计算机应用基础教程任务制作销售统计图表PPT课件.pptx

2020 3 18 1 计算机应用基础 课程 主要内容 计算机应用基础 2020 3 18 2 计算机应用基础 课程 1 任务提出 医药公司营销部负责人为了了解业务员个人销售情况 需要定期对每位员工的销售业绩进行汇总 并制作成直观性较强的图表 据此分析业务员的工作能力 试根据已有的数据 制作并美化销售统计图表 2020 3 18 3 计算机应用基础 课程 2 技术分析 2020 3 18 4 计算机应用基础 课程 3 技能储备 创建与调整图表 常用图表简介 柱形图通常用于数据的分类比较或频率分布 即表现数据之间的差异 表达其分布规律折线图通常用来表达数据随时间的变化趋势或数据的频率分布 其横坐标是时间刻度 纵坐标是数值刻度 把柱形图顺时针旋转90度就成为条形图 饼图适合表达各个成分在整体中的构成 2020 3 18 5 计算机应用基础 课程 3 技能储备 创建与调整图表 创建图表 Excel图表分为嵌入式图表和图表工作表两种 嵌入式图表是置于工作表中的图表对象 与工作表处于平行地位的图表是图表工作表 创建图表时 选定数据区域 切换到 插入 选项卡 在 图表 组中选择图表类型 例如单击 柱形图 按钮 从下拉列表中选择需要的图表类型即可 2020 3 18 6 计算机应用基础 课程 3 技能储备 创建与调整图表 调整图表大小 对图表进行修饰之前 应当单击图表项将其选定 要调整图表的大小 将鼠标移至图表浅蓝色边框的控制点上 当形状变为双向箭头时拖动即可 用户也可以切换到 格式 选项卡 在 大小 组中精确设置图表的高度和宽度 2020 3 18 7 计算机应用基础 课程 3 技能储备 创建与调整图表 重新添加图表源数据 右击图表区 从弹出的快捷菜单中选择 选择数据 命令 打开 选择数据源 对话框 单击 图表数据区域 右侧的 折叠 按钮 然后在工作表中重新选择数据源区域 选取完成后单击 展开 按钮返回对话框 软件将自动设置新的区域 并添加相应的图例和水平轴标签 确认无误后 单击 确定 按钮 2020 3 18 8 计算机应用基础 课程 3 技能储备 创建与调整图表 交换图表的行与列 右击图表区 从弹出的快捷菜单中选择 选择数据 命令 打开 选择数据源 对话框 单击 切换行 列 按钮 然后单击 确定 按钮即可 调整数据系列在图表中的位置次序时 首先选择图表 然后打开 选择数据源 对话框 选择 图例项 系列 列表框中要调整次序的数据系列名称 单击列表框上方的 上移 或 下移 按钮 位于 删除 按钮右侧 最后单击 确定 按钮 2020 3 18 9 计算机应用基础 课程 3 技能储备 创建与调整图表 插入和删除迷你图 选择区域B3 F3 切换到 插入 选项卡 单击 迷你图 组中如 折线图 的按钮 打开 创建迷你图 对话框 在 选择放置迷你图的位置 框中指定放置迷你图的单元格 单击 确定 按钮 此时 在单元格中G3中创建出一个图表 表示 中国联通 一周来的波动情况 重复步骤 中的方法 或者拖动单元格G3右下角的控制句柄 填充区域G4 G6 为其他三只股票创建迷你图 2020 3 18 10 计算机应用基础 课程 3 技能储备 修改图表元素 添加 修改 删除图表的标题 为图表添加标题时 选中图表 切换到 布局 选项卡 单击 标签 组中的 图表标题 按钮 从下拉列表中选择一种放置标题的方式 在文本框中输入标题文本 右击标题文本 从弹出的快捷菜单中选择 设置图表标题格式 命令 打开 设置图表标题格式 对话框 可以为标题设置填充效果 边框颜色 边框样式以及对齐方式等 修改图表标题时 将光标置于标题内部 进行文字修改 字体设置即可 当标题不再需要时 选中图表并切换到 布局 选项卡 单击 标签 组中的 图表标题 按钮 从下拉列表中选择 无 选项即可 2020 3 18 11 计算机应用基础 课程 3 技能储备 修改图表元素 设置图表的坐标轴及标题 选中图表 切换到 布局 选项卡 单击 坐标轴 组中的 坐标轴 按钮 从下拉列表中选择如 主要纵坐标轴 显示千单位坐标轴 的选项 设置坐标轴标题时 切换到 布局 选项卡 单击 标签 组中的 坐标轴标题 按钮 从下拉列表中选择如 主要纵坐标轴标题 竖排标题 的选项 接着输入坐标轴的标题 用户也可以右击坐标轴 从弹出的快捷菜单中选择 设置坐标轴格式 命令 在 设置坐标轴格式 对话框中对坐标轴进行设置 右击坐标轴标题 从弹出的快捷菜单中选择 设置坐标轴标题格式 命令 打开 设置坐标轴标题格式 对话框 在各选项卡对坐标轴标题的格式进行设置 2020 3 18 12 计算机应用基础 课程 3 技能储备 修改图表元素 为图表添加图例和数据标签 为图表添加图例时 选中图表 切换到 布局 选项卡 单击 标签 组中的 图例 按钮 从下拉列表中选择一种放置图例的方式 软件会根据图例的大小重新调整绘图区的大小 为图表的单个数据点 数据系列或者所有数据点添加数据标签 方法为 单击图表区 切换到 布局 选项卡 单击 标签 组中的 数据标签 按钮 从下拉列表中选择数据标签的位置 2020 3 18 13 计算机应用基础 课程 3 技能储备 修改图表元素 更改图表类型 选中图表 如果是图表工作表 单击相应的工作表标签 切换到 设计 选项卡 单击 类型 组中的 更改图表类型 按钮 打开 更改图表类型 对话框 在 图表类型 列表框中选择所需的图表类型 再从右侧的列表框中选择合适的子图表类型 单击 确定 按钮 处理完成 2020 3 18 14 计算机应用基础 课程 3 技能储备 修改图表元素 设置图表样式 选中图表 切换到 布局 选项卡 单击 当前所选内容 组中的 图表元素 下拉列表框 从下拉列表中选择 图表区 选项 单击 当前所选内容 组中的 设置所选内容格式 按钮 打开 设置图表区格式 对话框 切换到 填充 选项卡 在右侧设置填充颜色 用户还可以进一步设置边框颜色 边框样式或三维格式等 设置完成后单击 关闭 按钮 切换到 布局 选项卡 单击 当前所选内容 组中的 图表元素 下拉列表框 从下拉列表中选择 绘图区 选项 重复步骤 的操作 可以设置绘图区的格式 2020 3 18 15 计算机应用基础 课程 3 技能储备 页面设置与打印 设置纸张的大小 切换到 页面布局 选项卡 单击 页面设置 组中的 纸张大小 按钮 从下拉列表中选择所需的预设纸张大小 如果要自定义纸张大小 选择 其他纸张大小 选项 打开 页面设置 对话框 切换到 页面 选项卡 通常情况下 采用100 的比例打印表格 如果选择 缩放比例 单选按钮 可以在后面的微调框中输入百分比 选中 调整为 单选按钮时 可以在 页宽 和 页高 微调框中输入具体的数值 从 纸张大小 下拉列表框中选择纸张的类型选项 从 打印质量 下拉列表框中选择文件的打印质量选项 在 起始页码 文本框中设置开始打印的页码 单击 确定 按钮 纸张大小设置完成 2020 3 18 16 计算机应用基础 课程 3 技能储备 页面设置与打印 设置纸张方向 页边距和打印区域 切换到 页面布局 选项卡 单击 页面设置 组中的 页边距 按钮 从下拉列表中选择一种预设的页边距方案选项 如果要自定义页边距 选择 自定义边距 选项 打开 页面设置 对话框 在 上 下 左 右 微调框中调整打印数据与页边缘之间的距离 在 页眉 和 页脚 微调框中输入数值来设置距离纸张的上边缘 下边缘多远打印页眉或页脚 在 居中方式 组中选定 水平 复选框 将在水平居中位置显示数据 选中 垂直 复选框 将在垂直居中位置显示数据 单击 确定 按钮 页边距设置完成 2020 3 18 17 计算机应用基础 课程 3 技能储备 页面设置与打印 设置工作表的打印标题 按需指定页眉或页脚内容的操作步骤如下 切换到 插入 选项卡 单击 文本 组中的 页眉和页脚 按钮 切换到页面布局视图 并显示 设计 选项卡 在页眉区的三个文本框中按需输入合适的内容 或者单击 页眉和页脚 组中的 页眉 按钮 从下拉列表中选择软件预设的选项 单击 页眉和页脚元素 组中的按钮 可以在页眉中插入页码 页数 当前日期 当前时间 文件路径 文件名等信息 单击 导航 组中的 转至页脚 按钮 输入页脚的内容 要使奇偶页的页眉页脚不同 选中 选项 组内的 奇偶页不同 复选框 然后在相应的位置输入合适的内容 设置完毕后 单击工作表的任意单元格 退出页眉和页脚设置状态 再单击状态栏中的 普通 按钮返回普通视图 2020 3 18 18 计算机应用基础 课程 3 技能储备 页面设置与打印 打印工作表 执行 文件 打印 命令 在 打印 选项面板的右侧预览打印的效果 如果看不清楚预览的内容 单击预览页面右下角的 缩放到页面 按钮 当工作表由多页组成时 单击 下一页 按钮对其他页进行预览 若对数据显示位置不满意 单击右下角的 显示边距 按钮 预览区出现指示边距的虚线 将光标移到这些虚线上 对其拖动可以调整数据区域到四周的距离 如果打印区域设置了背景色 而打印机不支持彩色打印 单击中间窗格底部的 页面设置 链接 打开 页面设置 对话框 切换到 工作表 选项卡 选中 打印 栏内的 单色打印 复选框 单击 确定 按钮 返回打印预览状态 调整完毕后 在 份数 微调框中输入要打印的数目 打印工作表的所有页时 单击 设置 下方的 打印范围 按钮 从下拉列表中选择 打印活动工作表 选项 如果打印部分页 直接在 页数 和 至 微调框中设置起始和终止页码即可 单击 打印 按钮 工作表开始打印 2020 3 18 19 计算机应用基础 课程