订货会策划PPT课件.ppt

服装行业的饕餮盛宴 订货会策划 金恒坤2009 11 23 1 一 订货会的意义 订货会是服装行业最重要的盛会 所发挥的作用 1 所有设计款式的展示和筛选2 客户对各款式修正意见的反馈3 根据客户订单有目的进行生产安排4 收取定金 缓解公司的资金压力 2 二 订货会的筹备安排 对于订货会的工作不能传统的以为只是客户输入订单的工作 而是要认为是一项重要的组织活动 该活动分为三个阶段 一 前期筹备工作 二 订货会现场保障 三 后期数据处理 3 一 前期筹备安排 1 成立筹备小组2 客户邀请安排3 参展样衣及照片拍摄4 走秀形式及模特安排5 订货会资料准备6 订货系统设置及培训安排7 软硬件准备8 订货会现场布置9 后勤安排 4 一 前期筹备安排 1 订货会筹备小组安排为了更好的筹备订货会各项准备工作 成立订货会筹备工作小组 成立工作小组的目的 确定订货会的操作模式和优盘管理方法制定订货会的工作进度安排计划统筹 协调安排订货会的各项事务明确各项工作的完成时间和要求明确各项工作的负责人及时跟踪各项工作的完成情况 5 一 前期筹备安排 优盘管理 优盘实行财务专人管理 开始时 将优盘分发给负责客户的AD 由AD分发给客户 客户离场也同样将优盘交给分管的AD 由AD统一交给专管人员 6 一 前期筹备安排 2 客户邀请准备负责人 市场部经理工作内容 1 给客户明确公司订货会的时间 地点等相关安排 2 确定参加订货会的客户数和具体参见人员 3 统计客户可带笔记本的数量 统计处笔记本的缺口数时间安排 销售经理订货会前两周和客户联系 发邀请函 订货会前一周再次和客户确定 7 一 前期筹备安排 3 参展样衣确定及照片拍摄负责人 设计部经理工作内容 参展样衣确定及基础商品资料提供样衣照片拍摄时间要求 订货会前3天 8 一 前期筹备安排 4 走秀形式及模特安排负责人 企划部经理工作内容 确定走秀地点 走形形式及模特安排时间要求 订货会前2天 9 一 前期筹备安排 5 订货会资料准备负责人 商品部经理订货会前期资料规范要求 规范基础商品资料的细节 主题 系列 波段 页码 卖点 图片等 主题 系列 主题和系列在一定程度上是雷同的 都是对订货的商品进行一种概念上的区分 比如都市丽人 婉约佳人等 波段 产品上货的批次 按照时间段进行区分 页码 款号显示的顺序 可以和订货册一一对应 卖点 产品设计款式 面料等亮点 10 一 前期筹备安排 5 订货会资料准备另外公司要确定好订货现场分析使用的报表 建议3 5张报表即可 其他不需要的报表隐藏起来 时间安排 至少要在公司订货会前两天录入完成新款资料录入公司营销系统 后一天上午核对 下午则完成订货优盘制作工作 注意 必须安排资料核对的时间 不要把问题带到订货会现场 图片需在订货会前两天拍摄完成 并处理好 11 一 前期筹备安排 6 订货系统设置及培训安排订货系统设置 对订货系统需要使用的功能进行设置 如备份 导出 截图 打印 不需要显示的给屏蔽掉 特别对于分析报表需要早做确认 这样如有需要调整 则软件有足够的时间进行调整 时间仓促则无法及时给与调整 不需要使用的报表全部屏蔽 培训人员 商品AD 督导等都需要接受订货系统操作和经常发生事项的应对措施的培训 确保在订货现场能够对客户进行指导 培训重点 订货系统的订单录入 订单复制 订单合并 订单分析 订货会过程中常遇问题的处理 12 一 前期筹备安排 7 软硬件准备负责人 人事信息部经理工作内容 优盘 备用电脑 无线路由器 插板 网线 水晶头 网线制作钳 投影仪 打印纸 打印机等 13 一 前期筹备安排 8 订货会现场布置负责人 人事信息部经理工作安排 所有客户的笔记本必须在前一天晚上拿到订货现场调试 主要调试无线网络和订货系统的 做好使用培训工作 14 一 前期筹备安排 9 后勤安排负责人 行政部经理订货会场地 客户接送及餐宿安排 15 二 订货会现场保障 1 AD负责所负责客户的订货系统使用指导2 订货中途资料专人维护 如有资料更新后 通过话筒通知所有客户下载更新3 中途定量排名的公告 取消款的通知4 分公司订单合并 迁移 复制的处理5 客户订单及时上传服务器6 客户定量的确定和订单的打印 16 二 订货会现场保障 现场常遇问题 无线网络连接方法vista系统启动软件时需要在软件图标上点击右键 选择 以管理员身份运行 遇到所有阻拦都选择 允许 遇到提示阻止时 选择 解除阻止 遇到提示 ODBC 无法连接等问题时 电脑注销或者重新启动即可遇到服务器无法连接时 更换电脑 对原电脑进行清理病毒优