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计算机应用基础 项目6数据库应用 2020 3 18 南京化工职业技术学院信息系 1 2020 3 18 可编辑 2 回顾及作业点评 上次拓展训练任务是 制作个人形象宣传演示文稿 演示 点评学生提交实训练习 制作班级形象宣传演示文稿 2020 3 18 可编辑 3 任务的引入 Access是Office办公套件中一个极为重要的组件 也是目前最流行的中小型数据库管理软件之一 本项目以学校教学管理系统中的学生信息管理 教师信息管理和选课信息管理等三个模块为引领 重点介绍Access的基本功能 2020 3 18 可编辑 4 本单元任务 引导训练 学生信息管理任务1 创建ACCESS数据库和数据表任务2 查询数据库任务3 窗体的创建与使用回顾训练 教师信息管理拓展训练 选课信息管理实训练习 班级管理系统 2020 3 18 可编辑 5 能力目标 通过MicrosoftAccess2007的学习 能够进行学校教学管理系统中的学生信息管理 教师信息管理和选课信息管理等三个模块的设计 2020 3 18 可编辑 6 知识目标 1 了解ACCESS数据库与数据表2 掌握数据表的设计制作3 了解表的主关键字4 掌握表的查询操作5 了解窗体设计 2020 3 18 可编辑 7 Access2007是Office办公套件中一个极为重要的组件 从1992年的Access1 2版到现在的Access2007版 历经十余年的发展 一路取代了Dbase Clipper Foxpro等同类型的软件 它功能强大 操作简单 且可以与其他的Office组件实现数据共享和协同工作 现已成为最流行的桌面数据库管理系统 2020 3 18 可编辑 8 引导训练6 1 创建ACCESS数据库和数据表 2020 3 18 可编辑 9 任务描述 本任务使用ACCESS数据库管理系统建立应用系统 首先创建一个名为 教学管理 accdb 的数据库 然后再创建所需要的表 查询 窗体 报表 宏等对象 学生信息管理部分 所使用的数据库包含 学生信息表学生成绩表院系表 2020 3 18 可编辑 10 技术要点 1 创建数据库 2 创建数据表 定义表的结构 3 确定主关键字 4 建立表之间的关系 5 数据导入导出 2020 3 18 可编辑 11 分别按以下两种方法启动Access1 从 开始 菜单启动 单击 开始 程序 MicrosoftOffice Access2007 命令 2 利用桌面快捷图标启动 在桌面上创建Access快捷图标 双击此快捷图标即可 操作演示 1 启动Access 2020 3 18 可编辑 12 Access2007启动界面 2020 3 18 可编辑 13 同其他办公软件类似 分别通过 1 双击控制菜单窗口 2 点击右上角的 3 选中文件栏中的退出项等多种方式来完成退出操作 操作演示 2 退出Access 2020 3 18 可编辑 14 因为同属Office办公软件 所以Access的主界面上的标题 菜单 工具栏 状态栏的操作和Word Excel基本相同 3 认识Access2007窗口的组成 操作演示 2020 3 18 可编辑 15 数据库对象 菜单栏包含ACCESS命令 工具栏包含可以单击执行的命令按钮 状态栏 同EXCEL一样 显示单击或者进行操作时的项目信息 标题栏 Access2007窗口 2020 3 18 可编辑 16 4 Access数据库的构成 Access将数据库定义成一个文件 作个形象的比喻 这个文件就是个大口袋 所有关于这个库的内容 全部都放入其中 并将其分成多个对象 这些对象分别是 用来存储数据的 表 表之间的关系 查询 界面友好的 窗体 用于输出的 报表 放置于网上的 数据访问页 用来开发系统的 宏 模块 等 数据库的七种对象 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块 2020 3 18 可编辑 17 1 表 Table 表是Access最基本的组件 在Access系统中建立了数据库之后 第一个步骤即是创建表 表是存储数据的基本单元 由不同的列 行组合而成 每一列代表某种特定的数据类型 称之为字段 Field 例如 姓名 库存量等等 而每一行则由各个特定的字段内容组成 称之为记录 Record 如下图所示 表的形式只能是如下的情况 字段中存放的种类很多 有文本 数字 日期 货币 声音 图像等及超链接 而每一行由各个特定的字段内容组成 称之为记录 n条记录 2020 3 18 可编辑 18 2 查询 查询是用户希望查看表中的数据时 通过设置某些条件 从表中获取所需要的数据 按照指定规则 查询可以从一张表 一组相关表或其他查询中抽取全部或部分数据 并将其集中起来 形成一个集合供用户查看 若将查询保存为一个数据库对象后 就可以在任何时候查询数据库的内容了 3 窗体 窗体是数据库和用户的一个联系界面 用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据 在窗体中 不仅可以包含普通的数据 还可以包含如图片 图形 声音 视频等多种对象 界面也可以多种多样 窗体界面即可以用于输入也可以输出 4 报表 报表通常作为数据统计的方式来使用 Access报表的设计与窗体类似 可以多种多样 多用于按指定样式打印数据 报表主要用于信息的输出 5 页 独立于数据库用户能够在网上对其进行访问的HTML文件 6 宏 对数据库进行一系列操作的命令的集合 7 模块 用高级语言书写的程序代码 过程的集合 2020 3 18 可编辑 19 Access的数据库 是以 accdb Access2003为 mdb 为扩展名的一个文件 它可以将相关的表 索引 窗体 报表以及VBA的程序代码全部包括在这个的文件中 从而为用户处理了全部管理细节 操作演示 1 创建数据库 2020 3 18 可编辑 20 1 创建空白数据库 1 单击窗口左上方 office 按钮 2 单击 新建 3 选择 access数据库 对话框中指定数据库的名称和保存位置 然后就可以通过 数据库 窗口 创建所需的数据库对象 如图6 2所示 文件名为 教学管理 accdb 保存在 第6章 教学管理 目录下 2020 3 18 可编辑 21 2 数据库的打开与关闭 同其他的OFFICE办公软件相同 ACCESS也用如下方法打开其应用文档 office按钮中的打开命令 工具按钮的打开 单击任务窗格中的文件打开 直接双击其文档文件打开 关闭其文档方法大致和其他软件也相同 office按钮中的关闭命令 数据库窗口最右上角的 2020 3 18 可编辑 22 在Access中 数据库文件的打开有四种形式 方式 打开 即是以共享方式打开数据库 这种方式 网络上的其他用户可以再打开这个数据库 并可以同时编辑这个数据库 通常是但最好不要用这个方式 方式 以只读方式打开 这种方式只是想查看一下已有的数据库 但并不打算修改它 可以选择只读方式打开 这种方式可以防止无意间对数据的修改 2020 3 18 可编辑 23 在Access中 数据库文件的打开有四种形式 方式 以独占方式打开 可以防止网络上的其他用户同时访问这个数据库文件 也可以有效地保护自己对共享数据库文件的修改 在给库加密码时用到这种方式 方式 以独占只读方式打开 为了防止网络上的其他用户 同时访问这个数据库文件 而且自己也不对这个数据库文件进行修改时 可以选择这个方式 这样可防止网上的其他用户对这个数据库文件继续进行修改 2020 3 18 可编辑 24 完成数据库设计后 就可以开发Access数据库应用系统了 开发应用系统的第一步工作是建立Access数据库 第二步工作是在该数据库中创建表对象 Access允许一个数据库中包含多个表 操作演示 2 设计数据库 2020 3 18 可编辑 25 1 定义表结构 表的构成字段 这每一列称其为字段 即每列都有一个段名 以代表其共同的属性 记录 除第一行外 其他行表示若干学生各个方面的基本情况 N行N个不同学生 属性 每一列表示学生的某种属性 例如 性别列 即全是表中学生的性别 主关键字 可以用来惟一地表示表中的某条记录 可以是一个或多个字段组成 操作演示 2020 3 18 可编辑 26 1 定义表结构 定义字段名每个字段都应具有唯一的字段名 以标识表中的列 Access要求字段名符合以下规则 1 字段名最长达64个字符 包括空格 2 字段名可采用字母 汉字 数字 空格和其他字符 3 字段名不能以空格开头 不能包含点 感叹号 方括号 先导空格以及不可打印字符 如回车符等 4 不能使用ASCII值为0 32的字符 操作演示 2020 3 18 可编辑 27 1 定义表结构 定义字段类型一个数据表中同一列的数据必须具有共同的数据特征 称其为字段的数据类型 简称为字段类型 Access中支持10种字段类型 文本型 备注型 数字型 日期 时间型 货币型 自动编号型 是 否 逻辑 型 OLE对象型 超级链接型以及查阅向导型 操作演示 2020 3 18 可编辑 28 指定字段的名称及类型 2020 3 18 可编辑 29 2 建立表结构Access中建立表结构的方法主要有两种 设计视图与数据表视图 设计视图 是用来显示数据库对象 包括表 查询 窗体 宏和数据访问页等 的设计窗口 可以用于新建数据库对象 或者修改已有数据库对象的设计 使用 数据表视图 创建的表 通常需要在 设计视图 中进一步修改完善 操作演示 2020 3 18 可编辑 30 创建学生表 打开 教学管理 数据库窗口 选择 创建 对象 单击 表 按钮 弹出窗口如图6 4所示 2020 3 18 可编辑 31 系统创建表后 自动转向 数据表 设置界面 右击表头 可以保存和关闭表 也可转入设计视图或数据表视图 如该表为新建表 在进行视图转换时首先需要保存该数据表 操作如图6 5所示 2020 3 18 可编辑 32 切换视图 选择 设计视图 在出现对话框的 另存为 文本框中输入表名称 如 学生 选择设置主键的单选按钮 如图6 6所示 2020 3 18 可编辑 33 切换到设计视图后 添加新字段 如第一行 在字段名称列中 输入 学号 在数据类型列中 点开下拉列表框 选择 文本 字段大小定义为9 如图6 7所示 2020 3 18 可编辑 34 根据表6 2依次完成其他字段的设计 效果如图6 8所示 2020 3 18 可编辑 35 单击 下一步 在出现对话框的 请指定表的名称 文本框中输入表名称 如 学生 选择设置主键的单选按钮 如图所示 单击 下一步 在出现对话框的 请确定哪个字段将拥有唯一标识每个记录的数据 文本框中输入 学号 即将 学号 设定为 主键 选择 添加新记录时我自己输入的数字和 或字母 前的单选按钮 如图所示 单击 下一步 按照向导对话框的提示操作 最后单击 完成 按钮 完成学生信息表的设计 2020 3 18 可编辑 36 通过输入数据创建表 打开 教学管理 数据库 对象选中 表 工具选中 设计 或选中新建 出现新建表对话框 再选数据表视图 对象列表 通过输入数据创建表 2020 3 18 可编辑 37 修改字段名 单击 字段1 变为黑色 单击鼠标右键 出现 字段 快捷菜单 如图所示 单击 重命名列 输入字段名称 成绩ID 回车 重复上一步 生成 学号 学年 学期 课程编号 成绩 等所有的字段名 字段类型默认为 文本 型 字段大小自动设置为50 在另存为对话框中输入表名 成绩 单击 确定 出现提示定义 主键 对话框 如图所示 单击 否 不定义主键 单击 是 Access自行添加一个主键 即定义 自动编号主键 这里选择不定义主键 2020 3 18 可编辑 38 在 数据表视图 中可以直接输入数据 字段名依次为 字段1 字段2 等 字段列数由数据列数决定 各字段的数据类型由Access依据所输入的数据进行判断 如输入字符时 被认为是 文本 类型 输入数值时 被认为是 数字 型 各字段的大小则按默认值设定 如 文本 大小为50个字符 整数为 长整型 等 2020 3 18 可编辑 39 同样也可定义 自动编号主键 不论是在 数据表视图 通过重命名字段创建的表结构 还是通过输入数据创建的表结构 通常都要在 设计视图 中对其进行修改 对字段数据类型及属性进行修改才能满足实际需要 2020 3 18 可编辑 40 通过 设计视图 创建院系表 在 教学管理 数据库界面中 按表6 3的所定义的表结构逐项输入各个字段的名称 类型 所需字节数 保存时将表正确命名 且指定所存的文件夹 字段命名 字段类型定义 字段长度 对象选择 表 对象列表 用设计器创建表 工具选择 设计 或选择新建 再选择设计视图 即进入如下表设计状态 表设计器分为上下两部分 上 基本内容 下 具体属性 此方法特点 根据需求随心所欲 2020 3 18 可编辑 41 在 字段属性 区 可以输入或修改字段的属性值 其中 文本 类型的字段大小可直接在 字段属性 中的 字段大小 中输入数字 如图所示 如在 出生日期 字段属性中 需要设置 短日期 如图所示 操作演示 2 字段属性设置 2020 3 18 可编辑 42 有效性规则 与 有效性文本 的设置要求 学生的 出生日期 规定在1990 1 1 1999 12 31之间 操作如下 在 设计视图 中 把光标定位到 出生日期 选择下方的 字段属性 区域中的 有效性规则 点击右边的按钮 在弹出的窗口中输入 1990 1 1 And 1999 1 1 操作演示 2 字段属性设置 2020 3 18 可编辑 43 有效性规则 与 有效性文本 的设置在 字段属性 区域中的 有效性文本 里输入提示文本 出生日期错误 设置的效果如图所示 此时 如在表中输入学生的出生日期不在1990 1 1 1999 12 31范围之内 则会弹出如图所示的警告窗口 操作演示 2 字段属性设置 2020 3 18 可编辑 44 有效性规则 与 有效性文本 的设置其它字段类型属性 如 允许空字符串 格式 等 均可按要求进行设置 学号 字段属性 中 必填字段 默认为 否 如需要修改为 是 点击右边标记 弹出 是 否 下拉列表 在列表中选择 是 操作如图所示 操作演示 2 字段属性设置 2020 3 18 可编辑 45 根据表6 1 表6 2 表6 3 分别修改好 学生 成绩 院系 三表的字段数据类型和属性 操作演示 2 字段属性设置 2020 3 18 可编辑 46 要求 分别定义 院系 表的主键是 院系代码 学生 表的主键是 学号 成绩 表的主键是 成绩ID 操作步骤 单击 院系代码 字段前的字段选定器按钮 选择 院系代码 所在的行 单击工具栏上的 主键 按钮 则 院系代码 字段的选定器按钮上出现 主键 标志 如图所示 操作演示 3 定义主键 2020 3 18 可编辑 47 要求 分别定义 院系 表的主键是 院系代码 学生 表的主键是 学号 成绩 表的主键是 成绩ID 操作步骤 单击 院系代码 字段前的字段选定器按钮 选择 院系代码 所在的行 单击工具栏上的 主键 按钮 则 院系代码 字段的选定器按钮上出现 主键 标志 如图所示 操作演示 3 数据导入 2020 3 18 可编辑 48 导入是Access创建表的另一种方法 可以将外部数据导入到Access表中 这些外部数据可以是其他Access数据库中的表 文本文件 Excel电子表格等 利用Access的导入功能便可将有用数据导入到数据库中 这样不仅节省时间 而且可以避免数据输入错误 数据的不一致等问题 操作演示 3 数据导入 2020 3 18 可编辑 49 要求 将 学生 xls 成绩 xls 表与 院系 xls 中数据导入到Access表中 操作步骤 在 数据库 窗口 打开 文件 获取外部数据 导入 选项 在 导入 对话框中 文件类型 选择MicrosoftExcel 在 查找范围 选定 学生 xls 单击 导入 操作演示 3 数据导入 2020 3 18 可编辑 50 操作步骤 在 导入数据表向导 对话框中 选中 学生 表 单击 下一步 选定复选框 使列标题作为表的字段名称 单击 下一步 按钮 选择数据添加到 新表中 也可以添加到现有表中 这时应使该表的数据表视图以及设计视图处于关闭状态 单击 下一步 操作演示 3 数据导入 2020 3 18 可编辑 51 操作步骤 指定正在导入数据的每个字段的信息 其中包括命名新表的字段名 定义字段有无索引以及是否要跳过该字段等 定义主键 命名导入后的Access表名 单击 完成 同样方法依次完成 成绩 表与 院系 表数据导入工作 操作演示 3 数据导入 2020 3 18 可编辑 52 要求 建立 学生 成绩 院系 三表之间的关系 操作步骤 关闭所有打开的要建立的关系表 在 数据库 窗口 单击工具栏上的 关系 按钮 或选择菜单 工具 关系 在 显示表 对话框的 表 选项卡中 双击要建立关系的表将该表添加到 关系 窗口 关闭 显示表 对话框 操作演示 4 建立表间关系 2020 3 18 可编辑 53 操作步骤 在 学生 表与 成绩 表中 选择相同的 学号 字段 从 学生 表中将 学号 字段拖到 成绩 表中的 学号 字段进行 如图所示 在 编辑关系 对话框根据需要设置关系选项 选择 实施参照完整性 单击 创建 按钮创建关系 同样 将 学生 表中的 院系代码 与 院系 表中的 院系代码 进行拖动关联 操作演示 4 建立表间关系 2020 3 18 可编辑 54 引导训练6 2 查询 2020 3 18 可编辑 55 任务描述 要求根据指定的数据表 给出相应的条件 输出合适的数据 任务如下 1 基于 院系 学生 成绩 表 查询各院系学生成绩的均分 要求输出院系代码 院系名称 成绩均分 查询保存为 CX1 2 基于 院系 学生 表 查询各院系男女学生人数 要求输出院系代码 院系名称 性别和人数 查询保存为 CX2 2020 3 18 可编辑 56 技术要点 1 选择查询 表查询字段的选择2 计算查询 相关函数的使用3 多表查询的方法 2020 3 18 可编辑 57 能力目标 1 掌握查询向导创建查询的方法2 掌握查询设计器创建查询的方法3 掌握查询操作及设置计算查询的方法4 掌握特殊用途查询的创建5 掌握操作查询的创建 2020 3 18 可编辑 58 在Access2007中 查询主要包括选择查询 参数查询 操作查询 交叉表查询和SQL查询等 查询的实现可以通过两种方式进行 一种是在数据库中建立查询对象 另一种是在VBA程序代码或模块中使用结构化查询语言 SQL StructuredQueryLanguage 本章将项目任务不牵涉SQL的基本知识 只在数据库中建立查询对象进行操作 操作演示 准备知识 2020 3 18 可编辑 59 要求 基于 院系 学生 成绩 表 查询所有成绩合格 成绩 大于等于60分 要求输出院系名称 学号 姓名 成绩 查询保存为 CX1 操作演示 1 简单查询 2020 3 18 可编辑 60 操作步骤 启动Access2007 打开 教学管理 数据库 在数据库窗口中单击查询对象 双击 在设计视图中创建查询 如图所示 按住CTRL 同时选中 成绩 学生 院系 三个表 然后单击 添加 按钮 把这三个表添加到查询设计视图窗口的上半部分 关闭显示表 如图所示 操作演示 1 简单查询 2020 3 18 可编辑 61 制表时设置了主关键字 则建选择查询时 表之间将自动关联 否则 就需要添加主关键字 或通过表之间相同字段进行拖放关联 2020 3 18 可编辑 62 依次双击院系表中的 院系名称 字段 学生表中的 学号 姓名 字段 成绩表中的 成绩 字段 让这些字段显示在查询设计视图下半部分的设计网格的字段行上 1 简单查询 2020 3 18 可编辑 63 双击选取成绩表中的 成绩 字段 然后点击工具栏的图标 调出总计栏 在最后一个 成绩 字段列的总计行中选取 条件 在条件行输入条件 60 1 简单查询 操作演示 2020 3 18 可编辑 64 单击工具栏上的保存按钮 弹出一个 另存为 对话框 在 查询名称 文本框中输入所要求的文件名 CX1 单击 确定 按钮 关闭查询设计视图窗口 1 简单查询 操作演示 2020 3 18 可编辑 65 要求 基于 院系 学生 成绩 表 显示出每个院系学生中每门课程的最高成绩和最低成绩 要求输出院系名称 课程编号 最高成绩 最低成绩 查询保存为 CX2 操作演示 2 利用查询设计器创建查询 2020 3 18 可编辑 66 操作步骤 启动Access2007 打开 教学管理 数据库 在数据库窗口中单击查询对象 双击 在设计视图中创建查询 如图所示 按住CTRL 同时选中 成绩 学生 院系 三个表 然后单击 添加 按钮 把这三个表添加到查询设计视图窗口的上半部分 关闭显示表 如图所示 操作演示 2 利用查询设计器创建查询 2020 3 18 可编辑 67 依次双击院系表中的 院系代码 字段 成绩表中的 课程编号 成绩 字段 其中 成绩字段添加两次 用于后面计算最大和最小 2 利用查询设计器创建查询 2020 3 18 可编辑 68 选择 视图 菜单中的 总计 命令 在 设计网格 中插入了一个 总计 行 在第一个 成绩 字段名称前面加上 最高成绩 注意 冒号为英文状态冒号 同时将 总计 栏设计成 最大值 在最后一个 成绩 字段名称前面加上 最低成绩 同时将 总计 栏设计成 最小值 2 利用查询设计器创建查询 操作演示 2020 3 18 可编辑 69 若要切换到查询设计视图 可单击 设计视图 按钮 单击工具栏上的保存按钮 弹出一个 另存为 对话框 输入文件名 CX1 2 利用查询设计器创建查询 操作演示 2020 3 18 可编辑 70 引导训练6 2 窗体 2020 3 18 可编辑 71 任务描述 要求利用窗体来实现学生信息的查看 添加 修改等操作 任务如下 1 创建窗体 实现窗体与表数据的关联 2 对窗体界面加以修饰美化 3 在窗体界面内添加相应的按钮 如添加 保存等按钮 实现相应的操作 2020 3 18 可编辑 72 技术要点 1 利用向导创建窗体2 窗体视图转换 从窗体设计视图到窗体视图 窗体运行视图 的转换 3 窗体布局修改4 命令按钮添加 2020 3 18 可