公务车辆管理制度(试行)(3).doc

泉州市雄辉机械工贸有限公司 QuanZhou XiongHui Machinery Industry Trade Co.,Ltd.公务车辆管理规定（试行）公务车辆管理规定（试行）由行政部制定，经公司各部门传阅、会签完毕，现予以发布实施，望各部门严格贯彻执行。第一章 总 则第一条 为加强公司公务用车管理，合理控制各项公务车辆费用,根据公司实际情况，本着节约、高效的原则，特制定本规定。第二条 本规定适用于公司所有公务车辆,驾驶员及有驾驶证的办公用车人员。第三条 行政部是公务车辆的直接管理部门。 第二章 用车管理与调度第四条 公司领导公务用车，直接由行政部派发；其他各部门需要使用车辆时，一律填写用车申请单（见附件一），经本部门负责人、行政部经理审批后统一调派。第五条 因紧急公务需用车的，用车人要及时通知行政部，事后必须补办用车手续。第六条 用车完毕，车辆必须停放在公司停车场，驾驶员将车钥匙交到行政部，严禁自己随身携带，严禁未经允许私自使用车辆。因工作原因不能及时返回,需申请部门主管及行政部批准认可，在外停放的公务车，应停放在有人值守的停车场，选择安全适当位置，任意放置车辆导致违反交通规则、损毁、失窃，应由驾驶员赔偿损失并予以警告直至罚款的处分。第七条 严格控制公务长途用车,及不合理的配派。原则上员工因公出差均选择动车、火车及长途客车等,除以上情况外，公司不再安排长途公务车辆,如遇私借用公司车辆的,借用方应按公里数支付油资。1、中层以上领导有重要事务公出的；2、公出目的地公共交通不便利的；3、工作任务紧急，乘其他交通工具时间不允许的；4、有外部重要人员陪同的或陪同重要外部人员。5. 出国人员或出国参展人员如行李过多,且无法自带行政部可酌情配派。 第三章驾驶员管理第八条 公司晚上下班后,除有客户用车或公司有活动外，其余无派车手续，驾驶员及管理人员不得擅自出车。第九条 驾驶员必须如实完整的填写用车申请单，必须按单据注明的时间、路线、地点出车，不允许随意更改行车路线。第十条,如因公外出恰逄公司下班,驾驶员因将油卡，行驶证及车钥匙交到值班保安处,行政部第二天会去保安处取回证件。第十一条 驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，每天保持车辆的清洁，车内座套、坐垫等物品定期清洗。第十五条 驾驶员出车执行公务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时报告行政部，并说明原因。执行公务过程中，如遇到不可抗拒之车祸发生，应先抢救受伤人员，向附近的公安机关及相应的保险公司报案，同时向行政部经理报告，不得隐瞒事实真相。第十六条 驾驶员在开车过程中尽量不接打电话或停车接打完电话再开车。第十七条 驾驶员驾车所发生的油费、过路（桥）费、停车费等费用要及时报销。交通违章罚款不予报销，特殊情况须经总经理批准。第四章 违规与事故处理第十八条 驾驶员违反交通规则或发生事故，有下列情形之一的，给予警告、记过、罚款，辞退等处理：1、无证驾驶。2、未经许可将车借予他人使用。3、酒后驾车。4、发生交通事故，根据事故发生的原因以及对车辆的损坏程度，经有关部门认定后根据认定结果对驾驶员做出相应处罚。5、发生较严重交通事故（造成人员重伤、死亡、车辆损毁或造成的损失在车辆价格30%以上的），驾驶员调离工作岗位。第十九条 违反交通规则，其罚款由驾驶员承担。第五章 加油管理第二十条 公务车辆加油实行专车专卡加油，每月由财务部负责到中石油统一办理油款、开出增值税发票。除驾驶员外,其他人员不准私自加油，如遇加油卡中无钱，需用现金加油，须向行政部汇报，批准后方可加油，否则油票不予报销。第二十一条 加油卡由行政部统一保管。第二十二条 因长途出车或特殊情况需在外地加油的,必须由加油人员在燃油发票上签字确认，同时后附出差申请单及用车申请单,按财务流程进行报销。第七章 其 他第二十三条 车辆的保险费、养路费,定期年检,及保养等费用由洪榆林负责统一进行缴纳。第二十四条 驾驶员要及时清洗，保持车辆的干净、整洁。司乘人员要爱护车辆，保持个人卫生。严禁驾驶员与司乘人员在车内吸烟和食用果皮类食物。第八章 附 则第二十五条 本办法解释权归行政部所有。第二六条 本办法自下发之日起执行。主题词：公务车辆 管理 规定 雄辉机械工贸有限公司 2014年0