某大学图书馆建设项目招标技术文件.doc

首都师范大学0853012 “211工程”图书馆建设项目 （第二包：回朔书目数据库建设）（招标编号：DHBJZ-2009-01102） 招标文件招 标 人：首都师范大学招标代理机构：达华工程管理（集团）有限公司2009年4月目录第一部分 投标须知第二部分 招标货物技术规范文件第三部分 招标项目要求第四部分 货物购销合同一般条款第五部分 附件-投标文件格式第六部分 评标办法和标准第一部分 投标须知前 附 表序号项目名称首都师范大学0853012 “211工程”图书馆建设项目（第二包：回朔书目数据库建设）1采购货物名称及采购数量（详见第二部分）2资质要求凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企事业单位，在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业。3供货要求合同签订后30日历天内采购、安装及调试4招标人首都师范大学5招标代理机构达华工程管理（集团）有限公司6联 系 人王奇电话传868010-648033567投标有效期投标截止期后60天8投标保证金有效的转账支票或银行汇票或现金 数额为陆仟元人民币9投标保证金递交时间2009年5月4日 递交10投标文件份数一份正本 四份副本11投标文件递交地点首都师范大学主楼502会议室（北京市海淀区西三环北路105号）12投标截止时间2009年5月6日9：30时13开标时间2009年5月6日9：30时开标地点同文件递交地点A说明1. 合格的投标人1.1必须具有独立法人资格和具有独立承担民事责任能力；1.2具有生产或供应能力的国内企事业单位，在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业； 1.3投标人应遵守国家的有关法律、法规，且具有履行合同所需的财务能力和良好的履行合同的记录；1.4社会保险缴纳证明（近三月）2.投标费用2.1投标人自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。B招标文件说明3.招标文件的构成3.1招标文件用于阐明所采购货物及服务、招标投标程序和合同条件。招标文件由下述部分组成：（1）投标须知（2）货物需求一览表及技术规格（3）招标项目要求（4）货物购销合同一般条款（5）投标文件格式（6）评标办法和标准4.招标文件的澄清及修改4.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标人，招标人将书面答复发给每个购买投标文件的投标人。4.2在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标问题进行修改，招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标人以书面形式确认。4.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可自行决定是否推迟投标截止期。C投标文件的编写5.要求5.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标文件，并保证所提交的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将可能导致被拒绝。6.投标文件组成6.1根据评标需要，投标人制作投标文件时应分别制作商务文件和技术文件，投标文件应包括下列部分：（1）开标一览表，投标人应按招标文件规定格式制作并加盖投标单位公章，和投标保证金收据复印件一起密封以供唱标使用。（2）商务文件：按照本须知第2条要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同。商务文件内容包括投标书、营业执照复印件、法定代表人授权委托书原件及身份证复印件（如法定代表人投标，不用此委托书，必须携带有效身份证件）、社会保险缴纳证明、售后服务体系制度资料以及投标人认为须加以说明的其他内容（如ISO9000质量管理体系认证、高新技术企业、高新技术产品证书）等有关证件材料。（3）技术文件：按照本须知第2条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及服务是合格的货物和服务，且符合招标文件规定，证明文件可以是手册、图纸和资料。技术文件内容包括投标价格清单（内容应与开标一览表一致）、投标分项报价表、投标人所投货物的简要说明及详细技术指标和配置、其它需要提供的技术文件。（4）投标保证金：按照本须知第8条规定提交的投标保证金，应为有效的转帐支票、现金或银行汇票。投标保证金应由投标人在2009年5月4日交到招标代理机构，招标代理机构开具收据。投标人应将此收据复印件和开标一览表同放在一个信封内密封，开标时作为该投标人投标有效的依据之一。7.投标文件格式7.1投标人应按照招标文件中提供的投标文件格式制作投标文件并要求把商务文件和技术文件分别装订成册。8.投标报价8.1投标报价中包括货物本身价，货物运输到合同指定地点的费用，装卸费、安装费/调试费及各项税金等。8.2投标人应在开标一览表上写明投标货物的单价和投标总价，投标文件其它部分出现的投标报价如与开标一览表不符，以开标一览表为准。如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准（明显小数点错位除外）。8.3投标人按上述条款要求填写报价，只是为了方便招标人对投标文件进行比较，但不限制招标人以其他方式签订合同的权力。8.4投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。8.5 投标货币为人民币。8.6本包控制金额69.7万元。9.商务文件9.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。如果投标人为联合体，则联合体各方应分别提交资格文件、联合体协议并注明主办人。9.2投标人提交的证明其中标后有能力履行合同的资格证明文件应使招标人满意，即：如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的，投标人应得到原厂商针对本项目以上所有设备的授权及原厂商针对本项目的服务承诺授权；投标人已具备履行合同所需的财务、技术能力；投标人满足同类产品的业绩要求银行资信证明应提供银行在开标日前三个月内开具的资信证明或经审计过的近二年内的财务报表。10.技术文件10.1投标人应提交证明文件证明其拟供的货物和服务的合格性符合招标文件规定.10.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据。11.投标保证金11.1投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。投标保证金为投标文件的组成部分之一。11.2投标人须向招标人提供的投标保证金金额为陆仟元人民币。11.3投标保证金应以投标人的有效转帐支票、银行汇票或现金提交，提交时间为:2009年5月4日。11.4未按规定时间和金额提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。11.5未中标方的投标保证金，将按照招标文件规定予以退还。11.6下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；中标人在规定期限内未能和招标人签订合同；中标人在规定期限内未能根据规定提交履约保证金12.投标有效期12.1投标文件从开标之日起,有效期为60天。12.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求和答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人的这种要求，其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标，而只会要求相应的延长其投标保证金的有效期。13.投标文件的签署及规定13.1投标人应准备开标一览表一份，对于商务文件和技术文件投标人应准备一份正本和四份副本，分别注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。13.2商务文件和技术文件的正本须打印，副本可以复印，并由投标人法定代表人或投标人法定代表人授权的委托代理人签字并加盖公章。13.3投标文件中除签字、日期外，应尽量打印。不许随意加行、涂改或改写。如投标人要对错处作必要的修改，修改部分需加盖单位有效公章。13.4电报、电话、传真形式的投标概不接受。D投标文件的递交14.投标文件的密封和标记14.1投标人应将投标文件装入同一密封袋（密封套）中密封，开标一览表和投标保证金复印件单独用一信封密封，以便唱标时使用。密封封皮上标明投标文件的名称、采购编号、投标货物名称和投标人名称及地址并加盖公章。14.2密封处加盖单位公章并注明“开标截止期前不得启封”的字样。14.3投标文件由投标人法定代表人或法定代表人授权的委托代理人按规定签署、密封后，按招标文件规定的时间和地址送至招标人。15.递交投标文件的时间15.1所有投标文件都必须按招标人在招标文件规定的投标时间内送至招标人。15.2在投标截止期以后，投标人不得对其投标做任何修改16.无效投标（废标条件）有下列情形之一的为无效投标：16.1未按规定时间投标的；16.2未按规定密封的；16.3未按招标文件规定格式制作的投标文件；16.4投标单位法定代表人未到开标现场，又没有委托代理人的或有代理人但无委托书的；16.5未按规定交付投标保证金的；16.6投标文件未就招标文件技术、商务等方面要求做出实质响应的；16.7除规定的签字外，投标文件中规定打印的内容，请尽量打印，投标文件如因手写不清楚，无法辨认或可能引起歧义的；E授予合同17.定标的原则17.1严格按照招标文件的要求和条件进行评标。17.2本次招标，将授予综合得分最高的中标候选人。中标人在规定时间内无法签订合同或签订合同后无法按合同履约，取消其签约资格，将合同授予本次招标综合得分第二的中标候选人。18.中标通知18.1招标人向中标单位签发中标通知书。18.2中标通知书将作为签订合同的凭据。19.签订合同19.1中标方按中标通知书指定的时间、地点与需方签订合同。19.2招标文件及其补充文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订货物购销合同的依据。20.中标服务费 中标服务费按照招投标代理服务费管理暂行办法（计价格2002）1980号文执行，由中标单位支付。招标代理服务收费标准服费务类率型中标金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%1000000以上0.01%0.01%0.01%注：1.按本表费率计算的收费为招标代理服务全过程的收费基准价格，单独提供编制招标文件（有标底的含标底）服务的，可按规定标准的30%计收。2.招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程招标代理业务中标金额为6000万元，计算招标代理服务收费额如下：100万元1.0%=1万元（500-100）万元0.7%=2.8万元（1000-500）0.55%=2.75万元（5000-1000）0.35%=14万元（6000-5000）0.2%=2万元 合计收费=1+2.8+2.75+14+2=22.55（万元）第二部分 招标货物技术规范文件采购数量及技术需求1、响应投标、具有文献资源回溯建库服务能力，且注册资金不低于一百万元人民币的国内法人和其他组织均可参加投标。合格投标人的具体条件如下：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）在经营活动中没有重大违法记录；（6）投标人须拥有符合CALIS联合编目中心著录规则的机读目录数据量；（7）具有不少于十家的文献资源回溯建库用户服务记录，且回溯总量不低于100万册；（8）具有稳定的编目员队伍，编目人员有一定比例的大专以上学历；（9）能够熟练使用ALPHA500编目子系统。投标文件要包括：1、同类型项目成功案例介绍及用户方有效联系方式（投标人应提供不少于五个近年完成的同类型项目的案例简介和用户方项目负责人及联系方式）。2、提供98年前（含98年）的中文或西文书目数据样本不少于5条；投标书部分还要包括：1、回溯建库各项收费价目清单；2、回溯建库方案；3、投标服务承诺（售后服务等）；4、投标人认为需要提供的其它说明和资料。一、回溯建库概况1首都师范大学图书馆计划于2008年开始进行图书馆及各院系文献资源回溯建库工作，合同履行期内需完成中文图书、西文图书的回溯任务（最终统计以实际回溯数据为准）。2耗材与设备：甲方提供场地、服务器、微机、条码阅读器、激光打印机(包括耗材)等硬件设施，并承担和支付网络数据费；乙方提供甲方指定厂家的文献加工所需磁条、条形码、书标、书口袋等耗材；3软件系统：甲方提供并负责安装ALPHA500系统编目客户端，其他系统软件由乙方自备。4工作地点：文献回溯要求乙方进入甲方指定书库内，现场加工图书，并负责图书的上、下架。5人员培训：甲方向乙方提供业务培训，内容包括：首都师范大学图书馆CNMARC与LCMARC的必备字段、首都师范大学图书馆索书号使用方法、ALPHA500系统操作及其他工作规范。（文献著录及MARC格式等不在培训之列）二 、回溯建库要求1首都师范大学图书馆回溯建库内容11 需回溯中外文图书的分类主题标引、编目、取索书号、典藏输入和图书加工（包括加磁条、贴条形码、贴书标）等。其中，用中图法分类的图书不需再分类，使用其他分类法的中外文图书需用中图法第四版分类。中文主题标引使用国家图书馆规范主题词，西文主题标引使用美国国会图书馆主题词表。12 ALPHA500系统（首都师范大学图书馆使用的图书馆集成管理系统）中已存在并需回溯的书目数据的整合工作，包括书目数据的合并、删除与更新等。13 如回溯过程中，出现以上未尽事宜，由甲乙双方协商解决。2首都师范大学图书馆回溯建库各种规范及要求（1）按照首都师范大学图书馆要求分配馆藏地、挂单册；（2）按照CALIS编目标准做成完全级MARC纪录；（3）按照第四版进行分类；（4）按照给中文文献主题词；（5）根据(LCSH)给西文文献主题词；（6）名称规范符合美国国会图书馆要求；（7）按照首都师范大学图书馆要求进行文献后期加工（包括打印、粘贴书标和书口袋等）（8）进行典藏分配；（9）向CALIS编目中心提供书目数据。第三部分 招标项目要求1.本次货物的采购单位是首都师范大学，即招标人。2.投标人须为具有与招标货物相应的生产或销售经营权的供应商。3.购销合同，由中标单位与招标单位指定的设备使用人签订。4.交货时，由货物使用单位根据合同验收，验收合格签署货物验收单。5.交货地点: 首都师范大学6.交货时间:合同签订后30日历天内。7.投标人必须由法定代表人或法定代表人授权的委托代理人参加开标会，并出示法定代表人证明书或法定代表人授权委托书以及本人身份证，每家限定人数为2人。8技术服务要求81 服务响应时间：不论在保修期内还是在保修期外，卖方工程师定期到用户现场维修、保养并指导使用人员的日常维护工作。对于卖方所提供的设备发生任何问题，接用户通知卖方应在1小时内做出响应并在一个工作日之内（8小时）修复。8.2 验收还必须经当地部门按国际标准验收检验；如果需要，卖方必须提供相关的验收标准、方式并协助进行。8.3设备经验收合格后， 13个工作日卖方必须提供现场操作使用培训，进行软件操作培训，保证操作人员能完全掌握操作使用。8.4卖方须向买方提供中文操作手册、使用、维修光盘、三级维修手册（包括详细的维修技术资料）9卖方须向买方提供设备的运行、安装、使用环境要求及参数。 10产品保修期限和保修内容 10.1 供应商对所报设备必须提供至少1年免费保修与更换服务（具体提供更换服务的设备应在文件中说明）。保修期从设备调试验收合格后算起。10.2 备品备件：供应商在设备保修期内必须提供必备的备品备件，以满足采购方的设备维护需要。第四部分政府采购合同（样本）合同编号 项目名称： 货物名称： 买方： 卖方： 签署日期： 合同 (买方) (项目名称)中所需 (货物名称)经 (招标人)以号招标文件在国内 （公开/邀请）招标。经评标委员会评定 (卖方)为中标人。买、卖双方依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法，在平等自愿的基础上，同意按照下面的条款和条件，签署本合同。1、 合同文件 下列文件构成本合同的组成部分，应该认为是一个整体，彼此相互解释，相互补充。组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下：a. 本合同书b. 中标通知书c. 协议d. 投标文件(含澄清文件)e. 招标文件(含招标文件补充通知)2、货物和数量本合同货物：数量：3、合同总价本合同总价为 元人民币。分项价格：4、付款方式本合同的付款方式为：5、本合同货物的交货时间及交货地点交货时间：交货地点：6、合同的生效。本合同经双方全权代表签署、加盖单位印章并由卖方递交履约保证金后生效。买方： 卖方： 名称：(印章) 名称：(印章)年 月 日 年 月 日授权代表(签字)： 授权代表(签字)： 地址： 地址： 邮政编码：100037 邮政编码： 电话： 电话： 组织机构代码： 开户银行： 开户行号： 账号： 合同一般条款1 定义本合同中的下列术语应解释为：1.1 “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方 所达成的协议， 包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。1.2 “合同价”系指根据合同约定，卖方在完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格。1.3 “货物”系指卖方根据合同约定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件，包括工具、手册等其它相关资料。“服务”系指根据合同约定卖方承担与供货有关的辅助服 务，如运输、 保险及安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的服务。1.5 “买方”系指与中标人签属供货合同的单位（含最终用户）。1.6 “卖方”系指根据合同约定提供货物及相关服务的中标人。1.7 “现场”系指合同约定货物将要运至和安装的地点。1.8 “验收”系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定，确认合同项下的货物符合合同规定的活动。2 技术规范2.1 提交货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其投标文件的技术规范偏差表(如果被买方接受的话)相一致。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3 知识产权3.1 卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、 著作权、商标权和工业设计权等的起诉。如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交 涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。4 包装要求4.1 除合同另有约定外,卖方提供的全部货物,均应采用本行业通用的方式进行包装，且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损，运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5 装运标志5.1. 卖方应在每一包装箱的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记： 收货人： 合同号： 装运标志： 收货人代号： 目的地： 货物名称、品目号和箱号： 毛重净重： 尺寸(长宽高以厘米计)： 5.2 如果货物单件重量在2吨或2吨以上，卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记，标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求，卖方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”“勿倒置”等字样和其他适当的标志。6 交货方式6.1 交货方式一般为下列其中一种，具体在合同特殊条款中规定。6.1.1 现场交货：卖方负责办理运输和保险，将货物运抵现场。有关运输和保险的一切费用由卖方承担。所有货物运抵现场的日期为交货日期。6.1.2 工厂交货：由卖方负责代办运输和保险事宜。运输费和保险费由买方承担。运输部门出具收据的日期为交货日期。6.1.3 买方自提货物：由买方在合同规定地点自行办理提货。提单日期为交货日期。6.2 卖方应在合同规定的交货期 7 天以前以电报或传真形式将合同号、货物名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用挂号信将详细交货清单一式6份包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、包装箱件数和每个包装箱的尺寸(长宽高)、货物总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。6.3 在现场交货和工厂交货条件下，卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，卖方应对超运部分引起的一切后果负责。7 装运通知7.1 在现场交货和工厂交货条件下的货物，卖方通知买方货物已备妥待运输后24小时之内，应将合同号、货名、 数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及装运日期，以电报或传真通知买方。7.2 如因卖方延误将上述内容用电报或传真通知买方，由此引起的一切后果损失应由卖方负责。8 保险8.1 如果货物是按现场交货方式或工厂交货方式报价的，由卖方按照发票金额的110办理“一切险”；如果货物是按买方自提货物方式报价的，其保险由买方办理。9 付款条件9.1 付款条件见第二册第七章“合同特殊条款”。10 技术资料10.1 合同项下技术资料(除合同特殊条款规定外)将以下列方式交付： 合同生效后 30 天之内，卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和或服务手册和示意图寄给买方。10.2 另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。10.3 如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失，卖方将在收到买方通知后 7 天内将这些资料免费寄给买方。11 质量保证11.1 卖方须保证货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。11.2 卖方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养，在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内，卖方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。11.3 根据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果，发现货物的数量、质量、规格与合同不符；或者在质量保证期内，证实货物存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式通知卖方。卖方在收到通知后 3 天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。11.4 如果卖方在收到通知后 3 天内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用将由卖方承担。11.5 除“合同特殊条款”规定外，合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收起12个月。12 检验和验收12.1 在交货前，中标人应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具证明货物符合合同规定的文件。该文件将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。12.2 货物运抵现场后，买方应在 7 日内组织验收，并制作验收备忘录，签署验收意见并报同级政府采购监督管理部门备案。12.3 买方有在货物制造过程中派员监造的权利, 卖方有义务为买方监造人员行使该权利提供方便。12.4 制造厂对所供货物进行机械运转试验和性能试验时，中标人必须提前通知买方。13 索赔13.1 如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同不符，或在第11.5规定的质量保证期内证实货物存 有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方有权根据有资质的权威质检机构的检验结果向卖方提出索赔（但责任应由保险公司或运输部门承担的除外）。13.2 在根据合同第11条和第12条规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：13.2.1 在法定的退货期内，卖方应按合同规定将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。如已超过退货期，但卖方同意退货，可比照上述办法办理，或由双方协商处理。13.2.2 根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额，经买卖双方商定降低货物的价格，或由有权的部门评估，以降低后的价格或评估价格为准。13.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或和修补缺陷部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所发生的一切直接费用。同时，卖方 应按合同第11条规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。13.3 如果在买方发出索赔通知后 15 天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后 15 天内或买方同意的更长时间内，按照本合同第13.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从合同款或从卖方开具的履约保证金保函中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，买方有权向卖方提出不足部分的补偿。14 迟延交货14.1 卖方应按照“货物需求一览表及技术规格”中买方规定的时间表交货和提供服务。14.2 如果卖方无正当理由迟延交货，买方有权提出违约损失赔偿或解除合同。14.3 在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知买方。买方收到卖方 通知后，认为其理由正当的，可酌情延长交货时间。15 违约赔偿15.1 除合同第16条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方可要求卖方支付违约金。违约金按每周迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收。但违约金的最高限额为迟交货物或没有提供服务的合同价的5%。一周按天计算，不足天按一周计算。如果达到最高限额，买方有权解除合同。16 不可抗力16.1 如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。16.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方，并在事故发生后 15 天内，将有关部门出具的证明文件送达另一方。16.3 不可抗力使合同的某些内容有变更必要的， 双方应通过协商在 15 日内达成进一步履行合同的协议，因不可抗力致使合同不能履行的，合同终止。17 税费17.1 与本合同有关的一切税费均适用中华人民共和国法律的相关规定。18 合同争议的解决18.1 因合同履行中发生的争议，可通过合同当事人双方友好协商解决。如自协商开始之起15日内得不到解决，双方应将争议提交同级政府采购办公室调解。调解不成的，可申请北京仲裁委员会进行仲裁或向人民法院提起诉讼。18.2 仲裁裁决为最终裁决，当事人一方在规定时间内不履行仲裁机构裁决的，另一方可以申请人民法院强制执行。18.3 仲裁费用和诉讼费用除仲裁机构或法院另有裁决外，应由败诉方负担。19 违约解除合同19.1 在卖方违约的情况下，买方经同级政府采购监督管理机关审批后，可向卖方发出书面通知，部分或全部终止合同。同时保留向卖方追诉的权利。19.1.1 卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内，提供全部或部分货物的； 19.1.2 卖方未能履行合同规定的其它主要义务的；19.1.3 买方认为卖方在本合同履行过程中有腐败和欺诈行为的。19.1.3.1 “腐败行为”和“欺诈行为”定义如下:19.1.3.1.1 “腐败行为”是指提供/给予/接受或索取任何有价值的东西来影响买方在合同签定、履行过程中的行为。19.1.3.1.2 “欺诈行为”是指为了影响合同签定、履行过程，以谎报事实的方法， 损害买方的利益的行为。19.2 在买方根据上述第19.1条规定，全部或部分解除合同之后，应当遵循诚实信用原则，以政府采购监督管理部门同意的方式，购买与未交付的货物类似的货物或服务，卖方应承担买方购买类似货物或服务而产生的额外支出。部分解除合同的，卖方应继续履行合同中未解除的部分。20 破产终止合同20.1 如果卖方破产或无清偿能力时，买方经报同级政府采购监督管理部门审批后，可在任何时候以书面通知卖方，提出终止合同而不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或不影响买方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。21 转让和分包21.1 政府采购合同不能转让。21.2经买方和同级政府采购监督管理部门事先书面同意卖方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包。分包后不能解除卖方履行本合同的责任和义务，接受分包的人与卖方共同对买方连带承担合同的责任和义务。22 合同修改22.1 买方和卖方都不得擅自变更本合同，但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时，当事人双方须共同签署书面文件，做为合同的补充，并报同级政府采购监督管理部门备案。23 通知23.1 本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面形式发送，而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。24 计量单位24.1 除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量 单位。25 适用法律25.1 本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。26 履约保证金26.1 卖方应在合同签订后 天内，按约定的方式向买方提交合同总价 （不超过5）的履约保证金。26.2 履约保证金用于补偿买方因卖方不能履行其合同义务而蒙受的损失。26.3 履约保证金应使用本合同货币，按下述方式之一提交： A. 买方可接受的在中华人民共和国注册和营业的银行， 按招标文件提供的格式（附件8），或其他买方可接受 的格式。 B. 支票、汇票或现金。26.4 如果卖方未能按合同规定履行其义务，买方有权从履约保证金中取得补偿。质量保证期结束后三十(30)天内，买方将把履约保证金退还卖方。27 合同生效和其它27.1 政府采购项目的采购合同内容的确定应以招标文件和投标文件为基础，不得违背其实质性内容。政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内，买方应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。合同将在双方签字盖章并由卖方递交履约保证金后开始生效。27.2 本合同一式十份，具同等法律效力。买方执 五 份，卖方 执 二 份 。北京市政府采购办公室备案两份，招标代理机构存档一份。合同特殊条款合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触，应以特殊条款为准。合同特殊条款的序号将与合同一般条款序号相对应。1、 定义1.5 买方：本合同买方系指：首都师范大学。1.6 卖方：本合同卖方系指：中标供应商。1.7 现场：本合同项下的货物安装和运行地点位于：买方指定地点。6、交货方式6.1本合同项下的货物交货方式为：现场交货。8、 付款条件：（1）合同生效后，买方支付合同总价的60%，卖方向买方提交合同总价5%履约保证金；（2）货物到达合同指定地点并验收合格后，买方支付合同总价的40%；（3）验收合格后一年无质量及服务问题，买方退还履约保证金。9、 技术资料：合同生效后 5 天之内，卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和或服务手册和示意图送至买方处。10、质量保证：10.3 卖方在收到通知后 3 天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。10.4 如果卖方在收到通知后 3 天内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。10.5 合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收起 12 个月以上。11、 检验和验收：货物运抵现场后，买方应在 7 日内组织验收，并制作验收备忘录，签署意见 。12、 索赔：12.3索赔通知期限： 3 天。15、不可抗力：15.2不可抗力通知送达时间：事故发生后 3 天内。25、 履约保证金：25.1 提交履约保证金的时间：签订合同后7天；履约保证金金额：合同总价的5。25.3 履约保证金提交方式：按照合同约定。第五部分 附件-投标文件格式1开标一览表（格式）2商务文件（格式）3技术文件 （格式）一开标一览表（格式）招标项目名称: 招标编号： 单位:元（人民币）序号设备名称型号和规格技术指标数量单价总价制造商名称交货期保修期备注1总价： 元人民币投标单位:（盖章） 法人授权代表人（签字）注:.所有设备的配置及价格须单独列表说明；2.以上报价包含货物本身价、货物运输到指定地点的费用、投标人将缴纳的各项税金、货物的装卸费用、安装费；3.货物的技术指标内容应与招标文件的要求相对应，且有准确的描述；4.此表应按投标人须知”的规定密封标记并与投标保证金收据复印件一同密封提交.5（可根据所投产品的参数、性能、特点等修改或完善此表格）商务文件（格式）一、投标书致：首都师范大学：根据贵方编号为 招标公告，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。（1）法定代表人委托书（法定代表人参加投标，不用此委托书）（2）投标人情况简介及业绩情况（3）售后服务体制及承诺（4）资质证明文件（5）投标人认为需要说明的其它问题根据此函，签字代表宣布同意如下：1.所附开标一览表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币（大写）元。2.我方将按照招标文件的规定履行合同责任和义务。3.我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件，同时完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4.我方的投标文件自开标日起有效期为60个工作日。5.如果在规定的开标时间开标后，我方在投标有效期内撤回投标，投标保证金可被贵方没收。6.我方同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标。7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：投标人代表姓名、职务（印刷体）：投标单位名称：（公章）全权代表人签字：日期： 年 月 日二、法定代表人委托书首都师范大学：兹委托（代表人名字）参加贵单位组织的 货物招标采购活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。附全权代表情况：姓名： 性别： 年龄： 职务：身份证号码：详细通讯地址：电话： 传真：邮政编码：单位名称（公章）法定代表人（签字）年 月 日三、投标人情况简介及业绩情况投标人应如实介绍企业情况和近三年业绩，同种产品供应情况投标书中放合同复印件（加盖公章）。四、售后服务体制及承诺 五、资质证明文件