人事行政制度PPT课件.ppt

无限可能 湖南华夏万通科技有限责任公司人事行政制度 行政篇 1 杜绝工作失误或不慎引起消极影响2 员工有义务遵守公司各项规章制度 维护良好的卫生环境和制止他人不文明行为3 在任何岗位都必须积极营造安全的环境4 上班期间禁止利用公司物品从事与工作无关的事情 比如打私人电话 上网等5 工作期间上下级关系 尊重上级 禁止直呼同事外号 说脏话 大呼小闹及打闹 6 个人仪表必须符合公司要求 正常上班期间禁止穿戴花哨 穿着必须正规 整洁 大方 得体 衬衣下摆束入腰裤内 袖口扣好 内衣不外露 男职工头发干净 发侧不过耳 前不着额后不及领 不得留胡子 女职工头发整洁 过肩以下盘结捆扎7 上下班按时打卡8 禁止迟到早退旷工9 禁止在办公区域内吸烟 嚼槟榔 吃零食 就餐 下班期间就餐可到指定就餐点就餐 注意保持就餐点卫生 10 禁止乱丢垃圾 破坏环境和卫生 看到地面有纸屑垃圾主动将其清理 养成良好的爱护环境习惯 11 杜绝浪费 打印资料时注意排版 定期对所有设备维修和保养 节约用水用电及易耗品 可回收物品一律放进回收处 12 工牌佩戴要规范 禁止上班期间不佩戴工牌 工牌更换周期为3月 3月内工牌损坏可申请补办 补办一次10元 3月以后损坏许补办可免费补办一次13 上完洗手间必须关门 公司大门必须轻拉轻放14 部门8S 整理 整顿 清扫 清洁 安全 节约 服务 素养 要合标准15 会议期间必须按会议标准着装16 晨会 午会或培训期间手机调振动或静音模式 1 奖励行政嘉奖 由公司负责人和部门负责人提名 对于表现优秀的员工进行奖励 由人事行政部颁发 人事行政部门可直接奖励 1 对拥护和遵守公司各项规章制度突出的员工给予通报表扬 表扬一次给予20元现金奖励 2 对于长期表现优秀的员工记一次小攻 小功一次给予50元现金奖励 3 对于表现特别突出 并为公司和团队创造价值的员工记一次大功 大功一次给予50元至100元现金奖励 4 月累计二次通报表扬记一次小功 季度累计二次小攻记一次大功 记大功者将获得参与优秀员工评选 2 处罚行政处罚 1 对于违反公司规章制度情节轻微者公司通报批评 批评一次处以20元现金处罚 2 严重违反公司各项规章制度记小过处分 记一次小过处以50元现金处罚 3 严重违反了公司规章制度 并对公司和团队造成了消极的影响记大过处分 记一次大过处以50元至100元现金处罚 4 批评月累计二次记一次小过 季度累计二次小过记一次大过 半年累计大过2次予以辞退 5 记大过者取消所有奖金资格和年假资格等一切相关福利 1 事假 1 凡因事需要请假需提前一天请假 写好请假条并写明请假事由 由人事行政负责人 部门负责人及公司负责人都签字方可执行请假 2 不允许无故随意请假 对请假事由不充分或不合理的 各负责人有权利不予批准 3 任何请事假的员工在本月将没有相应嘉奖 4 月请假次数 2次 请假天数 3天 扣发当月福利及奖金 5 超过3天事假必须提前2天申请并说明原因 超过5天事假必须提前5天申请并说明原因 一年累计事假次数不得超过20次 事假累计超过年假的 一律取消年休假待遇 6 如果员工事假超过公司规定最大期限以至于影响到正常工作公司将视其自动离职 2 病假 1 病假证明必须由公司指定的正规医院开据 2 员工拿回公司的病假凭证必须包括 1 三级甲等以上指定医院医生的病情诊断书 2 三级甲等以上指定医院医生的病假建议书 3 如果公司发现病假证明不合格将视为事假扣除该员工当天相应的工资及全勤奖 如有造假行为且情节严重者公司将予以开除 3 年假公司将给予员工年假以使他们在工作之余获得充分的休息时间 公司鼓励大家充分利用自己的年假进行休息 享受带薪年假条件如下 1 所有公司员工在服务期满一年后均可每年享有5个工作日的年假 试用期内员工无权享受年假 2 休年假必须提前申请 1 1 请假 3的申请 必须提前3个工作日提出 2 3 请假 5的申请 必须提前五天提出 3 请假超过连续七个工作日以上的申请 必须提前十天提出 3 年事假或病假超过当年年假日期的取消年假资格 4 年旷工日期 1的取消年假资格 5 有重大违纪现象的取消年假资格 1 迟到早退工作时间 上午8 30 12 00下午13 40 18 00 1 无故超过上班时间30分钟内未到公司视为迟到 无故提前30分钟内离开公司的视为早退 迟到早退者处以20元现金处罚 并扣罚部门负责人KPI 2 月累计迟到早退3次者扣罚一天工资并扣罚部门负责人双倍KIP 3 迟到早退者主动缴纳罚金 超过3天未交的处以3倍处罚并记小过 7天未交的直接从工资扣除罚金和迟到当日薪资并记大过 扣部门管理KIP 4 迟到早退者在公司范围内通报批评 情节严重者记大过或辞退 2 旷工 1 迟到早退时间大于30分钟 视为旷工半天 2 旷工扣除旷工所在单位时间3倍工资并通报批评 3 连续无故旷工3天视为自离 主动放弃 薪资扣发 4 请假未批准而擅自离岗视为旷工并通报批评 5 未按正规途径请假视为旷工并通报批评 6 旷工扣罚所有福利及奖金 7 旷工一次记大过 3 打卡 1 上班前 下班后必须打卡 爱惜考勤卡 禁止擅自涂改 2 禁止代打卡 违者处以50元罚款 3 忘记打卡者必须在当天找行政部门填写补卡单 并写明原因 月累计补卡不得超过3次 4 未请假也未做任何说明未打卡者扣罚当日薪资 5 情节严重者记大过 技能型人才 管理型人才 人事篇 员工聘用 1用人标准品德优良 认同公司战略和文化 快速执行 决策果断 激情创新 专业精湛2聘用原则公开招聘 平等竞争 择优聘任 严格考核 合约管理 入职程序 1 新员工入职后 由分公司人事确定正式入职时间日期 准备考勤卡和工牌等办公用品 分公司人事负责建立新员工档案 并及时向总部人事行政部上报入职人数 2 根据员工招聘程序面试合格的被录取者 由人事行政部填发 入职通知书 通知当事人前来领取 入职通知书 并告知用人单位 3 被录取人交验身份证 学历证 学位证 资格证等的原件以查验真实性 如相应证件被确认为虚假证件后 入职通知书 自动失效 4 入职所需相关资料包括 1 身份证 学历证 上岗证及其他资格证明复印件 交验原件 2 一寸彩色近照3张5 当个人资料有变更时 应于发生变化30日之内将有关证件复印件 需交验原件 一起交公司人事行政部 6 公司保留审查员工所提供个人资料的权利 如任何一项事情失实 公司可解聘已受聘职务或采取其他处理方式 并不承担由此产生的一切后果 离开公司人员的资料恕不退还 7 集团和分公司人事要对目前所有在职员工建立好档案资料 使用及转正 一 使用期限 1 员工试用期一般为1个月 从入职第一天开始 2 有突出表现者可申请提前转正 3 特殊人才经集团公司总经理批准方可免予试用期 二 试用期劳动合同 员工入职当日与公司签订 劳动合同 试用期期间人事行政部和部门主管要与新入职的员工进行沟通 内容包括在公司工作的感想 存在的困难 需要寻求的帮助与支持及思想动态 三 试用期辞退 试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者 其部门负责人应在 离职审批单 上陈述事实与理由 报人事行政部审核 审核通过后 其部门负责人与人事行政部分别与其做沟通 并提前3天通知其办理离职手续 商务代表由分公司人事审核 除商务代表以外一律报集团人事行政中心审批备案 四 转正 1 员工试用期期满前五个工作日内 向直接上级提交 转正申请报告 申请转正 2 人事行政部在员工使用期满前五个工作日向其主管上级发放 员工转正申请表 由直接上级对齐进行沟通 写出评估意见 经分公司负责人批准后 将评估递交总部人事行政中心审批备案 五 转正后其他手续 1 转正资料保存 对考核合格的人员办理转正手续 并建立转正资料清单 没有转正而辞退或辞职的使用员工档案存放在离职资料中 奖惩 异动信息也将放在资料档案中 1 迟到 早退1 上班工作时间开始后三十分钟以内到达者视为迟到 2 工作时间终了前十五分钟以内下班者视为早退 3 迟到每次扣罚10元 当月累计三次以上者 记小过一次 在所属部门或分公司内部通报批评 并扣罚当日工资 4 早退一次 记小过一次 在所属部门或分公司内部通报批评 并扣罚当日工资 早退三次以上 含三次 记大过一次 集团内部通报批评 并扣罚当月工资的15 人员异动管理制度 辞职 1 试用期员工 如因自己不适应工作环境 可提出辞职 但必须提前三天填写 离职审批表 向公司申请辞职 经批准后办理离岗审计与工作移交清单 无误后签署解除劳动合同协议 予以离职权 2 公司正式员工 已转正 如合同期未满而提出辞职 员工辞职应填写 离职审批表 提前三十天向公司提出书面申请 经审批后办理离岗审计与工作移交清单 无误后签署解除劳动合同协议 予以离职 手续不清公司不予结算工资 到岗的 被视为自动辞职处理 3 若正式员工已提前三十天向所属公司人事行政部门提出书面离职