合同双方在工程过程中各种文件和资料的交接都应有一定的手续，要有专门的记录，防止在交接中出现漏洞和说不清楚的情况。10