企业文档处理(第二课)PPT课件.ppt

企业文档处理 1 2006年3月 王致远总经理参加畅想集团华东区2006年度会议 因公司2005年的出色销售业绩 被授予 畅想集团华东区金牌代理商 铜牌 让公司在销售方面迈上了一个新台阶 今天 销售部的销售主管文楚媛来到了公司办公室找文员童晓琳 她找童晓琳做什么呢 自从被授予 畅想集团华东区金牌代理商 铜牌以来 畅想的最新的产品不断被送到上海远东先峰科技公司销售部的各个销售点 由于产品不断更新 产品的报价单也要随着不断更新 她是来找童晓琳编制最新的公司产品报价单 文楚媛把制表的要求和相关资料告诉了童晓琳 接下来要由童晓琳来完成 远东先锋科技产品报价单 一 提出问题 2 二 分析问题 1 公司产品分为那几类 1 畅想系列产品 畅想家用电脑系列 畅想商用电脑系列 畅想X系列笔记本 畅想T系列笔记本 畅想打印机 畅想移动存储等 2 自动化办公设备 大明投影仪系列 大明扫描仪系列 四星复印机系列 冬普传真机系列等 3 办公耗材 复印纸 传真纸 打印纸 投影胶片 墨盒 硒鼓 碳粉等 2 确定报价单中的产品 由于产品过多 在报价单中所列出的产品应该是最新产品或最有代表性的产品 3 确定从那几方面来描述产品 确定表头内容 1 列表头 分类表头 把产品分成不成类别 2 行表头 产品介绍表头 包括产品的名称 价格 产品说明 4 确定产品报价单中的表脚内容 1 公司地址 武汉市洪山区珞瑜路131号电脑大世界1609室 电话 业务部电话 027 87867749售后服务部电话 027 87867759投诉电话 87867769 2 公司对产品的承诺 所购产品达1000以上 送货上门 3 产品保修注意事项 保修时请带以下单据 散件出库清单 整机保修卡 4 公司的其它业务 本公司承接各种网络工程 5 注明公司为那些品牌的代理 是那些产品的分销店 为畅想集团华东区金牌代理商为大明 四星 冬普 武汉地区独家分销店 3 三 设计任务 1 确定报价单的内容 表的标题 表头内容 表体内容 表脚内容 2 创建表格 3 调整行高及列宽 合并单元格 4 在表格中输入文本并设置单元格中文本格式 5 绘制斜线表头 6 设置表格边框及底纹 7 设置及使用窗体 4 四 解决任务 5 四 解决任务 输入表格名称及创建表格选择表格中的编辑对象调整表格的行高和列宽合并单元格在表格中输入文本插入行或列设置单元格中文本的格式 6 四 解决任务 编辑文档格式 选取编辑对象 段落对齐方式 调整文本格式 添加文字边框 7 五 更好的完成任务 绘制斜线表头设置表格的边框及底纹调整表格的大小设置窗体域使用窗体域 8 六 产品报价表的编制要求 2 6 1产品报价表的简介产品报价表是商业活动中的常见文种 其主要作用是及时 明确地把有关产品的信息传达给用户 如名称 价格和产品说明等 以保证其及时 全面地满足客户对产品的需求 产品报价表的特点有 以特定产品为中心 围绕产品种类 名称 价格 性能及服务为主要内容的产品信息发布 2 6 2产品报价表的结构及编写要求产品报价表的结构一般由标题 表格及表脚组成 标题 一般由发布单位名称 产品类别名称构成 表格 由表头和表体组成 表头一般由行表头和列表头组成 行表头一般标明产品名称 价格和产品说明 列表头一般用来列出产品的种类 表体主要是按表头要求列出产品的详细信息 表脚 一般在表格的下方 主要是对表格的一些说明 如公司地址 电话等 9 七 参加范例 电脑报价单 10 七 参加范例 网站建设套餐报价单 11 七 参加范例 网站维护价格表 12 八 自测题 在Word中可以直接插入Excel表格 图标是设置表格中文字对齐方式的工具按钮 在Word中可以通过斜线表头功能 轻松的给表格绘制斜线表头 在Word中插入的表格 不能添加行 列 图标是插入表格工具按钮 可以通过拖动表格边框的方式来改变表格的大小 表格中的文字的格式设置与一般文字不一样 可以通过图标改变表格的大小 表格中的文字可以用动换行 10 报价表由标题 表格 表尾组成 13 八 自测题 11 图标是填充表格底纹工具按钮 12 插入表格的步骤是 表格 插入 表格 13 图标是合并单元格工具按钮 14 在表格中可使用公式 15 当使用了窗体保护 就不能再编辑窗体了 16 图标是给表格加边