材料填写说明.doc

.附件4：材料填写说明一、 特别提示1.汇总表信息不能有误更不能有遗漏,表彰时的荣誉证书和表彰文件均以汇总表信息为准,汇总表信息有误或汇总表与登记表不一致,造成的后果,那一层报错,由那一层自行承担相应责任;2.今年省教育厅评审要求非常严格，省教育厅将严格执行参评条件，对材料填写不规范的，对不符合评选程序的，以及有下述条款中列出的错误问题的，教育厅评审时一律不通过，请各学院严格按照本说明要求填报材料，以免材料审核不通过,浪费学校名额。二、表格（即附件2）填写说明1.在填写相关表格时，一律使用宋体5号字体，行距采用固定值18磅，规范使用标点符号。在需列数字序号时，以列1.2.3.的方式标识，不得随意使用其他特殊符号；2.“学校名称”栏，请统一填写为“贵州师范学院”；3.专业名称栏，专业名称需为全称，而且必须与学籍学历平台完成一致；4. “何时获得何种奖励”栏，将所获校级三好学生或优秀学生干部信息填写在第一项，然后按顺序依次填写学年所获得的主要奖项（主要填写校级以上奖励,包括国家奖学金、国家励志奖学金等主要奖项），列举不超过5项，限100字以内。5.“主要事迹”栏，应介绍与参评奖项有关的各方面事迹，字数不超过300字，然后另附2000字左右的详细材料。6.出生年月：正确写为：2014.01.01，不能错误写为：2014.1.1或2001，01，01或2014年1月1日或2014年01月01日。7.照片统一红底的彩色照片，需粘贴，不能打印。8.表格中内容不能用笔添画，如生日、排名错误的不能直接用笔改填。发现表格填写有误应当在电子档内更正后重新打印、签字、盖章。9.推荐意见不能过于简单，班集推荐意见不能仅“同意”二字，无句号结尾，字迹也不能潦草。10.在下载打印时，不能改变原表格局，用A4纸双面打印；表格第1页在电脑上填写，第2页手工填写并签字盖章。三、先进事迹材料（即2000字的个人先进事迹材料）版式要求（一）统一用A4纸打印，行间距为固定值24号，页边距为上、下、右：2.6cm，左：2.8cm；（二）标题：主标题自定，字体为宋体小二号加粗；副标题统一命名为“学校名+学生姓名+先进事迹材料”如：贵州师范学院张三先进事迹材料，字体为宋体三号； （三）正文：仿宋三号字体。四、汇总表填写要求(一)填写要求：1.序号：阿拉伯数字。2.院校名称：学校全称。3.姓名：全名，两个字的中间不留空格。4.性别：男或女。5.出生年月：正确写为：2014.01.01，不能错误写为：2014.1.1或2001，01，01或2014年1月1日或2014年01月01日。6.所学专业：学信网即毕业证书专业名称全称。7.支撑材料：只能填写（校级三好学生校级优秀学生干部省级三好学生省级优秀学生干部）四项中其中一项。仅填写一项，也不能将文字多写或少写，如写成：2013年三好学生、贵州省三好学生。8.获奖文号：填写支撑奖项一栏中该奖项的文号，按文号正规格式书写，如：黔教学发2014258号。不能写错，包括六角括号。(二)填写方式如下图：序号院校名称姓名性别出生年月