四川药品疫苗集中采购交易系统.doc

四川省药品(疫苗)集中采购交易系统疫苗企业端操作手册目 录欢迎使用四川省医疗机构药品集中采购交易系统2关于这本用户手册3企业操作指南31.1 用户登录31.2 药品库管理41.3 配送关系设置（不针对疫苗企业使用）51.4 采购单管理61.4.1采购单管理61.4.2采购单周期61.5 自配送关系管理（不针对疫苗企业使用）71.6 订单管理71.6.1订单确认71.6.2订单配送81.6.3议价管理（不针对疫苗企业使用）91.6.4订单入库查询91.6.5 所有订单91.7发票管理（不针对疫苗企业使用）101.8结算管理（不针对疫苗企业使用）101.9退货管理102.0消息管理112.0.1 消息列表112.1 快捷图标11欢迎使用四川省医疗机构药品集中采购交易系统系统登录网址： :7072 关于这本用户手册产品操作手册包含了所有当您在使用四川省药品（疫苗）集中采购交易系统时所用到的信息。本操作手册具体描述了四川省药品（疫苗）集中采购交易系统的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。企业操作指南1.1 用户登录点击药品交易系统，弹出登录框：在登录框中输入key登录密码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易系统。如图：企业操作员登录系统后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。1.2 药品库管理点击“药品库查询”链接，可以查询疫苗的详细信息,如若需要筛选信息，只需在文本框中输入你所知道的查询的部分条件，然后用鼠标单击查询按钮即可。如下图所示：如果当前页没有需要的数据，可以在箭头指向的任意一个输入框输入查询条件，通过点击按钮查询需要的数据。点击红框内”查看”可查看企业其他省份报价信息或产品详细信息。1.3 配送关系设置根据省疾控中心文件，疫苗企业无需在系统端勾选配送企业，疾控中心下单后将自动流转到疫苗企业端。疫苗企业根据已在省药械集中采购服务中心备案的疫苗企业名单，可自行选择配送企业为疾控中心配送。配送企业挂网列表查询如下：点击红色箭头所示的文字，将自动跳转到疫苗配送企业列表，如下图：1.4 采购单管理1.4.1采购单管理点击“采购单管理”，查看有关本企业的采购单。点击采购单名称，查看采购单明细。1.4.2采购单周期（疫苗企业可仅在1.6.1订单管理栏目操作）点击“采购单周期”，可查看采购流程中不同状态下采购单明细。未确认：企业未确认的采购单。确认：企业已确认采购单信息。无法配送：企业无法配送采购单信息。过期未确认：企业超过订单结束时间未配送采购单信息。配送：企业对采购的药品进行配送处理的药品信息。入库：企业已经配送并且医院已经验收入库的药品信息。撤单：医院已撤单采购单信息。1.5 自配送关系管理（不针对疫苗企业使用）1.6 订单管理1.6.1订单确认单击”订单确认”，显示未确认订单列表。订单订单确认有两个途径可以操作：根据红箭头所指，点击蓝色链接，进入下图页面可以”确认”或”无法配送”。点击红框内”订单产品列表”，可以对未确认订单操作。1.6.2订单配送单击订单配送链接，就会出现下图，显示未配送订单的详细列表。配送数量（默认是医院采购数量，可修改，但是，配送数量必须大于0小于等于采购数量）然后勾选复选框，点击按钮即可。订单配送分为3个标签。未配送、已配送、无法配送，单击每个标签就可以看到不同的数据，用于方便用户查询。如图:未配送：疾控中心已经提交给企业进行确认，需要企业进行进行配送。已配送：显示疾控中心已提交给企业端并且经过企业端确认跟配送的信息。无法配送：显示本企业端无法配送订单信息。1.6.3议价管理（不针对疫苗企业使用）1.6.4订单入库查询单击“订单入库查询”链接，就会出现下图，显示已入库药品汇总详细列表。订单入库查询分为药品入库汇总和药品入库明细两个标签，您只能进行查询和筛选操作。在药品入库汇总页面单击通用名（蓝色字体显示）即可查询该疫苗入库明细。1.6.5 所有订单 单击所有订单链接，就会出现下图：点击“采购单名称”跳入订单信息页面，如图：1.7发票管理（不针对疫苗企业使用）1.8结算管理（不针对疫苗企业使用）1.9退货管理在菜单栏退货管理中选择“退货确认”，进入到页面，默认显示未确认退货单列表，您可以单击复选框勾选需要确认的退货单，然后点击，会弹出一个：确认接受的提示，点击相应的按钮（确定/取消）即可完成操作。如果要拒绝退货，则选择要拒绝的退货单，输入拒绝理由，单击即可。单击按钮，可查询出本企业所有符合查询条件的未确认退货单或已确认退货单以及已拒绝退货单的信息。单击退货单名称（蓝色字体显示），可以查看该选中退货单的详细信息。无论您进行何种操作，请一定记得勾选相应行数据的，如若选中该行，那么该行的背景色应是黄色。2.0消息管理 2.0.1 消息列表消息列表分为公告列表，消息列表2个选项卡。公告列表显示已接收所有公告，消息列表显示已接收所有的消息。单击菜单栏目录下的“消息管理”中“消息列表”，弹出消息列表窗口。如图所示。消息列表：信息分为三种状态：未阅读、已阅读和已回复。点击标题查看消息详细信息，可对消息回复和删除操作.公告列表：显示已接收所有公告，单击公告标题（蓝色字体显示），可以查看公告详细信息。2.1 快捷图标1、 查看提示信息：当用户登录成功后，屏幕右下角会弹出如图所示的系统提示窗口。窗口中提示了用户有待处理的信息条目，用户可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作。当用户不慎关闭此窗口或窗口自动消失，可以点击屏幕右上方的图标，此窗口将再次显示。2、显示登录用